1. Sistem informasi berbasis SMS untuk menyampaikan informasi sekolah seperti absensi, jadwal, dan nilai siswa kepada orang tua siswa di SMP Negeri 1 Sragen. 2. Sistem dibangun menggunakan bahasa PHP, database MySQL, dan GAMMU untuk mengirim SMS ke handphone orang tua siswa. 3. Sistem ini dirancang untuk meningkatkan layanan informasi sekolah secara cepat dan efisien.

1. SISTEM PENYAMPAIAN INFORMASI BERBASIS SMS
PADA SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 SRAGEN
TUGAS AKHIR
Name Disusun Oleh :
Nama : Tri Purwanto
Title NIM : 200604054
Program Studi : Teknik Informatika
Company Name
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA
UNIVERSITAS SURAKARTA
2011

2. SMP Negeri 1 Sragen merupakan Rintisan Sekolah Berstandart
Internasional (RSBI). Sebagai sekolah yang berpredikat RSBI
tersebut, sekolah dituntut harus bisa menyajikan mutu pendidikan
dan informasi yang cepat dan efisien kepada orang tua siswa.
Namun pihak sekolah mengalami kesulitan dalam menyampaikan
informasi yang cepat dan efisien kepada orang tua, karena selama
ini penyampaian informasi tersebut masih berupa surat edaran.
Selain hal, itu pihak sekolah mengalami kesulitan dalam
menyampaikan informasi yang dinilai harus segera sampai kepada
pihak orang tua seperti siswa dipulangkan lebih awal.

3. Bagaimana membangun sebuah sistem yang bisa menyampaikan
informasi yang cepat dan efisien kepada orang tua siswa?

4. 1. Informasi yang disediakan kepada orang tua siswa berupa data
absensi, data agenda, data nilai, pengumuman dan kegiatan
siswa di sekolah.
2. Sistem ini dibuat dalam aplikasi berbasis web yang dapat
diakses dari komputer lain yang terhubung dalam satu jaringan
lokal di sekolah.
3. Sistem ini dibangun dari bahasa program PHP, database
MySQL, dan GAMMU sebagai engine sms.

5. Guna menyediakan informasi yang cepat dan efisien kepada orang
tua siswa.

6. 1.Bagi siswa
Siswa lebih mudah dan cepat dalam memperoleh informasi
nilai.
2.Bagi Orang Tua Siswa
Orang tua lebih mudah dan cepat dalam memperoleh
informasi yang berupa nilai, absensi, pengumuman dan
agenda kegiatan siswa di sekolah.
3.Bagi Sekolah
Meningkatkan citra positif sekolah ke masyarakat dengan
penerapan teknologi sms untuk mempercepat penyampaian
informasi di sekolah.

7. 1. Metode Wawancara
2. Metode Observasi
3. Metode Kepustakaan
4. Metode Analisis
5. Metode Perancangan Sistem
6. Metode Pembangunan Sistem
7. Metode Uji Coba
8. Metode Implementasi

8. 1. Sistem Penyampaian Informasi
Sistem informasi merupakan gabungan dari dua kata yaitu sistem dan
informasi. Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau
terpadu untuk mencapai suatu tujuan (Kadir Abdul, 2002:54).
Menurut Davis dalam Kadir (2003:28), informasi adalah “data yang
telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya
dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau saat
mendatang”.
2. Teknologi Komunikasi SMS
Evolusi perkembangan GSM :
a. First Generation (1G)
b. Second Generation (2G)
c. Third Generation (3G)
d. Fourth Generation (4G)
(Saputra Agus, 2011:2-3).

