Que es un sistema de archivo electrónico de imágenes Procesos y tratamientos sobre las imágenes para su gestión, descripción y recuperación. Criterios a tener en cuenta a la hora de organizar un sistema de archivo y gestión de imágenes digitales

1. ARCHIVOS DIGITALES Consuelo Castilla Torrado Jorge Olmedo Castro Pino Mónica Alexandra Franco Castellanos Carolina Morales Bonis Rosa Cecilia Rodríguez Camacho UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN ARMENÍA 2011

2. ARCHIVOS DIGITALES Grupo expositor 3: Imágenes Tutor Jorge Mario ZuluagaCampuzano Ingeniero de Sistemas UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN ARMENÍA 2011

3. CONTENIDO Introducción. Que es un sistema de archivo electrónico de Imágenes. Procesos y tratamientos sobre las imágenes para su gestión, descripción y recuperación. Criterios para la organización de un sistema de archivo y gestión de imágenes digitales. Conclusiones. Bibliografía.

4. INTRODUCCIÓN El presente trabajo contiene temas de actualidad tales como: que es un sistema de archivo electrónico de Imágenes, procesos y tratamientos, descripción y recuperación, criterios para la organización de un sistema de archivo y gestión de imágenes digitales entre otros. Conceptos básicos que nos permitirán conocer las técnicas y tecnologías que nos posibilitan la optimización, y administración de las imágenes digitales a través de diferentes métodos.

5. QUE ES UN SISTEMA DE ARCHIVO ELECTRÓNICO DE IMÁGENES. Es una herramienta utilizada para la estructuración y organización de archivos electrónicos dentro de la cual se almacena la imagen digital de los documentos y posteriormente se puede recuperar con palabras claves mediante una base de datos relacional asociada a las imágenes. Una estructura de almacenamiento de imágenes tiene componentes técnicos de concepto. Por una parte los elementos técnicos pueden estar referidos al árbol que se generará a partir de la digitalización, al establecer carpetas y subcarpetas y dentro de ellas ficheros de imagen, dependiendo de las capacidades del Sistema operacional y las velocidades De acceso que deben garantizar al usuario una respuesta oportuna.

6. QUE ES UN SISTEMA DE ARCHIVO ELECTRÓNICO DE IMÁGENES. Con respecto a los componente de concepto es viable que exista una integración de la imágenes , a partir de carpetas asociadas físicamente a las unidades de descripción, estableciendo una integración automatizada por cada registro en base de datos, una carpeta que contenga las imágenes asociadas a este. Finalmente, se trata de establecer que las estructuras de almacenamiento de las imágenes obedezcan a criterios claros y precisos, técnica y conceptualmente, porque es la única manera de que los subsistemas de imágenes y bases de datos, sean independientes y puedan coexistir y ser funcionales sin una dependencia intrínseca entre ellos. Esto significa que un sistema de base de datos no tiene porque estar “amarrado” a un sistema de imágenes y, a su vez, un sistema de imágenes no tiene porque funcionar únicamente con determinado sistema de descripción documental.

7. II. PROCESOS Y TRATAMIENTOS SOBRE LAS IMÁGENES PARA SU GESTIÓN, DESCRIPCIÓN Y RECUPERACIÓN. El tratamiento documental para la descripción y posterior recuperación de la imagen parte de una concepción original que ha seguido una línea evolutiva muy ligada, en los últimos años, a la evolución de la tecnología y en especial de los sistemas de información. El tratamiento automatizado de los instrumentos referenciales y de control ha aumentado vertiginosamente el potencial informativo con respecto a las antiguas fichas en papel. Al mismo tiempo ha modificado ciertas prácticas en el tratamiento documental, como es el caso de la indexación, que suponen nuevos retos para los gestores de documentación.

8. II. PROCESOS Y TRATAMIENTOS SOBRE LAS IMÁGENES PARA SU GESTIÓN, DESCRIPCIÓN Y RECUPERACIÓN. El tratamiento documental para la descripción y posterior recuperación de la imagen parte de una concepción original que ha seguido una línea evolutiva muy ligada, en los últimos años, a la evolución de la tecnología y en especial de los sistemas de información. El tratamiento automatizado de los instrumentos referenciales y de control ha aumentado vertiginosamente el potencial informativo con respecto a las antiguas fichas en papel. Al mismo tiempo ha modificado ciertas prácticas en el tratamiento documental, como es el caso de la indexación, que suponen nuevos retos para los gestores de documentación.

9. II. PROCESOS Y TRATAMIENTOS SOBRE LAS IMÁGENES PARA SU GESTIÓN, DESCRIPCIÓN Y RECUPERACIÓN. Proceso de digitalización Digitalización Imagen Data 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Posición 1,1 Gris claro Posición 1,12 Azul Oscuro Posición 1,13 Azul Oscuro Posición 1,14 Blanco Posición 1,15 Blanco y Azul oscuro Posición 1,16 Azul oscuro Para realizar la digitalización se sobrepone una rejilla sobre la imagen y se identifica el contenido de cada una de las celdas de la rejilla. Mientras mas fina la rejilla mejor calidad de la imagen, ya que se recolecta información mas precisa. Cuando la celda es muy grande existe dificultad para establecer que dato guardar.

