1. C b n
v
so n th o v n b n

3. N i dung
Làm quen v i Word.................................................................... 5
Kh i ng Word .................................................................................... 5
C a s Word .......................................................................................... 7
Nh p n i dung v n b n .......................................................................... 9
L u v n b n ......................................................................................... 10
óng v n b n và thoát kh i Word ....................................................... 12
T ng k t bài h c................................................................................... 13
Câu h i ki m tra................................................................................... 13
Th c hành ............................................................................................ 13
Biên t p v n b n........................................................................ 15
M t p tin v n b n hi n có................................................................... 15
Di chuy n trong v n b n ...................................................................... 16
Hi n th các ph n v n b n .................................................................... 17
Chèn n i dung vào v n b n.................................................................. 19
Ch n v n b n ....................................................................................... 19
Xóa và khôi ph c n i dung ã xóa....................................................... 20
T o th m c ......................................................................................... 22
L u v n b n v i tên khác..................................................................... 23
T ng k t bài h c................................................................................... 23
Câu h i ki m tra................................................................................... 23
Th c hành ............................................................................................ 24
M u và s d ng m u ................................................................ 25
S d ng m u trong Word..................................................................... 25
T o m u cho riêng b n......................................................................... 28
T o m u t m t m u ............................................................................ 30
T ng k t bài h c................................................................................... 31
Câu h i ki m tra................................................................................... 31
Th c hành ............................................................................................ 31

4. C b n v so n th o v n b n
nh d ng v n b n.................................................................... 33
Dùng thanh công c nh d ng v n b n .......................................... 33
Áp d ng các nh d ng kí t khác........................................................ 35
Dóng th ng hàng o n v n b n............................................................ 36
Sao, c t và dán v n b n........................................................................ 38
Dùng tính n ng kéo và th di chuy n và sao................................... 39
S d ng Office Clipboard .................................................................... 40
Áp d ng ki u........................................................................................ 42
Xem tr c v n b n............................................................................... 44
In v n b n............................................................................................. 45
T ng k t bài h c................................................................................... 46
Câu h i ki m tra................................................................................... 46
Th c hành ............................................................................................ 47
nh d ng o n v n.................................................................. 49
nh d ng o n v n ............................................................................. 49
S d ng th c t m c th t l ..................................................... 52
Thi t t i m d ng ............................................................................. 54
Thi t l p và xóa các i m d ng c th ............................................. 55
S d ng th c o thi t l p và xóa các i m d ng....................... 57
nh d ng v n b n theo c t ................................................................. 58
T o c t .............................................................................................. 58
Xác nh r ng c a c t.................................................................. 61
i u ch nh kho ng cách gi a các c t ............................................... 62
Chèn d u ng t c t ............................................................................. 63
T ng k t bài h c................................................................................... 64
Câu h i ki m tra................................................................................... 65
Th c hành ............................................................................................ 65
Thi t k trang ............................................................................ 67
t l trang........................................................................................... 68
S d ng th c o thay i l trang.............................................. 69
Chèn s! trang ....................................................................................... 70
Chèn u trang và chân trang............................................................... 71
Thay i h ng c a trang .................................................................... 72
T ng k t bài h c................................................................................... 73
ii

5. N i dung
Câu h i ki m tra................................................................................... 73
Th c hành ............................................................................................ 74
Các công c h tr biên t p ..................................................... 75
Ki m tra chính t .................................................................................. 75
S d ng b ng ch n t t s a lquot;i...................................................... 77
Ki m tra lquot;i ng pháp .......................................................................... 78
Tìm ki m trong v n b n ....................................................................... 80
Thay th ................................................................................................ 81
Chèn ngày và gi# ................................................................................. 83
Chèn ký t c bi t .............................................................................. 84
Thêm chú thích..................................................................................... 85
T ng k t bài h c................................................................................... 88
Câu h i ki m tra................................................................................... 88
Th c hành ............................................................................................ 88
h a trong v n b n ............................................................... 91
Chèn nh t t p tin ............................................................................... 91
Chèn nh t Clip Gallery ..................................................................... 92
Ch nh s a kích th c nh..................................................................... 94
i u ch nh v trí nh............................................................................. 97
T ng k t bài h c................................................................................... 97
Câu h i ki m tra................................................................................... 97
Th c hành ............................................................................................ 97
T o và làm vi c v i b ng .......................................................... 99
T o b ng............................................................................................. 100
Di chuy n và ch n trong b ng ........................................................... 103
G p các ô trong b ng ......................................................................... 105
Chèn và xóa các c t và hàng.............................................................. 107
T ng k t bài h c................................................................................. 109
Câu h i ki m tra................................................................................. 109
Th c hành .......................................................................................... 109
Word và Web........................................................................... 111
G i v n b n d i d ng ính kèm th i n t .................................... 111
Xem v n b n trong ch Web Page Preview.................................. 113
L u v n b n Word d i d ng trang Web .......................................... 115
T ng k t bài h c................................................................................. 116
iii

6. C b n v so n th o v n b n
Câu h i ki m tra................................................................................. 116
Th c hành .......................................................................................... 116
iv

7. Làm quen v i Word
Sau khi hoàn thành bài h c này, b n có th :
Kh i ng Word và quen thu c v i c a s c a Word.
Nh p v n b n vào tài li u.
L u tài li u.
óng tài li u và ra kh i Word.
Ngày nay h u h t các th t giao d ch cá nhân và v n b n chuyên môn $c
t o b%ng máy tính v i vi c s d ng ch &ng trình x lí v n b n. Ch &ng
trình x lí v n b n giúp vi c t o ra tài li u d' dàng và chính xác h&n.
Microsoft® Word là m t ch &ng trình x lí v n b n nh v y. V i Microsoft
Word, ngoài vi c d' dàng t o ra m i lo i v n b n, b n c(ng có th thêm )
ho vào v n b n và dùng các ch &ng trình Microsoft Office khác ad
li u vào v n b n Word. Word không ch là công c thu n ti n giúp ti t ki m
th#i gian, mà còn cho phép ki m tra chính t và xem v n b n tr c khi in.
Không còn ph i gõ l i v n b n ch vì m t hay hai lquot;i. Word cho phép ch nh
s a nhanh chóng v n b n và cho k t qu m t cách chuyên nghi p.
Bài này s* gi i thi u cách kh i ng và nh n di n các thành ph n trong c a
s Word, nh thanh b ng ch n và các thanh công c .
Kh i ng Word
C(ng nh v i các ch &ng trình khác, có nhi u cách b t u Word. M t cách
&n gi n là b n b t u b%ng vi c nháy nút Start bên trái thanh công vi c.
Các b c th c hi n
Trong bài t p này, b n kh i ng Word.
1. Nháy Start trên thanh công vi c. B ng ch n Start xu t hi n.
2. Trên b ng ch n Start, tr vào All Programs. B ng ch n Programs xu t
hi n, hi n th t t c các ch &ng trình trên máy tính, k c Word.
3. Nháy Microsoft Word b t u Word.
Sau khi Word $c kh i ng, ch &ng trình xu t hi n trong c a s riêng
c a nó v i m t v n b n m i, tr!ng. C a s là m t mi n c a màn hình $c
dùng hi n th ch &ng trình hay v n b n. M i c a s u có các thành

8. C b n v so n th o v n b n
ph n chung, bao g)m các thanh cu!n và thanh công c . V n b n là m t ph n
công vi c c l p $c t o ra b%ng ch &ng trình.
Nói cách khác, c a s Word và t ng v n b n u $c hi n th trong các
c a s tách bi t. Có th dùng Word m nhi u tài li u (do ó nhi u c a s
tài li u) m t lúc. Nh v i m i ch &ng trình ch y trên Microsoft Windows,
b n có th i u ch nh kích th c c a c a s Word và c a s v n b n b%ng
các nút Minimize và Restore Down/Maximize và óng c a s Word
hay c a s v n b n b%ng nút Close .
Khi t!i thi u hóa c a s tài li u b%ng nút Minimize , c a s tài li u thu l i
thành m t nút trên thanh công vi c. Tài li u này v n m ; b n ch không th y
nó.
C a s Word ch a các thành ph n ) ho giúp cho vi c s d ng ch &ng
trình, k c b ng ch n, thanh công c và các nút l nh. Làm quen v i các
thành ph n trong c a s Word s* ti t ki m nhi u th#i gian khi làm vi c.
L uý
B n c(ng có th b t u Word b%ng cách nháy úp vào bi u t $ng t t
Word trên màn hình. t o bi u t $ng t t, nháy nút Start, tr vào All
Programs, nháy chu t ph i Microsoft Word, tr vào Send To và nháy
Desktop. Bi u t $ng t t là m t bi u t $ng v i m(i tên cong góc trái.
6

9. Làm quen v i Word
C a s Word
Nhi u thành ph n trong c a s Word gi!ng nh các thành ph n trong c a s
c a ch &ng trình Windows khác. Hình sau ây minh ho các y u t! trong
c a s Word.
Thanh tiêu Dòng trên cùng c a c a s là thanh tiêu Nó $c t
nh c a c a s , hi n th tên c a ng d ng và tên c a tài li u hi n th#i.
( !i v i h p tho i là tên h p tho i.)
Thanh b ng ch n Dòng li t kê tên các b ng ch n s+n có trong Word.
B ng ch n là danh sách các l nh hay tùy ch n s+n có. Thanh b ng ch n
$c t ngay d i thanh tiêu .
Thanh công c chu n Thanh công c cung c p vi c truy nh p nhanh
chóng vào các ch c n ng so n th o th #ng dùng. Ch ng h n, trên thanh
công c chu,n, nút c n nháy khi mu!n l u v n b n có bi u t ng -a
m m . Thanh công c chu,n $c t ngay d i thanh b ng ch n.
Thanh công c nh d ng ây là thanh công c cung c p các nút l nh
vi c truy nh p nhanh chóng vào các ch c n ng nh d ng thông
th #ng dùng. Tên c a các nút l nh $c hi n th khi con tr chu t $c
t trên chúng.
i m chèn M t v t th ng ng nh p nháy trong c a s v n b n ch ra
n&i kí t ti p theo s* xu t hi n khi $c gõ t bàn phím.
7

10. C b n v so n th o v n b n
Mi n ch n Mi n gi a c nh bên trái c a c a s và c nh bên trái c a v n
b n. B n a con tr chu t vào mi n l a ch n và nháy chu t ch n
toàn b dòng v n b n. Con tr i thành m(i tên tr sang ph i khi nó
$c a vào mi n ch n.
Th c Th c $c hi n th d i thanh công c dùng thay i m c
th t l c a các o n v n, t l i l trang (vùng tr!ng gi a c nh c a
gi y và v n b n) và i u ch nh chi u r ng c a c t. Th c $c chia
theo &n v hay cm.
Thanh cu n Các thanh cu!n $c dùng hi n th các vùng khác nhau
c a v n b n. Thanh cu!n ng $c t d c theo c nh bên ph i c a c a
s và thanh cu!n ngang $c t d i c a s , ngay trên thanh tr ng
thái.
Nút di chuy n Các nút , , , , trên thanh cu!n ng $c dùng
di chuy n các vùng v n b n theo nh ng cách khác nhau.
Thanh tr ng thái Thanh tr ng thái áy c a s hi n th thông tin v v n
b n hi n th#i và tr ng thái th c hi n l nh c a ch &ng trình.
Nút c c ti u hóa Nút góc trên bên ph i c a s thu c a s thành
m t nút trên thanh công vi c Windows.
Nút Maximize/Restore Down Nút góc trên bên ph i c a s chuy n
i gi a vi c hi n th c a s theo kích c. c c i và ph c h i c a s v
kích th c tr c ó.
Nút Close Nút c(ng góc trên bên ph i c a s và óng c a s hay
ng d ng hi n th#i.
ScreenTip Thông tin m c tr$ giúp hi n tên nút l nh khi con tr chu t
n%m trên nút l nh hay !i t $ng trên màn hình.
Ng n công vi c Word t ch c các l nh có liên quan t i m t công vi c
chung trong các ng n công vi c. ó là c a s nh ngay bên ph i vùng
hi n th v n b n. Ch ng h n, khi b t u Word, ng n New Document,
ch a các l nh liên quan n vi c m và t o v n b n $c hi n th . B n
có th cho hi n hay ,n b t kì ng n công vi c nào khi b n mu!n b%ng
cách m b ng ch n View, nháy Task Pane và nháy l nh hi n th hay ,n
ng n công vi c.
L uý
Ng n công vi c $c m mquot;i l n b t u Word và t ng óng l i khi b n
m v n b n. N u không mu!n ng n tác v xu t hi n mquot;i l n b t u Word,
hãy xóa ánh d u trong ô Show at Startup trong ng n ó.
8