9. 3. Gammu
Gammu adalah project, library dan utilitas baris perintah untuk
ponsel. Gammu membutuhkan konfigurasi untuk dapat berinteraksi
dengan modem handphone. Gammu Utilitas membaca konfigurasi
dari config file. Petunjuk dalam konfigurasi gammu dalam berbagai
jenis phone dilihat di http://wammu.eu/phones/ (Michal Cˇihar,
2011).
4. PHP dan Apache Server
PHP (PHP Hypertext Preprocessor) adalah bahasa pemrograman
berbasis server side. Artinya untuk dapat menjalankan script PHP
membutuhkan web server yang dalam hal ini Apache (Wahidin,
2010:54).
5. Database Server dan MySQL
MySQL merupakan perangkat lunak yang juga open source. Sesuai
namanya, bahasa standar yang digunakan SQL. SQL singkatan dari
Structure Query Language, yang merupakan bahasa standar untuk
pengolahan database (Saputra Agus, 2011:44).

10. Informasi : Sistem Penyampaian Informasi
1 Agenda berbasis
2 Absensi Short Message Service (SMS)
3 Jadwal
4 Nilai
5 Pengumuman
Modem
GSM, Handpho
ne
Short Message Service
Center (SMSC)
Informasi :
1 Agenda
2 Absensi Handphone
3 Jadwal Orang Tua
4 Nilai Siswa
5 Pengumuman

11. Data User Akademik Data
User User - Data Agenda Kegiatan
Administrator Operator - Data Absensi Siswa
Akademik Data
- Data Jadwal Pelajaran
- Data Agenda Kegiatan
- Data Kelas Siswa
- Data Absensi Siswa
- Data Nilai Siswa
- Data Jadwal Pelajaran
- Data Kelas Siswa
- Data Nilai Siswa Master Data
- Data Tahun Pelajaran
- Data Guru
Master Data
- Data Siswa
- Data Tahun Pelajaran
Input Delete - Data Kelas
- Data Guru Edit Data - Data Mata Pelajaran
- Data Siswa Data Data
- Data Kelas
- Data Mata Pelajaran
Database
Akademik Data Master Data Akademik Data
- Data Agenda Kegiatan - Data Tahun Pelajaran Laporan dan Request - Data Agenda Kegiatan
- Data Absensi Siswa - Data Guru melalui SMS - Data Absensi Siswa
- Data Jadwal Pelajaran - Data Siswa - Data Jadwal Pelajaran
- Data Kelas Siswa - Data Kelas Laporan - Data Kelas Siswa
- Data Nilai Siswa - Data Mata Pelajaran - Data Nilai Siswa
Kepala
Orang Tua
Sekolah Laporan Data Akademik

12. Begin
Reply SMS :
“Format registrasi salah”
SMS Masuk
Cek Format
Salah
Salah SMS
SMS REG/ Benar
UNREG Benar
Cek Format SMS SMS INFO Reply SMS :
“Belum terdaftar”
Benar
Cek user Salah
REG/
UNREG Benar Reply SMS :
REG UNREG
“Format INFO salah”
Insert Delete Cek Format
Salah
INFO
Simpan Hapus
Benar
Database Database
Select
Ambil data
Reply SMS : Reply SMS :
“Reg berhasil” “Unreg berhasil” Reply SMS :
Database “Informasi”
End

13. Begin
Login
Username dan Password
Menu
Benar Cek User Salah
Administrator
Benar
Menu
Operator
Sentitems Inbox Outbox
User
Guru Tahun Siswa Kelas Mapel
A B C D E F
Kelas
Agenda Absensi Jadwal Nilai
Siswa
G H I J K
Log Out
Ya
End

14. mapel guru siswa kelas
kd_mapel * kd_guru * nis * kd_kelas *
nama_mapel nama_guru nama_siswa nama_kelas
kd_guru nip alamat kd_guru
alamat nama_ortu
hp_guru hp_ortu
absensi agenda jadwal nilai kelas_siswa
id * id * id * id * id *
id_tahun ** id_tahun ** id_tahun ** id_tahun ** id_tahun **
semester semester semester semester semester **
kd_kelas ** agenda kd_kelas ** kd_kelas ** kd_kelas **
nis ** tanggal hari kd_mapel ** nis **
tanggal tempat jam nis **
ket kegiatan kd_mapel ** N_UTS_ganjil
ket N_UTS_genap
N_UAS_ganjil
N_UAS_genap
tahun
id_tahun *
tahun
User menu
Ket :
username id
password parent_id
* Primary Key
level title ** Foreign key
nama url
menu_order

