автоматизированная информационная система

2. Экспертиза проектной документации
Потребители
Региональные органы государственной экспертизы проектной документации и
результатов инженерных изысканий в строительстве.
Организации, аккредитованные на право проведения негосударственной
экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий.
1

3. 1. Автоматизированное взаимодействие с заявителями
• Прием, регистрация и обработка заявления в режиме «Одного окна» с
формированием электронного журнала
• Проверка полноты комплекта документов, представленных через службу
«Одного окна» (МФЦ) или через ПГУ, формирование описи представленной
документации
• Подписание двустороннего договора с приложениями в электронном виде
• Уведомление заявителей о ходе и исполнении услуги через ПГУ
• Выставление счетов на оплату проведения экспертизы
• Подготовка и выдача документов заявителю через службу «Одного окна» (МФЦ)
или через ПГУ
2. Автоматизированное взаимодействие с органами
исполнительной власти с обеспечением межведомственного
электронного взаимодействия
• Запрос документа из органов исполнительной власти (ОИВ) с использованием
Региональной системы межведомственного электронного взаимодействия (РСМЭВ)
• Предоставление документа в ОИВ с использованием РСМЭВ
3. Автоматизированное проведение экспертизы ПСД и
результатов инженерных изысканий
Планирование и контроль прохождения экспертизы
• Определение общей стоимости работ и распределение затрат на проведение
экспертизы
• Распределение работ по ответственным подразделениям и экспертам
• Оперативное планирование сроков проведения экспертизы
• Расчет загрузки экспертов
• Возможность просмотра истории изменений по делам (заполнение полей
учетной карточки, запросы документов из ОИВ, загрузка документов и т.д.)
• Контроль прохождения экспертизы (по срокам, по подразделениям, по
исполнителям)
Проведение экспертизы
• Формирование дела о рассмотрении представленной документации
• Сбор и согласование локальных замечаний
• Оформление сводных замечаний
• Сбор и согласование локальных заключений
• Оформление сводных заключений
• Возможностьэлектронногосогласованиязамечаний,сводныхзамечаний,локальныхи
сводныхзаключенийсмножественнымиэлектроннымиподписями(ЭП)
• Учет выданных заявителю замечаний по представленной документации и
внесенных по результатам замечаний исправлений
• Поддержка версионности замечаний и изменений по разделам проектно-
сметной документации
• Предоставление заключения экспертизы
• Ведение в электронном виде Реестра выданных заключений государственной
экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий и
предоставление сведений, содержащихся в этом реестре
4. Автоматизированное оформление договорных отношений
• Формирование и регистрация договоров, расчета оплаты, актов выполненных
работ, доп. соглашений, счетов, актов приемки, счетов-фактур, уведомлений и
соглашений о расторжении договора
• Формирование всех печатных форм документов
• Интеграция с «1С:Бухгалтерия» в ходе проведения экспертизы по Делу в части
передачи сведений об оплате, информации по договорам
5. Автоматизированный контроль внутренних поручений
• Единый документооборот (регистрация входящей и исходящей
корреспонденции, внутренних документов; поиск документов по всем
реквизитам регистрационной карточки; формирование поручений по
документам с фиксацией исполнителей, сроков и контролеров; создание
отчетов по документам и поручениям)
• Возможность интеграции с внешним электронным документооборотом
(автоматическая регистрация входящих документов, поручений по ним,
исходящей корреспонденции)
2

