PPSM KKR

KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

KRITERIA A : PENGURUSAN ORGANISASI

PENGURUSAN
PENGURUSAN
SUMBER MANUSIA
SUMBER MANUSIA

www.kkr.gov.my 1

A3.1 LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

PERANCANGAN/DASAR/STRATEGI SUMBER MANUSIA

PERANCANGAN/DASAR/
PERANCANGAN/DASAR/
STRATEGI SUMBER MANUSIA
STRATEGI SUMBER MANUSIA

www.kkr.gov.my 2

A3.1 (a) LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA (PSSM)

PSSM yang komprehensif telah disediakan mengandungi
perkara-perkara seperti berikut:
 Pengambilan – KKR memantau setiap pegawai yang
akan naik pangkat atau bersara dan merancang
pengambilan untuk mengisi kekosongan yang akan
berlaku. Sebagai contoh:

JANGKAAN
SKIM JWT ISI KOS PENGISIAN
BIL. TARIKH
PTD M54 10 10 0 - -
PTD M52 13 4 9 7 1 Julai 2008
PTD M48 24 14 10 4 1 Julai 2008
PTD M44 32 13 19
20 Ogos 2008
PTD M41 52 27 25
JUMLAH 131 68 63 30

www.kkr.gov.my 3


PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA (…samb)

 Penempatan : Menempatkan pegawai berdasarkan
kepada konsep the right person for the right jobs at right
right time dengan memadankan profil penyandang
dengan kompetensi tugas.

 Pembangunan Kerjaya : Menubuhkan Jawatankuasa
Kerja (JKK) dan Jawatankuasa Induk (JKI) bagi Search
Committee dan Pelan Penggantian yang meliputi skim
perkhidmatan guna sama dan bukan guna sama di
Kementerian serta agensi.

www.kkr.gov.my 4


PELAN STRATEGIK SUMBER MANUSIA (…samb)

 Latihan : Membangunkan Pelan Operasi Latihan KKR dan
latihan-latihan yang dilaksanakan adalah mengikut Jadual
Latihan Tahun (JLT) yang telah dipersetujui oleh Panel
Pembangunan Sumber Manusia KKR.

 Pengiktirafan dan Penghargaan : Memberikan
pengiktirafan kepada anggota yang menunjukkan
kecemerlangan dan juga yang memberikan sumbangan
yang bermakna kepada kecemerlangan organisasi.

www.kkr.gov.my 5

A3.1 (b) LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

TAHAP LIPUTAN PPSM

Merangkumi aspek-aspek berkaitan sumber manusia KKR
seperti berikut :

 Perjawatan, skim perkhidmatan dan naziran;
 Penilaian Tahap Kecekapan, Integriti, Hubungan dan
Pengiktirafan Pekerja serta Tatatertib;
 Latihan dan Perancangan Penggantian – Search
Committee; dan
 Perkhidmatan, Pengambilan dan Penempatan.

www.kkr.gov.my 6

A3.1 (c) KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

PELAKSANAAN PROGRAM / AKTIVITI MENGIKUT PPSM

 Program pengiktirafan pekerja
• 55 warga KKR menerima Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang di Majlis APC pada 3 Julai 2008
 Urusan kenaikan pangkat anggota
• 61 orang Jurutera telah diluluskan pemangkuan
sehingga Jun 2008
 Perancangan latihan anggota
• 44 jenis kursus disediakan bagi tahun 2008

www.kkr.gov.my 7

A3.1 (c) LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

PELAKSANAAN PROGRAM/AKTIVITI MENGIKUT PPSM (…samb)

 Penempatan anggota
•Pusingan kerja bagi anggota yang telah
berkhidmat lebih 5 tahun di satu-satu tempat
Cth: Melaksanakan pusingan kerja bagi Penolong
Pegawai Tadbir Gred N27 pada 17 Mac 2008
 Kebajikan anggota
•Merancang pemberian zakat kepada 19 anggota
yang berpendapatan rendah iaitu yang berada di
bawah paras garis kemiskinan.

www.kkr.gov.my 8


PENGURUSAN PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

PENGURUSAN PANEL
PENGURUSAN PANEL
PEMBANGUNAN SUMBER
PEMBANGUNAN SUMBER
MANUSIA
MANUSIA

www.kkr.gov.my 9


KEBERKESANAN PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

(i) Panel Pembangunan Sumber Manusia

Bersidang 2 kali setahun bagi membincangkan perkara-
perkara yang berkaitan dengan Pengurusan Sumber Manusia.

