Liderança na Abordagem
Sistêmica - MEG:
Rompendo Paradigmas, Inovando
Práticas e Vencendo Desafios
Fundação João Pinheiro
...
Perfil da Instituição
Fundação João Pinheiro
( Direito Público)
ORIGEM:
• 1969 FJP
• 1992 EG
Descrição:
Fundação da Admini...
Principais Desafios Estratégicos
• Alta demanda x Equipes em ação;
• Marcos legais x Novos negócios;
• Formação de novos p...
Histórico da Gestão Sistêmica - MEG
Edificando a Gestão Sistêmica... (Kano’s House)
Compreendendo a Cultura Organizacional... Formação NAGE
Representantes do NAGE:
ü PRE/VPRE
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ü ACS
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Compreendendo a Cultura Organizacional ... Formação da Equipe do AR
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Metas pactuadas
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Planos de ação
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“Autorretrato”: Diagnóstico Institucional
• Estabelecimento das Comissões (principais
“lacunas”):
- Comissão de Responsabi...
Organograma FJP (Formal)
Fonte: FJP, 2011
FJP: Estrutura Organizacional (Liderança Servidora)
Fonte: Costa, Rosane, 2011
Práticas Gerenciais – Liderança, cont.
• 1.1- Governança Corporativa
a) Reuniões Sistemáticas do NAGE
b) Reuniões Sistemát...
Práticas Gerenciais – Liderança, cont.
a) Princípios Éticos
(“Boas vindas”)
ATUAÇÃOPREVENÇÃO
b) Comissão de Ética
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Práticas Gerenciais – Liderança, cont.
c) Reuniões semanais da direção
para relatos dos projetos,
produtos, análise de ris...
Práticas Gerenciais – Liderança, cont.
e) prestação de contas a sociedade (TCE,CC)
Reunião Conselho Curador – abril/2014
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Práticas Gerenciais – Liderança, cont.
1.2) Exercício da Liderança e Promoção da Cultura da Excelência
a) Reuniões de alin...
Fonte: Pesquisa de Percepção com servidores, DPGF/CEI;2013
b) Disseminação dos Valores e Princípios
Práticas Gerenciais – Liderança, cont.
Mapa Estratégico FJP (intranet) AR no ar (...
Práticas Gerenciais – Liderança, cont.
C) Capacitação das lideranças
Treinamento – equipe GLM
C.1 –Capacitação dos Estudan...
Práticas Gerenciais – Liderança, cont.
d) Padrões de Trabalho ( elaboração coletiva) – PP e POP
PROCEDIMENTO OPERACIONAL
P...
Práticas Gerenciais - Liderança
e) Aprendizado organizacional
Visita a outros órgãos (CEI/FJP – SEDESE)
Visita de outros ó...
Práticas Gerenciais – Liderança, cont.
1.3 – Análise de desempenho da Organização
a) Informações comparativas – “Compartil...
Práticas Gerenciais – Liderança, cont.
b) Desempenho Operacional e Estratégico
Práticas Gerenciais – Liderança, cont.
Práticas Gerenciais – Liderança, cont.
c) Comunicação e analise das decisões com a força de trabalho
• Reuniões setoriais ...
Práticas Gerenciais – Liderança, cont.
d) Acompanhamento da implementação das decisões:
• Relatórios de evolução dos proje...
Reflexão
“Os chefes se tornam líderes mais por meio
de exemplo do que por meio do poder”.
Tácito, 56 d C – 117 d.C
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Apresentação do Caso Prático II – Fundação João Pinheiro
Apresentadora: Rosane Marques Crespo Costa | Vice Presidente da Fundação João Pinheiro

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  1. 1. Liderança na Abordagem Sistêmica - MEG: Rompendo Paradigmas, Inovando Práticas e Vencendo Desafios Fundação João Pinheiro Rosane Marques, 2014
  2. 2. Perfil da Instituição Fundação João Pinheiro ( Direito Público) ORIGEM: • 1969 FJP • 1992 EG Descrição: Fundação da Administração Pública Estadual dedicada à Pesquisa e Ensino Produtos/Serviços :(vídeo Institucional) FORÇA DE TRABALHO: • 162 Funcionários efetivos; • 110 Funcionários terceirizados; • 94 Funcionários contratados; • 43 Cargos comissionados; CLIENTES: Governo, Instituições Públicas, Privadas, Prefeituras, Estados.
