Quy chế hoạt động câu lạc bộ Marketing Online Master Sinh hoạt theo nhóm hàng tuần. Offline hàng tháng

1. CLB MARKETING ONLINE MASTER
Số 445 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, HN
Facebook.com/groups/marketingonlinemaster
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG
CLB MARKETING ONLINE MASTER
I. SỨ MỆNH VÀ TẦM NHÌN
1. Sứ mệnh Câu lạc bộ
Giúp đỡ nhiều người sử dụng hiệu quả các công cụ Online trong công việc.
2. Tầm nhìn Câu lạc bộ
Đến năm 2015, sẽ trở thành Một CLB lớn mạnh, với hơn 500 thành viên chính thức, Đam mê Kinh doanh, ứng dụng các
công cụ Online, gắn kết cùng tạo lập và chia sẻ các giá trị cho cộng đồng.
Trên 80% là những Chuyên gia Internet Marketing. Có thể tư vấn và tự triển khai kế hoạch tổng thể cho doanh nghiệp.
II. MỤC ĐÍCH VÀ MỤC TIÊU
1. Mục đích
- Tạo môi trường đầy hứng khởi để các thành viên giao lưu, chia sẻ, trao đổi kinh nghiệm, hợp tác về internet marketing.
- Cầu nối giữa các thành viên với các Doanh Nghiệp có nhu cầu Marketing Online.
2. Mục tiêu
2012 – Trên 50 thành viên chính thức, sinh hoạt & chia sẻ định kỳ
2015 – 500 thành viên, là những chuyên gia về Internet Marketing.
III. CHIẾN LƯỢC VÀ KẾ HOẠCH
1. Chiến lược Câu lạc bộ
Giai đoạn 1: Xây dựng các đội nhóm LÒNG CỐT mạnh tập trung vào việc nghiên cứu và thực hành làm chủ các công cụ:
Nhóm Seo, Nhóm Mobile, Domain Hosting, Nhóm Social, Nhóm các công cụ khác…
Các thành viên phát huy thế mạnh sẵn có tập trung chuyên sâu. Thực hành làm các dự án kiếm tiền và nâng cao kỹ năng.
Giai đoạn 2: Giao thoa giá trị, các thành viên tự bổ sung, hoàn thiện các kỹ năng còn yếu bằng cách học hỏi, giao lưu
hướng dẫn, đào tạo, kèm cặp với các thành viên nhóm khác.
2. Kế hoạch hoạt động Câu lạc bộ
2.1. Nhân sự
a, Ban chủ nhiệm
BCN là nhóm được bầu đại diện của tất cả các thành viên.
- Xác định đường lối, phương thức hoạt động, chương trình hành động của CLB
- Hàng năm tiến hành Đại hội và tổ chức bầu cử BCN cho nhiệm kỳ kế tiếp.
- Điều hành các hoạt động của CLB.
Các quyết định của BCN được thông qua bằng biểu quyết lấy đa số phiếu.
Thành viên của BCN có các quyền sau:
- Đưa các vấn đề ra thảo luận trong BCN
- Được quyền tham gia xây dựng nội dung của các buổi Offline
- Tham gia bỏ phiếu, các phiếu của các thành viên có giá trị ngang nhau.
1

2. Chủ tịch CLB:
+ Tự ứng cử hoặc do các thành viên BCN bầu ra
+ Có nhiệm kỳ 01 năm.
+ Có quyền đảm nhận vị trí Chủ tịch tối đa 02 nhiệm kỳ liên tục
+ Có quyền quyết định cao nhất trong nội bộ CLB
+ Nhiệm vụ Quản lý, điều hành các hoạt động của BCN và các buổi Offline.
+ Chịu trách nhiệm trong các quyết định và nghị quyết của CLB
Phó chủ tịch CLB:
+ Tham gia điều hành một số công việc được phân công phụ trách
+ Tổ chức sự kiện, buổi offline CLB
+ Hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật, giải đáp thắc mắc của các thành viên CLB trên Forum
Thư ký CLB:
+ Hướng dẫn các thành viên trong buổi offline
+ Trợ giúp các thành viên trong công tác tổ chức hành chính
+ Trợ giúp Ban chủ tịch trong việc :
- Quản lý thủ tục hành chính, giấy tờ, phân phát tài liệu
- Thống kê – báo cáo hiệu quả hoạt động của CLB công khai
- Cập nhật danh sách thành viên, quản lý thông tin cá nhân của các thành viên công khai
- Xây dựng và quản lý quỹ CLB
- Có trách nhiệm thu - chi, điều phối quỹ CLB
Trưởng ban Truyền thông
Thông tin tới các thành viên các chương trình, sự kiện của CLB.