15. HEADER
MENU
CONTENT
FOOTER

16. HEADER
Form
Login
xxxxxxxxxx
Username xx
xxxxxxxxxx
Password xx
Submit
FOOTER

17. HEADER
Home SMS Master Data Akademik Data Tool Help Keluar
Format SMS registrasi dan SMS request Info
FOOTER

18. HEADER
Home SMS Master Data Akademik Data Tool Help Keluar
Format SMS registrasi dan SMS request Info
FOOTER

22. Juli Agustus September
No Nama Kegiatan
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Pengumpulan Data
2 Analisis Data
3 Perancangan
4 Uji Coba
5 Implementasi 0

23. Anggaran Biaya Pembangunan dan Implementasi Sistem
Komputer P-IV 2,6 GHZ : Rp. 2.000.000 ,-
Modem Wavecom M1306B Q2403A USB : Rp. 400.000 ,-
Kartu Perdana GSM : Rp. 100.000 ,-
Transportasi : Rp. 250.000 ,-
Programmer : Rp 1.000.000,-
Lain-lain : Rp. 50.000 ,- +
Total Biaya : Rp. 3.800.000 ,-

24. Anggaran Biaya Maintenance Sistem
Modem Wavecom M1306B Q2403A USB : Rp. 400.000 ,-
Transportasi : Rp. 250.000 ,-
Programmer : Rp 250.000,-
Lain-lain : Rp. 50.000 ,- +
Total Biaya : Rp. 950.000 ,-

25. Kesimpulan
1. SMP Negeri 1 Sragen saat ini telah memiliki Sistem Penyampaian Informasi
berbasis SMS, sehingga orang tua siswa lebih cepat dan efisien dalam
memperoleh informasi yang berupa absensi, agenda, jadwal pelajaran, data
nilai dan pengumuman.
2. Sistem Penyampaian Informasi berbasis SMS dikembangkan dengan bahasa
pemrograman PHP, database MySQL dan Gammu.
Saran
Dalam pengembangan Sistem Penyampaian Informasi berbasis SMS di SMP
Negeri 1 Sragen masih banyak kekurangannya dikarenakan keterbatasan dana,
waktu dan ilmu pengetahuan diantaranya :
1. Informasi data pembayaran SPP dan peminjaman buku perpustakaan belum
ada.
2. Sistem Penyampaian Informasi berbasis SMS ini belum dapat diintegrasikan
dengan finger print absensi yang sudah ada di sekolah.
penulis berharap ada peneliti lain yang dapat menyempurnakan Sistem
Penyampaian Informasi berbasis SMS ini

26. Inggrit Pratiwi Reni, Analisis Nilai Informasi, USU Repository, Sumatera Utara,
Hal 12, 2010.
Kadir Abdul, Pengenalan Sistem Informasi, Andi Offset, Jogja, 2002.
Michal Cˇihar, Gammu Manual Release 1.28.96, wammu.eu, 2011.
Sabrina Ade Eka, Sistem Informasi Data Guru dan Siswa pada SMA Negeri 1
Tanjung Balai, USU Repository, Sumatera Utara, Hal 9-10, 2009.
Saputra Agus, Step by Step Membangun Aplikasi SMS dengan php dan MySQL,
Elex Media Komputindo, Jakarta, 2011.
Setya Kukuh Prakoso, Membangun E-Learning dengan Moodle, Andi Publisher,
Jogja, 2005.
Utomo Prasetya Ambang, Membangun Aplikasi SMS berbasis Open Source, Andi
Publisher, Jogja, 2006.
Wahidin, Aplikasi SMS dengan php untuk Orang Awam, Maxikom, Palembang,
2010.