2. ¿Qué es un monitor?
ICH
Encargado de asegurar el
cumplimiento de las buenas
prácticas Clínicas en los Ensayos
Clínicos.
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3. …en la práctica
Visita Visita Visita
Visita Inicio
Selección Monitorización Final
ENSAYO CLINICO
CRA
Control de calidad
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3
4. Papel CRA en las diferentes
fases del ensayo clínico.
Apoyo en el diseño del protocolo y
CRD ( no siempre).
Selección y Calificación de
investigadores (no siempre).
Puesta en marcha:
Presentación Comités
Reuniones Investigadores
Visitas de Inicio
Coordinación aspectos logísticos.
Muestras biológicas / medicación
Servicios implicados
Proveedores
28/11/12 Monitorización 4
5. Responsabilidades
Persona de contacto entre promotor y el investigador
Verificar que, a lo largo del estudio, el Investigador tiene la
formación, instalaciones y medios necesarios para su correcta
realización.
Gestión continua de la documentación esencial del ensayo clínico
Comprobar la idoneidad de los pacientes incluidos en el ensayo
Verificar la medicación: almacenamiento, manejo, dispensación e
información dada a los pacientes.
Verificación de muestras Biológicas
Revisar el Cuaderno de Recogida de Datos COHERENCIA Y
EXACTITUD DE
Verificación de los documentos fuente LOS DATOS
Verificar que el Investigador y su equipo llevan a cabo el estudio de
acuerdo con el protocolo y realiza las tareas contratadas
(reclutamiento y calidad de datos)
Notificar desviaciones del protocolo y tomar medidas necesarias
para su corrección y prevención (aspecto cada vez más importante)
Ayudar a los Investigadores a resolver los cuestiones sobre datos
Documentar las actividades realizadas en las visitas
Asegurar que el equipo investigador cuenta con la formación
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necesaria para realizar el ensayo. 5
…
7. Selección
Proceso de selección de centro &
Investigador:
Experiencia previa
Estrategia compañía
Estudios competitivos
Instalaciones
Personal investigador / Data manager
Papel Principal
CSM
MKT
Equipo internacional
CRA: Apoyo en el proceso de obtención
feasibilities, acuerdos confidencialidad,
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visitas 7
8. Pre-Inicio
Aspectos específicos del estudio
Población reclutamiento
Personal investigador
Servicios implicados
Instalaciones
Externalización pruebas específicas
Requerimientos BPC
Entrega documentación
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9. Inicio
Documentación estudio
Material entrenamiento
Entrenamiento personal investigador
Protocolo
Consentimientos Informados
Subestudios
Medicación
Desviaciones
SAEs
…/…
Entrenamiento personal otros servicios
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10. Monitorización (I): in house
Revisar reclutamiento
Mantener contacto periódico con los
centros
Revisión/ mantenimiento archivo
Pre-monitorización
Revisión información seguridad
Muestras biológicas
Medicación
Informes monitorización
Queries
Herramientas Roche: AIMs/CTMs; Flipper;
SDE….
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11. Monitorización (II): on Site
Documentos esenciales
Consentimientos Informados
Revisión CRF vs Documentos
Fuente
Queries
Medicación
Muestras Biológicas
Material específico estudio
Manejo Violaciones Protocolo
Equipo Investigador: cumplimiento
con BPC
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13. Con la monitorización se
asegura:
los derechos y bienestar de los sujetos
participantes estén protegidos
los datos recogidos en el ensayo son
exactos, completos y verificables a
partir de los documentos fuente.
el cumplimiento del protocolo
aprobado por el Comité Ético y las
agencias reguladoras
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14. Aspectos Cruciales
Revisión Consentimiento(s)
informados
Revisión CRF (CRD) y su
verificación con los datos fuente
Supervisión de los aspectos de
seguridad:
AAs (Acontecimientos Adversos)
AAGs (Acontecimientos Adversos Graves)
Notificación 15 días (AMPS +CEIC de su ámbito)
Notificación 7 días (AMPS +CEIC de su ámbito)
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15. Cierre
¿Cuándo?