(ii) Liputan Perbincangan

Merangkumi semua aspek fungsi sumber manusia seperti
latihan, kenaikan pangkat, pemilihan untuk anugerah /
bintang.

www.kkr.gov.my 10



(ii) Liputan Perbincangan (…samb)

Tahun 2007, Panel Pembangunan Sumber Manusia telah
bersidang pada:

Mesyuarat Tarikh Liputan Perbincangan

Bil. 1/2007 13 Februari 2007 Latihan dan
Pembangunan Kerjaya
Bil. 1/2007 10 Mei 2007 Pergerakan gaji dan
pemilihan calon APC

www.kkr.gov.my 11



(ii) Liputan Perbincangan (…samb)

Pada tahun 2008, Panel Pembangunan Sumber Manusia telah
bersidang pada:

Mesyuarat Tarikh Liputan perbincangan

Bil. 1/2008 22 Januari 2008 Latihan dan Pembangunan
Kerjaya
Bil. 1/2008 27 Mei 2008 Pergerakan Gaji dan
Pemilihan Calon APC

www.kkr.gov.my 12


PELAN OPERASI LATIHAN (POL)

(i) Training Need Analysis (TNA)

Disedia dan dilaksanakan melalui kaedah yang
komprehensif dan sistematik seperti berikut:

 Berdasarkan kepada maklumbalas keperluan latihan
pegawai dan kakitangan dari setiap Bahagian yang
telah diterima pada akhir tahun 2007;

 Keperluan latihan Pembangunan Sumber Manusiadalam
Mesyuarat Panel
tersebut telah dibentangkan di
pada
22 Januari 2008; dan

 Pemilihan Kursus/Latihan dibuatmengikut kompetensi
kepentingan serta kesesuaian
berdasarkan kepada
dan keperluan kerja semasa setiap Bahagian.

www.kkr.gov.my 13



(ii) Peratus Pelaksanaan Latihan Mengikut POL

Kursus/latihan yang dilaksanakan adalah mengikut Pelan
Operasi Latihan (POL) yang telah dipersetujui oleh Panel
Pembangunan Sumber Manusia KKR dan diedarkan ke
setiap Bahagian. Peratus pelaksanaannya seperti berikut:

Tahun POL Bilangan Peratus
Kursus Pelaksanaan
Diadakan
2007 81 program 104 program 128.4%
latihan latihan
2008 44 program 41 program 93.2%
(sehingga latihan latihan
30 Jun)

www.kkr.gov.my 14



(iii) Peratus Pematuhan Latihan 7 Hari

 Pencapaian keseluruhan KKR adalah seperti berikut :

Bil. Tahun Sedia Mencapai 7 Hari Peratus
Ada Berkursus atau Pencapaian
Lebih
1 2007 652 644 98.77%

2 2008 702 407 57.98%
(sehingga
30 Jun)

 Status pencapaian mengikut Bahagian adalah seperti berikut :
www.kkr.gov.my 15



(iii) Peratus Pematuhan Latihan 7 Hari – Mengikut Bahagian
Tahun 2007
JUMLAH BIL. ANGOTA YANG
BIL. KESELURUHAN HADIR KURSUS 7 hari
BIL BAHAGIAN/CAWANGAN
ANGGOTA PERATUS
P&P SOK P&P SOK
(100%)

1 PENGURUSAN ATASAN 7 3 4 3 4 100.0

2 UNIT AUDIT DALAM 14 3 11 3 11 100.0
PEJABAT PENASIHAT
3 10 3 7 3 7 100.0
UNDANG-UNDANG
BAHAGIAN PERANCANG
4 47 21 26 21 26 100.0
JALAN
BAHAGIAN PEMBANGUNAN
5 35 21 14 21 14 100.0
& PELAKSANAAN
BAHAGIAN PEMBANGUNAN
6 95 15 80 15 79 98.9
BUMIPUTERA
BAHAGIAN KAWALSELIA
7 121 7 114 7 112 98.3
PENYENGGARAAN

www.kkr.gov.my 16


Tahun 2007 (…samb)
JUMLAH BIL. ANGOTA YANG
BIL. KESELURUHAN HADIR KURSUS
ANGGOTA
P&P SOK P&P SOK %
BAHAGIAN TEKNOLOGI
8 21 7 14 6 14 95.2
MAKLUMAT
BAHAGIAN PENGURUSAN &
9 46 14 32 14 32 100.0
PERANCANGAN KORPORAT
10 BAHAGIAN AKAUN 47 5 42 5 42 100.0

