Rapport stage lpro

Licence Professionnelle
« Métiers de La Microélectronique et des Microsystèmes »
Stages et contrats d’alternance 2009-2010

TOUT
CE QUE VOUS AVEZ TOUJOURS VOULU SAVOIR

SUR...

Le rapport et la soutenance de stage
(Licence professionnelle)

Année universitaire 2009-2010


SOMMAIRE

LE RAPPORT ..................................................................... 2
LE PLAN DU RAPPORT ................................................... 3
COMMENT S'ORGANISER ? ........................................... 6
LA SOUTENANCE DU STAGE ........................................ 8
LA NOTATION DU STAGE.............................................. 8
Aide pour traitement de texte............................................... 9
Annexe 1 : couverture du rapport de stage......................... 10
Annexe 2 : fiche témoignage "ancien"............................... 11

2009-2010 - Rapport de stage LPRO.doc 1


CRITERES POUR LE RAPPORT DE STAGE ET LA
SOUTENANCE
Le rapport de stage et sa soutenance seront élaborés et présentés en fonction de critères
précis, destinés à faciliter votre travail et à l’évaluer sur des bases objectives.

LE RAPPORT
Votre rapport doit se présenter comme le compte-rendu de ce que vous avez observé,
appris et réalisé durant votre stage. Il s’agit d’un rapport technique qui doit être
suffisamment clair et précis pour servir de document de référence pour l’entreprise.

Vos lecteurs
Votre responsable industriel, votre tuteur enseignant, éventuellement les autres enseignants
et les étudiants du département.

Sujet
En principe, le rapport est centré autour d’un projet qui vous est proposé par l’entreprise.
Cependant il est possible que vous ayez été amené(e) à réaliser plusieurs projets, et le
rapport doit en rendre compte.

Titre
Le titre doit être suffisamment court et explicite pour permettre au lecteur de connaître le
sujet du stage.

Page de couverture
Elle doit impérativement suivre la présentation normalisée de l’annexe 1 :
Prénom et NOM de l’étudiant
Département GEII2, IUT 1 de Grenoble
Filière, série
Année universitaire
La mention « Rapport de stage », suivie du Titre.
Eventuellement le logo de l’entreprise ou toute autre image jugée intéressante
« Stage effectué du … au … »
Nom et adresse de l’entreprise
Nom du tuteur entreprise
Nom du tuteur enseignant

Présentation
Elle doit être attrayante. Justifiez le texte à gauche et à droite.
La mise en page doit être suffisamment aérée. Vous ferez apparaître les numéros de
page (la page de titre n’est pas comptabilisée).
Vous pouvez utiliser la couleur pour rendre les titres et sous-titres plus visibles.
Vous devez utiliser la fonte Times New roman, taille 12 (ou équivalent), interligne
simple.
Le rapport est un texte rédigé (évitez le style télégraphique).Relisez-le et faites-le
relire pour supprimer les erreurs de langue (orthographe, phrases trop longues et



mal construites, confusion dans les temps, etc…). Attention, le correcteur
orthographique ne suffit pas !

Illustrations
Que ce soit dans le développement ou dans les annexes, vous devez illustrer votre
présentation du projet par tout schéma, tableau, graphique, ou document jugé nécessaire à
la compréhension du texte. Chaque illustration doit présenter une légende placée en
dessous de celle-ci. Cette légende doit présenter l’étiquette « Figure » suivi du numéro de
figure correspondant (comme présenté à la figure 1).

☺ (a) (b)
Figure 1 : Smiley (a) content, (b) pas content.

Bien évidemment, si l’illustration est extraite d’une source, il faudra référencer cette
source.
Attention : toute figure non citée dans le texte et non explicitée ne sert à rien. Il faudra
donc, pour chaque figure (ou tableau), citer cette figure de la manière suivante par
exemple : « La figure 1 représente… ».