11. Làm quen v i Word
Các b c th c hành
Trong bài t p này, b n hi n th thông tin (ScreenTips) v vài nút l nh và !i
t $ng màn hình làm quen v i Word.
1. t con tr chu t lên trên nút New Blank Document trong vài giây,
nh ng không nháy. M t ScreenTip m u vàng nh xu t hi n, hi n th các
t New Blank Document.
2. t con tr chu t lên trên nút Save trên thanh công c chu,n. M t
ScreenTip m u vàng nh xu t hi n, hi n th t Save.
3. t con tr chu t lên trên nút Previous Page trên thanh cu!n ng, .
ScreenTip xu t hi n.
4. t con tr chu t lên trên nút Next Page . ScreenTip xu t hi n.
5. Trên thanh tr ng thái, t con tr chu t lên trên nút Overtype .M t
ScreenTip m u vàng nh $c hi n ra, hi n th t Overtype. Trong ch
Overtype, các ký t hi n có l n l $t b xóa và thay b%ng các ký t gõ
m i.
Nh p n i dung v n b n
V n b n $c t o ra b%ng vi c gõ t bàn phím. Khi gõ các ký t vào v n
b n, b n không ph i nh n Enter cu!i mquot;i dòng. Word t ng xu ng dòng
sang dòng ti p khi i m chèn t t i l ph i. B n nh n Enter ch khi b n
mu!n b t u m t o n m i hay chèn thêm dòng tr!ng. Ng m nh, Word
9

12. C b n v so n th o v n b n
dùng các l trang trái và ph i c. 1,25 inch và l nh và áy c. 1 inch theo
m c nh; tuy nhiên, các kho ng cách l trang có th t l i.
Khi gõ v n b n, i m chèn chuy n sang ph i, v trí c a ký t ti p theo. N u
b n, nh n Backspace xóa các kí t bên trái c a i m chèn hay nh n
Delete xóa kí t bên ph i i m chèn.
Các b c th c hành
Trong bài t p này, b n a vào v n b n trong v n b n xem tính n ng bao
t c a Word làm vi c ra sao.
1. Gõ Công ngh thông tin và giao ti p (ICT) c coi là công c
giúp s phát tri n c a con ng i vào v n b n tr!ng ang $c hi n th
trong c a s . (V n b n tr!ng $c hi n th khi b t u Word.)
2. Gõ d u ch m và nh n Enter. Ti p t c gõ câu sau: S phát tri n c a xã
h i tri th c tùy thu c vào s hình thành các ki n th c m i và c
truy n bá qua giáo d c và ào t o nh công c ICT truy n t i. V n
b n này $c hi n th trong c a s v n b n, i m chèn t ng chuy n
sang dòng ti p khi t t i l ph i.
Gi nguyên t p tin này m cho bài h c ti p theo.
L uv nb n
N i dung v a $c a vào v n b n $c c t gi t m th#i trong b nh máy
tính. Mu!n l u gi v n b n này s d ng trong t &ng lai, c n ph i c t gi
vào -a c ng d i d ng t p tin. T p tin là t p h$p các d li u hay thông tin
liên quan $c gán tên riêng và $c l u gi trên -a. N u không, khi k t
thúc Word, v n b n s* b xóa. Ta l u gi v n b n b%ng vi c nháy nút Save
trên thanh công c chu,n. Khi l u v n b n, c n t tên duy nh t cho t p
tin có th truy xu t v sau.
Khi m t v n b n $c l u l n u, h p tho i Save As xu t hi n cho tên
v n b n và ch n th m c l u. Th m c là m t “ng n” ch a c t gi các
t p tin (v n b n, ch &ng trình, ) ho , v.v). N u th c hi n b t k/ thay i
nào !i v i m t v n b n ã có tên và c n l u các thay i ó, nháy nút Save
s* l u phiên b n m i nh t c a v n b n, nh ng h p tho i Save As không
xu t hi n.
10

13. Làm quen v i Word
L uý
Tên t p tin có th ch a t i 255 kí t . Word dùng các t u tiên c a v n b n,
cho t i d u ng t u tiên hay d u ng t dòng, làm tên t p tin khi b n l u t p
tin l n u tiên. B n nên xóa tên t p tin $c Word gán m c nh và t mình
gán tên cho t p tin. Vì có th s d ng t i 255 kí t t tên, nên c! g ng
làm cho tên t p tin di'n t nhi u nh t n i dung có th $c. Tên t p tin
không $c ch a b t kì kí t nào trong nh ng kí t sau ây: * / < > ? : ; “
M c dù có th , nh ng tránh s d ng các ch cái có d u c a ti ng Vi t trong
tên t p tin, vì có th gây xung t v i nh ng ký t i u khi n c a h th!ng.
Các b c th c hành
Trong bài t p này, b n l u gi v n b n m i lên -a c ng và l u v n b n này
l n n a sau khi th c hi n nh ng thay i n i dung.
Các b c th c hành
1. Nháy nút Save trên thanh công c chu,n hi n th h p tho i Save
As.
2. Gõ Thuchanh01 trong ô File name.
3. Nháy m(i tên trong ô Save In và nháy bi u t $ng -a c ng (c(ng có
th ch n -a m m, hay -a m ng ho c các th m c s+n có).
4. Nháy úp vào th m c Word Practice. H p Save in hi n th Word
Practice và n i dung c a th m c Word Practice.
5. Nháy úp th m c Lesson01 và nháy Save trên h p tho i. T p tin $c
l u lên -a c ng v i tên m i; tên m i $c hi n th trong thanh tiêu .
11

14. C b n v so n th o v n b n
6. Nháy vào cu!i c a o n th nh t t i m chèn ó.
7. Nh n Spacebar và gõ câu sau: S c m nh c a ICT có th óng góp h u
hi u vào vi c th c hi n các m c ích phát tri n c a thiên niên k .
8. Nháy nút Save trên thanh công c chu,n. Word l u v n b n này. Gi
t p tin này m cho bài t p ti p.
L uý
Word t ng l u gi v n b n ph c h)i trong tr #ng h$p ch &ng trình
ng ng ph n h)i hay m t i n ngu)n. Ng n Document Recovery li t kê t t c
các v n b n $c ph c h)i và cho phép m các v n b n này, xem n i dung
s a, và so sánh v i phiên b n g!c. Quãng th#i gian Word l u gi ph c h)i
$c thi t t trong tùy ch n AutoRecover. b t tùy ch n AutoRecover
và t kho ng th#i gian này, trên b ng ch n Tools, nháy Options. Trên trang
Save ánh d u ô Save AutoRecover info, cho kho ng th#i gian và nháy OK.
óng v n b n và thoát kh i Word
Có th óng c a s v n b n hay ra kh i Word sau khi t p tin $c l u trên
-a c ng. N u nh ng thay i trong v n b n còn ch a d $c l u, Word s*
nh c l u t p tin này tr c khi óng c a s .
Khi có m t v n b n m trong Word, có hai nút Close $c hi n th góc
trên bên ph i c a s . Nút Close bên d i $c dùng óng c a s v n b n,
còn nút Close trên $c dùng óng v n b n, )ng th#i thoát kh i Word.
óng c a s v n b n, nháy Close trên b ng ch n File, hay nút Close
góc trên bên ph i c a s v n b n. Word v n ch y sau khi óng c a s v n
b n. Ch &ng trình Word ch thoát h n khi nháy Exit trên b ng ch n File,
hay nút Close góc trên bên ph i c a s ch &ng trình.
Các b c th c hành
Trong bài t p này, b n óng v n b n hi n th#i, ra kh i Word và kh i ng
l i Word.
1. Nháy Close trên b ng ch n File. V n b n óng l i, Word v n m nh ng
không có v n b n $c m .
2. Nháy Exit trên b ng ch n File. Word óng l i.
3. kh i ng l i Word, nháy vào nút Start trên thanh công vi c, tr vào
All Programs và nháy Microsoft Word. Word kh i ng.
4. Nháy nút Close trên ng n New Document.
12

15. Làm quen v i Word
T ng k t bài h c
Trong bài h c này, b n ã h c cách b t u và ra kh i Word, cách dùng
thanh công c , cách a n i dung vào v n b n và l u gi v n b n, óng và
m v n b n.
Câu h i ki m tra
1. Làm th nào l u m t b n sao c a v n b n hi n th#i mà không thay
i b n g!c?
2. Nêu hai cách có th óng m t v n b n.
3. i u gì x y ra khi nháy nút góc trên bên ph i c a c a s Word?
4. Làm th nào hi n th các thanh công c chu,n và nh d ng trên hai
dòng khác bi t?
5. B ng ch n Start $c dùng làm gì?
Th c hành
Bài t p 1: N u c n, kh i ng Word. M Word b%ng cách dùng b ng ch n
Start. Trong v n b n tr!ng, nháy úp chu t t i m t ph n t chi u trang t
trên xu!ng và chèn tiêu sau (tính n ng này $c g i là Click And Type):
L i nh c Báo cáo Chi tiêu. S d ng Click And Type l n n a nh v
o n c n l trái d i tiêu . Gõ thông tin sau:
Gõ n i dung báo cáo chi tiêu, kèm theo hóa &n g!c, ghi s! ti n ph c p i
#ng, và ghi riêng ra các chi tiêu phân theo m c v hóa &n khách s n, v.v.
L u v n b n trong th m c Lesson01 n%m th m c Word Practice v i tên
Nhac_bao_cao_chi 01 và sau ó óng v n b n này.
Bài t p 2: Dùng Office Assistant tìm thông tin tr$ giúp v các cách hi n
th v n b n khác nhau. Tìm hi u các cách hi n th .
Bài t p 3: S d ng tính n ng Click And Type c a Word t o ra trang bìa cho
báo cáo chi tiêu. Gõ t Báo cáo Chi tiêu t i nh trung tâm c a trang. Gõ t
Báo cáo n m 2006 gi a trang. Sau ó gõ tên b n t i trung tâm ph n d i c a
trang. L u v n b n v i tên Bao cao Chi tieu nam 2006 trong th m c
Lesson01 n%m trong th m c Word Practice.
Bài t p 4: M v n b n tr!ng m i trong Word và th c hành cách s d ng
dùng các tùy ch n khác nhau cá nhân hóa các b ng ch n theo các tính
n ng ang dùng. óng v n b n mà không l u b t k/ thay i nào.
13

17. Biên t p v n b n
Sau khi hoàn thành bài h c này, b n có th :
M t p tin.
Di chuy n trong v n b n, s d ng thanh cu n hi n th v n b n.
L u v n b n.
L a ch n v n b n và chèn n i dung vào v n b n.
Biên t p v n b n b ng vi c xóa và khôi ph c v n b n.
T o th m c và l u t p tin b ng tên khác.
Bài h c này s* trình bày cách m t p tin ã t o ra. Vì c a s Word th #ng
ch hi n th $c m t ph n v n b n, b n s* bi t cách s d ng thanh cu!n
xem các ph n khác nhau c a v n b n, dùng con tr chu t và các phím trên
bàn phím di chuy n i m chèn trong v n b n.
Sau ó b n s* b t u so n th o. so n th o, tr c h t c n nh n di n v n
b n mu!n thay i. Word cung c p nhi u cách có th ch n v n b n theo
t , dòng, câu, o n, hay toàn b v n b n. Sau khi ch n v n b n mong mu!n,
b n có th xóa ph n v n b n ó. Khi k t thúc so n th o v n b n, b n s* l u
gi t p tin.
Trong bài h c này, b n c(ng s* h c cách t o ra th m c l u gi t p tin và
cách l u gi t p tin v i tên khác.
M t p tin v n b n hi n có
Sau khi l u v n b n Word, ta có th m l i xem n i dung c a nó hay th c
hi n nh ng thay i. B n c n bi t th m c ch a v n b n ó và sau ó m
b n thân v n b n.
Ng m nh Word l u tên c a b!n v n b n $c m g n ây nh t áy b ng
ch n File và ch c n nháy chu t m chúng. Mu!n m m t t p tin khác,
c n s d ng h p tho i Open. Word còn li t kê các t p tin nói trên u
ng n New Document khi l n u tiên m Word hay m m t v n b n.
Các b c th c hi n
Trong bài t p này, b n m m t t p tin ang có.
1. N u c n, kh i ng Word.
2. Trên ng n New Document, t i áy c a ph n Open a document, nháy
More documents. H p tho i Open xu t hi n.