11 BAHAGIAN KEWANGAN 62 11 51 9 51 96.8
BAHAGIAN PENGURUSAN
12 81 15 66 15 66 100.0
SUMBER MANUSIA
CAWANGAN PENGURUSAN
13 66 2 64 2 62 97.0
PENTADBIRAN
JUMLAH PECAHAN 652 127 525 124 520 644
PERATUS (%) 100 19.5 80.5 97.6 99.5 98.77
JUMLAH KESELURUHAN 652 652 644
www.kkr.gov.my 17



Tahun 2008
JUMLAH BIL. ANGGOTA HADIR
BIL. KESELURUHAN KURSUS 7 HARI
ANGGOTA
P&P SOK P&P SOK %
1 PEJ. PENGURUSAN ATASAN 20 4 16 4 2 30
2 BAH. TEKNOLOGI MAKLUMAT 26 9 17 5 8 50.0
PEJ. PENASIHAT UNDANG-
3 11 3 8 3 4 63.6
UNDANG
4 UNIT AUDIT DALAM 14 2 12 2 9 78.6
SEKTOR OPERASI
BAH. PENGURUSAN SUMBER
8 85 13 72 10 48 68.2
MANUSIA
BAH. HUB. ANTARABANGSA &
9 5 2 3 1 2 60.0
PEMB. PROFESIONAL
10 BAH. PENTADBIRAN 80 4 76 3 23 32.5
BAH. PERANCANGAN
11 40 11 29 8 9 42.5
KORPORAT
www.kkr.gov.my 18


Tahun 2008 (…samb)
JUMLAH BIL. ANGGOTA HADIR
BIL. KESELURUHAN KURSUS 7 HARI
ANGGOTA
P&P SOK P&P SOK %
12 BAH. AKAUN 51 6 45 4 21 49.0
13 BAH. KEWANGAN 60 10 50 10 20 50.0
SEKTOR PEMBANGUNAN
14 BAH. PERANCANG JALAN 46 18 28 11 21 69.6
15 BAH. PEMBNGNAN BUMIPUTERA 94 13 81 13 58 75.5
BAH. PEMANTAUAN AGENSI DAN
16 9 3 6 1 2 33.3
KEMAHIRAN
BAH. PEMBANGUNAN &
17 44 20 24 12 19 70.5
PENSWASTAAN
BAH. KAWALSELIA
18 117 10 107 8 66 63.2
PENYENGGARAAN
JUMLAH PECAHAN 702 128 574 95 312 407
PERATUS (%) 18.2 81.8 74.2 54.4
57.98
JUMLAH KESELURUHAN 702 702 407
www.kkr.gov.my 19



(iv) Mekanisme Pemantauan POL

Status pelaksanaan latihan KKR dipantau dengan
berkesan melalui:

 Pembentangan status pencapaian dalam
Mesyuarat Sektor Operasi pada setiap minggu;

 Pelantikan Pegawai Latihan dan Kompetensi di
setiap bahagian bagi memantau pelaksanaan dan
pengemaskinian rekod kursus; dan

 Pelaporan secara berkala iaitu setiap hujung
bulan kepada pengurusan atasan.

www.kkr.gov.my 20



(v) Peruntukan Latihan

Tahun Peruntukan Peruntukan Peratus (%)
Emolumen (RM) Latihan (RM)

2007 30.16 juta 2.8 juta 9.28%

2008 30.6 juta 2.8 juta 9.1%

www.kkr.gov.my 21


KEBERKESANAN LATIHAN

(i) Kajian Keberkesanan Latihan

Penilaian dilaksanakan melalui 2 kaedah, iaitu :

 Peserta kursus melalui Borang Penilaian Kursus
(KKR-B08)
 Ketua Bahagian melalui Borang Keberkesanan
Kursus (KKR-B09).

Analisis penilaian latihan akan digunakan untuk
penambahbaikan berterusan.

www.kkr.gov.my 22

A3.2 (d) LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

MENTORING / COACHING

(i) Struktur dan program Mentoring / Coaching

Struktur dan program mentoring/coaching dilaksanakan
secara sistematik dengan :

 Melantik 50 orang pegawai kanan Gred 48 dan ke
atas sebagai mentor.

