2. A história da solução
2011 – Primeiros clientes em
produção MI
2010 – Projeto Migrador – Primeiro Case
2009 – Fim da comercialização RM Classis EB e ES
MI – Portugal e México
2007 – Início do desenvolvimento do Processo Seletivo
2007 – Migração RM Classis Net para a nova framework de
Desenvolvimento .NET (Desktop, C# 2.0, Remoting)
2006 – Primeira versão RM Classis Net (Web, C# 1.1, Delphi, COM+)
Primeiro cliente
2003 – Identificação tendência de evolução do Segmento
Início do RM Classis Net
2001 – Primeiros grandes clientes (Univille, Unifieo, Cruz Azul)
2000 – Foco no Seguimento (RM Sistemas x RM Consult)
1998 – RM Biblios
1996 - RM Classis EB e ES
3. Escopo da Solução Educacional
Composição
Matrícula Rematrícula Contratos Negociação salarial
Admissão de professor
Gestão Bibliotecária
Estrutura curricular
Estrutura de oferta
Formação de preço
Processo seletivo
Avaliação e Avaliação Rateio por CC
Bolsas Emissão NFe
Freqüência Institucional
Movimentação Crédito estudantil Currículo
Legislação (FIES, Convênios)
Contabilização Lattes
acadêmica
Integração Controle de
Requerimentos Diplomação Faturamento ponto
Bancária
Gestão acadêmica Gestão financeira Gestão RH
Portal Web
e-learning Portal do
Portal do Candidato Portal do Aluno Portal do Professor
(WebEnsino) Funcionário
BI Self-Service: Cubos, Gráficos, Cenários, Painel de metas, RSS, RM Reports
4. Solução Educacional
ÍNDICE
I) Processo Seletivo
II) Gestão Bibliotecária
III) Gestão Educacional
IV) Avaliação e Pesquisa
4
6. Processo Seletivo
Principais Benefícios
• Sistema atende a seleção para Ensino Básico, Ensino Superior, Eventos e Concursos
• Possibilidade de aplicação de múltiplos processos seletivos, simultâneos.
• Ferramenta parametrizável quanto a critérios de seleção, desempate e classificação, trabalhando com
classificação geral e por área ofertada.
• Todo o processo de oferta, inscrição, geração de boletos, aprovação e lista de espera disponibilizado pela
Internet (Portal do Candidato).
• Acompanhamentos dos pais para processo seletivo de Ensino Básico.
• Integrado a Gestão de RH, quanto a alocação e pagamento de funcionários que trabalham no processo.
• Integração com Financeiro para cobrança de Taxa de Inscrição e pagamento de terceiros que trabalham no
processo.
• Possibilita o agendamento de provas e entrevistas com candidatos.
• Envio de arquivos pelo Portal, como comprovantes, currículo, projeto de pesquisa.
• Importação de respostas corrigidas por leitora óptica
• Geração de formulários de inscrição anônima
• Controle de chamadas para aprovados no Processo Seletivo
• Processos seletivos integrados as matriculas da gestão acadêmica.
• Use os Canais de Comunicação para divulgar seu Processo Seletivo:
6
15. Gestão Bibliotecária
Principais Benefícios
• Controle do acervo bibliotecário para diversos tipos de publicação: Livros, Periódicos, Monografias, CDs,
DVDs, Mapas, etc.
• Tela de catalogação totalmente parametrizável por Tipo de Publicação
• Pesquisa ao acervo com interface simples e parametrizável: Pesquisa pública, pesquisa pelo Portal, Quiosque
e pesquisa interna
• Controle de toda a movimentação do acervo: empréstimos, reservas, devoluções
• Comunicação via email para diversas ações e alertas dos clientes (usuários) da biblioteca.
• Regras de empréstimos totalmente parametrizadas por tipo de usuários e publicações.
• Importação de publicações pelo padrão Marc21
• Controle de assinatura de periódico
• Use canais de comunicação para manter a comunidade informada:
15
16. Gestão Bibliotecária
Principais Benefícios
• Portal da Biblioteca com funcionalidade de Pesquisa, consulta de movimentações, emissão de boleto de taxa
de inscrição e multas, reserva e renovação de empréstimos.