LE PLAN DU RAPPORT
Il n’existe pas de plan-type. De façon générale, votre rapport doit comporter les sections
suivantes :

Remerciements
Vous devez impérativement remercier l’entreprise qui vous a accueilli(e) en stage, ainsi
que les différentes personnes qui vous ont aidé(e), en commençant par le supérieur
hiérarchique.
Ces remerciements seront placés juste après la page de couverture.
Faites attention à bien orthographier les noms propres.
Vous pouvez éventuellement remercier votre tuteur enseignant.

Sommaire
Placé juste après les remerciements, il présente le plan du rapport, chaque partie
mentionnée devant comporter une référence de page. Les titres et sous-titres doivent être
explicites et donner des informations sur leur contenu. La liste des annexes doit apparaître
dans le sommaire et comporter des références de pages pour chaque annexe. Pensez à
affecter aux titres un "style titre" pour pouvoir créer un sommaire automatique.

Introduction
Elle présente le projet et son contexte (env. 10 lignes).

Présentation générale de l’entreprise (2-3 pages, évitez le remplissage, donnez les
éléments qui permettent de situer votre stage dans le contexte de l'entreprise…)

Déroulement du stage


C'est la plus grosse partie ! Vous devez faire le compte rendu de votre travail en entreprise.
Deux cas de figure peuvent se présenter :

1) On vous confie une étude ou un projet technique à réaliser :
Objectif dans son contexte du projet ;
Cahier des charges ;
Choix effectués (les justifier) ;
Déroulement du projet (démarche expérimentale : essais, erreurs éventuelles,
solutions, etc...) ;
Résultats obtenus, ou espérés…

2) Vous faites une succession de missions plutôt qu'un projet unique (exemple : stage de
maintenance) :
Objectif de votre stage : définition des missions ;
Description d'une ou plusieurs missions types (on peut avoir plusieurs types de
missions de maintenance par exemple, ou plusieurs tâches différentes dans une
entreprise). Vous pouvez décrire ici une journée typique de travail ;
Récit et analyse de quelques missions caractéristiques ou remarquables ;
Synthèse (assez brève car vous reviendrez sur le bilan en conclusion).

Conclusion
Elle dresse un bilan d’ensemble de votre stage (vos objectifs ont-ils été atteints ou non ?
Qu'avez-vous appris du point de vue technique, sur l’entreprise et du point de vue
personnel ?).

a) Bilan technique :
• Ce que vous avez appris de nouveau concrètement ou ce que vous avez pu mettre
en application avec succès ou non.
• La part d’adaptation que cela a pu vous demander par rapport à ce que vous avez
appris en cours.
• Description et analyse d’une ou des difficulté(s) rencontrée(s) et surmontée(s), ou
non...

b) Bilan personnel, votre attitude en milieu professionnel :
• Ce que vous avez découvert du monde professionnel dans lequel vous avez été
immergé.
Exemple : industrie, libre entreprise, structures publiques type écoles, mairies, lycées,
hôpitaux… : le fonctionnement spécifique, l’atmosphère, le rythme de travail, les
échanges…
• Le bilan de vos qualités en milieu professionnel.
• Les atouts que vous vous êtes découverts et sur lesquels vous pouvez compter en
milieu professionnel : réactivité, sens des responsabilités, de l’initiative, autonomie,
sens de la débrouillardise ou de l’improvisation, sens du contact, etc.)
Détaillez et évitez les formules générales du type : « J’ai appris plein de choses
intéressantes » oui, mais lesquelles ? Dans quels domaines ?
Ou encore « J’ai découvert de nouveaux horizons » : si vous avez découvert le milieu
industriel ou de la libre entreprise, expliquez les aspects qui vous ont le plus intéressés ou
frappés.

Liste des sigles et glossaire


Ils sont nécessaires si vous faites apparaître dans votre rapport des abréviations ou du
vocabulaire technique ou propre à l’entreprise. La liste des sigles et glossaires est placée
juste avant les annexes. Vous pouvez prévoir une double page qui se déplie afin que le
lecteur puisse consulter le glossaire à tout moment (format A3 – paysage).

