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 Para coletar estes requisitos pode-se utilizar algumas ferramentas e técnicas, tais como...
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EAP é uma decomposição hierárquica orientada às entregas do projeto 
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O controle do escopo do projeto trata de acompanhar os fatores que criam mudanças no escopo do projeto e de co...
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Verificar Escopo Formulário de Solicitação de Mudanças
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Administração de Projetos - Planejamento - Escopo - Aula 8

  1. 1. Page  1 Gerenciamento de Projetos Gerenciamento do Escopo
  2. 2. Page  2 Gerenciamento de Projetos Gerenciamento da Integração do Projeto e Iniciação Realizado através da aplicação dos processos do PMBOK agrupados em cinco processos e nas áreas de conhecimento : Cinco Processos Necessidades Seleção de Projetos Planejamento Implementação Controle Término Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento
  3. 3. Page  3
  4. 4. Page  4 Gerenciamento do Escopo do Projeto Coleta de Requisitos Definição do Escopo Criação da EAP Verificação do Escopo Controle do Escopo Processos necessários para assegurar que o projeto contemple todo o trabalho requerido, e nada mais que o trabalho requerido, para completar o projeto com sucesso. Definição e documentação das necessidades das partes interessadas Desenvolver uma declaração escrita e detalhada do escopo do projeto Subdividir os principais subprodutos do projeto em componentes menores e mais gerenciaveis Formalização e aprovação do escopo do projeto. Controlar as mudanças de escopo, envolvendo escopo do produto e escopo do projeto. Processos requeridos para garantir que o projeto inclui todo o trabalho e somente o trabalho requerido para Gerenciamento do Escopo completar o projeto com sucesso. Está primariamente ligado a controlar o que está e o que não está no projeto.
  5. 5. Page  5 Coleta de Requisitos  Requisito é a condição ou capacidade que precisa ser alcançada ou possuída por um produto, serviço, sistema ou resultado, a fim de satisfazer um contrato, padrão, especificação ou qualquer outro documento formal. Representam necessidades, desejos ou expectativas de um patrocinador, cliente ou um stakeholder.  A base da coleta dos requisitos (entradas) são o Termo de Abertura do Projeto e as informações dos Stakeholders ou registro das partes interessadas  Estes requisitos são a base da EAP  O planejamento do Custo, cronograma e qualidade são construídos com base nesses requisitos.  A importância dos requisitos –O que está contratado –O que o cliente / mercado precisa –O que deve ser obedecido
  6. 6. Page  6 Coleta de Requisitos  Para coletar estes requisitos pode-se utilizar algumas ferramentas e técnicas, tais como:  Entrevistas, dinâmicas de grupo, oficinas, Brainstorming, Técnica Delphi, tomada de decisão em grupo, questionários e pesquisas, observação, protótipos. Escopo do Projeto – Construir uma casa de praia - Costa do Sauípe, Fernando de Noronha, Búzios Escopo do Produto – Casa de 3 quartos (com uma suíte), piscina, estacionamento coberto para 2 (dois) carros na praia Pacote de Trabalho – Quarto do casal. Requisitos Técnicos – Quarto de 50m x 50m, 3 (três) paredes convencionais com janelas simples e 1(uma) parede com janelas duplas de vidro transitions focando o mar. Requisitos Funcionais – Lâmpadas com dimmer, controle sonoro (bate palmas) e controle de voz. Requisitos de Qualidade – O piso deve ser de porcelanato branco gelo (B6). A tinta usada para as paredes deve ser Suvinil e o encanamento marcaTigre. Exemplo:
  7. 7. Page  7 Coleta de Requisitos
  8. 8. Page  8  Declaração do escopo do projeto inclui as principais entregas, os objetivos, suposições e restrições do projeto e uma declaração do trabalho. O que precisa ser realizado no projeto.  Informações Básicas  Escopo do Projeto - mais detalhado que no Termo de Abertura, com destaque para: – Estratégia de condução do Projeto (principais Fases e respectivas Entregas) – Critérios de aceitação das Entregas – Exclusões / Limites do Projeto (o que não faz parte do Escopo)  Demais Itens Recomendados – Detalhamento de informações adicionais (apresentadas ou não previamente no Termo de Abertura) – Hipóteses, Restrições – Marcos temporais, Custos – Organização do Time do Projeto, Principais Stakeholders & responsabilidades – Principais eventos de Riscos – Ligações com outros projetos – Acompanhamento do projeto Definição do Escopo Entrega ou deliverable: Qualquer produto, resultado ou capacidade para realizar um serviço que devem ser produzidos para terminar um processo, uma fase ou um projeto.