• Integração com Educacional:
• Importação de alunos e professores
• Referencia bibliotecária para as disciplinas
• Bloqueio de operações acadêmicas por débitos na biblioteca
• Cancelamento de usuário da biblioteca por situação de matrícula
• Restrição de empréstimo por publicações que são referencias das disciplinas cursadas
• Integração com Financeiro:
• Geração de lançamentos para taxa de inscrição, empréstimo e multa por atraso na devolução
• Integração com Compras:
• Solicitação de compra e atualização do acervo no recebimento da compra
• Utilize os Canais de Comunicação para manter a comunidade bibliotecária informada:
16
17. Gestão Bibliotecária
Interface de Catalogação
• A interface de Catalogação (Publicação) passou por modificações que vão permitir ao
bibliotecário deixar o sistema com a “sua cara”.
Benefícios:
Maior facilidade de
operação
Parametrização de
campos disponíveis e
ordenação por tipo
de publicação
17
18. Gestão Bibliotecária
Pesquisa ao acervo
• A funcionalidade de Pesquisa ao Acervo foi completamente reformulada
Benefícios:
Maior facilidade de operação
Maior flexibilidade de parametrização
Todas as referências padronizadas com norma NBR 6023
Padronização das interfaces de:
Pesquisa pública no Portal
Pesquisa restrita no Portal
Pesquisa pelo Sistema
Pesquisa pelo módulo de Quiosque
18
19. Gestão Bibliotecária
Pesquisa ao acervo
Resultado da pesquisa
Detalhes de uma publicação 19
23. Escopo da Solução Educacional
Composição
Matrícula Rematrícula Contratos Negociação salarial
Admissão de professor
Gestão Bibliotecária
Estrutura curricular
Estrutura de oferta
Formação de preço
Processo seletivo
Avaliação e Avaliação Rateio por CC
Bolsas Emissão NFe
Freqüência Institucional
Movimentação Crédito estudantil Currículo
Legislação (FIES, Convênios)
Contabilização Lattes
acadêmica
Integração Controle de
Requerimentos Diplomação Faturamento ponto
Bancária
Gestão acadêmica Gestão financeira Gestão RH
Portal Web
e-learning Portal do
Portal do Candidato Portal do Aluno Portal do Professor
(WebEnsino) Funcionário
BI Self-Service: Cubos, Gráficos, Cenários, Painel de metas, RSS, RM Reports
24. Gestão Educacional
Principais Benefícios
• Sistema único que atende a vários níveis de ensino (Educação básica, Ensino Superior, Idiomas, Educação
continuada)
• Sistema multi-campi, com informações compartilhadas e informações restritas a cada campus.
• Estrutura curricular flexível, permitindo criação de matrizes curriculares com diversos componentes
(Disciplinas obrigatórias, eletivas, optativas, atividades complementares, estágios, TCC)
• Sistema aderente aos requisitos regulatórios do MEC (autorização, reconhecimento, Censo, ENADE)
• Sistema totalmente flexível nos processos de avaliação e freqüência
• Avaliação Institucional, com a criação dos questionários e disponibilização online para alunos, professores e
funcionários.
• Controle de registro e emissão de Solenidades, Diplomas, Certificados e Certificação Progressiva
24
25. Gestão Educacional
Principais Benefícios
• Acompanhamento e registro completo de todo o ciclo acadêmico do aluno, conforme os requisitos
regulatórios.
• Agilidade de operação através da Central do Aluno, concentrando todas as informações e processos
acadêmicos, financeiros e ocorrências em uma única tela. Possibilidade do cliente criar suas próprias visões de
dados para essa tela, buscando informações até de outras bases de dados.
• Automatização, através de workflows parametrizáveis, dos requerimentos dos alunos, pelo auto-
atendimento Web.
• Geração eletrônica do diário de classe, onde o professor pode registrar notas, freqüência e planos de aula.
• Disponibilização de materiais de aula e entrega de trabalhos pela Web.