No sujetos activos
Todo monitorizado
No cumplimiento protocolo y/o BPC
Aspectos de seguridad
Falta de eficacia
Reclutamiento inadecuado / insuficiente
Tareas:
Documentación esencial
Retirada material
Retirada medicación
Retirada códigos randomización
28/11/12 Pagos finales 15
16. Pero no estamos solos…
Visita Visita Visita
Visita Inicio
Selección Monitorización Final
ENSAYO CLINICO
Registros:
CTA
XML
Presentación Inicial
Registros:
Conformidades
Inicio
Registros:
Primer paciente
Notificación Cierre
Enmiendas
Informes Anuales
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16
Buenos Días a todos. Me gustaría agradecer a todos la invitación a participar en esta reunión y darme la oportunidad de contaros que es lo que hace un monitor de EECC. Para aquellos que no me conocen, mi nombre es Paz Torres, y soy monitor senior de EECC. Llevo trabajando en el Dpt medico desde 2006, pero con anteroridad trabajaba tambien como monitor para Roche pero desde una CRO. Lo que voy a intentar explicar hoy aquí son las distintas tareas y responsabilidades que un monitor tienen a lo largo de un ensayo clinico. Cuando me propusieron dar esta charla pensé, bueno que cuento de todo lo que hacemos. Lo primero que se me pasó por la cabeza fue una imagen que recibí hace tiempo y que ilustra en cierto modo que es lo que hacemos.
Leer y pinchar en link
Pues que a lo largo de las distintas etapas de un EECC, el monitor tiene un papel muy importante desempeñando en cada momento distintas tareas y teniendo también diferentes responsabilidades. En definitiva, siendo en todo momento el primer control de calidad de un EECC. A esta diapositiva volveremos más adelante, para explicar más detalladamente las distintas fases por las que pasa un EECC y las tareas y responsabilidades que en cada una de ellas tiene el monitor.
Estas son algunos ejemplos del papel que desempeña un monitor en las distintas fase de del EECC, LEER….. El monitor puede participar en la fase de diseño del protocolo y del CRD: no es lo habitual en Roche, sobretodo en estudios internacionales. Es mucho más habitual en CRO Puede participar en el proceso de selección y calificación de investigadores, en base sobretodo a su experiencia en cada centro. De nuevo no es muy habitual en monitores de PDO en Roche. Puesta en marcha….. Y sobre todo, el papel fundamental está en la monitorización del EECC.
Dado que las tareas que desempeña un monitor son numerosas, sus responsabilidades también lo son. A continuación os voy a mostrar unas cuantas responsabilidades de monitor. Son las más generales y las que, en mi opinión, son de las más importantes. Probablemente se pueden sugerir más, pero creo que con las que os voy a mostrar os podéis hacer una idea general de todas ellas. Como primer contacto entre el IP y promotor dentro del ámbito de un EECC, es muy conveniente establecer una relación par a que la comunicación y el desarrollo del EECC sea fluido. Somos la cara visible del promotor en el EECC (con lo bueno y lo malo que eso implica). El resto: LEER
Como os decía, me gustaría comentaros brevemente en que consiste cada una de las fases de un EECC desde la selección al cierre, y cual es el papel que desempeña el monitor en cada una de ellas.
La finalidad de esta primera etapa es evidente: la selección del centro / investigador apropiados para el EECC. La selección se hace en función de distintos criterios, tales como: LEER La selección requiere normalmente una visita al centro e investigador que queremos seleccionar, aunque también puede hacerse mediante una llamada telefónica, o incluso aprovechar algún meeting. Toda la información recogida debe quedar documentada en un FEASIBILITY, aunque al final el investigador no participe en el EECC. En esta fase, el papel que desempeña el CSM el mucho más relevante que el del monitor. La decisión final se suele tomar de forma ´coordinada entre CSM, MKT, Jefes Unidad y el equipo internacional. El papel del CRA, en este momento es básicamente de apoyo.