4. 6. Автоматизация ведения хранилища
электронных документов
• Оцифровка представленных заявителем документов (в том числе с технологией
потокового сканирования), их заверение электронной подписью и сохранение в
электронном архиве
• Оцифровка представленной заявителем проектной документации и ее
изменений по результатам экспертизы (в том числе с технологией потокового
сканирования), обеспечение версионности, хранение проектной документации
в соответствии со структурой, установленной федеральным законодательством
• Оцифровка утвержденного заключения, его заверение электронной подписью и
сохранение в электронном архиве
• Ввод и хранение электронных документов, представленных в различных
форматах (в том числе из CAD-систем)
• Ведение электронного архива проектно-сметной документации, где
предусмотрено хранение: подготовленных заключений (в том числе локальных)
и дополнений к ним; распоряжений об утверждении проектной документации,
включая смету (по объектам городского заказа); замечаний по комплектности
представленной документации; писем, сопровождающих проведение
экспертизы (все представленные на экспертизу документы, промежуточные
версии документации, замечания и заключения экспертов; письма о возврате,
о повторном приеме на рассмотрение, о снятии условий, об отзыве проекта с
рассмотрения)
7. Автоматизированное ведение аналитики
• Формирование сводно-статической отчетности по всем автоматизированным
процессам и создание печатных форм отчетов
• Автоматизированное формирование регламентированных отчетов в
вышестоящие ОИВ
Для удобства работы функционал системы
реализован по разделам
В разделе «Экспертиза» ведется основная работа по проведению
экспертизы: формирование комплекта электронных документов, их
подписание ЭП, размещение в хранилище, подготовка заключения, а
также по учету обращений заявителей, оказанных консультационных
услуг, общего списка и состояния дел, находящихся в работе.
Списки дел могут быть отсортированы по состояниям, источнику
финансирования и номеру заключения.
3

5. В разделе «Работа Отдела планирования» ведется учет и
распределение дел по подразделениям и экспертам, контроль
готовности сводных замечаний и заключений.
В разделе «Работа подразделений» ведется учет и контроль
загрузки по ведущим/ответственным подразделениям и ведущим/
ответственным экспертам. Общая картина распределения работ
отображается в сводном графике. Отображается календарь записи на
прием к экспертам.
В разделе «Делопроизводство» ведется автоматизированная
обработка корреспонденции подразделения «Канцелярия».
В разделе «Рабочий кабинет» ведется учет дел и поручений,
закреплённых за конкретным экспертом, а также результатов его
работы. Отображается перечень всех закрепленных за ним дел, новых
заявок, расписание работы подразделения и приема эксперта на
текущую неделю.
В разделе «Администрирование» доступны настройки портала для пользователей,
групп пользователей, столбцов списков, фильтров списков, самих списков и ресурсов, из
которых они формируются.
В разделе «Справочники» доступны словари системы и средства их ведения.
На главной странице системы возможно:
• Найти нужный документ (заявку, дело, заключение) по строительному адресу
объекта или по номеру документа;
• В наглядном графическом представлении увидеть результаты работы в целом
за текущий год, а также количественные показатели в реальном времени по
различным состояниям находящихся в работе документов;
• Ознакомиться с новыми заявлениями, выданными заключениями и последней
корреспонденцией в делопроизводстве с отметками о состоянии их обработки и
дате поступления (сегодня, вчера, ранее).
Внедрение
АИС «Государственная экспертиза проектной документации» внедрена в
государственном автономном учреждении «Московская государственная экспертиза» и
размещена на 400 рабочих местах.

6. Адрес: 115114, Москва, 2-ой Кожевнический пер., 12
Телефон: +7 (495) 645-02-66/99. Факс: +7 (495) 645-84-30
E-mail: stc@mdi.ru. www.mdi.ru
История группы компаний «Системы и Проекты»
начинается с 1989 года, когда при НИИ информационных
систем Мосгорисполкома был сформирован
Отдел по разработке единой межведомственной
автоматизированной системы комплексной
реконструкции исторического центра города Москвы.
Позднее коллектив был переведен в Институт развития
Москвы. В 1994 году был создан «Научно-технологический
центр Института развития Москвы» (ЗАО «НТЦ ИРМ»),
который специализируется на создании и внедрении
систем электронного документооборота и управления
бизнес-процессами.
В конце 90-х годов в составе группы компаний
был образован системный интегратор столичного
Стройкомплекса – «Управление Развитием Систем
и Проектов» (ОАО «УРСиП»). В его задачи входит
информатизация градостроительной деятельности и
строительной отрасли Москвы.
Динамичное развитие информационных технологий
потребовало создания специального центра
технологической компетенции по разработке
интеграционных и портальных решений. В 2008 году
группа «Системы и Проекты» пополнилась компанией
ЗАО «ИРМ Девелопмент».