Annexes
Vous y placerez les documents longs (une ou plusieurs pages) tels que schémas, plans,
programmes, etc. dont l'insertion n'est pas justifiée dans le corps du document car ils ne
sont pas indispensables à sa compréhension, mais dont la consultation peut éclairer un
lecteur intéressé qui veut creuser le sujet.
Mettre en fin d'annexe la fiche témoignage "anciens", essentielle pour la
communication du département (voir annexe 2 de ce document)).

Résumé
Vous placerez au dos du rapport un texte de 200 mots environ résumant de façon claire le
contenu du rapport (projet, réalisation, justification des choix techniques, résultats), en
Français et en Anglais.

REMISE DU RAPPORT

Trois exemplaires imprimés (1 personnel, 1 entreprise, 1 IUT)
+
un exemplaire sous forme de fichier numérique (.pdf) envoyé au tuteur enseignant
ainsi qu’au responsable des stages et alternants pour l'archivage à l'IUT.

Date de remise à l’IUT : le 23 juin 2010 au plus tard.

Remarque
Il est vivement conseillé que votre tuteur entreprise prenne connaissance de la
première version de votre rapport, pour qu’il puisse apporter des critiques
constructives sur la forme et sur le fond. Pour ce faire, pensez à lui donner votre texte
suffisamment tôt pour qu’il puisse le lire, et pour avoir le temps de tenir compte de ses
remarques.

En résumé, faites attention à bien respecter les consignes données ci-
dessus pour ces différents éléments :

Page de couverture
Remerciements
Sommaire
Introduction
Développement : projet de stage
Conclusion
Glossaire et liste des sigles
Annexes
Résumé (à placer au dos du document)
Remise d’un exemplaire papier et un exemplaire
électronique du rapport à la date fixée !



COMMENT S'ORGANISER ?
N'attendez pas la dernière semaine pour rédiger votre rapport ! Il est plus facile
de poser des questions dès le début de votre stage, lorsqu'il est acceptable que bien des
points vous échappent. Interroger votre entourage est un moyen simple de rentrer en
relation et de montrer votre intérêt en vous intégrant. Par la suite, vous pourrez demander à
rencontrer des interlocuteurs (responsable des ressources humaines, responsable sécurité,
chef d'atelier, directeur de la production, directeur commercial...) qui puissent vous éclairer
sur des points qui vous étonnent ou qui font l'objet d'un conflit. Vous éviterez ainsi toute
remarque naïve et parfois incendiaire sur tel point d'organisation ou de réglementation.
Intégrez le temps de la rédaction de votre rapport dans votre planning de stage.

1) Le cahier de bord

Munissez-vous d'un carnet ou d'un cahier sur lequel noter au quotidien un
compte-rendu de votre activité et vos impressions. Vous pourrez vous en servir pour
consigner une analyse de problème. Notez en particulier les informations sur le sort
ultérieur de votre travail et son insertion dans l'ensemble de l'activité de l'entreprise. Cette
prise de notes au jour le jour est fondamentale. Elle permet à tout moment un auto-contrôle
sur l'avancement de son travail et il prépare les éléments de base qui serviront pour la
rédaction.

2) Observez l'entreprise

Votre souci est d'intégrer très rapidement un ensemble de connaissances
formelles et informelles, de trier les informations utiles pour comprendre
l'environnement de votre travail. Voici des pistes pour mener votre enquête de
l'entreprise qui vous accueille. Pensez à discerner des points faibles ou forts, voici une
liste qui peut vous aider :

Dimension économique - Dimension humaine- Dimension commerciale-
Dimension technique
Secteur d'activité, le chiffre d'affaires, la gestion de l'innovation...
Climat social, relations humaines, origine du personnel, différents postes et
profils des salariés, embauche...
Organisation générale, fonctionnement des différents services et leurs
relations, horaires et gestion du temps, outils de planification, disposition des
locaux et relations qu'ils favorisent, moyens de communication, intranet,
réunion... vocabulaire spécifique l'entreprise, qualité les documents établis,
méthodes de classement des documents...
Clients, produits, rayon d'action de l'entreprise, concurrents, parts de marché,
méthodes et procédés de fabrication, machines, outils matériels et logiciels,
diverses étapes de la conception d'une étude ou d'une opération, méthodes de
travail...
Normes d'hygiène et de sécurité, respect de l'environnement...