18. C b n v so n th o v n b n
3. Nháy m(i tên trong ô Look in, nháy bi u t $ng -a c ng, nháy úp th
m c Word Practice, và sau ó nháy úp th m c Lesson02. N i dung
c a th m c Lesson02 xu t hi n trong h p tho i Open.
4. Nháy t p tin PiL 02 và nháy Open trên h p tho i. T p tin PiL 02 xu t
hi n trong Word và h p tho i Open óng l i.
Di chuy n trong v n b n
thay i n i dung hi n có trong v n b n (so n th o), tr c h t c n
chuy n i m chèn v v trí c n thay i. Con tr chu t và các phím m(i tên
trên bàn phím và các thanh cu!n u là các công c giúp b n di chuy n i m
chèn trong v n b n.
di chuy n i m chèn b%ng vi c dùng chu t, ch c n di chuy n con tr
(con tr trông nh ch I hoa) t i v trí mu!n i m chèn xu t hi n, và nháy
chu t.
16

19. Biên t p v n b n
Quan tr ng
i m chèn không th di chuy n b%ng các phím m(i tên trong v n b n tr!ng,
(không có n i dung). V i các phím m(i tên b n ch có th di chuy n i m
chèn t i các chquot; có n i dung v n b n. Tuy nhiên có th dùng tính n ng Click
And Type di chuy n i m chèn vào v n b n tr!ng.
B ng sau li t kê các phím hay t h p phím có th dùng di chuy n nhanh
chóng i m chèn. (T h$p phím là các phím $c nh n )ng th#i th c
hi n m t ch c n ng.)
Nh n di chuy n i m chèn
Phím m(i tên trái Sang trái m t kí t .
Phím m(i tên ph i Sang ph i m t kí t .
Phím m(i tên xu!ng Xu!ng m t dòng.
Phím m(i tên lên Lên m t dòng.
Ctrl+M(i tên trái Sang trái m t t .
Ctrl+M(i tên ph i Sang ph i m t t .
Home V u dòng hi n th#i.
End V cu!i dòng hi n th#i.
Ctrl+Home V u v n b n.
Ctrl+End V cu!i v n b n.
Page Up Lên m t màn hình y.
Page Down Xu!ng m t màn hình y.
Ctrl+Page Up V u trang tr c.
Ctrl+Page Down V u trang ti p.
Hi n th các ph n v n b n
Thông th #ng c a s ch hi n th $c m t ph n v n b n.. N u v n b n có
nhi u trang, ta có th s d ng thanh cu!n xem các ph n khác c a v n
b n. Thanh cu!n ng dùng di chuy n v n b n lên và xu!ng. Thanh cu!n
ngang dùng di chuy n v n b n sang trái và ph i.
17

20. C b n v so n th o v n b n
B ng trên trang sau li t kê các công c cu!n s+n có và ch c n ng c a chúng.
Th c hi n Di chuy n v n b n
Nháy m(i tên cu!n lên Lên m t dòng mquot;i lúc
Nháy m(i tên cu!n xu!ng Xu!ng m t dòng mquot;i lúc
Nháy m(i tên cu!n trái Sang trái m t kho ng
Nháy m(i tên cu!n ph i Sang ph i m t kho ng
Nháy trên h p cu!n thanh cu!n ng Lên m t màn hình
Nháy d i h p cu!n thanh cu!n ng Xu!ng m t màn hình
Nháy bên trái h p cu!n thanh cu!n Sang trái m t màn hình
ngang
Nháy bên ph i h p cu!n thanh cu!n Sang ph i m t màn hình
ngang
Kéo h p cu!n ng Liên t c lên hay xu!ng
Kéo h p cu!n ngang Liên t c sang trái hay ph i
Nháy nút Previous Page V u trang tr c.
Nháy nút Next Page V u trang ti p.
18

21. Biên t p v n b n
Chèn n i dung vào v n b n
M t trong nh ng b c u tiên so n th o v n b n là h c chèn n i dung
vào v n b n. Word cung c p hai ch chèn thêm v n b n. Ch chèn
$c t ng m nh. Trong ch chèn, khi gõ v n b n m i, v n b n hi n
có chuy n sang bên ph i. Trong ch thay th (Overtype), v n b n hi n có
b xóa và $c thay b%ng v n b n gõ vào, k c kho ng tr!ng.
Nháy úp nút Overtype trên thanh tr ng thái chuy n i gi a các
ch chèn và ch thay th .
Các b c th c hi n
Trong bài t p này, b n chèn v n b n vào v n b n.
1. Trên dòng u c a o n th ba, nháy ngay tr c c m t các ho t ng
t i m chèn ó.
2. Gõ và th c thi và nh n d u cách. V n b n ti p $c thêm vào t i i m
chèn, chuy n v n b n hi n có sang bên ph i. Gi t p tin này m cho bài
t p ti p.
Ch n v n b n
th c hi n các thao tác v i ph n n i dung c a v n b n, tr c h t c n ph i
ch n ph n v n b n ó. M t cách ch n v n b n là nh n gi nút chu t và
kéo th i m chèn qua ph n v n b n mu!n ch n. Khi ã ch n, n u mu!n b
ch n, b n nháy chu t vào b t kì âu ngoài vùng ch n trong c a s v n b n.
V n b n ã ch n $c hi n th d i d ng ch tr ng trên n n en. B t k/ m i
thay i u nh h ng t i v n b n $c ch n.
Nên dùng mi n ch n ch n các kh!i v n b n nhanh chóng. Mi n ch n là
mi n l trái c a v n b n. a con tr chu t lên mi n ch n, con tr chu t
có d ng tia I i thành m(i tên tr sang ph i.
ch n các kh!i v n b n không li n k trong v n b n, b n ch n kh!i v n
b n u tiên, nh n phím Ctrl, và ch n kh!i v n b n ti p. C(ng có th dùng
phím Shift và phím m(i tên ch n các t , dòng hay o n k nhau. B n t
i m chèn vào m t u vùng c n ch n, gi phím Shift, và nh n phím m(i
tên hay nháy chu t cu!i vùng mu!n ch n.
B ng sau tóm t t các ph &ng pháp ch n các kh!i v n b n.
19

22. C b n v so n th o v n b n
ch n Th c hi n
M tt Nháy úp t ó.
M t dòng Nháy mi n ch n bên trái dòng.
M t câu Nh n phím Ctrl và nháy v trí b t kì trong câu.
M t o n Nháy úp bên trái mi n ch n c a b t kì dòng nào trong o n,
hay nháy ba l n b t kì âu trong o n này.
Toàn b Nh n phím Ctrl và nháy t i v trí b t kì trong mi n l a ch n,
v nb n hay nháy chu t ba l n trong mi n l a ch n.
L uý
B n c(ng có th ch n v n b n b%ng vi c dùng bàn phím. t i n chèn
tr c v n b n mu!n ch n và nh n Shift+m(i tên ph i ch n m t t bên
ph i, hay Shift+m(i tên xu!ng ch n m t dòng. Chú ý r%ng n u nh n
Shift+m(i tên xu!ng khi i m chèn gi a dòng, v n b n $c ch n s* bao
g)m m t ph n c a dòng ti p. B n c(ng có th nháy vào chquot; b t u c a v n
b n mu!n ch n, nh n gi phím Shift, và nháy vào cu!i c a v n b n ch n
m t kh!i v n b n.
Xóa và khôi ph c n i dung ã xóa
xóa m t kí t , t i m chèn vào bên trái c a kí t ó và nh n Delete,
hay vào bên ph i c a kí t ó và nh n Backspace. xóa toàn t b%ng bàn
phím, hãy t v i m chèn vào bên trái c a t ó và nh n Ctrl+Delete, hay
vào bên ph i c a t ó và nh n Ctrl+Backspace.
B n có th ti t ki m th#i gian b%ng vi c ch n mi n v n b n l n c n xóa,
thay vì xóa t ng kí t m t. xóa m t ph n v n b n, ch n ph n v n b n ó
và nh n phím Delete hay phím Backspace.
L uý
N u trong khi i m chèn $c bên trong m t t , dùng các t h$p phím
này s* xóa m t ph n c a t tr c hay sau i m chèn.
Có th dùng ch thay th v a xóa v a gõ n i dung m i c a v n b n.
Word l u nh ng thay i th c hi n trong quá trình so n th o v n b n có
th d' dàng ph c h)i n i dung v n b n tr c ó trong tr #ng h$p th c hi n
nh m ho c ch a úng ý mu!n. Sau khi th c hi n b t kì m t thao tác nào ó,
20

23. Biên t p v n b n
nh t là các thao tác xóa (vô tình bay c! ý), ta có th khôi ph c l i tr ng thái
tr c ó m t cách nhanh chóng và hoàn h o b%ng cách s d ng hai nút l nh
Undo (Khôi ph c) và Redo (Tái khôi ph c) trên thanh công c chu,n.
Mquot;i khi c n khôi ph c l i tr ng thái tr c ó c a v n b n, hãy nháy chu t
nút Undo. Nút Redo dùng khôi ph c l i tr ng thái tr c khi s d ng nút
Undo. Nh v y, gi s nh c n xóa ph n b “bôi en”, ta nh n phím Delete;
n u sau ó th y ã xóa nh m, nháy chu t nút Undo, ph n b xóa s* tr l i
nh c(. Mu!n xóa tr l i, nháy chu t nút Redo.
M t cách t &ng t , chúng ta có th ch n Edit|Undo hay Edit|Redo $c
cùng m t k t qu . Nháy vào các m(i tên bên ph i các nút Undo và Redo,
m t danh sách các thao tác tr c ó $c hi n th . N i dung $c hi n th
tùy thu c vào các thao tác ã $c th c hi n tr c ó. Di chu t t trên
xu!ng ch n s! thao tác c n khôi ph c l i và nháy chu t s* t &ng &ng
v i vi c nháy chu t ng n y l n nút Undo hay Redo.
Các b c th c hành
Trong bài t p này, b n xóa và ph c h)i v n b n s a vài lquot;i trong v n b n.
1. Nháy i m chèn vào bên trái ch ô trong t sai chính t Công dòng 1
o n cu!i cùng.
2. Nh n phím Delete. Ch ô b xóa, và v n b n còn l i $c d ch sang bên
trái. Sau ó gõ .
3. Trong o n th hai, nh v i m chèn vào bên ph i c a ch d trong t
dào t o. Nh n Backspace. Ch d b xóa i.
4. Trong o n th hai, nh v i m chèn tr c ch a trong t sai chính t
giang. Trên thanh tr ng thái, nháy úp nút Overtype . Ch
Overtype $c b t.
5. Gõ . T này $c thay i, và nháy úp trên thanh tr ng thái. Ch
Overtype $c t t i.
6. Nháy úp t quy trong o n th hai. T quy $c ch n. Gõ ch !ng. T
quy $c thay th b%ng t ch ng và ph n còn l i c a v n b n chuy n
sang ph i khi gõ.
7. Nháy úp mi n ch n bên trái c a o n u tiên. o n này $c ch n.
Nh n Delete. o n này $c xóa.
8. Trên thanh công c chu,n, nháy nút Undo (ScreenTip Undo Clear
$c hi n th . o n b xóa $c ph c h)i và c(ng $c ch n.
21

