1. DISEÑO DE PROYECTOS
EVALUACIÓN NACIONAL
INTEGRANTES DEL GRUPO:
John Jairo Bautista Jiménez
John Edgar Rodríguez Bohórquez
Oscar Zamir Reyes
GRUPO: 102058-235

2. PLANTEAMIENTO Y FORMULACION
DEL PROBLEMA
En las diferentes parroquias analizadas no hay un sistema
integrado de información que modernice y actualice el acceso a la
información de los feligreses, este tipo de información es
(partidas de bautismo, confirmación, matrimonio y defunción)
por esta razón no hay integridad y facilidad de búsqueda de la
base de datos de los feligreses y el respaldo de la información no
es confiable.
Cuestionamiento:
¿Cómo el análisis, diseño e implementación de un programa
de gestión documental, mejorará los problemas de pérdida de
información, redundancia, consulta de datos, actualización de
información de los feligreses de la parroquia?

3. JUSTIFICACIÓN
Actualmente las pequeñas parroquias no tienen sistematizada su
información, por cuanto se hace dispendiosa su búsqueda y su
respuesta inmediata al público. El ingreso de información se hace
en máquinas de escribir muy antiguas. Al ingresar la información se
cometen errores de duplicación, se malgasta mucho papel porque
no pueden quedar tachones ni enmendaduras.
Para el almacenamiento de los datos se hace a través de libros
empastados, divididos en folios y en hojas. Estos libros están
expuestos a daños continuos, a pérdidas de hojas, a mala
organización de sus contenidos, a manipulación constante que los
van deteriorando.
Al diseñar un software especial para las parroquias, se ahorra
presupuesto, se ahorra personal, se ahorra espacios físicos,
además se organiza la información, se agiliza las búsquedas y la
respuesta al usuario sería de inmediato.

4. OBJETIVO GENERAL
Analizar, diseñar e implementación de un programa de gestión
documental, que mejorará los problemas de pérdida de
información, redundancia, consulta de datos, actualización de información de
los feligreses de la parroquia
OBJETIVOS
ESPECIFICOS
Implementar la aplicación haciendo uso de un
Recolectar la información de los procesos de gestor que permita desarrollar el modelo
almacenamiento y inventario por medio de la relacional y las consultas necesarias para dar
observación directa y la aplicación de respuesta a los requerimientos de usuario y
entrevistas al personal que trabaja en los poner a prueba el modelo en la reali
mismos, para identificar que problemas de dad
información se presentan en dichos procesos
Analizar y clasificar la información
recolectada en las entrevistas y los
documentos existentes, por medio de
diagramas de procesos que permitan
identificar los requerimientos de los
usuarios del sistema que serán
integrados a la base de datos

5. Marco Contextual
Objeto: Implementación de programa de gestión documenta
Ámbito espacial: parroquias de la localidad de engativa de la ciudad de Bogotá
Ámbito temporal: presente año 2012.
Ámbito de investigación: Parroquias de presenten problemas de control de la base
de datos de los feligreses y archivo documental.
Ámbito normativo: Dada las características manifiestas de cambios generales en la
legislación colombiana, se indican los marcos normativos originales que sustentan los
programas a utilizar que se fundamentan a licencias y derechos del autor.

6. PROCEDIMIENTO METOLOGICO
Comprobar las
Diseñar el diferentes
Analizar e Indagar Solucionar los
programa que versiones de Capacitación del
sobre la problemas Implementación
Crear un bosquejo permita prueba en varios nuevo software en
información más presentados para del software de
del programa a organizar, integrar computadores y cuanto a
importante que el prueba a nivel de
desarrollar. y gestionar toda la bajo varias instalación y
deba contener el perfeccionamiento parroquia.
información de tecnologías para manejo
programa del software,
una parroquia detectar los
posibles errores.