  3. 3. Principais Desafios Estratégicos • Alta demanda x Equipes em ação; • Marcos legais x Novos negócios; • Formação de novos pesquisadores x Carreira; • Estrada de novos pesquisadores x Carreira; Principais Fatores de Competitividade • Marca/imagem no mercado; • Credibilidade dos produtos/serviços; • Qualidade dos profissionais/estudantes; • Domínio tecnológico/inovações metodológicas;
  4. 4. Histórico da Gestão Sistêmica - MEG
  5. 5. Edificando a Gestão Sistêmica... (Kano’s House)
  6. 6. Compreendendo a Cultura Organizacional... Formação NAGE Representantes do NAGE: ü PRE/VPRE ü ATP ü ATI ü ACS ü PJ ü AUD ü BIBL ü EG ü DPGF ü CEI ü CPA ü CEPP
  7. 7. Compreendendo a Cultura Organizacional ... Formação da Equipe do AR PMDI PE Metas pactuadas PPAG Planos de ação ÂMBITO TEMPO Governamental Longo prazo Governamental Médio Prazo Institucional Médio/Curto Prazo Institucional Curto Prazo Institucional Curto Prazo
  8. 8. “Autorretrato”: Diagnóstico Institucional • Estabelecimento das Comissões (principais “lacunas”): - Comissão de Responsabilidade Social; - Comissão de Ética; - Comissão da Gestão de Informação/ Conhecimento; - Comissão do PCRH, PADES (Capacitação Continuada); - Grupo Intersetorial (carreira); • Matriz: Rumo à Excelência – IQM/FNQ; • Identificação dos Pontos Fortes (fundamentos, critérios); • Identificação das Oportunidades de Melhoria (fundamentos, critérios); Comissão de Responsabilidade Social
  9. 9. Organograma FJP (Formal) Fonte: FJP, 2011
  10. 10. FJP: Estrutura Organizacional (Liderança Servidora) Fonte: Costa, Rosane, 2011
  11. 11. Práticas Gerenciais – Liderança, cont. • 1.1- Governança Corporativa a) Reuniões Sistemáticas do NAGE b) Reuniões Sistemáticas AR Instrumentos: “Boas vindas”, “Reuniões Sistemáticas, Reuniões pontuais (sob demanda)
  12. 12. Práticas Gerenciais – Liderança, cont. a) Princípios Éticos (“Boas vindas”) ATUAÇÃOPREVENÇÃO b) Comissão de Ética Instrumentos: “Boas vindas”, Reuniões Sistemáticas, Reuniões pontuais (sob demanda).
  13. 13. Práticas Gerenciais – Liderança, cont. c) Reuniões semanais da direção para relatos dos projetos, produtos, análise de riscos. d) “Comunicação em tempo” para todas as áreas de FJP. Controle: Ata de Reunião, Lista de Presença.
  14. 14. Práticas Gerenciais – Liderança, cont. e) prestação de contas a sociedade (TCE,CC) Reunião Conselho Curador – abril/2014 Controle: Relatório, Ata de Reunião, Lista de Presença, Registro fotográfico. Relatório Prestação de Contas FJP, ano 2014, exercício 2013.
  15. 15. Práticas Gerenciais – Liderança, cont. 1.2) Exercício da Liderança e Promoção da Cultura da Excelência a) Reuniões de alinhamento (em todas as instâncias) Reunião gerencial – equipe GLM Controle: Lista de Presença, Ata, Relatos às lideranças. b) Painéis Gestão à Vista
  16. 16. Fonte: Pesquisa de Percepção com servidores, DPGF/CEI;2013
  17. 17. b) Disseminação dos Valores e Princípios Práticas Gerenciais – Liderança, cont. Mapa Estratégico FJP (intranet) AR no ar (Intranet) Instrumentos: Divulgação e atualização via intranet, Painéis de Gestão à vista, Seminários internos/externos.
