คู่มือการใช้งานโปรแกรม EndNoteX4

1. ปรับปรุงล่าสุด 31 /01/54 โดย ... ประภาศรี ฟุ้งศรีวิโรจน์ [email_address] แผนกสนับสนุนฝ่ายทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์ทางการศึกษา บริษัท บุ๊ค โปรโมชั่น แอนด์ เซอร์วิส จำกัด

2. EndNote เป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับจัดการข้อมูลทางบรรณานุกรมที่ได้มาจากการสืบค้นแหล่งข้อมูลต่าง ๆ เช่น ฐานข้อมูลออนไลน์ หรือ ฐานข้อมูลของห้องสมุด (Library OPAC) EndNote สามารถจัดเก็บได้ทั้งรูปภาพ ตาราง กราฟ และบรรณานุกรม ซึ่งเก็บไว้ในลักษณะฐานข้อมูลห้องสมุดส่วนตัว ( Private Reference Library) เพื่อให้สามารถนำข้อมูลเหล่านั้นมาใช้ในการอ้างอิงภายในตัวเล่มวิทยานิพนธ์หรืองานวิจัยต่อไป Introduction

5. คลิกที่ Start เลือก Programs – EndNote – EndNote Program Start EndNote Program

6. 1. เลือกที่ Create a new library เพื่อสร้างห้องสมุดใหม่ หรือ เลือกที่ Open an existing library เพื่อเลือกห้องสมุดที่มีอยู่แล้ว Create a new library 1

7. 2. เลือกสถานที่จัดเก็บห้องสมุด 3. ระบุชื่อห้องสมุด แล้วคลิก Save 2 3 Create a new library

8. EndNote Library

9. Add References to EndNote library 1. การเพิ่มรายการอ้างอิงด้วยตนเอง ( Entering a References) 2. การถ่ายโอนข้อมูลอ้างอิงจากฐานข้อมูลการสืบค้นเข้าสู่ EndNote 2.1 Direct Export เป็นการถ่ายโอนรายการอ้างอิงที่สืบค้นจากฐานข้อมูลต่างๆเข้าสู่ EndNote โดยตรง 2.2 Importing Reference Data into EndNote ต้องบันทึกรายการอ้างอิงที่สืบค้นจากฐานข้อมูลต่างๆก่อน แล้วนำมาถ่ายโอนเข้าสู่ EndNote โดยใช้ Filter ที่เหมาะสม 2.3 Importing PDF Files to Create New References เป็นการถ่ายโอนไฟล์เอกสารรูปแบบ PDF เข้าสู่ EndNote 2. 4 Searching an Online Databases ถ่ายโอนข้อมูลที่ได้จากการสืบค้นฐานข้อมูลผ่านหน้าจอ EndNote โดยตรง

10. Entering a References

11. 1. คลิกที่ References แล้วเลือก New Reference 1 Entering a References

12. 2. เลือกประเภทสิ่งพิมพ์ที่ต้องการจากส่วน Reference Type 2 Entering a References

13. 3. พิมพ์รายละเอียดทางบรรณานุกรมที่สำคัญตามประเภทสิ่งพิมพ์ที่เลือก จากนั้นคลิกที่เครื่องหมาย เพื่อบันทึกข้อมูล 3 Entering a References

14. 1. คลิกที่ References แล้วเลือก Figure – Attach Figure 1 Attach Figure

15. 2. คลิกที่ Choose File เพื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการ 2 Attach Figure

16. 3. เลือกรูปภาพหรือไฟล์ที่ต้องการ 3 Attach Figure

17. 4 4. ระบุคำอธิบายภาพหรือไฟล์ในเขตข้อมูล Caption Attach Figure

18. Attach Other File 1 1. คลิกที่ References แล้วเลือก File Attachments – Attach File

19. 2. เลือกไฟล์ที่ต้องการ เช่น ไฟล์ PDF 2 Attach Other File

20. Attach Other File

21. Quick Edit สามารถคลิกที่ Quick Edit เพื่อแก้ไขข้อมูลอ้างอิงที่ต้องการได้ทันที

22. Bibliographic Styles

23. 1. เลือกเปลี่ยนรูปแบบทางบรรณานุกรมที่ต้องการได้ โดยคลิกที่ Select Another Style 1 Bibliographic Style