24. C b n v so n th o v n b n
9. Trên thanh công c chu,n, nháy nút Redo (ScreenTip Redo Clear
$c hi n th ). o n này l i b xóa.
10. Nháy nút Undo l n n a. o n b xóa $c ph c h)i và c(ng $c
ch n.
11. Nh n phím m(i tên xu!ng. o n này $c b ch n.
12. Nháy vào t nghi p trong dòng cu!i cùng và nh n Ctrl+Backspace. T
nghi p b xóa.
13. Nh n Ctrl+m(i tên ph i hai l n chuy n i m chèn vào t tr ng.
14. Nh n Ctrl+Delete. T tr ng b xóa.
15. Nháy nút Undo khôi ph c l i t tr ng. Gi t p tin này m cho
bài t p ti p.
T o th m c
Sau khi t o v n b n, b n c n l u v n b n vào th m c. Th m c là m t ph n
trên -a c ng máy tính hay -a m ng. M ng là h th!ng các máy tính $c
k t n!i. Khi máy tính $c n!i qua m ng, có th dùng máy tính truy nh p
vào -a c ng c a máy tính khác trên m ng. B n có th t o ra các th m c
c t gi các t p tin theo d án, theo ch , v.v.
H p tho i Save As c a Word c(ng cho phép t o th m c m t cách d' dàng.
V i các tính n ng qu n lí t p tin c a Word, b n có th d' dàng t ch c, t o
ra các th m c c t gi v n b n ho c l u gi t p tin v i tên khác. B n
c(ng có th xóa các t p tin và th m c ngay bên trong h p tho i Open và
Save As. xóa t p tin và th m c, ch n t p mu!n xóa và nh n phím
Delete.
Các b c th c hi n
Trong bài t p này, b n t o th m c m i.
1. Nháy Save As trên b ng ch n File. H p tho i Save As xu t hi n và hi n
th n i dung c a th m c Lesson02, là th m c cu!i cùng ã dùng.
2. Nháy nút Create New Folder . H p tho i New Folder xu t hi n.
3. Gõ My Exercises vào ô Name và nháy OK. H p tho i New Folder óng
l i và h p tho i Save As xu t hi n tr l i và hi n th th m c My
Exercises. Tên t p tin ang m $c hi n th trong ô File.
22

25. Biên t p v n b n
4. Nháy nút Cancel. H p tho i Save As óng l i và t p tin không $c l u
gi .
L u v n b n v i tên khác
Nhi u tr #ng h$p b n c n l u v n b n g!c an toàn hay so sánh và
th c hi n các thay i v i b n sao.
Các b c th c hi n
Trong bài t p này, b n l u v n b n hi n th#i v i tên khác trong th m c My
Exercises.
1. Nháy Save As trên b ng ch n File, h p tho i Save As xu t hi n. N i
dung c a th m c Lesson02 xu t hi n.
2. Nháy úp th m c My Exercises. Th m c My Exercises m ra.
3. Nháy vào sau PiL 02 trong ô File Name.
4. Nh n d u cách và gõ Da sua.
5. Nháy nút Save. H p tho i Save As óng l i và t p tin này $c l u v i
tên PiL 02 Da sua. Tên m i c a t p tin xu t hi n trong thanh tiêu .
L uý
B n nên t o b n sao l u c a các t p tin quan tr ng b o v kh i b m t do
h ng máy tính, vi rút, thay i ng u nhiên, hay xóa. Có th l u các b n sao
c a t p tin lên -a m m hay vào -a m ng ( -a $c t v m t v t lí trên
máy tính khác, nh ng chia s0 cho ng #i dùng trên cùng m ng). Cách t!t
nh t b o v các t p tin là sao l u vào a CD.
T ng k t bài h c
Trong bài h c này, b n ã h c cách m t p tin ã có và di chuy n i m chèn
trong v n b n b%ng vi c dùng các thanh cu!n, các phím m(i tên. B n c(ng
bi t cách so n th o v n b n b%ng vi c chèn, ch n và xóa v n b n, và cách
qu n lí các t p tin b%ng vi c t o th m c và l u t p tin b%ng tên khác.
Câu h i ki m tra
1. Làm th nào xóa m t ph n v n b n trong Word?
2. Ba cách có th s d ng thanh cu!n hi n th các ph n v n b n là gì?
3. N u g p lquot;i khi so n th o v n b n, b n có th làm gì kh c ph c?
4. Nh n phím nào ch n v n b n bên ph i c a i m chèn?
5. Cho bi t ba cách m v n b n m i m g n ây?
23

26. C b n v so n th o v n b n
6. L nh nào trên b ng ch n, nút nào trên thanh công c dùng m t p tin
ã có?
7. S khác bi t gi a kéo thanh cu!n và chuy n i m chèn là gì?
8. Làm th nào ch n m t câu trong m t o n v n b n?
Th c hành
Bài t p 1: N u c n, kh i ng Word. M t p tin Sua loi 02 trong th m c
Lesson02 n%m trong th m c Word Practice, và th c hi n các thao tác so n
th o sau ây.
Gõ t provides tr c t sai chính t comprejensive trong câu th nh t.
Thay th l n xu t hi n u tiên c a t for b%ng t to trong câu th nh t c a
o n th nh t.
Xóa l n xu t hi n th hai c a t has trong câu b t u b%ng A full service
agency.
Thay th tên t i cu!i th b%ng tên riêng c a b n.
Ch n và xóa câu cu!i trong o n th ba, b t u b%ng We believe.
Thêm ba dòng tr!ng sau Sincerely vào cu!i v n b n có chquot; cho ch kí.
i ngày tháng thành 01/01/2006.
Th c hi n s a chính t n u c n.
Bài t p 2: T o ra th m c con có tên My Letters trong th m c Lesson02,
và r)i c t gi t p tin ã so n th o t Bài t p 1 trong th m c m i là Sua loi
02 Edited.
Bài t p 3: Ti p t c biên t p v n b n Sua loi 02 Edited.
Ch n và xóa toàn b o nb t u With a philosophy.
Ch n t Sincerely và thay th b%ng Regards.
B n nh n ra r%ng c hai l n s a cu!i cùng u b lquot;i. Khôi ph c l i v n b n
nh tr c khi ch nh s a.
óng t p tin mà không l u nh ng thay i v a r)i.
Bài t p 4: N u có v n b n dài h&n m t trang, cách nhanh nh t chuy n
lên u v n b n là gì? Cách nhanh nh t chuy n xu!ng cu!i v n b n là gì?
T i sao ây l i là tính n ng có ích trong v n b n dài?
Bài t p 5: Vi c cu!n có di chuy n i m chèn không? Th c hành v i thanh
cu!n n u không ch c ch n. T i sao ây l i là tính n ng có ích?
24

27. M u và s d ng m u
Sau khi hoàn thành bài h c này, b n có th :
S d ng m u có s n trong Word.
T o m u m i.
S d ng các m u có s+n c a Microsoft® Word s* giúp ti t ki m nhi u th#i
gian khi so n th o v n b n. Ví d b n có trách nhi m qu n lý th t trong n i
b c& quan. Công vi c c a b n g)m vi c g i b n thông báo hàng tu n (nhi m
v , nh c nh ,…) t i các nhân viên, g i fax c p nh t thông tin t i các b ph n
phòng ban khác nhau và vi t các thông báo mquot;i tháng. Thay vì ph i thi t k
m i các m u cho mquot;i b n ghi nh hay các thông báo, b n ch c n i n thông
tin m i vào các m u có s n. M u có s+n là m t v n b n bao g)m các nh
d ng v phông ch , ki u ch , c(ng nh là các nh d ng khác $c s d ng
t o ra các v n b n khác có chung các nh d ng c& b n.
)ng th#i b n c(ng có th s d ng các v n b n có s+n t o ra các m u
theo ý mình. Vi c t o các m u có nh d ng úng ý ng #i s d ng th c s
h u ích n u b n ã b nhi u công s c và th#i gian t o ra các nh d ng
v a ý v phông, ki u ch , nh d ng v o n v n, hình nh s d ng l i
cho các v n b n sau này. Vi c t o m u l u t các v n b n có s+n giúp tránh
ph i th c hi n các thao tác nh d ng l p l i. B n có th l u l i v n b n d i
d ng m t m u theo ý mình, ch nh s a l i m u ó s d ng.
Bài này trình bày cách s d ng m u có s+n t o m t v n b n và cách t o m t
m u m i.
S d ng m u trong Word
M u (template) là t p h$p các tham s! v trang in, các ki u và c n i dung
t o, nh d ng s+n so n v n b n ph c v m t m c ích nào ó. M u là
m t d ng v n b n $c thi t k s d ng (nhi u l n) trong t &ng lai.
Chúng $c l u v i uôi .dot. M u xác nh các tính ch t nh d ng c& b n
c a v n b n, ví d nh l hay b! c c (v n b n $c th hi n trên gi y nh
th nào). M u )ng th#i c(ng xác nh tính ch t c a ký t bao g)m ki u
ch , c. ch và phông ch .
M t v n b n ph i $c t o trên c& s m t m u nào ó. Khi m m t v n b n
tr!ng b%ng cách nháy nút l nh New , v n b n này $c t o trên m t m u
có s+n trong Word v i tên Blank Document (V n b n tr!ng) và c& s c a
nó là t p Normal.dot . M u này ch ch a các thông s! v thi t k trang cùng
m t s! ki u nh t nh mà không ch a b t k/ n i dung nào. ây là m u m c
nh trong Word.

28. C b n v so n th o v n b n
Khi m m t v n b n m i d a trên m t m u nào ó, các ki u, các tham s! v
trang in, và các ph n n i dung trên ó $c sao y vào v n b n m i.
S a i chúng không làm thay i m u c(ng nh s a i trên m u c(ng
không nh h ng t i v n b n.
Word $c thi t k v i r t nhi u m u nh d ng i kèm và các m u này
$c phân lo i theo t ng nhóm, cho phép t o các v n b n v i các m c ích
s d ng khác nhau nh b n fax, b n ghi nh , b n tóm t t hay th t . M u
bao g)m hai ph n: ph n v n b n c nh d ng tr c và vùng n i dung
v n b n s* $c chèn vào sau ó g i là vùng v n b n gi ch . Ph n v n b n
$c nh d ng tr c bao g)m tiêu và các thông s! khác b n không c n
ph i thay i. Ví d : m u cho b n ghi nh s* có tiêu là Memorandum
$c th hi n v i phông ch , c. ch , d ng ch riêng. Vùng di n tích thông
tin m i s* $c i n vào ch là t m th#i vì có th xóa i và i n thông tin
m i vào. Vùng này th #ng có m t h ng d n ng n g n v nh ng thông tin
có th i n vào thay cho ph n làm m u có s+n. Ví d , m t m u b n ghi nh
có th g)m m t vùng i n thông tin $c ghi là [Tên c a b n].
Các b c th c hi n
Trong bài t p sau, b n s* s d ng m t m u có s+n c a Word t om tb n
fax, i n n i dung và sau ó l u v n b n m i này.
1. Trên b ng ch n File, nháy New. Ng n New Document xu t hi n.
2. Nháy General Templates trong khung Create new from template. H p
tho i Templates xu t hi n
3. Nháy ch n trang Letters and Faxes.
4. Nháy úp lên bi u t $ng Comtemporary Fax. M u Comtemporary Fax
xu t hi n.
26

29. M u và s d ng m u
5. T i góc trên bên trái c a v n b n, nh p vào vùng i n thông tin c a m c
a ch . Vùng i n thông tin $c ch n và có th i n thông tin vào.
6. Gõ Tr ng THPT Ba ình, và nh n Enter
7. Gõ 45 Tr n H ng o, và nh n Enter
8. Nháy vào vùng i n bên c nh t To: Vùng i n thông tin $c ch n
và s+n sàng b n i n thông tin.
9. Gõ Lê Thanh Phong
10. i n ph n thông tin còn l i vào vùng $c ch n nh sau :
Fax:303-555-0100
From: Nguyquot;n Mai Hoa
Re: M i h p H i ng thi h c sinh gi i
Trang: 2
CC: Hoàng Mai Vân
11. ánh d u ch n trong ô Please Reply.
12. N u c n, cu!n thanh tr $t xu!ng và ch n vùng v n b n t phía bên trái
t Notes:
13. Gõ: Vui lòng xem b c th ính kèm bi t tr c thông tin tóm t t
v n i dung cu c h p.
14. Nháy nút Save trên thanh công c chu,n. H p tho i Save As xu t
hi n
15. Trong ô File name, gõ BaDinh Fax 03.
16. N u c n, nháy m(i tên trong ô Save in, ch n th m c Lesson03 trong
th m c Word Practice trên c ng.
27