Tổng kết các chương trình, duy trì thông tin liên lạc với các thành viên và các nhóm trưởng
Trưởng Ban Thông tin và sự kiện
Tổ chức các sự kiện do CLB tổ chức.
Liên kết các chuyên gia, các doanh nhân để xây dựng cấu trúc nội dung các buổi giao lưu về marketing
Tổ chức các lớp học, các buổi hội thảo kỹ năng tư duy đột phá về marketing
Hỗ trợ các chiến lược marketing được triển khai hiệu quả.
Quảng bá, Tổ chức các hoạt động, cuộc thi liên quan đến chuyên ngành
Tạo diễn đàn / TOPIC trao đổi về việc marketing; …Xúc tiến quảng cáo trên Internet
Liên hệ với các cố vấn (giảng viên, doanh nghiệp, doanh nhân thành đạt,…)
Tìm kiếm các nguồn tài trợ cho hoạt động của CLB, cho những dự án marketing khả thi khác.
Xây dựng kế hoạch, triển khai dự án mang lại nguồn tài chính cho CLB
Nhóm trưởng các nhóm công nghệ ( 5 Nhóm): Mobile, Mạng xã hội, SEO + Adwords, Domain, Khác.
Phát triển chuyên sâu kỹ năng cho các thành viên trong nhóm ở một mảng công nghệ nhất định.
+ Tạo sự gắn kết giữa các thành viên của nhóm
+ Lập kế hoạch phát triển tri thức, kỹ năng chuyên sâu, đào tạo, kèm cặp cho các thành viên nhóm
+ Thiết lập ngân hàng tri thức về marketing trong mảng công nghệ nhóm phụ trách
+ Biên soạn tài liệu marketing từ các nguồn
+ Tổ chức, phân công chia sẻ, kèm cặp cho các thành viên nhóm khác
2

3. BCN gồm Chủ tịch, phó chủ tịch, thư ký và các trưởng ban và các nhóm trưởng nhóm công nghệ câu lạc bộ. Trưởng
ban, nhóm trưởng có quyền kiến nghị và đề cử các cá nhân có những đóng góp hiệu quả và tích cực tham gia vào
BCN của CLB.
Tất cả các hoạt động do các Ban, nhóm tổ chức nếu mang danh nghĩa của CLB, phải được báo cáo lên BCN ít nhất
01 tuần trước thời điểm các hoạt động sẽ diễn ra.
Sau 03 tháng các Trưởng nhóm, trưởng ban phải có báo cáo tổng kết, nêu các kiến nghị và lập phương hướng hoạt
động cho kỳ tiếp sau. Các báo cáo này sẽ được trình bày, thảo luận và đánh giá công khai.
b. Thành viên CLB
Các thành viên CLB được đăng ký tham gia vào một nhóm Chuyên gia để phát triển kỹ năng chuyên sâu, áp dụng
thành thạo và chia sẻ, kèm cặp các thành viên nhóm khác.
2.2. Tài chính
a, Nguồn:
Quỹ sinh hoạt offline CLB sẽ do tất cả các thành viên CLB tự đóng góp:
a.1. Thành viên chính thức (đã đăng ký và được chấp thuận)
+ Mức phí 100.000 đ / 1 người / 1 buổi offline
+ Mỗi thành viên đóng 3 tháng 1 lần: 300.000đ
Khoản tiết kiệm được sẽ được xung Quỹ sinh hoạt offline của CLB trong các buổi tiếp .
b.2. Nguồn tài trợ :
+ Cá nhân, doanh nghiệp, các thành viên tài trợ bằng tiền mặt hoặc sản phẩm khi họ muốn quảng bá sản
phẩm, dịch vụ, thương hiệu
+ Nếu là sản phẩm sẽ được dùng làm quà tặng hoặc được bán đấu giá tại các buổi offline để quy thành tiền.