7. Hipótesis y alcance del producto
Se definió que al implementar el programa de administración documental esto
influiría de manera positiva en el acceso confiable y rápido a la bases de datos de
los feligreses de una forma moderna y eficaz , con este tipo de implementación el
funcionario tendrá interacción con el programa y podrá realizar tareas cotidianas
de cualquier parroquia, la contabilidad parroquial y el archivo en sus múltiples
tareas como la expedición de certificaciones de bautismo, matrimonio y defunción,
así como la elaboración de una base de datos de los distintos libros parroquiales
del archivo y posterior impresión en suporte de papel ateniéndose a la legalidad
vigente. Con esta pequeñas aplicación también incluiría una buena agenda
parroquial.
La hipótesis definió que la organización y la integración de la información de una
parroquia originan e influyen en el desarrollo de un programa, es decir que
dependiendo de la necesidad y la estructura de la base de datos de cada
parroquia influiría en el desarrollo e implementación del programa. De esta forma
el alcance del proyecto se define con la suma total de todos los productos y sus
requisitos o característica que se requieren para desarrollar la aplicación.

8. ANALISIS DE LA INFORMACIÓN
DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN
En la ingeniería de software para la recopilación de datos se requiere de una Investigación
histórica, ya que el investigador depende de fuentes primarias y secundarias las cuales proveen
la información. El investigador verifica la autenticidad de un documento y determina el significado
y validez de los datos. Este tipo de investigación es de tipo exploratorio.
Población: La población objeto de estudio será las parroquias de la localidad de Engativá
ubicada en la ciudad de Bogotá D.C. Esta localidad cuenta con 50 parroquias
aproximadamente.
Muestra: Para efectos de la recolección de la información se tomará una muestra de los
feligreses en los diferentes registros existentes en cada parroquia, mediante el sistema de
muestreo aleatorio simple.
FUENTES PARA LA OBTENCIÓN DE LA INFORMACIÓN : La información necesaria para la
investigación se obtendrá directamente de los Sacerdotes y de sus colaboradores. Para ello, se
utilizará una encuesta y entrevista que nos refleje las necesidades y posibles requerimientos
para el sistema integrado de información y gestión parroquial. Logrando de esta forma hacer
participe a los usuarios finales del proceso de diseño y mejora continua del Sistema Integrado de
Información y Gestión Parroquial.

9. ANÁLISIS Y DISCUSIÓN DE RESULTADOS
En el análisis de los resultados se denota el un software llamado Office Eclesial,
actualmente van en la versión 2.0, programa que fue desarrollado en FoxPro y se instala en
computadores bajo Windows, el otro software que fue desarrollado bajo DOS llamado
software de gestión de libros parroquiales, actualmente está en la versión 2.2; y el tercer
programa llamado SIP, sistema de Información pastoral integrado Versión. 3.9 apta para
redes, basado en DOS. Que maneja módulos de registros, de utilidades y de Impresión.
Con estos resultados obtenidos de información investigada vemos como existen varios
lenguajes de programación para el desarrollo para nuestro proyecto a realizar y teniendo en
cuenta las estadísticas convendría realizarlo en Visual FoxPro, ya que cuenta con un
sinnúmero de ventajas tales como: VFP "Maneja" mayor cantidad de datos, Siendo mucho
más rápido la búsqueda que con cualquier otro lenguaje; milésimas de segundo para hallar
un valor dado. VFP es un lenguaje visual y permite interactuar con otras aplicaciones, como
por ejemplo MS Word, MS Excel, etc. siendo esto transparente para el usuario. En el caso
de las pérdidas de información del programa, se puede deber a varias razones: Puede
tener problemas en la configuración de la RED. (Generalmente los protocolos de la misma).
El programa que esta ejecutando puede entrar en un "Loop" infinito al querer bloquear una
base o registro, que ya esta bloqueado por otro usuario, esto se soluciona realizando
rutinas de control para los bloqueos (debe preguntarle al programador que le realizo el
trabajo). Esto es fácil de chequear: entre a modificar un dato, en un puesto de Red. Al
mismo tiempo intente realizar la misma modificación desde otro puesto.

10. ANTECEDENTES
Recolección de información secundaria
La información Secundaria la cual se va a tomar a partir de los datos
recogidos de investigaciones previas como el Sistema de la RIIAL - el
software Office Eclesial realizado por el centro de Información y
Desarrollo de nuestra Señora de Guadalupe, su uso, datos recogidos
de las con el fin de acumular datos estadísticos de las fuentes
primarias de datos, con la intención de consolidar los datos para el
desarrollo y la implementación del software de información y gestión
parroquial, estos datos consisten en acumulación de las necesidades
de las parroquias, de los feligreses y de todos los datos asumidos por
la fuente de recolección primaria, ya que la recolección de información
secundaria permite acceder a datos de fuentes primarias de manera
rápida y eficiente

11. CONSUMIDORES O BENEFICIARIOS
DEL PRODUCTO
Los consumidores o usuarios: ¿Quiénes
comprarán el bien o utilizarán el servicio?
Parroquias de Bogotá y usuarios finales
Estimación de la demanda:
Parroquias de la localidad de Engativá ubicada en
la ciudad de Bogotá D.C. Esta localidad cuenta
una Zona Pastoral llamada Cristo Sacerdote con
42 parroquias.