30. C b n v so n th o v n b n
17. Nháy Save. Word ã l u v n b n c a b n.
18. Nháy Close trên b ng ch n File óng v n b n. N u nh $c yêu c u
l u nh ng thay i, ch n No.
T o m u cho riêng b n
M t m u $c t o ra t m t v n b n s* có tính ch t, nh d ng, n i dung
gi!ng h t v n b n g!c. B n t o ra m t m u m i b%ng cách l u m t v n b n
d i d ng m t m u, ch nh s a các c i m nh d ng c a m u và l u các
thay i này. L n sau, khi m m u này, m u s* s+n sàng so n th o.
L uý
N u l u m u trong th m c Templates thì m u ó s* xu t hi n trên thanh
General c a h p tho i Templates. t o nh ng thanh theo ý mu!n cho các
m u trên h p tho i Templates, hãy t o m t th m c con trong th m c
Templates và l u các m u vào trong th m c này.
Các b c th c hi n
Trong bài t p này, b n s* t o m t m u t m t v n b n có s+n, sau ó t o m t
t p tin t m u này.
1. Nháy nút Open trên thanh công c chu,n. H p tho i Open xu t hi n.
2. Nháy m(i tên bên c nh ô Look in, ch n c ng, nháy úp vào th m c
Word Practice, ti p t c nháy úp vào th m c Lesson03. N i dung th
m c Lesson03 xu t hi n trong h p tho i Open.
3. Nháy t p tin Giay_moi_03 và nháy Open. H p tho i Open óng l i và
t p tin Giay_moi_03 xu t hi n trong c a s Word.
28

31. M u và s d ng m u
4. Ch n Save As trên b ng ch n File, h p tho i Save As xu t hi n.
5. Trong ô File name gõ Giay_moi_Template, nháy m(i tên ô Save As và
ch n Document Template. L u ý: khi l u m u, Word t ng ch n th
m c Templates l u, vì v y hãy ch n th m c thích h$p l u.
6. Nháy nút Save. M u ã $c t o.
7. Ch n t Tháng 1 trên dòng th 3 c a tiêu chính và gõ Tháng. Sau ó
ch n ngày 23 tháng M t và gõ Ngày. Ngày tháng ã $c thay th v i
d ng v n b n cùng lo i.
8. Ch n tiêu ng d ng Công ngh thông tin trong gi ng d y ph thông,
r)i gõ Tiêu .
9. Trên thanh công c chu,n, nháy nút Show/Hide ¶ nhìn th y nh ng
d u hi u nh d ng trên v n b n.
10. Ch n vùng v n b n sau ây, nh ng nh không ch n c ký t ¶ cu!i
câu, GS Lê Minh Hoàng s thuy t trình các v n !ng d ng công ngh
thông tin trong gi ng d y ph thông, sau ó nh n Delete.
11. Ch n vùng v n b n d ng danh sách d u ch m u câu, nh ng không
ch n ký t ¶ cu!i câu, sau ó nh n nút Delete.
12. Nháy nút Show/Hide ¶ d u i các d u hi u nh d ng. V n b n s*
gi!ng nh trong hình d i ây.
29

32. C b n v so n th o v n b n
13. Nháy nút Save trên thanh công c chu,n và óng v n b n.
14. Nháy l nh New trên b ng ch n File. Ng n Create a New Document xu t
hi n.
15. Nháy General Templates, sau ó n u c n nháy trang General trên h p
tho i.
16. Nháy úp bi u t $ng m u Giay_moi_Template. M t v n b n m i $c
hình thành trên nh d ng c a m u này.
17. Nháy úp vào t Tháng và gõ Tháng Hai.
18. Nháy úp vào t Ngày, và gõ Ngày 20 Tháng Hai.
19. Nháy nút Save trên thanh công c chu,n. Trong ô File name gõ
Giay_moi Thang_2. Nháy m(i tên trong ô Save in và ch n th m c
Lesson03 trong th m c Word Practice trên c ng. Nháy Save.
20. óng t p tin Giay_moi Thang_2. N u nh $c h i có l u thay i,
nháy No.
T o m u t# m t m u
t o m t m u t m t m u s+n có, trên b ng ch n File, ch n Save As, gõ
tên c a m u vào trong h p tho i Save As, nháy hình m(i tên bên c nh ô
Save as type, ch n Document Template, sau ó nháy Save. M u b n m i
l u s* xu t hi n trên trang General trong h p tho i Templates.
30

33. M u và s d ng m u
T ng k t bài h c
Trong bài h c này, b n ã h c cách s d ng m u có s+n t om tv nb n
và cách t o m t m u.
Câu h i ki m tra
1. B n m m t m u b%ng h p tho i nào?
2. Nêu s khác bi t gi a m u có s+n và v n b n?
3. B n c n t o m t m u cho riêng trong tr #ng h$p nào?
4. Nêu tên ba m u có s+n trong Word.
5. Khi t o m t v n b n m i t m t m u, làm th nào mb ol uv n
b n hi n hành ch không ph i l u m u $c dùng t o ra v n b n ó?
Th c hành
Bài t p 1: N u c n, kh i ng Word. Dùng Fax Wizard và các thông tin sau
t o m t b n fax s* $c in ra v i n i dung g)m m t t# bìa v i m t ghi
nh và có th g i t i các máy fax khác nhau. a ch g i fax t i Ông Lê
Thanh Phong, s! fax 303-555-0188. Ch n d ng Contemporary Fax bao g)m
tên và a ch sau: Tr ng i h c Qu$c gia, 67 Lê L i, 80227, 404-555-
0100
L u b n fax d i tên DHQG trong th m c Lesson03 trong th m c Word
Processing Practice.
Bài t p 2: T o m t m u t b n fax k t qu c a bài t p tr c. M v n b n
DHQG, xóa thông tin trong dòng To: và dòng Fax:. L u v n b n d i d ng
m u v i tên DHQG Template và óng l i.
Bài t p 3: B n quy t nh sau khi fax s* g i l i n i dung b n fax nh ng
theo #ng b u i n. T o m t phong bì v i Envelop Wizard. S d ng các
a ch tùy ý làm a ch g i n và a ch Tr #ng THPT Ba ình bài t p
1 m t làm a ch g i i. In phong bì, sau ó óng v n b n mà không l u
các thay i.
Bài t p 4: Khám phá h p tho i Templates hay s d ng công c tr$ giúp c a
Word khám phá cách t o m t trang web.
31

35. nh d ng v n b n
Sau khi hoàn thành bài h c này, b n có th :
Dùng thanh công c nh d ng nh d ng v n b n.
Áp d ng nh d ng kí t cho v n b n và dóng hàng o n v n b n.
C t và dán v n b n.
Dùng tính n ng kéo và th sao chép v n b n.
S d ng Office Clipboard.
Áp d ng ki u.
Xem tr c v n b n và in v n b n.
Trong bài này, b n s* h c cách áp d ng nh d ng làm cho v n b n m,
g ch d i, và nghiêng, và b n s* h c cách i kích c., ki u dáng phông ch
và dóng th ng hàng o n v n. Khi so n th o m t v n b n, b n th #ng c n
chuy n hay sao v n b n ho c các !i t $ng khác t m t v trí sang v trí
khác. Trong bài này, b n c(ng s* bi t các ph &ng pháp khác nhau c t và
dán v n b n và !i t $ng.
Dùng thanh công c nh d ng v n b n
M c d u trong Word ta có th thay i dáng v0 c a v n b n theo nhi u cách
khác nhau, s d ng thanh công c nh d ng là cách nhanh nh t và d' nh t.
Thanh công c nh d ng có nhi u nút l nh có th dùng thay i thu c
tính v n b n. Thu c tính là nh ng c tr ng nh nh m, nghiêng, ch
th #ng, g ch d i, phông ch (ki u dáng c a kí t ), c. phông ch , và th m
chí c m u v n b n.
Trên thanh công c nh d ng, t trái sang ph i, là ô Style, ô Font và ô Font
Size, nh $c nêu trong minh ho sau. Các ô này cho bi t tên c a ki u, tên
c a phông ch và c. c a phông ch hi n ang dùng. (Ki u s* $c trình
bày sau trong m c này).
Khi v n b n có nh d ng $c ch n, phông ch và c. phông ch c a v n
b n $c ch n xu t hi n trong các ô Font và Font Size - n u phông ch và
c. phông ch c a v n b n $c ch n là nh nhau. N u phông ch , ki u
dáng phông ch , hay c. phông ch trong v n b n $c ch n khác nhau, các
ô Font, Font Size và Font Style s* là các ô tr!ng. N u v n b n $c ch n có
ki u m, nghiêng, hay g ch d i, các nút liên quan trên thanh công c nh
d ng xu t hi n d ng lõm xu!ng ho c có biên bao quanh.

36. C b n v so n th o v n b n
B n c(ng có th dùng thanh công c nh d ng lo i b nh d ng. Ch ng
h n, n u mu!n lo i b nh d ng m kh i tiêu , ch c n ch n v n b n tiêu
và nháy nút Bold .
Khi nh d ng v n b n, b n có th m ng n Reveal Formatting (t b ng
ch n Format) hi n th nh d ng c a v n b n $c ch n, nh phông ch
và hi u ng phông ch . Ng n Reveal Formatting cho phép hi n th , thay i
hay xóa nh d ng c a v n b n $c ch n. C(ng có th dùng ng n Reveal
Formatting ch n v n b n d a trên nh d ng so sánh nh d ng ã
dùng trong v n b n $c ch n v i nh d ng $c dùng các ph n khác
c a v n b n.
Các b c th c hi n
Trong bài t p này, b n dùng các nút trên thanh công c nh d ng làm
cho v n b n m, nghiêng, và g ch d i, và thay i phông và c. ch c a
tiêu .
1. Nháy nút Open trên thanh công c chu,n, h p tho i Open xu t hi n.
2. Trong ô Look in, ch n th m c Word Practice, và nháy úp th m c
Lesson04. N i dung c a th m c Lesson04 xu t hi n trong h p tho i
Open.
3. Ch n t p tin CNTT va giang day và nháy Open. H p tho i Open óng l i
và t p tin CNTT va giang day xu t hi n trong Word.
4. Ch n dòng u , K ho ch a công ngh thông tin vào gi ng d y.
5. Nháy các nút Bold và Italic trên thanh công c nh d ng. Tiêu
xu t hi n ki u m và nghiêng.
6. Chon các t K ho ch. Nháy nút Underline trên thanh công c nh
d ng.
7. Nháy vào b t kì âu ngoài vùng ch n. V n b n không còn $c ch n, và
t K ho ch $c g ch d i.
8. Nháy ba l n vào mi n ch n (mi n bên trái c a v n b n). T t c v n
b n $c ch n.
9. Trên thanh công c nh d ng, nháy m(i tên trong ô Font
. Danh sách các phông ch có s+n xu t hi n.
10. Cu!n xu!ng, n u c n, và nháy ch n Century Schoolbook. V n b n i
sang phông ch Century Schoolbook.
11. Trên thanh công c nh d ng, nháy m(i tên trong ô Font Size (
bên ph i c a s! 12). Danh sách các c. phông ch xu t hi n.
12. Nháy ch n 10. V n b n $c ch n $c hi n th theo c. phông ch nh
h&n, c. 10 point.
34

