Dokumen tersebut memberikan ringkasan singkat tentang tips dan trik dasar dalam menguasai aplikasi PowerPoint dalam waktu singkat, meliputi cara membuat, menyimpan, membuka file presentasi, menambahkan slide, mengatur gambar, teks, animasi, dan menjalankan slide show.
4. Membuat file baru
• Klik Start pilih Power point
• Double klik ikon Power point di desktop
5. Membuka file
• Klik menu File
– Pilih nama file di bagian bawah
drop down menu File
• Klik ikon Open
– Tentukan lokasi file dari Look in
– Pilih nama file, klik tombol Open
• Klik taskpane Open file
– Klik nama file
6. Menyimpan file
• Klik menu File, pilih save as..
• Beri nama file pada file name
• Pilih lokasi tempat menyimpan file pada
save in
• Klik tombol Save
7. Menyimpan file
• Font tidak selalu tersedia di komputer
presentasi
• TRIKS
– Klik Tools, pilih Options
– Terbuka window Option, klik tab Save
– Centang Embeded True Type fonts
• Font yang anda pakai tetap sama saat
presentasi
• File berukuran lebih besar
8. Menutup file
• Klik menu File, pilih Exit
• Klik tanda silang di sebelah
kanan menu bar
11. Memberi judul slide utama
•
•
•
•
Klik area click to add title
Ketikan judul presentasi yang kita inginkan
Klik area click to add subtitle
Ketikkan sub judul yang kita inginkan
13. Menambah slide
• TRIK
– Klik kanan tab slide pada slide pane, pilih
New slide
– Tekan tombol Ctrl+M bersamaan
14. Mengisi slide
•
•
•
•
•
Klik area click to add title
Ketikkan judul slide yang kita inginkan
Klik area click to add text
Ketikkan teks isi presentasi
TIPS
– Gunakan bahasa yang ringkas
– Gunakan 5-6 kalimat dalam satu slide
15. Mengisi slide
• Kopi naskah/kalimat dari dokumen (Block
naskah, Klik kanan, pilih Copy)
• Aktifkan power point
• Klik kanan pada area click to add text,
pilih paste
16. Mengurutkan slide
• Urutan slide dapat diubah
– Klik slide, drag and drop ke urutan yang kita
inginkan
• TRIK
– Bila banyak slide, blok slide yang diinginkan.
Drag and drop ke urutan yang kita inginkan
– Slide berurutan (tekan tombol shift, klik di
slide awal, klik di slide akhir)
– Slide tidak berurutan (tekan tombol Ctrl, klik
pada slide yang diinginkan)
18. Menyisipkan gambar
• Letakkan kursor di tempat gambar
diinginkan
• Klik insert, pilih picture
• Tentukan sumber gambarnya
– Clip art
– From file..
– From Scanner or Camera..
• Grafik, tabel, diagram dapat disisipkan
dengan cara serupa
19. Menyisipkan gambar
• Kopi gambar (klik kanan, pilih copy)
• Letakkan kursor pada tempat gambar
yang diinginkan
• Klik kanan, pilih paste
• Grafik, tabel, diagram dapat disisipkan
dengan cara serupa
20. Mengatur gambar
• Ukuran
– Letakkan kursor di tepi gambar, hingga
muncul kursor panah dua arah
– Geser kursor hingga ukuran gambar sesuai
• Letak
– Letakkan kursor di tepi gambar hingga
muncul kursor panah empat arah
– Drag and drop hingga letak gambar sesuai
21. Mengatur gambar
• Memotong gambar
– Klik gambar
– Pilih crop pada toolbar picture
– Arahkan/geser batasan-batasan
– Tekan tombol Enter atau klik di luar area
gambar
22. Mengatur gambar
• Mengatur layer
– Klik kanan gambar, pilih order
•
•
•
•
Pilih Bring to Front
Pilih Sent to Back
Pilih Bring forward
Pilih Sent backward
• Menyatukan gambar
– Tekan tombol Ctrl, klik gambar-gambar.
Lepas tombol Ctrl
– Klik kanan pilih Grouping..