24. 2. เลือกรูปแบบทางบรรณานุกรมที่ต้องการและคลิก Choose 2 Bibliographic Style

25. Direct Export

26. Direct Export 2 1. เลือกรายการที่ต้องการ 2. คลิกที่ Export 1

27. 3 3. คลิกที่ Export directly to ProCite, EndNote… Direct Export

28. ข้อมูลจะถูกถ่ายโอนโดยตรงเข้าสู่ EndNote ในทันที Direct Export

29. Importing Reference Data into EndNote

30. Importing Reference Data 2 1. เลือกรายการที่ต้องการ 2. คลิกที่ Export 1

31. 3. คลิกที่ Download in a format compatible with EndNote 3 Importing Reference Data

32. 4. คลิกที่ File และเลือก Save As… เพื่อบันทึกข้อมูล 5 . เลือกที่จัดเก็บข้อมูล ระบุชื่อและเลือก Save as type เป็น Text File (*.txt) Importing Reference Data 4 5

33. 6 6. คลิกที่ File แล้วเลือก Import - File Importing Reference Data

34. 7. เลือกไฟล์ข้อมูลที่ Choose จากนั้นเลือก Filter หรือ รูปแบบที่สอดคล้องกับข้อมูลที่จะถ่ายโอน ( Import Option) ถ้าไม่พบ Filter ที่ต้องการ ให้คลิกที่ Other Filters 7 Importing Reference Data

35. 8. เลือก Filter ที่ต้องการและคลิก Choose Importing Reference Data 8

36. 9 9. คลิกที่ Import เพื่อถ่ายโอนข้อมูล Importing Reference Data

37. Importing PDF Files to Create New References

38. Importing PDF Files 1 1 . คลิกที่ File แล้วเลือก Import - File

39. Importing PDF Files 2 . คลิกที่ Choose เพื่อเลือกไฟล์เอกสารฉบับเต็ม ( Full Text) ที่ต้องการถ่ายโอนจากนั้นในส่วน Import Option เลือก Filter ชื่อ PDF แล้วคลิก Import 2

40. Importing PDF Files

41. Searching Online Databases

42. Searching Online Databases 2 1. คลิกที่ Online Search Mode 2. เลือกแหล่งข้อมูลที่สืบค้น หรือ คลิกที่ More เพื่อเลือกแหล่งข้อมูลอื่นๆ 1

43. 3. พิมพ์คำค้นที่ต้องการ แล้วคลิก Search 3 Searching Online Databases

44. 4 4. เลือกระบุจำนวนผลลัพธ์ที่ต้องการได้ จากนั้นคลิก OK Searching Online Databases

45. 5. จากรายการผลลัพธ์ที่ได้ ให้เลือกรายการที่ต้องการจัดเก็บไว้ในห้องสมุด 5 Searching Online Databases

46. 6. คลิกที่ References เลือก Copy References To และเลือกห้องสมุดที่ต้องการจัดเก็บข้อมูล 6 Searching Online Databases

47. Create Custom Group

48. Create Custom Group 2 1. เลือกรายการที่ต้องการจัดกลุ่มข้อมูล 2. คลิกที่ Groups เลือก Add References To เลือก Create Custom Group 1

49. 3. ระบุชื่อกลุ่มข้อมูลย่อยที่ต้องการ 3 Create Custom Group

50. Create Smart Group

51. Create Smart Group Create Smart Group การจัดกลุ่มรายการอ้างอิงโดยใช้การสืบค้น 1. คลิกที่ Groups แล้วเลือก Create Smart Group 1

52. 2. ระบุชื่อกลุ่มข้อมูล Smart Group Name ที่ต้องการ 3. เลือกเขตข้อมูล แล้วพิมพ์คำค้นที่ต้องการ จากนั้นคลิก Create 2 3 Create Smart Group

53. รายการบรรณานุกรมที่ได้จากการสืบค้น Create Smart Group

54. Create Group Set

55. Create Group Set 1 1. คลิกที่ Groups เลือก Create Group Set

56. 2 2 . ระบุชื่อ Group Set ที่ต้องการ Create Group Set

57. Find Full Text

58. Find Full Text 1 1. เลือกรายการอ้างอิง 2. คลิกที่ References เลือก Find Full Text 2

59. ผลของการค้นหาเอกสารฉบับเต็ม จะแสดงออกเป็น 2 รูปแบบ คือ 1. Found PDF พบไฟล์เอกสารฉบับเต็มรูปแบบ PDF 2. Found URL พบ URL Link ของเอกสารต้นฉบับนั้น Find Full Text

60. Transferring between EndNote Desktop and EndNote Web Libraries

61. Transferring References 1 1. ในส่วนของ EndNote Web คลิกเลือก configure 2. ระบุ E-mail และ Password ที่ใช้งานใน EndNote Web แล้วคลิก OK 2