37. quot; nh d ng v n b n
13. Nháy ngoài vùng ch n. V n b n không còn $c ch n. Nháy l nh
Reveal Formatting trên b ng ch n Format. Ng n Reveal Formatting xu t
hi n, hi n th nh d ng c a v n b n $c ch n. L u ý t i thông tin
$c hi n th trong ng n này c(ng nh các liên k t t i các h p tho i
khác nh h p tho i Font và h p tho i Paragraph.
14. Nháy nút Close trong ng n Reveal Formatting. Ng n Reveal Formatting
óng l i.
15. Nháy Save As trên b ng ch n File. H p tho i Save As xu t hi n.
16. L u v n b n v i tên CNTT va giang day_dasua.
Áp d ng các nh d ng kí t khác
Ta có th áp d ng các thu c tính và hi u ng nh d ng không s+n có trên
thanh công c nh d ng, nh ch s! trên, ch s! d i, g ch ngang và ch
hoa nh t h p tho i Font. Khi s d ng h p tho i Font, ta có th thay i
nhi u thu c tính m t lúc. Các thu c tính khác ch có trong h p tho i Font
g)m các hi u ng c bi t nh v n b n có bóng, ch m n i và m u s c các
ký t .
35

38. C b n v so n th o v n b n
dùng h p tho i Font, hãy ch n v n b n mu!n nh d ng và nháy Font
trên b ng ch n Format. N u nháy Font trên b ng ch n Format tr c khi b t
u gõ v n b n, t t c v n b n $c gõ sau ó s* xu t hi n theo nh d ng
ã ch n trong h p tho i Font cho t i khi i nh d ng l n n a.
Dóng th%ng hàng o n v n b n
Theo m c nh, n i dung $c gõ vào v n b n $c dóng th ng l trái
(Align Left). Tuy nhiên, có th áp d ng các thu c tính Center, Align Right,
hay Justify c n gi a l trái và l ph i, c n th ng l ph i, và c n th ng hai
bên l trái và ph i. dóng th ng o n hi n có v i các thu c tính, ta nháy
o n ó và nháy m t trong nh ng nút l nh sau ây trên thanh công c nh
d ng: , , , . Toàn b o n v n s* $c dóng th ng.
L u ý r%ng không c n ph i ch n t t c o n v n tr c khi áp d ng vi c dóng
th ng; ch c n t i m chèn trong o n v n.
Minh ho trang sau minh h a b!n ki u dóng th ng:
Các b c th c hi n
Trong bài t p này, b n c n gi a, c n ph i, c n trái và c n th ng hai l .
1. Ch n dòng u th nh t, K ho ch a công ngh thông tin vào
gi ng d y.
2. Nháy nút Center trên thanh công c nh d ng. Dòng tiêu chuy n
vào gi a trang v n b n.
36

39. quot; nh d ng v n b n
3. t i m chèn trong o n th nh t. Nháy nút Align Right trên thanh
công c nh d ng. o n này chuy n sang c n th ng l ph i.
4. Nháy nút Align Left trên thanh công c nh d ng. o n này chuy n
sang c n th ng l trái.
5. Trên thanh công c nh d ng, nháy nút Justify . Các dòng trong o n
bây gi# kéo dãn v c hai l trái và ph i, ngo i tr dòng cu!i cùng c a
o n, không m r ng sang l ph i vì nó ng n h&n các dòng khác.
6. Trên thanh công c nh d ng, nháy nút Align Left av nb n
tr l i dóng th ng l trái.
7. L u và óng v n b n này. Gi Word m cho bài t p ti p.
37

40. C b n v so n th o v n b n
Sao, c t và dán v n b n
Khi c t và dán m t ph n v n b n, ta di chuy n ph n v n b n ó t m t v trí
sang v trí khác c a v n b n hay vào v n b n khác. Khi sao và dán, v n b n
$c sao s* $c nhân b n t i v trí $c dán.
Có nhi u ph &ng pháp c t và dán v n b n. Ta có th nháy Cut và Paste
trên b ng ch n Edit, dùng con tr chu t kéo và th v n b n, hay nháy nút
Cut và nút Paste trên thanh công c chu,n. T &ng t , sao và dán
v n b n, ta có th nháy Copy và Paste trên b ng ch n Edit, nh n gi phím
Ctrl và dùng con tr chu t kéo và th v n b n, hay nháy vào Copy và
nút Paste trên thanh công c chu,n.
Khi sao ho c c t ph n v n b n, n i dung ó $c sao vào b nh m
(Clipboard) c a Windows. N u dán n i dung t Clipboard, nút Paste
Options xu t hi n bên c nh n i dung $c dán. Nháy nút Paste Options s*
hi n th danh sách các tùy ch n th c hi n các thao tác v i n i dung $c
dán. Nh ng tùy ch n này cho phép nhanh chóng và d' dàng nh d ng v n
b n $c dán t &ng thích v i v n b n hi n có.
Các b c th c hi n
Trong bài t p này, b n sao v n b n $c ch n t v n b n này sang v n b n
khác, và c t và dán v n b n $c ch n vào trong cùng v n b n.
1. Nháy nút Open trên thanh công c chu,n. H p tho i Open xu t hi n
v i n i dung c a th m c Lesson04 $c hi n th .
2. Ch n t p tin có tên Gioi_thieu_PiL 04 và nháy Open. Word m t p tin
này.
3. Ch n o n cu!i c a v n b n và nháy nút Copy trên thanh công c
chu,n. Không có gì thay i trên màn hình, nh ng v n b n ã $c sao.
o n v n b n v n còn $c ch n.
4. Nháy Close trên b ng ch n File óng v n b n b n. N i dung t p
CNTT va giang day $c hi n th l i trên màn hình.
5. Nháy vào cu!i dòng th nh t và nh n Enter hai l n. Hai dòng tr!ng $c
chèn và i m chèn i xu!ng hai dòng d i.
6. Nháy nút Paste trên thanh công c chu,n. N i dung $c sao vào b
nh m $c dán vào v trí i m chèn.
7. Nháy nút Paste Options. B ng ch n ng n có các tùy ch n $c hi n th .
8. Nháy Match Destination Formatting. C. phông ch i thành 10.
38

41. quot; nh d ng v n b n
9. Ch n o n th t , b t u t Ch# v i m t chi c máy tính.
10. Nháy nút Cut trên thanh công c chu,n và nh n Delete lo i b
dòng tr!ng ph . o n này b lo i kh i v n b n và $c sao vào b nh
m.
11. Nháy dòng tr!ng sau o n th hai và nh n Enter tách o n này b%ng
m t dòng tr!ng. Nháy nút Paste trên thanh công c chu,n. o n v n
xu t hi n v trí m i.
12. Nháy nút Save trên thanh công c chu,n. Gi t p tin này m cho bài
t p ti p.
Dùng tính n ng kéo và th di chuy n và sao
sao, c t và dán, b n còn có th dùng tính n ng kéo-và-th . Kéo và th
ngh-a là a con tr chu t lên trên v n b n $c ch n, nh n gi nút chu t
trái và chuy n con tr chu t vào v trí m i và th nút chu t.
Các b c th c hi n
Trong bài t p này, b n dùng tính n ng kéo và th di chuy n v n b n bên
trong v n b n.
1. Nháy mi n ch n bên trái o n th ba Ch# v i m t chi c máy tính
ch n toàn o n v n.
2. a con tr chu t lên o n v n b n $c ch n. Nh n gi phím Ctrl và
nh n gi nút chu t trái. M t hình ch nh t m# xu t hi n bên d i con
tr chu t.
3. Kéo v n b n cho t i khi #ng ch m c a con tr chu t phía tr c
o n th n m (Vi c k t h p) và th nút chu t, sau ó th phím Ctrl. V n
b n sao vào v trí m i. N i dung v n b n v n còn v trí c(.
4. Nháy nút l nh Undo khôi ph c tr ng thái tr c ó. o n v n b n
v n còn $c ch n.
5. a con tr chu t tr l i o n v n b n $c ch n. Nh n gi nút chu t
trái. M t hình ch nh t m# xu t hi n bên d i con tr chu t.
6. Kéo v n b n cho t i khi #ng ch m c a con tr chu t phía tr c
o n th n m (Vi c k t h p) và th nút chu t (không nh n gi phím
39

42. C b n v so n th o v n b n
Ctrl). V n b n chuy n vào v trí m i. N i dung v n b n không còn v
trí c(.
7. Nháy nút Save trên thanh công c chu,n. Word l u v n b n này. Gi
t p tin này m cho bài t p ti p.
S d ng Office Clipboard
Office XP th c t dùng hai b nh m - Windows Clipboard ( ã dùng
trong bài h c này) và Office Clipboard. T i mquot;i th#i i m, Windows
Clipboard ch có th c t gi m t n i dung $c sao. Khi sao n i dung m i,
n i dung c( b xóa i. Trong khi ó, Office Clipboard có th gi t i 24 n i
dung và ta có th dán b t kì n i dung nào trong s! ó vào v n b n - không
ch n i dung m i sao hay c t g n nh t vào Clipboard. B n c n xem ng n
Office Clipboard bi t có th dán n i dung nào.
Ng n Clipboard xu t hi n t ng khi sao chép hay c t hai kho n m c k
ti p. N u ng n không xu t hi n t ng, b n có th m th công b%ng cách
nháy Office Clipboard trên b ng ch n Edit.
Office Clipboard có th gi t i 24 n i dung. N u n i dung th 25 $c sao,
nôi dung m i $c sao và n i dung c( nh t, n i dung th nh t s* b xóa.
Tr c ó ch &ng trình s* hi n th c nh báo b n có th kh ng nh i u
này. L u ý r%ng các n i dung $c sao v n còn $c l u trong Office
Clipboard ch ng nào m t ch &ng trình Office XP (có th không ph i Word)
v n còn $c m .
Nháy vào nút Options t i áy c a Clipboard có các l a ch n i u ch nh
cách th c ho t ng c a Office Clipboard:
40

43. quot; nh d ng v n b n
Các b c th c hi n
Trong bài t p này, b n m ng n Clipboard, tìm hi u cách Office Clipboard
x lí nhi u n i dung $c sao.
1. Nháy Office Clipboard trên b ng ch n Edit. Ng n Clipboard hi n th .
2. Nháy nút . N u có b t kì n i dung nào ã $c c t hay sao
trong Clipboard, chúng u b xóa i.
3. Nháy nút Open trên thanh công c chu,n. Trong h p tho i Open,
ch n t p tin có tên Logo 04 và nháy Open. Word m t p tin này.
4. Nháy bi u t $ng Partners in Learning. Các vòng nh xu t hi n quanh
bi u t $ng, ch ra r%ng bi u t $ng này $c ch n.
5. Nháy nút Copy trên thanh công c chu,n. Bi u t $g $c sao và t
vào trong Clipboard. ScreenTip xu t hi n trên thanh công c ch ra r%ng
kho n m c này ã $c sao:
6. óng v n b n Logo 04. V n b n này óng l i và v n b n c( xu t hi n.
7. Nháy úp vào mi n l a ch n c nh o n T$m nhìn chung.
8. Nháy nút Cut trên thanh công c chu,n. o n này b lo i b kh i v n
b n và $c t vào trong Office Clipboard. Ng n Clipboard bây gi#
ch a hai kho n m c.
41

44. C b n v so n th o v n b n
9. Cu!n lên u v n b n và nháy vào phía tr c c a ch K trong tiêu K
ho ch a công ngh thông tin vào gi ng d y.
10. Nh n Enter nhi u l n chuy n tiêu xu!ng và nháy vào nh c a v n
b n nh v i m chèn. Sau ó trên ng n Clipboard, nháy m c bi u
t $ng Partners in Learning. Bi u t $ng Partners in Learning xu t hi n
u v n b n. (Nháy và kéo, n u c n, nh v bi u t $ng vào v trí
thích h$p.)
11. Nháy dòng tr!ng sau tiêu ( o n th nh t, K ho ch a công ngh
thông tin vào gi ng d y), và nh n Enter chèn thêm dòng tr!ng khác.
12. Trên ng n Clipboard, nháy T$m nhìn chung. o n này $c chèn vào
áy c a ph n th nh t trong v n b n.
13. Nháy nút trên ng n Clipboard và nháy nút Close góc trên
bên ph i c a ng n Clipboard. Ng n Clipboard óng l i.
14. Nháy nút Save trên thanh công c chu,n l u v n b n. Word l u
v n b n. Gi t p tin này m cho bài t p ti p.
Áp d ng ki u
Ki u là m t t p h p các c tr ng nh d ng c nhóm g p d i m t tên
ki u.
42