23. Mengatur gambar
• Group
– Atur posisi masing-masing obyek (gambar)
– Klik semua obyek (gambar) atau obyek (gambar)
yang ingin digabung
– Klik kanan, pilih grouping
– Klik group
• Ungroup
– Klik obyek (gambar)
– Klik kanan, pilih grouping
– Klik ungroup
24. Mengatur gambar
• Rotasi
– Klik obyek (gambar)
– Klik Draw toolbar, pilih Rotate or Flip
•
•
•
•
•
Free Rotate
Rotate Left 90
Rotate Right 90
Flip Horizontal
Flip Vertical
26. Mengatur huruf
• Klik Font untuk mengubah bentuk huruf
• Klik Font size untuk mengubah ukuran
huruf
• Klik Font color dari toolbar draw untuk
mengubah warna huruf
• Pilih align untuk mengatur perataan
tulisan
27. Mengatur huruf
• TRIK
– Mengubah semua huruf
– Klik menu Format, pilih Replace font…
– Pilih huruf yang akan diganti, Pilih huruf
pengganti
– Klik Replace bila setuju
– Klik Cancel bila batal
28. Membuat diagram
• Klik textbox dari toolbar draw, klik di
tempat textbox diinginkan
• Ketik isi textbox
• Atur warna textbox :
– Beri warna dengan mengklik Fill color
– Pilih warna dengan mengklik tanda panah Fill
color
29. Membuat diagram
• Atur garis textbox
–
–
–
–
–
–
Klik kanan textbox pilih Format textbox
Klik tab color and lines
Pilih warna garis dari color
Pilih bentuk garis dari dashed
Pilih ujung garis dari arrows
Klik OK bila sesuai
• Tips
– Warna textbox, garis, dll dapat diatur
dari toolbar draw
30. Membuat diagram
• Klik line dari toolbar Draw untuk membuat
garis
• Klik pada area yang diinginkan untuk
mengawali garis dan klik kedua untuk
menentukan ujung garis
• Atur penempatan menggunakan tombol
panah
31. Membuat diagram
• TRIK
– Bila membutuhkan pergeseran letak yang
halus, agak sulit bila menggunakan mouse
ataupun tombol panah
– Tekan tombol Ctrl diikuti dengan tombol
panah
32. Membuat diagram
• Atur garis :
– Warna garis, klik Line color
– Ketebalan garis, klik Line style
– Bentuk garis, klik Dash line
– Ujung garis, klik Arrow style
36. Membuat animasi
• Tentukan bagian yang ingin dianimasikan
• Klik slide show, pilih Animation scheme
• Pilih macam animation dari taskpane
– Subtle
– Moderate
– Exciting
37. Membuat animasi
• Klik slide show, pilih custom
animation
• Aktifkan bagian yang ingin
dianimasi
• Klik add effect pada taskpane
– Entrance
– Emphasis
– Exit
– Motion path
38. Membuat animasi
• Tekan tombol play untuk melihat hasil
animasi
• Klik tombol re-order untuk mengatur
urutan animasi
• Bila tidak cocok, aktifkan obyek animasi,
klik remove. Ulangi langkah sebelumnya
• Satu obyek dapat diberi kombinasi
animasi
39. Membuat animasi
• Atur animasi :
– Start : mengatur awal kerja animasi
• On click
• With previous
• After previous
– Speed : mengatur kecepatan animasi
•
•
•
•
Slow
Medium
Fast
Very fast
40. Mengatur slide transition
• Klik Slide Show, pilih Slide transition..
• Pilih macam slide transition pada taskpane
• Atur :
– Speed : mengatur kecepatan slide transition
– Sound : tambahkan suara saat pergantian slide
– Centang On mouse click untuk mengganti slide
dengan menekan tombol
– Centang Automatically after untuk mengatur waktu
perpindahan slide
– Kosongkan kotak agar slide tidak bisa digantikan
41. Membuat animasi
• Atur animasi :
– Klik tanda panah obyek animasi
– Mengatur lebih detail obyek animasi
•
•
•
•
Effect option..
Timing..
Show advance timeline
Remove
42. Menjalankan Slide Show
•
•
•
•
Klik ikon slide show
Klik menu Slide Show, pilih View Show
Klik tombol F5
TRIK :
– Klik kanan saat presentasi dijalankan untuk
mengatur aktifitas slide show
43. Menjalankan Slide Show
• Jalankan slide transition :
– Menekan tombol panah
• Panah
• Panah
untuk kembali ke slide sebelumnya
untuk melanjutkan
– Mengklik mouse