12. ANALISIS DE LA DEMANDA
SEGMENTO ESPECIFICO DEL MERCADO AL QUE VAMOS A ATENDER
Dentro de la investigación encontramos que la oportunidad en el mercado es alta, ya que la cantidad
de parroquias tan solo en Bogotá es numerosa. Inicialmente investigamos y la información encontrada
halamos que básicamente el segmento inicial serian las iglesias de la capital. La arquidiócesis de
Bogotá está dividida en cinco zonas pastorales las cuales son: Zona pastoral episcopal inmaculada
concepción que tiene a su cargo la zona centro. en esta zona forman parte 52 parroquias.
Zona pastoral Cristo sacerdote que maneja la zona nororiental. trabaja con 43 parroquias en el sector.
Zona pastoral episcopal espíritu santo que representa la zona sur occidente. cuenta con 44 parroquias.
Zona pastoral episcopal san José encargada de la zona sur oriente, de la cual hacen parte 53 parroquias.
Zona pastoral episcopal san Pedro que tiene a su cargo la zona norte y cuenta con 49 parroquias.
En total serian 241 parroquias en la ciudad de Bogotá, a las que se les mejoraría la situación de manejo de
información sobre bautizos, confirmaciones, matrimonios y defunciones, lo que sería un aspecto importante,
ya que tener la información en medio magnético genera más seguridad y mayor confiabilidad a la hora de
buscar un documento.

13. COMPETENCIA
Dentro de los productos que suplen la necesidad que presentan las
parroquias en cuanto a gestión y manejo de documentos están los
siguientes:
-Iglesia ya, software de gestión para iglesias cristianas que puede llegar a
30 dólares en periodo de ofertas. lleva más de 9 años de experiencia en el
medio.
-Religious suite es una licencia gratuita con la desventaja que no posee
garantía.
-Office 2010,hogar y pequeña empresa, su valor comercial está en
$499.000 para un computador con la desventaja que tendría que manejar
archivo por documento de cada persona lo que lo haría más difícil de
trabajar.
-Openoffice, software libre, sin respaldo de garantía.

14. COMPETENCIA
Según la ley 1480 de 2011 que es la ley de protección al consumidor, todo producto
debe contar con garantía y soporte técnico, dentro de lo cual entraría garantía por
satisfacción por lo tanto sería necesario generar versiones de prueba. además ningún
software es susceptible de cambio por derechos de autor, por lo tanto generemos
más confianza al tener soporte técnico.
Existen en el mercado global una cantidad de empresas o más bien multinacionales
las cuales pueden desarrollar un portafolio de soluciones de software adaptables a
las necesidades de la mayoría de las empresas. Pero los costos de implementación y
soporte postventa son enormes y en ocasiones imposibles. Tenemos como ejemplo
las siguientes compañías:
NOVASOFT
SOFTLAND COLOMBIA
IBM COLOMBIA
De igual forma la idea que proponemos casi nadie la desarrolla por el
desconocimiento que hay en la necesidad de las parroquias, es por eso que nuestro
proyecto es viable y posible de realizar.

15. ANÁLISIS DE LA DEMANDA Y PRECIO
Aplicaciones de Software.
Los precios de aplicaciones de software varían de acuerdo al tamaño del cliente
(microempresa, pymes, corporación) y el tipo de programa a desarrollar.
Un desarrollador en Colombia se puede ubicar por debajo de US$12.000
al año frente a un costo comparable de US$36.000 en Estados Unidos.
Un desarrollador con experiencia cuesta alrededor de US$72.000 al año
en Estados Unidos frente a US$30.000 en Colombia esto estimado para
desarrollo de más 1500 líneas de código fuente.