• Rotinas ágeis e flexíveis para definição da forma de avaliação/aprovação, fechamento de períodos letivos e
rematrícula.
• Tratamento de bolsas e financiamentos estudantis.
• Notificações automáticas, via e-mail, das movimentações acadêmicas do aluno.
25
26. Gestão Educacional
Principais Benefícios
• Sistema de formação de preço flexível e parametrizado.
• Criação de vários planos de pagamento, com número de parcelas e vencimentos flexível.
• Diferenciação de planos de pagamento por unidade, curso, turno e período de validade.
• Associação de cada contrato com um plano de pagamento ou ainda a criação de um plano de pagamento
personalizado para o aluno.
• Data de vencimento personalizada por aluno.
• Controle de bolsa de crédito (FIES, convênios, etc)
• Possibilidade de múltiplos responsáveis financeiros por contrato.
• Financeiro com integração bancária, incluindo módulos de caixa e conciliação.
• Contabilização baseada em regime de competência ou caixa,
• Emissão de NFe
26
27. Gestão Educacional
Principais Benefícios
• Controle de bolsas concedidas e bolsas futuras por parcelas, vencimento e serviços.
• Cobranças de valores fixos ou por crédito, contemplando inclusive cobrança por faixa de crédito.
• Cobrança por crédito no momento da geração ou pelo valor da semestralidade, independente do número de
parcelas do contrato ou data de inclusão da disciplina.
• A geração do faturamento (lançamentos financeiros) é feita por um assistente e é totalmente parametrizável
por unidade, cursos e períodos letivos.
• Possibilidade gerar lançamentos para toda a unidade ou seleção específica de alunos, por curso, turno, plano
de pagamento ou especificamente para um aluno.
• A definição de moeda de cobrança pode ser feita por unidade e nível de ensino ou escolhida pontualmente
no momento da geração do faturamento.
• Possibilidade de geração de faturamento para mais de um período letivo simultaneamente.
27
28. Gestão Educacional
Principais Benefícios
• Funcionalidades Web para gestão da sala de aula pelo professor
• Diário de classe online
Criação de avaliações
Notas
Freqüência
Material
Plano de aula
Entrega de trabalhos
Quadro de horários
Reserva de recursos e
instalações
28
29. Gestão Educacional
Principais Benefícios
• Funcionalidades Web para interação com o aluno.
• Serviço online de solicitação de requerimentos.
• Sala de aula :
Quadro de avisos
Notas e Freqüência
Material
Plano de aula
Entrega de trabalhos
Quadro de horários
Rematrícula online
Histórico
Atestados e relatórios diversos
2ª via boleto
29
30. Gestão Educacional
Principais Benefícios
• Gestão de diversos contratos do professor
• Pagamento do professor para atividades de sala de aula e atividades extras
• Currículo Lattes
• Integração com sistema de Ponto Eletrônico
30
32. Estrutura de Oferta
Contexto
Estrutura Curricular
Estrutura de oferta
Estrutura de Oferta
Período Letivo
Modelo de Etapa
Modelo de Avaliação
Parametrização por curso
Turmas
Turma Disciplina
Professor
Horário
Professor do Horário
Etapas
Avaliações
Plano de Aula
Sub Turma
32
33. Formação de Preço
Contexto
Formação de preço
Formação de preço
Serviços
Plano de pagamento
Parcelas
Bolsas
Bolsas futuras
Validade da bolsa
Serviços beneficiados
Faixa de crédito
33
34. Contabilização por Competência
Exemplo
• Curso anual com custo de $12.000,00
• Plano de pagamento padrão: 12 x $1.000,00
• Pagamento escolhido pelo aluno, com bolsa de 10% = $1.200,00
1ª Parcela $4.000,00
2ª Parcela $2.000,00
3ª Parcela $4.800,00
34
35. Contabilização por Competência
Exemplo • Curso anual com custo de $12.000,00
• Plano de pagamento padrão: 12 x $1.000,00
• Pagamento escolhido pelo aluno, com bolsa de 10% = $1.200,00
1ª Parcela $4.000,00
2ª Parcela $2.000,00
3ª Parcela $4.800,00
Razonete
Contabilização do Contrato
Receitas a Faturar (Mensalidades a Faturar) - ATIVO
$12.000,00
Gratuidades a Conceder (Bolsas a Conceder) - PASSIVO
$1.200,00
Clientes - ATIVO
$12.000,00 $1.200,00
35
36. Contabilização por Competência
Razonete
Apropriação Mensal
Receitas a Faturar (Mensalidades a Faturar) - ATIVO
Jan = $1.000,00 $12.000,00
Fev = $1.000,00
...