Procurez-vous les documents de l'entreprise, avec son accord : documentation
générale de l'entreprise, notices techniques et commerciales, extraits de standards ou
« documents-types », tirage des documents établis, échantillons.

3) Votre vision

Vous élaborez une synthèse de ces différentes informations dans la première partie
de votre rapport, qui ne doit pas être un piratage inconsidéré des documents de promotion
de l'entreprise. La place de ceux-ci est en annexe (éventuellement, et avec parcimonie). On
attend de votre part une compréhension réelle des éléments que vous avez retenus de la
politique de l'entreprise, par exemple en matière de qualité : cela passe par une
reformulation élucidatrice. Vous pouvez bien sûr citer des extraits (dont vous indiquez en
bas de page et en bibliographie les références) et donner des exemples : ce n'est pas la
même affaire si vous reprenez toute la phraséologie et les schémas d'un travail rédigé par
autrui. Vérifiez au besoin votre compréhension avec votre tuteur en entreprise. Ce travail
nécessite donc une ouverture à tous les aspects de votre stage. Il s'accomplit parallèlement
à votre mission.

4) Calendrier

Avant tout : avez-vous une définition claire de votre travail ? Construisez deux
plannings prévisionnels avec les méthodes de représentation graphiques que vous
connaissez : celui du travail à effectuer et celui du rapport à préparer Voyez ces points
avec votre maître de stage ou avec un collègue plus expérimenté. Si on vous demande
d'effectuer d'autres travaux, soyez souple mais non pas irréaliste. Il faudra vous
préoccuper de la rédaction du rapport... très à l'avance, préparer des brouillons,
collecter les documents, interroger les personnes compétentes et surtout avoir le temps de
synthétiser votre travail. Le temps de rédaction n'est pas toujours compris dans le stage;
c'est un point à négocier avec votre maître de stage. Vous pouvez par exemple demander à
bénéficier du matériel de bureautique en dehors de vos horaires de travail, mais ce n'est pas
un dû. Il est normal de consacrer du temps personnel (en dehors des heures de travail) à la
préparation du rapport. Il est judicieux de revenir à votre organisme de formation le rapport
entièrement rédigé. La plupart des entreprises souhaitent le contrôler et le valider avant
votre départ. Les délais de frappe, de correction, de relecture, d'impression et de reliure
sont incompressibles. Organisez votre gestion du temps en tenant compte au moins des
étapes suivantes pour la rédaction du rapport : Carnet de bord + classeur de documents -
Regroupement des idées - Premier jet – Réécriture -Correction préalable - Impression
brouillon - Correction finale - Approbation de l'entreprise - Impression définitive, reliure -
Remise à l'entreprise et à votre organisme de formation.



LA SOUTENANCE DU STAGE

Elle se fait soit en entreprise, soit à l'IUT. Il s’agit de faire la synthèse de votre stage en
développant plus particulièrement le ou les aspects techniques qui vous semblent les plus
intéressants, devant un auditoire de 3 à 4 personnes (responsable de stage, professeurs...).
Vous devrez vous appuyer sur des aides visuelles (diaporama Power Point au format 2003
ou antérieur ; prévoyez également une version .pdf au cas où il y ait un problème de
compatibilité de versions).
Prévoir un exposé de 20’ +/- 10% (vous serez pénalisez si vous ne respectez pas ce temps
imparti), suivi de 10’ de dialogue avec le jury. Cette dernière phase est importante car elle
permet souvent de rattraper un exposé médiocre.