45. quot; nh d ng v n b n
Mquot;i o n v n trong v n b n u ph i $c nh d ng theo m t ki u nào ó.
quot;o n v n có m i c tr ng nh d ng c%a ki u c áp d ng cho nó.
Trên thanh công c nh d ng, ô ngoài cùng, bên trái là ô ki u .
N u di chuy n i m chèn n o n v n b n nào thì ô này hi n th tên c a
ki u áp d ng cho o n v n ó.
Ki u giúp ti t ki m th#i gian khi nh d ng v n b n và giúp duy trì cách
trình bày nh t quán trong v n b n (th m chí t v n b n n sang v n b n kia).
Ch ng h n, gi s ta ang t o ra m t v n b n có ch a nhi u u con. Ta
mu!n nh ng u này u m u l c và có phông ch khác v i v n b n. Thay
vì nh d ng t ng tiêu con m t, ta có th t o ra m t ki u và áp d ng cho m i
o n v n s* là tiêu con.
áp d ng ki u, ch c n t i m chèn o n c n áp d ng ki u và nháy ô
Style , sau ó ch n ki u thích h$p.
Khi m m t v n b n m i, và gõ n i dung, n i dung này $c áp d ng ki u
m c nh g i là Normal. Các t $c nh d ng theo phông ch Times New
Roman, c. 12 i m và $c c n th ng l trái. M u Normal có nhi u ki u
thi t k s+n, trong ó m t s! dùng nh tiêu . Tên c a ki u $c hi n th
trong ô Style, nh $c minh h a sau ây:
Các b c th c hi n
Trong bài t p này, b n áp d ng ki u cho các o n v n.
1. Nháy chu t t i v trí b t kì trong o n K ho ch a công ngh thông tin
vào gi ng d y.
43

46. C b n v so n th o v n b n
2. Nháy m(i tên trong ô Style trên thanh công c nh d ng và
nháy Heading 2. Ki u Heading 2 $c áp d ng cho o n hi n th#i -
trong tr #ng h$p này, ch m t o n v n K ho ch a công ngh thông
tin vào gi ng d y.
3. Ch n các o n t Có t$m nhìn chung n h tr môi tr ng h c t p
m i. Nháy m(i tên trong ô Style trên thanh công c nh d ng
và nháy Heading 3. Ki u Heading 3 $c áp d ng cho t t c các o n
trong danh sách này.
4. Nháy bên ngoài danh sách kh ch n các o n. Danh sách này s*
trông gi!ng nh danh sách trong minh ho sau.
5. Nháy phía tr c c a dòng tiêu th nh t T$m nhìn chung. Trên thanh
công c nh d ng, nháy ô Style và nháy Heading 1. Ki u dáng này $c
áp d ng cho dòng tiêu .
6. Ch n C trong t Có t$m nhìn chung. Nháy ô Style và nháy Heading 1.
Kí t này tr thành l n h&n.
7. Nháy nút Undo trên thanh công c chu,n lo i b vi c nh d ng
v a áp d ng.
8. Nháy nút Save trên thanh công c chu,n l u v n b n này. Gi t p
tin này m cho bài t p ti p.
Xem tr cv nb n
xem dáng v0 v n b n tr c khi in, b n dùng công c Print Preview. C a
s Print Preview hi n th chính xác các trang gi!ng nh khi chúng $c in ra
và chquot; ng t trang s* xu t hi n âu. N u ch a hài lòng v i b! c c, b n có
th i u ch nh tr c khi in. Vi c dùng Print Preview có th giúp nh n di n
các thay i nh d ng mong mu!n mà không t!n phí gi y in.
Các b c th c hi n
Trong bài t p này, b n xem tr c m t v n b n tr c khi in nó.
44

47. quot; nh d ng v n b n
1. Nháy nút Print Preview trên thanh công c chu,n.
2. Trên thanh công c Print Preview, nháy nút Multiple Pages và nháy
nút th hai trong hàng trên cùng xem hai trang m t lúc.
3. Nháy nút One Page tr v cách hi n th m t trang.
4. Nháy nút Close trên thanh công c Print Preview óng ch
xem tr c khi in. Print Preview óng l i và Word tr v cách hi n th
tr c. Gi t p tin này m cho bài t p ti p.
In v n b n
Có th s d ng hai ph &ng pháp in v n b n trong Word. M t cách là
dùng nút l nh Print trên thanh công c chu,n in t t c các trang trong
v n b n hi n th#i b%ng vi c dùng máy in m c nh. Ph &ng pháp này thu n
ti n khi mu!n in toàn b v n b n. Ph &ng pháp th hai là dùng l nh Print
trong b ng ch n File hi n th h p tho i Print. Cách này cho phép in nhi u
b n sao c a v n b n, in t máy in khác, in v n b n $c ch n, hay in m t s!
trang nh t nh. Ch ng h n, thay vì vi c in ra toàn b v n b n duy t và
so n th o trang 6, b n có th dùng h p tho i Print ch in mquot;i trang 6.
Các b c th c hi n
Trong bài t p này, b n th c hành in v n b n b%ng vi c dùng c nút l nh
Print và h p tho i Print, sau ó in theo m t vài tùy ch n.
1. Nháy nút l nh Print trên thanh công c chu,n. V n b n hi n th#i
$c in ra trên máy in m c nh.
2. Nháy vào b t kì âu trên trang u c a v n b n này. Trên b ng ch n
File, nháy Print. H p tho i Print hi n ra.
45

48. C b n v so n th o v n b n
3. Trong ph n Page range, nháy tùy ch n Current page và sau ó nháy OK.
Ch trang th nh t c a v n b n $c in ra.
4. Ch n m t o n b t k/. Trên b ng ch n File, nháy Print. H p tho i Print
hi n ra.
5. Trong ph n Page range, nháy tùy ch n Selection, và nháy OK. Ch ph n
v n b n $c ch n s* $c in.
L uý
B n c(ng có th in m t trang khác trang hi n t i b%ng cách gõ s! trang mu!n
in vào ô Pages trong h p tho i Print. in nhi u trang, nh ng không ph i
toàn b v n b n, b n có th gõ các s! trang, chèn thêm d y ph,y gi a các s!
trang cho các trang không tu n t hay dùng d u g ch ngang ch ra mi n
liên t c các trang tu n t . Ch ng h n: 1,3,5 hay 4-6.
T ng k t bài h c
Trong bài này, b n ã h c các cách nh d ng v n b n c& b n. B n c(ng ã
bi t cách c t hay sao và dán v n b n, cách dùng Clipboard dán nhi u l a
ch n. Ngoài ra, b n c(ng n m $c cách áp d ng ki u, xem tr c v n b n
và in v n b n.
Câu h i ki m tra
1. T h$p phím nào cho phép áp d ng ki u cho nhi u o n không liên
ti p?
2. Các ph &ng pháp c t và dán m t ph n v n b n ã ch n là gì?
46

49. quot; nh d ng v n b n
3. Tr c khi in v n b n, làm th nào ch c ch n r%ng v n b n ã $c
trình bày úng nh b n mong mu!n?
4. Ki u là gì?
5. Nêu hai cách có th áp d ng nh d ng m cho v n b n $c ch n?
6. S khác bi t gi a c t và sao v n b n là gì?
Th c hành
Bài t p 1: N u c n, kh i ng Word. M v n b n có tên Invitation 04 t
th m c Lesson04. C n gi a t t c o n trong v n b n. Thay i t o n th
hai n ph n cu!i thành c. phông 20 i m, theo ch hoa nh , m u xanh da
tr#i và m. Ch n các dòng v n b n Xin trân tr ng kính m i các thành viên
t i d …, Th i gian, quot; a i m, và i phông thành 16 point và m. i t t
c v n b n thành phông Garamond. Cu!i cùng, chuy n ba o n cu!i lên u
v n b n. In hai b n sao c a v n b n. L u gi v n b n v i tên Invitation 04
Edited vào th m c Lesson04.
Bài t p 2: M m t trong các v n b n ã làm vi c trong bài h c này và xem
trong ch Print Preview. Dùng th c i u ch nh l , dùng nút
Magnifier và s d ng ô phóng to và thu nh v n b n. Xem
b n in tr c khi in theo kh toàn màn hình và sau ó tr v màn hình xem
tr c khi in. Dùng các thông tin Tr$ giúp c a Word xác nh m c ích
c a nút Shrink to Fit . Tính n ng ó có ích trong v n b n ang $c m
không? N u có, hãy s d ng nút Shrink to Fit .
Bài t p 3: Ch n và sao vài o n trong v n b n. (N u c n, m Office
Clipboard.) Khi sao v n b n, l u ý t i th t các n i dung $c sao vào
Clipboard. N i dung nào trên nh c a danh sách? N u nháy vào m(i tên
bên c nh n i dung này, ta th y có các tùy ch n gì? Tùy ch n Paste All trên
Office Clipboard có ích khi nào?
Bài t p 4: Trong bài h c này ta ã khám phá s& l $c ng n Reveal
Formatting. M l i ng n này và nháy vào các liên k t xác nh có th m
các h p tho i nào qua ng n này. Hãy suy ngh- v l&i ích s d ng ng n này
khi so n th o v n b n v i Word. Dùng các thông tin Tr$ giúp c a Word
bi t thêm v Reveal Formatting. Vi t gi i thích tóm t t v các tính n ng có
s+n qua ng n này và cách s d ng chúng. óng v n b n ã m cho các Bài
t p này mà không l u b t k/ thay i nào.
47

51. nh d ng o n v n
Sau khi hoàn thành bài h c này, b n có th :
Thi t l p th t l và kho ng cách gi a o n v n b n.
Thi t t và xóa i m d ng.
T o c t, i u ch!nh r ng c t và kho ng cách c t.
Chèn d u ng t c t.
Thay vì s d ng các thi t l p ng m nh do Word cung c p, b n có th s
d ng nh ng thi t t và công c khác thay i hình th c hi n th c a các
v n b n. M t trong nh ng cách th c nhanh chóng tùy ch nh m t v n b n
là thay i hình th c hi n th c a v n b n trên trang b%ng cách thay i các
l trang, thi t l p l i c n ch nh c a o n, thay i thi t l p c a tab, và t o
các u trang và chân trang. Khi b n t o m t v n b n, b n không ch nh
d ng v n b n mà còn có kh n ng thay i b! c c trang c a v n b n b%ng
cách thay i hình th c hi n th c a v n b n trong trang.
nh d ng o n v n
Word nh ngh-a m t o n v n b n là m t ph n v n b n $c k t thúc b%ng
cách nh n phím Enter. Mquot;i khi nh n phím Enter, Word chèn vào v n b n
m t ký t nh d ng ,n xác nh k t thúc c a m t o n. D u ó $c g i
là d u ng t o n hay d u ng t dòng c ng. D u ng t o n là m t kí t c
bi t óng vai trò nh là m t kí t i u khi n. D u ng t o n ch có th nhìn
th y n u ch hi n th các ký t không $c in (ho c các d u nh d ng)
$c b t lên b%ng cách nháy nút trên thanh công c chu,n. Bình th #ng
nh ng d u ng t o n không $c hi n th nh ng chúng luôn luôn t)n t i.
Th m chí m t dòng tr ng c(ng $c xem là m t o n vì nó k t thúc b%ng
m t d u xu!ng dòng c ng.
Các l nh nh d ng o n v n tác ng n toàn b o n v n. Toàn b nh
d ng liên quan n m t o n v n $c l u tr trong d u ng t o n. nh
d ng l a ch n cho o n $c áp d ng cho o n ti p theo s* $c gõ vào.
Khi b t u m t o n m i, o n s* mang nh ng c i m nh d ng c a
o n tr c ó. Ho c khi xóa m t d u ng t o n, o n tr c s* mang các c
i m nh d ng c a o n ti p theo.
Hình d i minh h a các c tr ng nh d ng o n v n:

52. C b n v so n th o v n b n
Theo m c nh, các o n $c thi t l p giãn cách &n, c n l trái và không
có th t l . B n có th thay i các thi t l p m c nh c a các o n b%ng cách
s d ng h p tho i Paragraph trên b ng ch n Format.
Gi!ng nh h u h t các l nh nh d ng trong Word, ta có th l a ch n các
o n mu!n thay i và sau ó áp d ng nh d ng, ho c áp d ng nh d ng
tr c, sau ó m i gõ v n b n mu!n nh d ng. B ng d i ây li t kê các
thu c tính nh d ng o n v n:
50