 Melatih Mentee di kalangan pegawai/kakitangan yang
baru dilantik atau baru dinaikkan pangkat.

 Memadankan mentor dan mentee mengikut
kesesuaian.

www.kkr.gov.my 23



(i) Struktur dan program Mentoring / Coaching (…samb)

Program Mentoring / Coaching yang telah diadakan adalah
seperti berikut:

 Kursus Mines, Resort City, Seri Kembangan Mines;
2007 di
Mentoring & Coaching pada 27 – 29 Jun

 Taklimat pementoran KKR; dan Jun 2008 di Bilik
Mesyuarat Melati, Tkt 6,
pada 18

 Majlis Pelancaran–
Pemadanan Mentor
Pementoran Dan
Menti dijangka pada 30
Julai 2008.

www.kkr.gov.my 24



(ii) Tahap Liputan Program Mentoring/Coaching

Tahap liputan warga organisasi di dalam program
mentoring/coaching adalah secara menyeluruh iaitu
dengan nisbah mentor kepada mentee adalah 1:4.

www.kkr.gov.my 25


PEMBANGUNAN KERJAYA

PEMBANGUNAN KERJAYA
PEMBANGUNAN KERJAYA

www.kkr.gov.my 26


PROGRAM PEMBANGUNAN KERJAYA / PELAN PENGGANTIAN

 Program Pembangunan Kerjaya / Pelan Penggantian
Kementerian dilaksanakan mengikut Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2006.

 Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Kerja
Search Committee diwujudkan bagi pegawai gunasama
dan bukan gunasama di KKR dan JKR.

 Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Kerja perlu
melalui 5 peringkat proses pelaksanaan Pelan
Penggantian iaitu pengenalpastian, penilaian,
pembangunan, pelaksanaan, dan kajian keberkesanan.

www.kkr.gov.my 27


PENGIKTIRAFAN / PENGHARGAAN

PENGIKTIRAFAN /
PENGIKTIRAFAN /
PENGHARGAAN
PENGHARGAAN

www.kkr.gov.my 28


GARIS PANDUAN

Garis panduan yang specifik disediakan bagi pelaksanaan
program pengiktirafan dan penganugerahan seperti berikut :

Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)
• APC diberikan berdasarkan Pekeliling Kemajuan
Pentadbiran Awam (PKPA) Bil.2/2002
• Jumlah Penerima APC Tahun 2007 dan 2008 adalah
seperti berikut :
KKR JKR CIDB LLM JUM JUM
THN BESAR
P&P SOK P&P SOK P&P SOK P&P SOK P&P SOK

2007 15 41 104 492 11 35 6 15 136 583 719

2008 11 44 144 520 6 33 6 17 167 614 781

www.kkr.gov.my 29


GARIS PANDUAN (…samb)

 Anugerah Kebesaran dan Pingat
Diberikan kepada warga Kerja Raya berdasarkan
kriteria-kriteria seperti berikut :
• telah memberikan perkhidmatan yang cemerlang
dalam perkhidmatan awam
• telah mengharumkan nama Kementerian dan
negara melalui penglibatan dalam penyelidikan dan
pembangunan, sumbangan akademik di peringkat
tempatan atau antarabangsa.
• telah memberi sumbangan yang cemerlang
dalam pembangunan sesebuah negeri terutamanya
dalam pelaksanaan projek infrastruktur

www.kkr.gov.my 30


GARIS PANDUAN

 Anugerah Kebesaran dan Pingat (…samb)
• telah menerima Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang (APC)
• telah dicalonkan oleh Bahagian / Cawangan / Agensi.
• telah menerima markah 90% untuk tempoh tiga
tahun berturut-turut
Kriteria tambahan adalah seperti berikut :
• telah dicalonkan pada tahun-tahun sebelumnya
• akan bersara dalam tempoh 2 tahun melalui tahun
semasa
• dicalonkan oleh JPA
www.kkr.gov.my 31


PELAKSANAAN

(i) Inisiatif

KKR mengambil inisiatif secara terancang untuk
memperakukan warga kementerian dan agensi
berdasarkan kepada 3 kaedah berikut:

