Proposal ini menawarkan implementasi sistem informasi sekolah yang terintegrasi untuk mengelola operasional sekolah secara terpadu, mencakup administrasi umum, siswa, keuangan, pegawai, dan nilai siswa. Sistem ini juga menawarkan e-learning untuk pengajaran tambahan dan multimedia interaktif untuk promosi sekolah. Implementasi sistem ini diharapkan dapat meningkatkan daya saing dan kualitas pendidikan sekolah.

1. Kepada,
Yth. Kepala Sekolah Se-Pekanbaru
PROPOSAL KERJASAMA PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM
PROSES OPERASIONAL SEKOLAH DAN KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR
UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PENDIDIKAN DI INDONESIA.
Pendahuluan
Dunia pendidikan dewasa ini dituntut untuk dapat meng-akses dan mengakomodasi
setiap perkembangan yang tejadi, khususnya dalam perkembangan teknlogi informasi (TI).
Setiap lembaga pendidikan baik swasta dan pemerintah saat ini dituntut untuk dapat
mengakomodir setiap perkembangan TI pada umumnya. Sehingga diharapkan lembaga
pendidikan dapat menghasilkan tenaga-tenaga terampil yang menguasai teknologi sesuai
dengan tuntutan dunia usaha saat ini.
Tidak hanya dalam proses belajar mengajar saja, dalam pengelolaan sistem dan
prosedur operasional, lembaga pendidikan itu sendiri diharapkan dapat menerapkan TI dalam
standar kerjanya sehari-hari. Sehingga dengan digunakannya TI diharapkan proses
operasional lembaga pendidikan di Indonesia dapat dilakukan secara terpadu, tepat guna dan
efektif dalam satu kerangka kerja yang terstruktur dan moderen.
Salah satu solusi TI yang sedang berkembang dewasa ini adalah adanya sistem
database satu atap serta sistem pengelolaan terpusat baik administrasi, keuangan, sistem
pengajaran dan operasional harian dengan memanfaatkan TI. Sehingga segala informasi baik
berupa database siswa/guru ,sistem penilaiannya, administrasi, dan keuangan, dapat
tersimpan dalam satu “maindatabased” saja. Dan dalam operasionalnya sehari-hari termasuk
didalamnya proses belajar-mengajar sekolah/lembaga pendidikan memiliki standar operasi
berbasis komputer. Mengingat peran informasi sekarang ini sangat penting untuk mendukung
kelancaran pekerjaan yang dilakukan dalam jangka pendek, jangka menengah mapun jangka
panjang. Perkembangan teknologi informasi sekarang ini mengalami kemajuan yang sangat
pesat, namun hanya segelintir orang atau organisasi yang memanfaatkannya.
Dalam menjawab segala kebutuhan pengembangan dan pemanfaatan TI diatas, ada
beberapa sistem yang dapat di-implementasikan baik berupa hardware, software, serta
perangkat multimedia.

2. PAKET SISTEM INFORMASI SEKOLAH
1. SISTEM INFORMASI SEKOLAH
Sistem ini mencakup administrasi dan operasional sekolah secara menyeluruh
termasuk didalamnya pengelolaan sistem keuangan, administrasi siswa dan sistem
kepegawaian. Sistem Informasi Sekolah adalah suatu sistem terintegrasi untuk
mengelola manajemen operasional suatu lembaga pendidikan secara terpadu dengan
skala teknis sbb:
 Sistem administrasi umum.
 Sistem administrasi siswa termasuk pendaftaran siswa baru.
 Administrasi keuangan sekolah.
 Administrasi kepegawaian.
 Databased nilai siswa.
2. E-LEARNING
Dengan diterapkannya sistem ini sekolah dapat menerapkan sistem pendidikan
ekstrakulikuler melalui perangkat multimedia interaktif. Sistem ini dapat dijadikan
pelengkap pengajaran bagi siswa, sehingga selain mendapatkan materi pengajaran
secara konvensional, para siswa dapat melihat simulasi atau mendapatkan materi
pelajaran tambahan dengan menggunakan media komputer interaktif. Secara berkala
materi pelajaran dalam sistem e-Learning ini akan di-update untuk menambah
wawasan para siswa dan sekaligus meng-update informasi terbaru. Sistem ini dapat
dikembangkan dari level pendidikan terendah (Playgroup, TK) sampai dengan jenjang
Sekolah menengah atas dan universitas.
Materi pengajaran dalam e-Learning dapat di-update secara berkala sehingga
siswa setiap saat bisa mendapatkan up-dated informasi terbaru sesuai dengan
perkembangan yang terjadi. Dalam praktek sehari-hari media e-Learning berfungsi
sebagai pelengkap dari sistem pengajaran konvensional atau bahkan dapat dijadikan
media praktikum yang bersifat visual, atau dapat dijadikan pula sebagai media dalam
transfer teknologi dari sistem pengajaran manual kedalam sistem pengajaran
terkomputerisasi.