10. 0 0 1 Output CCDs Threshold II. PROCESOS Y TRATAMIENTOS SOBRE LAS IMÁGENES PARA SU GESTIÓN, DESCRIPCIÓN Y RECUPERACIÓN. Proceso de digitalización Cuando el documento ingresa en el escáner, este ilumina la imagen y el CCD captura el reflejo y lo convierte en un voltaje que luego se codifica en forma binaria.

11. II. PROCESOS Y TRATAMIENTOS SOBRE LAS IMÁGENES PARA SU GESTIÓN, DESCRIPCIÓN Y RECUPERACIÓN. Resolución Calidad de la Imagen VS Tamaño del archivo y la velocidad Una hoja tamaño carta digitalizada A 200 dpi: 8.5 X 200 = 1,700 11.0 X 200 = 2,200 3’740,000 PIXELES 200 dpi A 400 dpi: 8.5 X 400 = 3,4= 4,400 14’900 11.0 X 400 600,000 PIXELES 400 dpi El uso que se va a dar a la imagen determina cual debe ser la resolución con la que se debe trabajar. Para la digitalización de documentos se trabaja con 200 dpi, si se quiere trabajar con OCR se debe trabajar con 300 dpi, si se va a trabajar con fotografía seguramente la resolución puede ser de 9600, si se va a trabajar con radiografías la resolución puede ser mayor. Existe la Resolución óptica y la resolución de salida.

12. II. PROCESOS Y TRATAMIENTOS SOBRE LAS IMÁGENES PARA SU GESTIÓN, DESCRIPCIÓN Y RECUPERACIÓN. Tipo de Imágenes Color Un pixel tiene 24-bits 16.7 millones de niveles de color Escala de Grises Un pixel tiene 8 bits Imagen en 256 niveles de grises Blanco y Negro Un pixel tiene 1 bit Imagen Bitonal 1 nivel

13. II. PROCESOS Y TRATAMIENTOS SOBRE LAS IMÁGENES PARA SU GESTIÓN, DESCRIPCIÓN Y RECUPERACIÓN. Al digitalizar una imagen se debe seleccionar: Resolución: Calidad de la imagen, tamaño del archivo y velocidad del escáner. Tipo de Imagen: Blanco y negro, escala de grises ó color Tipo de archivo: TIFF de pagina sencilla TIFF de múltiples paginas JPEG PDF

14. II. PROCESOS Y TRATAMIENTOS SOBRE LAS IMÁGENES PARA SU GESTIÓN, DESCRIPCIÓN Y RECUPERACIÓN. Tipos de Escáner Rotativos: El documento se desplaza frente al CCD Cama Plana: El CCD se desplaza frente al documento Este tipo de equipos se usa para procesos documentales Este tipo de escáner se usa en artes graficas y fotografía

15. II. PROCESOS Y TRATAMIENTOS SOBRE LAS IMÁGENES PARA SU GESTIÓN, DESCRIPCIÓN Y RECUPERACIÓN. Tipos de Escáner Planetarios: El documento y el CCD permanecen estáticos Combinados: Rotativo y Cama Plana Este tipo de escáner se usa para la digitalización de documentos muy valiosos ó documentos muy delicados Este tipo de escáner se usa cuando en procesos documentales cuando se tienen documentos empastados ó documentos muy delicados

17. Parámetros imagen de salida:

19. Tipo imagen B/N , grises, color

20. Estructura de los archivos de salida

22. Nombre del archivo

23. Maquillaje de las imágenes,

25. Control de perfiles de operadores.

27. Navegación

29. Nivel de diferenciación de elementos, reconociendo modelos gráficos, como círculos, cuadrados, etc. Y texturas de superficies.

31. Nivel de las tipologías de producción y/o reproducción de la imagen.

34. Diseño arquitectónico e ingeniería

35. Sistemas de información geográficos y satelitales

36. Gestión de bases de datos científicas

37. Gestión de marcas y derechos

38. Investigaciones criminales y de seguridad

40. III. CRITERIOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE UN SISTEMA DE ARCHIVO Y GESTIÓN DE IMÁGENES DIGITALES. La capacidad de los archivos on-line es otro de los puntos fuertes de los sistemas digitales. Estos deben indicar, en todo momento, si un documento demandado se encuentra disponible en soporte cinta o está todavía en el archivo on- line. Los sistemas digitales deben permitir la consulta ágil y rápida, así como contemplar la simultaneidad de distintos usuarios con un mismo documento con los criterios de búsqueda que hayan demandado. El material seleccionado se visualizará en el mismo puesto permitiendo su descarga y edición.

41. CONCLUSIONES Con lo anterior, vemos que la aplicación de las nuevas tecnologías, han avanzado significativamente para la modernización de los acervos documentales. Nadie puede dudar que los archivos, las bibliotecas, los centros y redes de documentación se hayan abierto a la dinámica de la sociedad informática con las nuevas TIC, por lo cual se están convirtiendo en el universo natural para la gestión del conocimiento. Todo esto ha conllevado a un cambio en los sistemas de trabajo, una nueva definición de documento, una nueva gestión de la información y una intensificación del intercambio y fácil acceso a la documentación digital.

43. MUCHAS GRACIAS