 Pencalonan Ketua Jabatan

 Pencalonan JPA

 Pencalonan pihak urus setia KKR

www.kkr.gov.my 32


PELAKSANAAN

(i) Inisiatif (…samb)

Tahun 2007 : Jumlah pencalonan bagi penerimaan
Pingat / Bintang adalah 192 calon seperti berikut :

NEGERI KKR JKR CIDB LLM KESATUAN JUM
P&P SOK P&P SOK P&P SOK P&P SOK
JOHOR - - - - - - - - - -
KEDAH - 2 1 - 2 - - - - 5
PERSEKUTUAN 7 5 26 38 8 - - - (13) 97
PERAK - 3 - - - - - - - 3
PERLIS - - 1 2 - - - - - 3
PULAU PINANG - 2 2 1 2 - - - - 7
TERENGGANU - - 8 12 1 - - - - 21
NEGERI SEMBILAN 1 - 1 - 1 - - - - 3
PAHANG - - 8 5 2 - 1 - - 16

www.kkr.gov.my 33


PELAKSANAAN


NEGERI KKR JKR CIDB LLM KESATUAN JUMLAH
MELAKA 1 - - - 1 - - - - 2
SELANGOR 1 3 1 - - - - - - 5
KELANTAN - - 1 8 - - - - - 9
SABAH - - - - - - - - - -
SARAWAK - - - - - - - - - -
W. PERSEKUTUAN 2 3 3 - 8 - 3 - 2 21
JUMLAH 12 18 52 66 25 - 4 - 15 192
JUMLAH 192 CALON
KESELURUHAN

www.kkr.gov.my 34


PELAKSANAAN


 Tahun 2008 : Jumlah pencalonan bagi penerimaan Pingat
/ Bintang adalah 131 calon seperti berikut:

NEGERI KKR JKR CIDB LLM KESATUAN JUM
JOHOR - - - - - - - - - -
KEDAH - - - - - - - - - -
PERSEKUTUAN - - - - - - - - - -
PERAK - - - - - - - - - -
PERLIS 1 1 4 1 - - - - - 7
PULAU PINANG 3 - 4 16 2 - 1 4 3 33
TERENGGANU 1 3 15 8 2 2 - - - 31
NEGERI SEMBILAN 1 3 9 11 2 1 1 5 - 33
PAHANG 1 - 10 4 1 3 1 - - 20

www.kkr.gov.my 35


PELAKSANAAN


NEGERI KKR JKR CIDB LLM LAIN-LAIN JUM
MELAKA 3 - 2 - 1 - - 1 - 7
SELANGOR - - - - - - - - - -
KELANTAN - - - - - - - - - -
SABAH - - - - - - - - - -
SARAWAK - - - - - - - - - -
W. PERSEKUTUAN - - - - - - - - - -
JUMLAH 10 7 44 40 8 6 3 10 3 131
JUMLAH 131 CALON
KESELURUHAN

www.kkr.gov.my 36


PELAKSANAAN

(ii) Tahap Liputan
Tahap liputan program pengiktirafan KKR adalah
menyeluruh melibat keseluruhan organisasi KKR.
Anugerah-anugerah lain khusus untuk mengiktiraf
dan menghargai anggota adalah seperti berikut :

 Anugerah Tokoh Kerja Raya 2007

BIL NAMA / JAWATAN / GRED TEMPAT BERTUGAS
1 DATUK IR MD AMIR BIN KASSIM BAHAGIAN PERANCANG
JURUTERA AWAM GRED UTAMA C JALAN, KKR

www.kkr.gov.my 37


PELAKSANAAN
(ii) Tahap Liputan (…samb)

 Anugerah Khas Y.B. Menteri Kerja Raya 2007
BIL NAMA / JAWATAN / GRED TEMPAT BERTUGAS
1 TN HJ SALEHUDDIN BIN HJ JAWATI BAHAGIAN KAWALSELIA
PEMBANTU AM PEJABAT GRED N1 PENYENGGARAAN, KKR
2 AR NIK NAZIMAH BINTI NIK ISMAIL CAWANGAN ARKITEK IP JKR
ARKITEK GRED J54 KL
3 EN. MOHAMAD RAFIE BIN RAMLI JKR DAERAH KEMAMAN,
JURUTEKNIK AWAM GRED J17 TERENGGANU
4 EN. MOHAMED BIN ALI JKR DAERAH DUNGUN,
5 EN. MAT JUSOH BIN SALLEH JKR DAERAH DUNGUN,
6 EN. NAGAMUTHU A/L PONNUSAMY JKR WLAYAH PERSEKUTUAN
PEKERJA RENDAH AWAM R1 KUALA LUMPUR

www.kkr.gov.my 38


PENGURUSAN NILAI DAN ETIKA


www.kkr.gov.my 39


USAHA-USAHA MENINGKATKAN KEUTUHAN PENGURUSAN

(i) Mekanisme/Jawatankuasa Keutuhan Pengurusan
(JKP)