16. VISION EMPRESARIAL

17. IMPACTO DEL PROYECTO
• El contenido depende del grado de conocimiento
de quienes formulan el proyecto Para todos es
muy importante hoy en día el cuidado del medio
ambiente, ya que es fundamental para nuestra
integridad y calidad de vida. Al desarrollar un
IMPACTO sistema de cómputo se eliminan gran cantidad
de hojas, libros, cajas de archivo y elementos de
AMBIENTAL papelería. Esto contribuye a la conservación del
medio ambiente a reducir la tala bosques ya que
la producción y consumo de papel tiene un fuerte
impacto ambiental y social sobre el planeta.
• Con el desarrollo del software, solo se
manipularía lo necesario para la impresión de
los diferentes registros utilizando papel reciclado
o papel orgánico.
• Anotar solo los problemas relevantes
• Evitar confundir un problema existente con la
falta de una solución
• Escribir el problema como un estado negativo

18. IMPACTO DEL PROYECTO
• El Conocimiento a través de
soluciones informáticas permite el
desarrollo y el avance de nuestra
IMPACTO sociedad en todos sus ámbitos, ya
SOCIAL que proporciona estándares
tecnológicos favoreciendo y
agilizando la información. El
desarrollo del software de gestión
parroquial garantiza el acceso a la
información de todos sus usuarios
en igualdad de condiciones, así
como también trae varios beneficios
en cuanto a espacio y tiempo

19. IMPACTO DEL PROYECTO
• El desarrollo de sistemas informáticos
elimina grandes barreras
presupuestales como personal
IMPACTO extra, espacios físicos
innecesarios, papelería y elementos de
ECONOMICO oficina. La innovación también traza un
sin número de interrogantes
económicos, relacionados con el
desarrollo e implementación de los
sistemas informáticos, la competencia y
la calidad de los productos hacen que
los costos sean disminuidos y que los
productos se disparen, quedando al
alcance de la mayoría de usuarios.

20. ESTUDIO TECNICO Y ADECUACIONES
Tamaño:
La estimación por Localización: Obras
proyecto es de un civiles:
programa por parroquia,
ya que todo el conjunto de
utilidades de Oficina central
administración se pueden ubicada en Ampliación de
implementar en un
programa y se efectuarían chapinero escritorios de
replicas según la licencias Bogotá única trabajo con
adquiridas por cada cede sistemas de
equipo adicional. Se
estima que la capacidad administrativa. cómputo.
de desarrollo del
programa por grupo de
trabajo de 5 personas es
de 12 meses.

21. CRONOGRAMA PARA LA REALIZACIÓN DEL PROYECTO
El cronograma de actividades se elaborara inicialmente con proyección a 12
meses.

22. PRESUPUESTO Y EQUIPOS DE INVERSIÓN

23. CONCLUSIONES
Con al realización de este trabajo se definió que el diseño de proyectos
es un proceso de sentido común, lógico, técnico y de creatividad, que
parte del interés en un cambiar el aspecto de la realidad, tal como, la
condición de un área protegida, una actividad productiva o la calidad de
vida de la población un concepto un poco diferente a la idea que teníamos
inicialmente. Es posible que durante el análisis lleguemos a la conclusión
de que será más efectivo incidir en otro conjunto de causas de la situación
enfocada, con un método diferente, que el proyecto es de muy poco
alcance o demasiado ambicioso, que la capacidad técnica requerida es
menor o mayor que la que tenemos, que la viabilidad de alcanzar los
logros es muy alta o que será muy difícil lograrlo

24. BIBLIOGRAFÍA Y CIEBERGRAFIA CONSULTADA
http://www.todoexpertos.com/categorias/tecnologia-e-internet/bases-de-
datos/visual-foxpro/respuestas/7779/ventajas
www.es.catholic.net/sacerdotes/228/596/articulo.php?id=2761
www.mundoarchivistico.com › Artículos
Bacca, Gabriel. (1987). Evaluación de proyectos. México, McGraw Hill
Cañón, Henry. (2006). Módulo Diseño de proyectos. UNAD
Cohen, E. (2004). Manual de formulación, evaluación y monitoreo de proyectos
sociales. Recuperado el 10 de marzo de 2012. Disponible en: sitios.ingenieriausac.
edu.gt/civil/contenido/ManualProyectos1.pdf
Contreras, Marco Elías (2003). Formulación y evaluación de proyectos. UNAD