Remarque

Il est important de répéter plusieurs fois votre soutenance en présence de votre tuteur
entreprise ou d’un autre membre de l’équipe (ou amis), afin de vérifier que votre propos est
clair et organisé, que vous respectez le temps imparti, et que vos supports sont bien choisis.

LA NOTATION DU STAGE
La note attribuée au stage est constituée de 3 notes :
- La note attribuée par le tuteur entreprise,
- la note du rapport écrit,
- la note de la soutenance orale.

La note attribuée par le tuteur entreprise tiendra compte de la qualité du travail et du
comportement professionnel de l’étudiant selon une grille d’évaluation. Les notes du
rapport et de la soutenance seront établies en fonction des critères suivants :

Rapport :

• Présentation du document :
1) Présentation attrayante
2) Titre informatif
3) Sommaire (document bien organisé et sommaire efficace)
4) Résumé (clair, concis et centré sur l'essentiel)
• Contenu :
1) Présentation, dans son contexte, du travail à fournir
2) Description précise du travail effectivement réalisé
3) Bilan personnel du stage



4) Valeur d'information technique du rapport pour le lecteur, précision des sources
5) Pertinence de l'illustration technique
6) Qualité de la rédaction

Soutenance :

• Respect du temps (temps proposé, sauf décision contraire : une vingtaine de
minutes d'exposé suivi d'une dizaine de minutes de discussion)
• Entrée en matière (environnement, objectifs à réaliser)
• Maîtrise technique du sujet
• Clarté de l'exposé
• Aide visuelle (transparents, ...)
• Conclusion
• Réponse aux questions
• Présence, volonté d'impliquer l'auditoire

Aide pour traitement de texte

Word 2003 (et versions suivantes) Servane Heudiard, éditions First, 9,90 € (très bon
guide pour maîtriser les fonctions complexes de Word de façon simple et efficace).

Open Office : un cours en ligne est consultable sur le site du département GE2.



Annexe 1 : couverture du rapport de stage

Prénom et NOM de l’étudiant
Département GEII2, IUT 1 de Grenoble
Filière, série
Année universitaire 2009-2010

Rapport de stage licence professionnelle

TITRE

(Eventuellement logo de l’entreprise ou toute autre image jugée intéressante)

Stage effectué du … au …

Nom et adresse de l’entreprise

Maître de stage en entreprise :
Nom Prénom
Tuteur enseignant :
Nom Prénom



Annexe 2 : fiche témoignage "ancien"

Prénom Nom
Placez ici une photo ou une
image
Promotion LPRO3M : indiquez votre année de présence dans la licence
(dans l’idéal, une photo de vous
prise sur votre lieu de
stage/travail ou d’études ou
avec un objet représentatif du Situation actuelle : indiquez votre lieu et sujet de stage ou vos poursuites
génie électrique) d’études ou profession…

Mon année LPRO3M : racontez…
ce que vous voulez : souvenirs ou expérience acquise en GEII2 (positif on espère !).

Les « plus » de la formation LPRO3M : indiquez par exemple si vous avez trouvé du travail rapidement
ou si vous vous êtes facilement adapté à votre stage/boulot ou poursuite d’études grâce à la formation
GEII

Le GEII2 en quelques mots-clés :
notez ici quelques mots-clés représentatifs de votre année de LPRO et qui pourraient donner envie à
d’autres de suivre votre cursus


Annexe 3 : Fiches d’évaluation

Fiche d’appréciation du travail et du comportement du
stagiaire ou alternant en entreprise
A remplir par le responsable en entreprise de l’étudiant et à retourner par mail avant le 24 juin 2010 au tuteur
enseignant et au responsable des stages et alternances en LPro 3M : emmanuel.pistono@ujf-grenoble.fr

Nom de l'Étudiant : _______________________________________________________________________
Nom du tuteur enseignant : _________________________________________________________________
Nom et fonction du responsable en entreprise ou maître d’apprentissage:
_______________________________________________________________________________________
Entreprise :______________________________________________________________________________
Responsable du service : ___________________________________________________________________
Adresse : _______________________________________________________________________________
Téléphone : _____________________________________________________________________________