 Ditubuhkan pada tahun 2000 bertujuan untuk
memantapkan lagi keutuhan sistem pengurusan
pentadbbiran.
 Pelaksanaan penambahbaikan yang dilaporkan
dalam JKP adalah menyeluruh melibatkan semua
Bahagian-Bahagian di KKR dan agensi.
 Pelaporan pelaksanaan program/aktiviti keutuhan
berdasarkan terma rujukan JKP dibuat setiap
suku tahun.

www.kkr.gov.my 40



(ii) Laporan JKP dikemukakan ke BPR Tahun 2007

Bil Minit Mesyuarat JKP/Laporan
Tarikh Tarikh Hantar
Kemajuan Aktiviti Keutuhan
Mesyuarat ke BPR
KKR
1 Bil. 1/2007 20 Mac 2007 14 Mei 2007
2 Bil. 2/2007 19 Jun 2007 27 Ogos 2007

3 Bil. 3/2007 17 Sep 2007 27 Nov 2007

4 Bil. 4/2007 13 Dis 2007 31 Jan 2008

Kekerapan Mesyuarat JKP adalah 4 kali setahun

www.kkr.gov.my 41



(ii) Laporan JKP dikemukakan ke BPR Tahun 2008 (…samb)

Bil Minit Mesyuarat JKP/ Tarikh Mesyuarat Tarikh Hantar
Laporan Kemajuan Aktiviti ke BPR
Keutuhan KKR
1 Bil. 1/2008 15 April 2008 22 Mei 2008

2 Bil. 2/2008 9 Julai 2008 Ogos 2008

3 Bil. 3/2008 16 Sept 2008 Oktober 2008

4 Bil. 4/2008 16 Dis 2008 Januari 2009

www.kkr.gov.my 42


(iii) Program-program kesedaran / pencegahan yang
dilaksanakan adalah seperti berikut:

 Slot ceramah Peraturan-Peraturan Pegawai-
Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)
melalui Kursus-kursus Induksi yang diadakan
sepanjang tahun.
Tahun 2007 : 12 Siri Kursus Induksi
Tahun 2008 : 10 Siri Kursus Induksi
 Kursus Kecemerlangan Kerjaya Siri I pada 15-18
Julai 2007 di Hotel Le Paris, Port Dickson
 Ceramah Budaya Kerja Kelas Pertama pada 20
September 2007 di Bilik Gerakan KKR

www.kkr.gov.my 43


(iii) Program-program kesedaran / pencegahan yang
dilaksanakan adalah seperti berikut: (…samb)

 Kursus Menangani Pekerja Bermasalah pada 21 –
22 November 2007 di Bilik Gerakan Tingkat 6, KKR
 Kursus Kecemerlangan Kerjaya Siri II pada 26 –
28 November 2007 di Dewan Tan Sri Mahfoz, KKR
 Ceramah Integriti Dalam Peningkatan Kualiti –
Hadiah dan Rasuah oleh Timbalan Ketua Pengarah II
BPR pada 4 Disember 2007
 Kursus Memperkasakan Jati Diri pada 29 – 30
April 2008 di Bilik Gerakan KKR
 Kursus Pemantapan Profesionalisme pada 26 –
27 Jun 2008
www.kkr.gov.my 44


PENGURUSAN AUDIT NILAI

(i) Peratus nilai komposit

Bil Indeks Poin Pemberat Hasil Catatan

1 Rekod 68.78 1.0 68.78
Amalan Nilai
2 Indeks Nilai - - ** Indeks
Ideal belum
diperolehi
Peribadi belum
diperolehi
Organisasi belum
diperolehi
5 Maklumbalas 75.00 1.5 112.50
Pelanggan

www.kkr.gov.my 45


PENGURUSAN AUDIT NILAI

(i) Peratus nilai komposit (…samb)