Una vez seleccionado el centro y el investigador y con la documentación en nuestras manos, podemos proceder a presentar el EECC a los comités. Una vez presentado el EECC, aprobado y en espera de los documentos finales para poder abrir el centro, es posible realizar una visita de pre-inicio Durante esta visita se discuten normalmente los siguientes puntos: LEER
Cuando ya tenemos toda la documentación para poder iniciar el centro (aprobaciones, conformidad, contrato..), se realiza la visita de inicio al centro. En dicha visita se hace entrega de la doc….LEER A partir de este momento, el centro ya está en disposición de incluir el primer paciente. Y será en ese momento cuando empiecen las labores de monitorización.
Las tareas de monitorización las he dividido en dos grandes grupos: por un lado lo que se realiza en la ofcina (in house) y por otro lo que se hace específicamente en el centro ( on site). Cuando el monitor está en la oficina, una muestra de las tareas que realiza serían las siguientes. LEER
Una vez que estamos en el centro las tareas que realiza un monitor serían básicamente las siguientes. LEER
Como podéis ver, durante la monitorización son muchos los aspectos que hay que revisar y tener en cuenta. Son muchas cosas y muy diversas las que se tienen que tener controladas para que no se descontrolen las cosas y termine siendo el EECC el que te domine, en vez de ser el monitor el que domine al ensayo.
En definitiva, con la realización de las tareas de monitorización, nos aseguramos de…LEER Con todas las tareas de monitorización que hemos visto, es posible perder la perspectiva de cuales son los aspectos más cruciales de todo el proceso.
En realidad todos son importantes, pero los más cruciales y que nunca se pueden descuidar serían los siguientes LEER De estos tres aspectos, me gustaría hacer especial hincapié en el aspecto de seguridad. De acuerdo con la legislación, el investigador tiene que registrar todos los adversos que ocurran en un eecc y comunicárselos al promotor, el cual a su vez debe notificarlo a las autoridades sanitarias y CEICs de su ámbito. En el caso de AAs no graves, se registran en el CRD AAGs, se registran en el CRF y en el SAE form. El PI tiene que notificar un AAG en cuanto tenga conocimiento del mismo al promotor a través del formulario de SAE. Este formulario lo recibe el monitor, el cual tiene 24 h para su tramitación. Es decir, para mandarlo a los equipos de Safety que corresponda según el tipo de EECC y al Science leader del estudio. Una vez que esta información llega a Safety, dependiendo del tipo de AAGs tienen 15 dias para notificarlo a las autoridades sanitarias y 7 en elcaso de fallecimiento o peligro para la vida. La notificación a los CEICs sería sólo aquellos del ámbito del evento.
Volviendo a las fases del estudio. El último paso es realizar la visita de cierre del estudio al centro. ¿Cuándo podemos hacer el cierre? LEER ¿Qué necesitamos para el cierre? LEER Como veis, todas las tareas realizadas a lo largo del EECC son múltiples. Algunas más complicadas que otras. Pero todo este conjunto de tareas suponen un desafío continuo para el monitor que algunas veces nos puede dejar …un poco exhaustos
Pero no estamos solos en esta tarea. Tenemos el apoyo de los CSMs, de los equipos internacionales, de la unidad de CEICs, de las Secretarias, de algún becario despistado y por supuesto vuestra. A lo largo del estudio interaccionamos muchas veces con vuestro departamento. Entre la etapa de selección de centros y el inicio, estamos en contacto en relación con la llegada del CTA, preparación XML… Desde el inicio y durante la etapa de monitorización, seguimos interaccionando. Y finalmente en el cierre….
Con todo esto que hemos visto hasta ahora, el perfil de un monitor reúne una serie de características:
Si tenéis alguna pregunta, estaré encantada de responderla