1. La soluzione IDP - Idipendenti è
suddivisa in più aree ognuna delle quali
contiene più databases.
Dalla Welcome è possibile navigare
all’interno delle varie funzionalità.
iCandidati: registrazione dei CV anche tramite
web e gestione della selezione.
Risorse: rappresentazione dei dati inerenti i
dipendenti presenti in azienda.
Organizzazione: rappresentazione delle
attività svolte (o svolgibili) dalle risorse.
Visite Mediche: inserimento,gestione e
pianificazione visite mediche per ottemperare
alla legge 626 sicurezza sul lavoro.
Tools: gestione della sicurezza e dei
parametri di tutti i databases ed
esportazioni
2. Databases che compongono la sezione Risorse.
Cliccare sui bottoni per entrare nelle varie
sezioni.
3. Anagrafica: Possibilità di selezionare il
dipendente da gestire navigando
attraverso le varie viste a disposizione.
Gestione delle viste
• Azienda: ordine alfabetico dei dipendenti
• Organizzazione: ordine dipendenti per
stabilimento/repato/sottoreparto
• Superiore: ordine per superiore del
dipendente generando un albero gerarchico
aziendale
• Anagrafica: serie di viste con tipologia di
dati diversificata.
Gestione Storico Dipendenti : possiblità di
storicizzare le informazioni anagrafiche
con data di validità dal – al in modo da
gestire le informazioni suddivise nei vari
rapporti di lavoro intercorsi
5. Possibilità di ordinare i dati semplicemente cliccando sulla
colonna di intestazione del campo (es. Stabilimento)
6. Gestione dipendenti suddivisi per Organizzazione con numero
dipendenti in forza per ogni Stabilimento / Reparto / Sottoreparto
7. Vista che consente di analizzare l’albero gerarchico aziendale per
ottenere analisi dell’organico in forza in maniera rapida ed immediata.
8. Le viste nell’elenco “anagrafica” mettono a disposizione dell’utente
tutti i dati anagrafici delle risorse. Tramite queste viste è possibile
ricercare un singolo dipendente oppure elencare i dati di tutte le
risorse ordinandoli “cliccando” su una specifica colonna.
L’esportazione dei dati verso Excel è semplice ed immediata.
9. E’ possibile, ad esempio, visualizzare i dipendenti con i dati di
inquadramento retributivo e ordinarli per livello.
10. Foto del dipendente e una serie di sezioni per accedere in maniera mirata alle informazioni
desiderate.
11. Valori aggiunti dell’Anagrafica:
• Accesso all’anagrafica del
superiore in maniera diretta
• Possibilità di inviare la scheda
anagrafica completa a mezzo
e-mail facilitando la
circolazione delle informazioni
in modo rapido e non cartaceo
12. Documenti: Gestione di tutti i documenti
riguardanti i dipendenti in formato
elettronico con semplicità di archiviazione
e ricerca.
Gestione dei Documenti:
• Acquisire nuovo documento
• Creare nuovo documento
Gestione delle viste:
•Doc In&Out: Documenti in entrata e uscita Ufficio Personale
•Dipendente: Documenti di ogni dipendente
•Data: Documenti suddivisi per data
•Categoria: Documenti classificati per tipologia
13. Acquisizione di un documento
scannerizzato in modo da limitare al
massimo i flussi cartacei in azienda
velocizzando tempi di archiviazione e
ricerca. Nel caso si abbia esigenza,
il documento può essere ristampato
15. Per ogni dipendente, si ha la possibilità
di creare dei nuovi documenti
utilizzando gli strumenti di normale
utilizzo come Word o Excel eseguibili
direttamente dalla scrivania del
prodotto Idipendenti.
16. Per proseguire la visione della presentazione de IDipendenti vi rimandiamo a:
SITO Internet: http://www.tpc.it/modulo_info.asp
oppure contattate il nostro ufficio marketing ai seguenti recapiti
Email: marketing@tpc.it
Telefono: 055.601090