Сколько необходимо хранить документы. Украина

1. Сроки хранения
основных
бухгалтерских и
налоговых документов

2. Документы о командировках
(справки, удостоверения,
отчеты) подлежат
обязательному
хранению 3 года

3. Документы об уплате налога на
добавленную стоимость и
акцизного сбора (обзоры,
докладные записки, указания)
хранятся
5 лет
В случае передачи в архивное учреждение – 10 лет.

4. Банковские документы о поступлении
всех видов налогов в государственный
бюджет (акты, справки, платежные
реестры, поручения) должны
храниться
3 года
При условии завершения проверки государственными налоговыми
органами по вопросам соблюдения налогового законодательства. В случае
возникновения споров, проведения следственных мероприятий и судебных
дел – хранятся до принятия окончательного решения.

5. Декларации о
прибыли
а) годовые;
б) квартальные
5 лет
3 года

6. • Декларации об НДС
•Акты проверок кассы,
правильности взимания
налогов и прочие
•Расчетные ведомости уплаты
взносов в различные фонды
хранятся
3 года

7. Приказы о предоставлении
отпусков хранятся 5 лет, а
приказы по административно-
хозяйственным вопросам, а
также о взысканиях,
командировках работников –
3 года

8. Декларации о валютных
ценностях – 5 лет

9. • Документы об освобождении от уплаты налогов,
акцизных и иных сборов, о предоставлении
льгот, кредитов, отсрочек от уплаты или отказа в
их предоставлении (расчеты, заявления, решения,
списки, ведомости, переписка);
• Документы об уплате налогов в бюджет зачетами,
ценными бумагами, поставкой продукции,
товаров, работ, услуг (акты сверки, справки);
• Оперативные сведения и отчеты о полученной
прибыли
хранятся 3 года

10. Документы об учете юридических и
физических лиц в налоговых органах
или снятии с учета (уведомления,
свидетельства, справки, журналы
регистрации) - 3 года после снятия
с учета

11. Документы о задолженности в
бюджет (справки, запросы,
информации, переписка)
- 3 года

12. Налоговые накладные – 3 года
При условии завершения проверки государственными
налоговыми органами по вопросам соблюдения
налогового законодательства. В случае возникновения
споров, проведения следственных мероприятий и
судебных дел – хранятся до принятия окончательного
решения.

13. Книги, журналы, карточки учета:
а) ценных бумаг;
б) купли-продажи товаров, сырья;
в) расчетов с организациями;
г) погашенных векселей в уплату
налогов;
д) реализации товаров, работ, услуг,
облагаемых и не облагаемых НДС;
е) сумм прибылей и подоходного
налога с работников
До ликвидации организации
3 года
3 года после погашения налога
3 года после погашения налога
3 года после погашения налога
3 года

14. Журналы использования
электронных контрольно-кассовых
аппаратов, контрольных лент
электронных контрольно-кассовых
аппаратов - 3 года
При условии завершения проверки государственными
налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового
законодательства. В случае возникновения споров,
проведения следственных мероприятий и судебных дел –
хранятся до принятия окончательного решения.

15. Желаем успехов!
Ваш надежный Компаньон
Юридические и бухгалтерские услуги в
Харькове и других городах
Больше советов у нас на сайте