Dez = $1.000,00
Receitas (Mensalidades) - RECEITA
Jan = $1.000,00
Fev = $1.000,00
...
Dez = $1.000,00
Gratuidades a Conceder (Bolsas a Conceder) - PASSIVO
$1.200,00 Jan = $100,00
Fev = $100,00
...
Dez = $100,00
Gratuidades Concedidas (Bolsas Concedidas) - DESPESA
Jan = $100,00
Fev = $100,00
...
Dez = $100,00
36
37. Contabilização por Competência
Exemplo • Curso anual com custo de $12.000,00
• Plano de pagamento padrão: 12 x $1.000,00
• Pagamento escolhido pelo aluno, com bolsa de 10% = $1.200,00
1ª Parcela $4.000,00
2ª Parcela $2.000,00
3ª Parcela $4.800,00
Contabilização da Baixa (Financeiro)
Clientes – ATIVO
$12.000,00 $1.200,00
$4.000,00
$2.000,00
$4.800,00
Banco (Caixa) – ATIVO
$4.000,00
$2.000,00
$4.800,00
37
39. Gestão Educacional x Folha de Pagamento
Introdução
• Atividades Aula, Extra e Complementar
Conceitualmente, um contrato de professor pode definir atividades aula, extras e complementares.
As atividades aulas são a base de composição salarial para um professor. Adicionalmente atividades extras e
complementares podem ou não ser base de composição salarial, ou seja, quando um atividade não compõe base
salarial, quer dizer que não constituirão bases para cálculo de férias, décimo terceiro, valor de extras, dentre outros
cálculos que envolvam o salário do funcionário.
39
40. Gestão Educacional x Folha de Pagamento
Parametrizações
• TOTVS Educacional - Atividades Aula: associação do professor à Turma/Disciplina.
41
41. Gestão Educacional x Folha de Pagamento
Parametrizações
• TOTVS Educacional - Atividade Extra: associação do Grupo de Atividade ao professor.
42
42. Gestão Educacional x Folha de Pagamento
Parametrizações
• TOTVS Folha de Pagamento - Agrupamento Salarial: define os eventos que totalizarão o salário composto a
partir das Atividades Aula.
46
43. Gestão Educacional x Folha de Pagamento
Parametrizações
• TOTVS Folha de Pagamento - Associação dos Eventos do Grupo de Atividades: associa as Atividades Extras e
Complementares a um evento da folha.
47
44. Gestão Educacional x Folha de Pagamento
Reprogramação Salarial
• Responsável pelo cálculo do salário e da jornada mensal do professor.
• Realiza o cálculo das Atividades Remuneradas:
– Disciplinas;
– Atividades Extras e Complementares que não compõe salário.
• Permite reprogramar as atividades do professor por período.
• Memória de cálculo com detalhamento das horas trabalhadas pelo professor que tiveram origem do sistema de
ensino (TOTVS Educacional.Net).
• Agendamento da reprogramação para qualquer hora, dia ou mês.
• Registro em log dos funcionários que tiveram alteração na reprogramação salarial (carga horária, valor da hora
da atividade, Centro de custo).
