Présentation de nos préconisations de base en matière de réponse par email pour une structure touristique, quelque soit sa nature, réactivité, clareté, pertinence et politesse en sont les ingrédients.

1. Le courrier électronique vecteur de communication efficace Rencontres du e-tourisme LANGON 12 06 2008

2. Les attentes côté Client 1

3. La qualité de la relation client par e-mail Humanisez vos réponses la réactivité : répondre rapidement est indispensable face aux « concurrents » la clarté des messages une réponse claire et complète relation personnalisée utiliser le nom et le prénom de la personne, sa civilité... politesse et la prévenance l’accusé de réception : pour faire patienter le demandeur si la réponse n’est pas rapide. Benchmark Group

4. Les applications côté OT 2

6. La clarté du message Réponses souvent incomplètes & insuffisantes Si l'internaute prend la peine d'envoyer un message par e-mail, il doit recevoir en retour des éléments de réponses par e-mail … quitte à lui offrir la possibilité de compléter sa demande par un autre canal Concret & simple

7. La relation personnalisée Peu de temps à consacrer, beaucoup d’efficacité à gagner Mise en confiance et sécurisation face à ce monde virtuel Reprise de la civilité, du nom du destinataire Reformulation simple de la question, prouvant l’intervention « humaine » Signature d’email personnalisée, contact direct Pourquoi pas une photo en signature d’email Un touriste reconnu & identifié « Bonjour monsieur Tartanpion… Suite à votre demande concernant le festival de rue, je vous confirme… Céline, Office de Tourisme de Mopa Adresse… mail…web…blog»

8. Le contenu de la réponse OBJET de la réponse : attention à l’antispam Un email léger Doc. en ligne Choix 1 Réponse simple par texte

9. Economiser des emails Prendre la question en amont Quels sont les facteurs permettant de réduire le nombre de demandes par email ? Brainstorming sur les questions récurrentes Mon site Internet répond-il à ces questions ? Questions évasives depuis le site ? >>> vérifier si mes formulaires de contact permettent d’affiner et cadrer les questions >>> proposer une page de confirmation avec des réponses en ligne

10. Les outils du quotidien 2

11. Créer des règles Filtrer l’arrivée des messages

12. Signature d’email Personnaliser & humaniser

13. Modèles de réponse Optimiser & rationnaliser 1 : Analyse de votre réponse actuelle 2 : Rédaction d’une réponse complète sur papier 3 : Adaptation de ce message au web, liens hypertextes… 4 : Gestion du fichier client

14. Modèles de réponse Optimiser & rationnaliser

15. Les outils en ligne 3

16. Les outils en ligne 1 Compte Multiservices

17. Photothèques en ligne 2 acteurs majeurs Solution Google, possibilité de télécharger le logiciel sur son pc. Géolocalisation compatible GG Maps Solution Yahoo, retouche photo directement en ligne depuis décembre 2007 Géolocalisation compatible Yahoo Maps Utilisé par de nombreux sites Widgets

18. Sites Widgets Bulle internet A partir d’un compte Flickr, j’accède à de multiples usages de ma photothèque Voir un aperçu de la liste de widgets Goodwidgets.com

19. Google Maps A partir de votre compte Google, créez vos propres cartes à importer dans vos sites

20. Mini site Jimdo Très bon outil de publication simple, idéal pour intégrer les notions de Web 2.0, flux RSS, photos flickr…

21. YAPLUKA Pierre ELOY 06 17 780 720 [email_address] site www.touristic.fr blog www.touristonautes.com Merci pour votre attention