+ Nếu là tiền mặt sẽ được dùng làm quỹ sinh hoạt, ăn chơi, từ thiện, đầu tư… cho CLB
c.3. Khách mời: Mức phí 150.000 đ/buổi
b, Mục đích sử dụng:
Tài chính CLB được sử dụng cho công tác tổ chức Offline cụ thể trong các trường hợp sau:
- Thuê địa điểm, Thuê thiết bị (máy chiếu, bảng, bút viết…)
- Tea Break
- In, photo, mua tài liệu cho các thành viên
- Quà tặng các diễn giả
- Ban tổ chức (100K / buổi offline / người): thư ký, chủ tịch,...
c, Chứng từ:
Bất cứ nguồn thu nào cho quỹ của CLB đều có phiếu thu. Phiếu thu có 2 liên (có số thứ tự liên tục không nhảy cách)
liên 1 xé rời, người nộp giữ. Liên 2 lưu tại cuống, Thư ký CLB giữ.
Bất cứ khoản chi nào cho CLB đều có chứng từ là hóa đơn mua hàng, hoặc kê chi tiêu.
Cuối mỗi buổi offline, chủ tịch và thư ký chốt tổng thu chi.
d, Quản lý:
Thư ký trực tiếp nắm giữ và quản lý quỹ tài chính CLB cũng như chứng từ thu chi theo lệnh điều hành của Chủ tịch.
e, Công khai:
Toàn bộ hạch toán Thu chi được công khai và được cập nhật
f, Quy trình theo tháng:
Báo cáo thành viên mới trong tuần và phí thành viên.
Gửi email tới tất cả các thành viên
3

4. g, Quy trình theo buổi họp:
Bước 1: Tổng kết số lượng thành viên tham dự và báo cáo trong ngày.
Bước 2: Tổng kết thu chi sinh hoạt trong ngày
Bước 3: Gửi email tới tất cả các thành viên
IV. PHƯƠNG THỨC VÀ NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG
1. Phương thức hoạt động Câu lạc bộ
Trao đổi nội dung, thông tin trực tuyến, thảo luận về các chủ đề qua các kênh
- Facebook Group: Facebook.com/groups/marketingonlinemaster
- Sinh hoạt Offline: Đào tạo, giao lưu, tổ chức sự kiện
+ Thời gian: - Toàn CLB: 1 tháng 1 lần
- Theo nhóm: Chiều thứ 7 hàng tuần tại tầng 4 tòa nhà iNET, số 445 Hoàng Quốc Việt.
+ Nội dung:
- Chia sẻ, đào tạo 1 chủ đề liên quan đến hoạt động của nhóm
- Tham gia phát triển các dự án Marketing…
+ Địa điểm: do BCN lựa chọn
 Thời gian, nội dung, địa điểm các buổi ofline sẽ được thông báo tới các thành viên qua email (địa chỉ
email đã đăng ký với Ban chủ tịch) trước 7 - 10 ngày. Việc điền vào form đăng ký là bắt buộc và là hình thức
thống kê con số chính xác thành viên sẽ tham dự để công tác tổ chức được tốt hơn và tránh lãng phí,
2. Quy trình tổ chức 1 buổi sinh hoạt: Tùy theo mỗi một buổi offline, để phong phú và hấp dẫn ban chủ nhiệm
sẽ lên kế hoạch chi tiết và gửi tới các thành viên CLB trong thư mời.
3. Nguyên tắc hoạt động Câu lạc bộ
+ Tự nguyện, bình đẳng, hiệp thương dân chủ và thống nhất hành động
+ Hoạt động trong khuôn khổ các quy định pháp luật của Việt Nam.
+ Các cá nhân, tập thể tham gia phải đóng hội phí và tham gia các buổi hoạt động của CLB
V. VĂN HÓA CÂU LẠC BỘ
Nhiệt tình – Cam kết – Chia sẻ - Hợp tác cùng phát triển!
VI. TRIẾT LÝ HOẠT ĐỘNG CÂU LẠC BỘ
TINH THẦN ĐỘI NHÓM + CHO LÀ NHẬN + ĐỘT PHÁ ĐỈNH CAO
GIAO LƯU HỌC HỎI + TƯƠNG TÁC HỖ TRỢ + SẴN SÀNG CHIA SẺ
VII. CÁC QUY ĐỊNH VÀ QUY ƯỚC CLB
1: Hoạt động theo đúng điều lệ của CLB
2: Có mặt đúng thời gian quy đinh.
3: Thành viên chính thức là những người đăng ký và được BCN CLB chấp thuận
4: Minh bạch toàn bộ tài chính
5: Không sinh hoạt theo hướng kinh doanh mà theo hướng tự nguyện, học tập, đào tạo và chia sẻ phi lợi nhuận.