3. 3. MULTIMEDIA INTERAKTIF
Paket ini berupa multimedia presentasi untuk kepentingan promosi lembaga
pendidikan, dengan menggunakan multimedia presentasi sekolah dapat menampilkan
profil sekolah, kepada pihak-pihak yang berkepentingan dengan pihak sekolah.
Bentuk media yang digunakan berupa flash macromedia player, Windows Media
player atau dalam bentuk web.
KEUNTUNGANNYA
Ada banyak manfaat dan keuntungan yang diperoleh dalam membangun website Perusahaan
anda yaitu:
o Mempromosikan keberadaan nama Perusahaan/Instansi/Sekolah kepada
masyarakat dunia umumnya serta masyarakat Indonesia khususnya. Kurang
lebih 750 juta orang di dunia mengakses World Wide Web (WWW).
o Luasnya jangkauan promosi mengenai program-program marketing dan
program-program event yang akan ataupun sedang di adakan, dimana
informasi tersebut dapat diketahui oleh seluruh pengguna internet di seluruh
dunia dan tidak terbatas oleh waktu (24 jam).
o Dapat menyediakan informasi yang lengkap tentang profil perusahaan, visi
dan misi, fasilitas-fasilitas yang disediakan, informasi mengenai layanan yang
diberikan.
o Membatu pekerjaan dibidang administrasi sekolah dalam administrasi umum
maupun administrasi tertentu.
TAHAP-TAHAP PELAKSANAAN PEMBUATAN WEB SISTEM
Perencanaan
Proses perencanaan ini adalah proses pemilihan jenis website yang akan dibuat,
apakah statis atau dinamis. Hal-hal yang perlu dilakukan mencakup pekerjaan
pengumpulan data yang akan ditampilkan pada website yang akan direncanakan.
Data-data yang diperoleh kemudian dianalisa berdasarkan karakteristik data dan
kebutuhan (cepat tidaknya perubahan data, tingkat kerumitan penampilan, dan

4. bagaimana data akan ditampilkan).
Pembuatan
Proses pembuatan website adalah proses pembuatan halaman-halaman yang
berisi data-data yang diperoleh dari proses sebelumnya. Hal-hal yang harus
dilakukan terutama adalah pengaturan tata letak dan struktur sistematika dan
navigasi penyajian informasi. Untuk website dinamis database, selain kedua hal
tersebut masih diperlukan satu hal lagi yaitu pembuatan program (aplikasi) yang
akan dijalankan di komputer server.
Penempatan
Setelah pembuatan selesai, maka halaman-halaman website tersebut perlu
ditempatkan pada server yang terhubung ke Internet sehingga dapat dikunjungi
para pengguna Internet. Selain itu dilakukan juga testing terhadap kelayakan
website tersebut.
Perawatan
Untuk menjamin aktualitas informasi yang disajikan, halaman-halaman website
perlu diawasi, dipromosikan, dikembangkan, dan diperbaharui secara berkala.
Hal ini diperlukan untuk mengatasi kerusakan-kerusakan.
PENGERJAAN
Pengerjaan system ini berlangsung selama 3 hingga 5 minggu hari kerja setelah semua data di
terima. Asumsi adalah semua bahan telah tersedia, rencana 1 bulan 1 minggu hari kerja
tersebut telah kami masukkan dengan kesulitan kesulitan yang tidak terduga, jika tidak terjadi
kesulitan yang maksud tersebut makan pembuatan system bisa selesai kurang dari waktu
yang di tentukan.
Di bawah ini adalah schedule pengerjaan system
Uraian Minggu 1 Minggu 2 Minggu Minggu Minggu
3 4 5
Pembahasan content
Pencarian & pengumpulan data
Desain HTML
Desain Struktur Database
Pengurus Domain dan Hosting
Programing HTML
Programing script

5. Programming flash
Intergrasi system
Uploading
Launching
HARGA
Untuk membuat serta melakukan kegiatan diatas maka harus mengeluarkan dana sebesar Rp.
30.000.000 (sudah termasuk komputer server)
PENUTUP
Demikianlah kiranya proposal ini Kami ajukan dengan harapan apabila sistem ini
dapat diterapkan di Sekolah/lembaga pendidikan. Dapat membantu pihak sekolah dan
lembaga pendidikan untuk mengelola sistem pengajaran dan operasional yang lebih handal
hemat waktu, fleksibel dan modern .
Pada akhirnya diharapkan lembaga pendidikan yang menggunakan sistem ini
memiliki daya saing dan kapasitas pengajaran yang baik sesuai dengan standarisasi
internasional. Dan pada akhirnya diharapkan sistem ini dapat membantu terciptanya
standarisasi yang tinggi dalam penerapan teknologi informasi dalam dunia pendidikan di
Indonesia.
Hormat Saya,
KIBLAT IT
T. KURNIA WAHYU M.Sr. S.Kom
Phone : 0857 60 777 456