48
45. Gestão Educacional x Folha de Pagamento
Reprogramação Salarial
Finalização do Processo: Log de cálculo
Atividade Complementar: [2]
CompõeSalário = False, Carga Horária = 15, EquivalênciaHoraAula = 1, ValorHora = 100,00,
ValorHoraTitulacao = 0,00, SalárioHoraDoProfessor = 0,00
[Período da Atividade] - Início:01/01/2011 - Fim 31/12/2011
Execução do Processo de Reprogramação Salarial * Atividade contempla todo o período da competência
[Horas] = (CargaHorária(15) * EquivalênciaHoraAula(1)) * FatorCalculoMensal(1)
[Horas] = 015:00
[Valor] valorConsiderado = ValorHoraDaAtividade(100,0000)
[Valor] = valorConsiderado(100,0000) * Horas(15)
[Valor] = 1.500,00
Atividade Extra: [1]
CompõeSalário = False, Carga Horária = 10, EquivalênciaHoraAula = 1, ValorHora = 100,00,
ValorHoraTitulacao = 100,00, SalárioHoraDoProfessor = 0,00
[Período da Atividade] - Início:01/01/2011 - Fim 31/12/2011
* Atividade contempla todo o período da competência
[Horas] = (CargaHorária(10) * EquivalênciaHoraAula(1)) * FatorCalculoMensal(1)
[Horas] = 010:00
[Valor] valorConsiderado = ValorHoraDaAtividade(100,0000)
[Valor] = valorConsiderado(100,0000) * Horas(10)
[Valor] = 1.000,00
Atividade Turma/Disciplina: [S2MA-1-2-1-5/S008-1] 0253 02.3
CompõeSalário = True, NºAulas = 3,00, ValorHoraDaAtividade = 11,00, ValorFixo = 0,00,
SalárioHoraDoProfessor = 0,00, ValorHoraTitulacao = 100,00
[Período da Atividade] - Início:01/02/2011 - Fim 31/12/9999
[Horas] = Número Aulas Semanais(3,00) * FatorCalculoMensal(4,50)
[Horas] = 013:30
[Valor] valorConsiderado = ValorHoraTitulacao(100,0000)
[Valor] = (valorConsiderado(100,0000) * Horas(13,5))
[Valor] = 1.350,00
Proporcionalização: UsaMêsComercialNaProporcionalização = True
[Horas] = (Horas(13,5) / 30) * NºDiasTrabalhados(30)
[Horas] = 013:30
[Valor] = (Valor(1350,00000) / 30) * NºDiasTrabalhados(30)
[Valor] = 1.350,00
49
46. Gestão Educacional x Folha de Pagamento
Parametrizações
• Composição salarial / Atividades Remuneradas: consulta do Salário Composto e Atividades Remuneradas (não
compõe salário).
50
47. Gestão Educacional x Folha de Pagamento
Parametrizações
• Atividades Remuneradas: Atividades Extras e Complementares que não compõem salário.
51
48. Gestão Educacional x Folha de Pagamento
Parametrizações
• Movimento de Ensino: conferência do movimento de ensino (horas trabalhadas pelo professor referente
Disciplina e Atividades distribuídas pelo sistema de Ensino TOTVS Educacional).
52
49. Gestão Educacional x Folha de Pagamento
Folha Professor
• Envelope de Pagamento: consulta do movimento lançado.
Consulta por
Centro de Custo
54
50. Solução Educacional
ÍNDICE
I) Processo Seletivo
II) Gestão Bibliotecária
III) Gestão Educacional
IV) Avaliação e Pesquisa
55
51. Avaliação e Pesquisa
Principais Benefícios
• Processo simples de criação do banco de questões
• Diferenciação de avaliação de conhecimento e pesquisas de opinião
• Pesquisa de opinião confidencial
• Executor de provas via Web ou Desktop
• Resultados das avaliações
• Histórico de Avaliações
• Provas dinâmicas com questões aleatórias
• Integração com Gestão de Pessoas, Processo Seletivo, Educacional e Folha de Pagamento
• Envio de e-mails com número de inscrição e resultados de provas
56
52. Avaliação e Pesquisa
• RM Executor
Mais fácil de usar
Interface alinhada com os novos padrões da Linha RM
57
53. TOTVS Educacional
QUESTÕES
Rafael Pinheiro
GDP Educacional
rafael.pinheiro
@_rpinheiro
www.facebook.com/rpinheiro2
www.linkedin.com/pub/rafael-pinheiro/24/31/b47
rafael.pinheiro@totvs.com.br
58