6: Mọi phát biểu trong lúc chia sẻ đều mang tính chất học hỏi, không được mang tâm trạng ích kỷ và vụ lợi cá nhân.
VIII. CAM KẾT CÂU LẠC BỘ
Tất cả các thành viên tham gia hết mình và thực sự gắn kết
4

5. IX. CƠ CẤU TỔ CHỨC CÂU LẠC BỘ
Ban Chủ nhiệm CLB
Nhóm Moblie Nhóm SEO Nhóm Social Nhóm Domain
Hosting
X. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA THÀNH VIÊN CÂU LẠC BỘ
1. Quyền lợi của thành viên Câu lạc bộ
- Được CLB cấp thẻ thành viên,
- Học hỏi, giao lưu chia sẻ mở rộng mối quan hệ , Chia sẻ cơ hội kinh doanh
- Được hỗ trợ và tư vấn, đào tạo từ các thành viên trong CLB và từ các chuyên gia có kinh nghiệm
- Quảng bá hình ảnh bản thân / doanh nghiệp qua 2 hình thức online và offline
- Được ứng cử, đề cử và bầu cử cho các vị trí điều hành các cấp của CLB
2. Nghĩa vụ của thành viên Câu lạc bộ
- Thực hiện nghiêm chỉnh Điều lệ CLB và các nghị quyết của CLB.
- Tham gia các hoạt động, đóng góp ý kiến xây dựng CLB nhiệt tình, góp phần tuyên truyền nâng cao uy tín và mở
rộng ảnh hưởng của CLB.
- Đoàn kết, giúp đỡ các hội thành viên khác trong công tác, học tập và sinh hoạt.
- Đóng góp hội phí đầy đủ.
- Chia sẻ, đóng góp các thông tin tích cực
- Đóng góp vào xây dựng văn hóa của CLB
- Hỗ trợ và tư vấn, đào tạo cho bản thân và các thành viên khác
XI. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA ĐƠN VỊ BẢO TRỢ
1. Quyền lợi của đơn vị Bảo trợ / Tài trợ
- Được sử dụng hình ảnh, thông tin của Câu lạc bộ cho công tác Marketing, quảng bá thương hiệu
2. Nghĩa vụ của đơn vị Bảo trợ / Tài trợ
- Cung cấp – cập nhật thông tin, tài liệu Internet Marketing hợp pháp
- Hướng dẫn, trợ giúp Câu Lạc Bộ về mặt chuyên môn
XII. ĐIỀU KIỆN KẾT NẠP THÀNH VIÊN CÂU LẠC BỘ
1. Điều kiện trở thành Thành viên:
- Mọi cá nhân, tổ chức đang sinh sống tại khắp nơi trên thế giới, tán thành Điều lệ CLB, tự nguyện gia nhập đều có
quyền được trở thành Thành viên chính thức của CLB.
5

6. - Các cán bộ, giảng viên, doanh nhân, các nhà hoạt động chính trị, khoa học, kinh tế, văn hóa, nghệ thuật… có uy tín
trong xã hội, tán thành Điều lệ CLB, mong muốn gia nhập, có đóng góp tích cực và tự nguyện tham gia các hoạt
động của CLB, có thể được kết nạp là Thành viên danh dự hoặc Ban Tư vấn.
2. Các bước để trở thành thành viên CLB
Bước 1: Đăng ký làm thành viên chính thức hoặc dự thính của CLB
Bước 2: Hoàn thành nghĩa vụ thành viên
Bước 4: Là thành viên chính thức được mời tham gia Group nội bộ của CLB
Bước 5: Là thành viên chính thức được xuất hiện trong Clip giới thiệu của CLB
Bước 6: Là thành viên chính thức được giới thiệu trên Facebook và Website của CLB
XIII. KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT
Các thành viên và các cá nhân có thành tích đặc biệt, có công lao xứng đáng với hoạt động của CLB, có kết quả xuất
sắc trong học tập, nghiên cứu, tích cực tham gia xây dựng CLB sẽ được đề cử với BCN có các khen thưởng xứng
đáng.
Các thành viên vi phạm Điều lệ CLB, làm ảnh hưởng xấu đến uy tín của CLB sẽ bị đề xuất với BCN có những hình
thức kỷ luật tùy theo mức độ: Phê bình, cảnh cáo hoặc khai trừ ra khỏi CLB.
6