Perkiraan Indeks Nilai Ideal, Indeks Nilai Peribadi
dan Indeks Nilai Organisasi hanya boleh diperolehi
apabila semua 200 responden terpilih selesai menjawab
soal selidik yang disediakan oleh JPA secara online. Proses
ini masih lagi belum dilaksanakan kerana kod akses
Sistem Audit Nilai masih lagi belum diperolehi daripada
JPA.

www.kkr.gov.my 46


PENGURUSAN TATATERTIB

Lembaga Tatatertib akan bersidang berdasarkan kes-kes
tatatertib yang dilaporkan. Sehingga Jun 2008, Lembaga
Tatatertib Kementerian Kerja Raya telah mengadakan 5
mesyuarat seperti berikut:-

Bil Lembaga Tatatertib Tarikh Mesyuarat Bilangan Kes
1. Lembaga Tatatertib Kumpulan
30 Januari 2008 2
Sokongan (No.1C) Bil. 1/2008
18 Februari 2008 1
Sokongan (No.1A) Bil. 1/2008
14 Mei 2008 2
Sokongan (No.1C) Bil. 2/2008
23 Jun 2008 3
Sokongan (No.1B) Bil. 1/2008
23 Jun 2008 1
Sokongan (No.1A) Bil. 2/2008
www.kkr.gov.my 47


PENGURUSAN TATATERTIB

(i) Tempoh penyelesaian kes tatatertib
Bagi kes-kes tatatertib biasa ialah 3 hingga 6 bulan.

(ii) Peratus kes-kes tatatertib tertunggak
Tahun 2007, sebanyak 12% kes tatatertib yang
tertunggak (2 kes daripada 17 kes). Kes-kes ini masih
dalam tindakan memandangkan siasatan lanjut sedang
diambil sebelum Lembaga Tatatertib bersidang.

www.kkr.gov.my 48


PENGISYTIHARAN HARTA

(i) Peratus pengisytiharan harta

• 98% warga Kerja Raya telah mengisytiharkan harta
• Baki 2% merupakan lantikan baru dan pegawai/
kakitangan tersebut telah pun dimaklumkan

www.kkr.gov.my 49


PROGRAM KAUNSELING/MOTIVASI

PROGRAM
PROGRAM
KAUNSELING/MOTIVASI
KAUNSELING/MOTIVASI

www.kkr.gov.my 50

A3.6(a) LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)


(i) Mekanisme program kaunseling/rakan pembimbing

 Kementerian mempunyai mekanisme untuk
melaksanakan program kaunseling / motivasi
dengan melantik 50 orang pegawai dari setiap
bahagian KKR sebagai rakan pembimbing.

 Unit Psikologi & Kaunseling KKR juga dalam proses
perbincangan untuk merancang mewujudkan K-
siber yang dijangka akan dilancarkan penghujung
bulan Ogos.

www.kkr.gov.my 51



(ii) Pelaksanaan program-program kaunseling

Bil Program / Aktiviti Tarikh Tempat Catatan

1 Outreach Januari KKR Mengedarkan brochure
psikologi & kaunseling serta
membuat hebahan di portal
KKR bagi memperkenalkan
psikologi & kaunseling
kepada warga kerja KKR
2 Ceramah : Kaunseling 14/02/08 Dewan Tan Sri Memperkenalkan psikologi &
& Ketrampilan Mahfoz Khalid, kaunseling kepada seluruh
Individu Berwibawa Blok C, warga kerja KKR
Kementerian
Kerja Raya
3 Ceramah Induksi : 17/02/08 Suria Cherating Ceramah telah diadakan
Kaunseling dan Beach Resort, kepada peserta induksi KKR
Kepimpinan Pahang dari kumpulan perkhidmatan
Pengurusan & Profesional

www.kkr.gov.my 52



(ii) Pelaksanaan program-program kaunseling (…samb)


4 Pemantauan Pegawai 04/08 KKR & JKR Menghantar surat pemantauan
& Kakitangan pegawai & kakitangan kepada
Bermasalah KKR dan JKR