  9. 9. Page  9 EAP é uma decomposição hierárquica orientada às entregas do projeto A EAP organiza e define o escopo total do projeto, subdividindo o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente mensuráveis, gerenciaiveis e controláveis de maneira a: –Aumentar a exatidão das estimativas –Definir uma base de referência para a medição e controle do desempenho –Facilitar a definição clara de responsabilidades A EAP (ou WBS) é o coração de todo o esforço de planejamento do Projeto O que não esta na EAP não está no projeto Forma hierárquica para decomposição do escopo do projeto em entregas através de dois critérios: –EAP por produtos: são listados produtos a serem fornecidos pelo projeto ou das entregas do produto. Basicamente irá informar os produtos, a infraestrutura e as pessoas –EAP por fases do projeto: são listadas as fases do projeto. Em seguida, dentro das fases listadas são apresentadas as bases menores ou produtos. Criação da EAP ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP) WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)
  10. 10. Page  10 Criação da EAP EAP por produtos
  11. 11. Page  11 Criação da EAP EAP por produtos
  12. 12. Page  12 Criação da EAP EAP por produtos
  13. 13. Page  13 Criação da EAP EAP por produtos
  14. 14. Page  14 Criação da EAP EAP por fases do projeto Implantação da Loja Virtual de Produtos Esportivos Levantamento de dados Modalidades Competições existentes Possíveis fornecedores Possíveis especialistas Provedores Internet Alternativas de campanhas de marketing Clínicas especializadas Contratos Provedor da Internet Consultores Clínicas especializadas Fornecedores Empresa marketing Cartão de crédito Protótipo do Portal Competições Programação Resultados Instruções Regras Dicas de saúde Equipamento Implantação Testes Campanha de marketing Críticas e sugestões Adequações Jornais Outdoor Patrocínios Panfletagem Construção do Portal Planejamento Seleção das Modalidades Documentação do Projeto Aprovação do Projeto
  15. 15. Page  15 Criação da EAP EAP por fases do projeto
  16. 16. Page  16 A Decomposição do Escopo é a subdivisão das entregas do projeto em componentes menores (e mais gerenciáveis) até que tenha sido identificado todo o trabalho do projeto. Criação da EAP Decomposição
  17. 17. Page  17 Criação da EAP Decomposição dos Pacotes de Trabalho
  18. 18. Page  18 Criação da EAP Exemplo de Decomposição de Pacote de Trabalho
  19. 19. Page  19 Criação da EAP Após a Decomposição...Fica mais fácil calcular o custo
  20. 20. Page  20 Requisito Necessidade de Negócio Stakeholder Criação da EAP Requisitos x Pacotes de Trabalho Pacote de Trabalho
  21. 21. Page  21 1. Escrever o nome do projeto no primeiro nível (nível 0) da EAP. 2. Iniciar o segundo nível com uma entrega denominada de Gerenciamento do Projeto. 3. Acrescentar as fases do ciclo de vida ou maiores entregas no segundo nível. 4. Acrescentar no segundo nível, ao final, uma entrega denominada Fechamento do Projeto. 5. Acrescentar as entregas (produtos) e subprodutos (entregas parciais). 6. Decompor as entregas parciais até um nível de detalhe que viabilize o planejamento e controle em termos de tempo, custo, qualidade, risco, atribuição de responsabilidades e contratação, se for o caso. 7. Revisar continuamente a EAP, refinando-a quando necessário, até que a mesma esteja apta para ser aprovada. Criação da EAP EAP – Como elaborar em 7 passos
  22. 22. Page  22 I. Cobiçarás a EAP do próximo II. Explicitarás todas as entregas, inclusive as necessárias ao gerenciamento do projeto III. Não usarás os nomes em vão IV. Guardarás a descrição dos pacotes de trabalho no Dicionário da EAP V. Decomporás até o nível de detalhe (pacote de trabalho) que permita o planejamento e controle do trabalho necessário para a entrega do subproduto. VI. Não decomporás em demasia, de forma a que o custo / tempo de planejamento e controle não traga o benefício correspondente. VII. Honrarás o pai VIII. Decomporás de forma que a soma dos subprodutos dos elementos componentes (filhos) corresponda a entrega do elemento pai (Mandamento dos 100%). IX. Não decomporás em somente uma entrega X. Não repetirás o mesmo elemento como componente de mais de uma entrega Criação da EAP EAP – Os Dez Mandamentos
  23. 23. Page  23 Os Pacotes de Trabalho devem ser descritos no Dicionário da EAP Contém o conteúdo detalhado dos componentes contidos em uma EAP Para cada componente da EAP inclui um código do identificador de conta, o nome do pacote, uma declaração do trabalho, critérios de aceitação da entrega. Criação da EAP Dicionário da EAP
  24. 24. Page  24 É o processo de obtenção da aceitação formal do escopo (entregas) do Projeto; –Requer uma inspeção (âmbito do Gerenciamento da Qualidade) dos subprodutos do projeto para garantir que foram completados de maneira correta e satisfatória, com o objetivo de obter a aceitação dos mesmos pelos clientes externos ou internos; Objetivos principais da formalidade da aceitação: –Cuidado na aceitação; –Documentação. Verificar Escopo
  25. 25. Page  25 O controle do escopo do projeto trata de acompanhar os fatores que criam mudanças no escopo do projeto e de controlar o impacto dessas mudanças.  O processo de “Controlar o Escopo” deve garantir que todas as mudanças solicitadas e ações corretivas recomendadas sejam processadas por meio do processo de “Controle integrado de mudanças” do projeto. Verificar Escopo
  26. 26. Page  26 Verificar Escopo Formulário de Solicitação de Mudanças
  27. 27. Page  27 Hora de Praticar A partir do seu Termo de Abertura e sua Lista de Interessados, identifique os requisitos e faça uma EAP

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