53. quot; nh d ng o n v n
C nl C n th ng l ph i C n th ng gi a hai l
C n th ng l trái C n th ng c hai l
Th t l Th t l trái Th t l ph i
Kho ng cách gi a Kho ng cách t i Kho ng cách t i o n
các o n v n o n trên d i
Dáng v& dòng u Th t l dòng u o n “treo”
tiên
Kho ng cách gi a &n Kép
các dòng 1,5 dòng Kho ng cách chính
xác, v.v.
Các b c th c hi n
Trong bài t p này, b n thay i giãn cách o n và t o th t l treo b%ng cách
s d ng h p tho i Paragraph.
1. M t p v n b n Dieu tra luong 05 trong th m c Lesson05 (n%m trong
th m c Word Practice).
2. Hãy cu!n n u m c Các nhóm l ng, sau ó l a ch n u m c này
và toàn b v n b n d i u m c.
3. Trên b ng ch n Format, nháy Paragraph. H p tho i Paragraph xu t hi n.
4. Nháy trang Indents and Spacing, n u c n. Trong ô After ph n Spacing,
nháy vào m(i tên ch xu!ng hai l n. Giãn cách gi a hai o n $c i
thành 12 pt.
51

54. C b n v so n th o v n b n
5. Nháy OK và nháy vào b t c v trí nào b ch n v n b n. H p tho i
Paragraph óng l i, và giãn cách 12 pt $c thêm sau mquot;i o n trong
v n b n.
6. Ch n các o n v n t sau o n Nh ng nh ngh a sau ây liên quan
n…
7. Nháy Paragraph trên b ng ch n Format. H p tho i Paragraph xu t hi n.
8. Nháy vào m(i tên xu!ng trong ô Special, nháy ch n Hanging và sau ó
nháy OK. Word t o th t l treo cho các o n, dòng u tiên không th t
l còn các dòng ti p theo s* th t l v i giá tr m c nh là 0,5 inch.
9. Nháy vào b t c v trí nào b l a ch n v n b n. Nháy nút Save
trên thanh công c chu,n. V n b n $c l u. Gi t p tin này m cho
bài t p ti p.
S d ng th c 't m c th t l
t o nhanh th t l treo ho c th t l dòng u tiên, ta có th s d ng th c
o. Th c o g)m các v ch d u cho c hai d ng th t l này cùng v i th t l
bên ph i, nh $c hi n th trong hình d i ây.
B n t kho ng cách th t l cho các o n b%ng cách l a ch n o n v n
(ho c t i m chèn trên ó) và kéo v ch d u n v trí phù h$p.
52

55. quot; nh d ng o n v n
Th c hi n
Th t l toàn b m t o n Hãy kéo v ch d u Left Indent . Toàn b ba
v ch d u nh d ng u d ch chuy n.
Ch th t l dòng u tiên Ch kéo v ch d u First Line Indent .
T o th t l treo Ch kéo v ch d u Hanging Indent .
Các b c th c hi n
Trong bài t p này, b n thay i các thi t l p th t l b%ng cách s d ng th c
o.
1. D i câu Nh ng nh ngh a sau ây liên quan n…, l a ch n b y o n
v n còn l i.
2. t v trí c a con tr chu t trên v ch d u Hanging Indent trên th c
o (tam giác d i cùng). Chú ý ScreenTip Hanging Indent.
3. Nh n gi phím Alt và kéo v ch d u Hanging Indent sang bên ph i cho
n s! .75” xu t hi n bên trái v ch d u. Th nút chu t, nh ng không
b l a ch n v n b n. Các o n $c th t l 0,75 inch t dòng u tiên c a
mquot;i o n. L u ý: M c dù không c n nh n gi phím Alt khi kéo các v ch
d u nh ng nh v y s* giúp th y kích th c rõ h&n.
4. Th phím Alt, các o n v n ang $c ch n. Kéo v ch d u Left Indent
(hình vuông) sang ph i n 2 inch trên th c o. L u ý r%ng c ba
v ch d u u d ch chuy n và toàn b các o n u $c th t l .
5. Các o n v n $c ch n. Kéo v ch d u Right Indent (tam giác bên
ph i th c o) lên m c 5,5 inch. L bên ph i c a các o n $c d ch
chuy n sang trái.
6. Nháy vào b t c v trí nào ng ng ch n v n b n.
53

56. C b n v so n th o v n b n
7. Cu!n v n b n xem nh d ng c a các o n khác nhau. Nháy nút Save
trên thanh công c chu,n. Word l u v n b n này. Gi t p tin này
m cho bài t p ti p.
Thi t 't i m d#ng
Word t ng c n l trái cho các i m d ng (tab) và giãn cách chúng theo
kho ng cách ng m nh n a inch. Mquot;i khi nh n phím Tab, i m chèn s* di
chuy n sang i m d ng ti p theo trên dòng hi n th#i. Theo ng m nh,
Word chèn m t i m d ng trái mquot;i khi nh n phím Tab (c n th ng bên trái).
B ng sau gi i thích v các d ng tab có th $c áp d ng.
Lo i Tab Nút Tác d ng
Trái C n ch nh v n b n th ng bên trái c a tab.
Ph i C n ch nh v n b n th ng bên ph i c a tab.
Gi a tv nb n gi a hai bên c a tab.
Th p phân C n ch nh các s! d c m t v trí th p phân.
Thanh Chèn m t thanh d c t i i m d ng tab.
Giãn cách t ng gi a các i m d ng có th ch p nh n $c trong h u h t
tr #ng h$p. Tuy nhiên, b n v n có th thay i giãn cách này. Ví d , b n
ang làm vi c v i m t v n b n có m t vài c t d li u, b n có th thay i
thi t l p c a tab kho ng cách hi n th d li u.
Các b c th c hi n
Trong bài t p này, b n m r ng các c t b%ng cách s d ng h p tho i Tabs
thay i thi t l p c a i m d ng.
1. Cu!n n u m c L ng Trung bình & M' theo Mã B u i n Hai s , và
l a ch n toàn b các dòng có mã s! b u i n d i m c (t 01 n
98).
2. Nháy l nh Tabs trên b ng ch n Format. H p tho i Tabs xu t hi n.
3. Trong ô Tab stop position, gõ 1.
4. Nháy Set. S! này xu t hi n trong danh sách Tab stop position.
5. Gõ 2.5 và nháy vào nút Set. Khi i m d ng th hai $c thi t t, s! ó
xu t hi n trong danh sách Tab stop position.
6. Nháy OK óng h p tho i Tabs. Nh trong hình minh h a trang ti p
theo, các c t thông tin $c giãn cách và c n ch nh theo úng các i m
d ng tab mà b n v a m i chèn.
54

57. quot; nh d ng o n v n
7. Nháy chu t b ch n v n b n. Gi t p tin này m cho bài t p ti p.
Thi t l p và xóa các i m d#ng c th
Khi t o các danh sách, bi u ) ho c nh ng ph n v n b n yêu c u cao v
nh d ng, b n có th t o các i m d ng t i nh ng kho ng tr!ng nh t nh
chia thông tin sao cho thu hút nh t !i v i ng #i nhìn. B n c(ng có th
t o m t tab d n hi n th dòng các d u ch m t i m chèn n i m d ng
ti p theo. Tab d n có th c n ch nh bên trái, bên ph i, gi a ho c th p
phân.
Các b c th c hi n
Trong bài t p này, b n thi t l p i m d ng b%ng cách s d ng h p tho i
Tabs. Sau ó, nh p v n b n xem k t qu nh d ng.
55

58. C b n v so n th o v n b n
1. Nháy Ctrl+End di chuy n i m chèn n cu!i v n b n.
2. Nháy Tabs trên b ng ch n Format. H p tho i Tabs xu t hi n.
3. Trong ô Tab Stop Position, gõ 1 và sau ó nháy nút Set.
4. Trong ô Tab Stop Position, gõ 3 và sau ó nháy vào nút Set.
5. Trong h p Tab stop position, gõ 4. Trong vùng Alignment, nháy ch n
Decimal, nháy nút Set, và sau ó nháy OK. Hai tab c n ch nh bên trái và
m t tab c n ch nh th p phân $c hi n th trên th c o. H p tho i Tabs
óng l i.
6. Nh n phím Tab, gõ M c công vi c. Nh n phím Tab m t l n n a, gõ C!
s và nh n phím Tab.
7. Gõ Trung bình và nh n Enter. Các tiêu c t ã $c t o.
8. nh p hàng thông tin u tiên, nh n phím Tab và gõ nh ng n i dung
sau ây (chú ý nh n phím Tab gi a mquot;i l n nh p và nh n Enter sau l n
nh p cu!i cùng): M i vào, 52, $36,100.00. Thông tin cho hàng u tiên
c a b ng ã $c nh p.
9. Nh n phím Tab và ti p t c gõ nh ng n i dung sau ây (v n chú ý nh n
phím Tab gi a mquot;i l n nh p và nh n Enter sau l n nh p cu!i cùng):
M c Trung bình, 207, $42,410.00. Thông tin cho hàng th hai c a
b ng ã $c nh p. Hãy l u ý r%ng s! $c c n ch nh t i i m th p
phân ch không ph i d ng m c nh là bên trái.
10. Nh n phím Tab và ti p t c gõ nh ng thông tin sau (nh n phím Tab gi a
mquot;i l n nh p): M c Cao c(p, 186, $55,500. Nh n Enter. Hãy l u ý r%ng
m c dù b n không gõ d u th p phân, s! v n $c c n ch nh h$p lý.
11. Nháy Tabs trên b ng ch n Format.
12. Nháy ch n thi t t 3” trong danh sách Tab Stop Position và nháy nút
Clear. Thi t t i m d ng 3” b xóa.
13. L u ý r%ng Word t ng ch n thi t t 4” trong danh sách Tab Stop
Position. Khi thi t t 4quot; ã $c ch n, nháy vào tùy ch n 2 trong ph n
Leader.
14. Nháy vào nút Set, và nháy OK.
56

59. quot; nh d ng o n v n
15. Nh n phím Tab và gõ Trung bình. Sau ó nh n phím Tab và gõ
$44,670. Các d u ch m d n $c i n vào kho ng tr!ng tr c i m
d ng th hai.
16. Nháy nút Save trên thanh công c chu,n. V n b n $c l u. Gi t p
tin này m cho bài t p ti p.
S d ng th c o thi t l p và xóa các i m d#ng
B n c(ng có th thi t l p nhanh và xóa nhanh các i m d ng b%ng cách s
d ng th c o. Ph &ng pháp này r t h u ích và tr c quan.
thi t l p i m d ng s d ng th c o, b n hãy l a ch n (các) o n s* áp
d ng. Sau ó, b n hãy nháy vào nút Tab Align phía bên trái c a th c o
xác nh d ng c n ch nh tab. Hãy nháy vào th c o v trí mong mu!n
t v ch d u c a i m d ng tab. M t v ch d u c a i m d ng tab xu t
hi n v trí ó.
Các b c th c hi n
Trong bài t p này, b n thi t l p các i m d ng b%ng cách s d ng th c o.
1. Nháy úp chu t t i m chèn vào dòng tr!ng cu!i cùng và nh n
phím Enter hai l n.
2. Gõ b!n dòng thông tin sau, s d ng phím Tab d ch chuy n n mquot;i
i m d ng và nh n phím Enter sau mquot;i dòng.
Tu i C! s Trung bình
20-29 82 $37,800
30-44 178 $47,290
T# 45 tr lên 200 $50,440
V i nhi u n i dung h&n, k t qu c n ch nh $c hi n th rõ ràng h&n.
3. Hãy ch n t t c các hàng trong trang này, ngo i tr hàng hàng cu!i cùng
(có nhãn là Trung bình).
4. Kéo th d u i m d ng th hai ( m!c 3 inch) ra kh i th c o. i m
d ng b xóa và v n b n b hi u ch nh.
57