  18. 18. Práticas Gerenciais – Liderança, cont. C) Capacitação das lideranças Treinamento – equipe GLM C.1 –Capacitação dos Estudantes OFFJT) C.2 - Capacitação dos Servidores (OJT) Projeto Rondon Controle: Relatórios, apresentação dos resultados para FJP, lista de Presença.
  19. 19. Práticas Gerenciais – Liderança, cont. d) Padrões de Trabalho ( elaboração coletiva) – PP e POP PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO PADRÃO Nº: POP-DPGF.GCF/03 ESTABELECIDO EM: 03/05/2012 NOME DA TAREFA: Cadastro de Nota Fiscal no Portal de Compras REVISADO EM: UNIDADE ADMINISTRATIVA RESPONSÁVEL: Gerência de Contratos, Convênios e Aquisições/DPGF Nº DA REVISÃO: SERVIDORES RESPONSÁVEIS PELAS ATIVIDADES: Úrsula Material Necessário MATERIAL Qtde. MATERIAL Qtde. Portal de Compras 1 Relatório de Dados de Especificação 1 Atividades / Passos Críticos 1 Entrar no Portal de Compras, com login e senha do servidor. 2 Ir em “Especificação de Execução de Despesas” > “Notas Fiscais e Aglutinadas”. 3 Clicar em “Inserir Nota Fiscal/Recibo”. 4 Preencher as lacunas observando os dados da nota e, ao final, salvar. 5 Clicar em “Itens da nota fiscal”, na aba superior. Em seguida, ir em “Incluir item”. 6 Inserir código segundo o elemento-item da despesa e clicar em buscar. 7 Selecionar item de serviço e clicar em ok. 8 Preencher as lacunas (unidade de fornecimento, elemento-item da despesa e quantidade na nota fiscal), observando o Relatório de Dados de Especificação, constante no processo físico. 9 Salvar. 10 Anotar na Nota Fiscal física, a lápis, a data do cadastro no Portal de Compras. Manuseio do Material / Informações 1 2 3 4 Resultados Esperados / Produtos 1 Nota Fiscal Cadastrada 2 Liquidação especificada 3 4 5 Ações Corretivas 1 2 3 4 5 6 Aprovação Gerente Diretor Ciente Escrever o nome do Executor Escrever o nome do Executor Escrever o nome do Executor Controle: Registro dos padrões na ATP, disponibilização na intranet, atualização sistemática
  20. 20. Práticas Gerenciais - Liderança e) Aprendizado organizacional Visita a outros órgãos (CEI/FJP – SEDESE) Visita de outros órgãos a FJP (UBQ)
  21. 21. Práticas Gerenciais – Liderança, cont. 1.3 – Análise de desempenho da Organização a) Informações comparativas – “Compartilhando para melhorar” • Consulta aos órgãos de Governo; • Consulta à Institutos de Pesquisa de referência; • Avaliações externas (ENADE, CAPES); • Estudos internos comparativos pelo “Grupo Intersetorial de Pesquisadores; ENADE Ano Posição ocupada 2009 12º lugar 2012 3º lugar Índice Geral de Cursos Ano Nota obtida 2008 5 2009 5 2011 5 2012 5 2013 5
  22. 22. Práticas Gerenciais – Liderança, cont. b) Desempenho Operacional e Estratégico
  23. 23. Práticas Gerenciais – Liderança, cont.
  24. 24. Práticas Gerenciais – Liderança, cont. c) Comunicação e analise das decisões com a força de trabalho • Reuniões setoriais (mensais) • Reuniões com Assessorias (mensais) • Reuniões com os Gerentes (mensais) • Seminários internos (semestrais) Seminário de Resultados, 2013 Reunião Gerencial: Equipe GRH
  25. 25. Práticas Gerenciais – Liderança, cont. d) Acompanhamento da implementação das decisões: • Relatórios de evolução dos projetos/produtos; • Gráficos de monitoramento dos resultados dos projetos/produtos; Reunião Gerencial DPGF: apresentação da evolução dos projetos/produtos. • Visita “in loco” pelos responsáveis pelos projetos/produtos; • Reuniões com equipes finalísticas e meio;
  26. 26. Reflexão “Os chefes se tornam líderes mais por meio de exemplo do que por meio do poder”. Tácito, 56 d C – 117 d.C

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