62. 3 3. เลือกห้องสมุดที่จะถ่ายโอน 4. เลือกรูปแบบการถ่ายโอนจาก Web ไป Desktop หรือ Desktop ไป Web 5. คลิก Transfer 5 Transferring References 4

63. 6 6. คลิก OK เพื่อยืนยันการถ่ายโอนข้อมูล Transferring References

64. Using EndNote While Writing a Paper With Microsoft Word

65. 1. ใน Word คลิกแถบ EndNote X4 – Insert Citation- Find Citation 1 Cite While You Write

66. 2. พิมพ์คำค้น แล้วคลิก Find 3. เลือกรายการอ้างอิงที่ต้องการ 4. คลิก Insert 2 3 4 Cite While You Write

67. Cite While You Write

68. 1. คลิกที่ Edit & Manage Citation Edit & Manage Citation 1

70. Bibliography Style เลือกรูปแบบบรรณานุกรมที่ต้องการอ้างอิงจากส่วน Style ถ้าไม่พบรูปแบบที่ต้องการ คลิกที่ Select Another Style

71. Inserting Figure 1 1. คลิกแถบ EndNote X4 – Insert Citation- Find Figure

72. 2. พิมพ์คำค้นแล้วคลิก Find 3. เลือกรายการอ้างอิงและคลิก Insert 2 3 Inserting Figure

73. Inserting Figure

74. Creating Multiple Bibliographies in a Single Document

75. 1. ใน EndNote เลือกรูปแบบบรรณานุกรมที่ต้องการแก้ไขก่อน เช่น APA 6th 1

76. 2. คลิกที่ Edit - Output Styles - Edit “APA 6th” 2

77. 3. เลือกที่ Sections แล้วคลิกเลือกที่ Create a bibliography for each section and a complete bibliography at the end of the document 3

78. 4. คลิกที่ File - Save As เพื่อบันทึกรูปแบบที่มีการแก้ไข 5. ระบุชื่อรูปแบบที่ต้องการ จากนั้นคลิก Save 4 5

79. 6. เลือกรูปแบบบรรณานุกรมที่แก้ไขใหม่จาก Select Another Style 6 6

80. 7. ใน Microsoft Word คลิกแถบ Page Layout - Breaks - Next Page 7

81. 8. เนื้อหาจะขึ้นบทถัดไป ให้แทรกรายการอ้างอิงที่ต้องการ 8

82. 9. ให้เลือกชื่อรูปแบบบรรณานุกรมที่มีการแก้ไขแล้ว 9 9

83. จะได้เอกสารที่มีการอ้างอิงบรรณานุกรมในแต่ละบท พร้อมทั้งมีเอกสารอ้างอิงทั้งหมดอยู่ท้ายเอกสารให้ด้วย

84. Creating One Bibliography from Several Paper

85. 1. ใน Word สร้างไฟล์เอกสารจำนวน 4 ไฟล์ และทำการแทรกรายการอ้างอิงตามปกติ 1

86. 2. คลิกที่ Convert Citations and Bibliography แล้วเลือก Convert to Unformatted Citations 2

87. 3. คลิกที่ Save As แล้วเลือก Other Formats เพื่อบันทึกไฟล์ดังกล่าว 3

88. 4. ตั้งชื่อไฟล์ข้อมูล เช่น Introduction, Method, Results, References ตามลำดับ และเลือก Save as type เป็น Rich text Format (*.rtf) 4

89. 5. ใน EndNote เลือกที่ Tools – Format Paper – Format Paper 5

90. 6. เลือกไฟล์เอกสารที่บันทึก แล้วคลิก Open 6

91. 7. EndNote จะแสดงหน้าจอการตรวจสอบเอกสาร จากนั้นคลิก Scan Next เพื่อเลือกเอกสารในลำดับถัดไปจนครบทุกไฟล์ 7

92. 8. เลือกรูปแบบบรรณานุกรมที่ต้องการใช้งานในส่วน Output Style เช่น APA 6th และคลิกที่ Format 8

93. 9. EndNote จะสร้างไฟล์ผลลัพธ์ขึ้นมาใหม่ ซึ่งไฟล์เหล่านั้นจะมีชื่อเหมือนไฟล์ต้นฉบับ แล้วตามด้วยชื่อรูปแบบบรรณานุกรมที่เลือก เช่น Introduction-APA 6th.rtf 9