Rappel des coefficients :
Nombre de points de travail :
Travail et comportement coefficient 3 NPT =
Soutenance de stage ...... coefficient 1 (à remplir par l’IUT)
Rapport de stage ............ coefficient 1

NATURE DES APPRECIATIONS Exceptionnel Insuffisant
Très bien 3 Bien 2
4 1
Insertion du stagiaire/alternant dans l'entreprise
(facilité de communication et esprit d'équipe)
Assiduité et conscience professionnelle
Esprit d'initiative et autonomie
Compétence technique
Qualité du travail fourni
Efficacité et organisation personnelle

"Offre d'embauche" :
Si l'étudiant était candidat à un emploi vacant dans votre entreprise (cochez une case uniquement) :
Vous le refuseriez.
Il aurait des chances normales d'embauche.
Vous seriez prêt à agir auprès de votre direction pour qu'il soit engagé.
Il est bien évident que la réponse à cette question ne constitue pas un engagement de la part de
l’entreprise. C'est simplement, pour l'IUT, un critère supplémentaire d'évaluation du stage.

Observations particulières :

I.U.T. 1 de GRENOBLE, Département GEII 2
Domaine Universitaire, B.P. 67, 38402 Saint Martin d'Hères cedex


Fiche d’évaluation du rapport de stage
A remplir par le tuteur enseignant de l’étudiant

Nom de l'Étudiant : _______________________________________________________________________

Nombre de points du rapport de stage :
Travail et comportement coefficient 3 NPR =
Soutenance de stage ...... coefficient 1 (à remplir par le tuteur enseignant)

Fait Très Bien Acceptable Médiocre 2 Insuffisant
4 3 1
Journal de stage (5 fiches + fiche témoignage)

PREMIER NIVEAU DE LECTURE ET PRESENTATION
Présentation attrayante – lisibilité du document

Titre informatif - page de garde conforme

Sommaire (document bien organisé et sommaire
efficace)
Résumé (clair, concis et centré sur l'essentiel)

Fichier .pdf informatique du rapport fourni oui non

LECTURE INTEGRALE
Présentation, dans son contexte, du travail à
fournir
Description précise du travail effectivement
réalisé
Valeur d'information technique du rapport pour le
lecteur, précisions des sources
Pertinence de l'illustration technique

Qualité de la rédaction

Bilan personnel du stage



Fiche d’évaluation de la soutenance
de stage ou alternance en entreprise
A remplir par le tuteur enseignant et le responsable en entreprise de l’étudiant

Nom de l'Étudiant : _______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Entreprise :______________________________________________________________________________

Nombre de points de la soutenance :
Travail et comportement coefficient 3 NPS =
Soutenance de stage ...... coefficient 1 (à remplir par le tuteur enseignant)

Prévu Exceptionnel Très bien Bien 2 Insuffisant
4 3 1
Respect du temps (sauf décision
contraire : une vingtaine de
minutes d'exposé suivi d'une
dizaine de minutes de discussion)
Entrée en matière (environnement,
objectifs à réaliser)
Aide visuelle (transparents, ...)

Clarté de l'exposé

Maîtrise technique du sujet

Conclusion

Réponse aux questions

Présence, volonté d'impliquer
l'auditoire



Fiche de synthèse des notes
de stage ou d’alternance en entreprise
A remplir par le tuteur enseignant et à retourner par mail avant le 02 juillet 2010 au responsable des
stages et alternances en LPro 3M : emmanuel.pistono@ujf-grenoble.fr

Nom de l'Étudiant : _______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Entreprise :______________________________________________________________________________

Travail et comportement coefficient 3
Soutenance de stage ...... coefficient 1

Nombre de points de travail : NPT=

Nombre de points du rapport : NPR =

Nombre de points de la soutenance : NPS =

5 5
NPT ⋅ 2,5 + NPR ⋅ + NPS ⋅
Formule de calcul : Note finale = 12 8
5

Note finale de stage : /20


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