5 Taklimat Rakan 05/08 Bilik Mesy. En Riziandy dijemput untuk
Pembimbing Melati, Tingkat memberi taklimat kepada ahli-
Perkhidmatan Awam 6, KKR ahli AKRAM yang baru dilantik
6 Kajian Kepuasan 05/08 KKR Kajian selidik kepuasan bekerja
Bekerja Di Kalangan diedarkan kepada warga kerja
Wargakerja KKR KKR untuk mengetahui tahap
kepuasan kerja, hubungan
dengan pegawai kanan, rakan
sekerja dll

www.kkr.gov.my 53



(ii) Pelaksanaan Program-Program Kaunseling (…samb)

7 Buletin Psikologi Jun 2008 KKR Diterbitkan buat pertama kali
& Kaunseling untuk keluaran Jun 2008
sebagai santapan minda
warga kerja KKR
8 Sesi Kaunseling Feb – Jun KKR Sebanyak 6 kes telah
dikendalikan dan klien datang
secara sukarela dan 1 kes
telah dirujuk oleh Ketua
Bahagian

www.kkr.gov.my 54

A3.6(b) LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

PROGRAM MOTIVASI/PENCEGAHAN

 Program Motivasi
Bil Program / Aktiviti Tarikh Tempat
1 Kursus Pengurusan Stress dan 28/07/07 Dewan Tan Sri
Kemarahan Mahfoz, KKR
2 Kursus Motivasi Membudayakan 27-28/09/07 KKR
Etika dan Integriti
3 Kursus Motivasi Membudayakan 27-28/09/07 KKR
Etika dan Integriti
4 Ceramah Motivasi Siri Keibubapaan 4-5/10/07 Tingkat 6, Blok A, KKR

5 Kursus Team Building 11-14/11/08 Dusun Eco Resort

www.kkr.gov.my 55



 Program Motivasi (…samb)
Bil Program / Aktiviti Tarikh Tempat
6 Kursus Menangani Pekerja 21-14 /11/08 Bilik Gerakan, Tkt. 6,
Bermasalah KKR
7 Kursus Motivasi Peningkatan Kualiti 26-28/12/07 Dewan Tan Sri Mahfoz,
Diri KKR
8 Executive Talks : Anda Adalah 14/03/08 Dewan Tan Sri Mahfoz,
Juara KKR
9 Kursus Bina Semangat Kendiri 6-8/06/08 Agrotek Garden Resort,
Hulu Langat
10 Semangat Berpasukan Kerjaya 9–12 Jun 08 Kalumpang Resort &
Cemerlang” Trainning Centre, Hulu
Selangor

www.kkr.gov.my 56



 Program Pencegahan : Pemantauan Kakitangan
Bermasalah KKR & JKR (…samb)

BIL KKR / JKR BAHAGIAN/CAWANGAN JUMLAH
1 JKR NEGERI KEDAH JKR KEDAH 11
TKT 5, BANGUNAN SULTAN ABD
HALIM, JLN SULTAN BADLISHAH,
05582 ALOR STAR, KEDAH
2 IBU PEJABAT JKR MALAYSIA, 8
CAWANGAN KEJURUTERAAN
TKT 15, CENTRE POINT NORTH THE
AWAM, STRUKTUR DAN
BOULEVARD, MID VALLEY CITY,
JAMBATAN
LINGKARAN SYED PUTRA,59200 KL
3 JABATAN KERJA RAYA M’SIA, 15
CAWANGAN KERJA
KOMPLEKS KERJA RAYA, BLOK B, TKT
BANGUNAN AM
8-13, JLN SULTAN SALAHUDDIN,KL
4 JABATAN KERJA RAYA NEGERI 16
SEMBILAN, TKT 2 BLOK A, WISMA BAHAGIAN PERANCANGAN
NEGERI, KARUNG BERKUNCI NO 14, KORPORAT
70990 SEREMBAN

www.kkr.gov.my 57




5 JABATAN KERJA RAYA M’SIA, 7
TKT 11-14, MENARA TUN ISMAIL CAWANGAN ARKITEK
MOHD ALI, JLN RAJA LAUT,50582 KL
6 JABATAN KERJA RAYA M’SIA CAWANGAN KEJURUTERAAN 7
TAMAN ENGLAND, 70400 SEREMBAN ELEKTRIK
7 JABATAN KERJA RAYA, 8
PEJABAT JURUTERA DAERAH,
KOMPLEKS KERAJAAN, DAERAH KUALA PILAH
72000 KUALA PILAH, NEGERI
SEMBILAN
8 PEJABAT PENGARAH KERJA RAYA 3
JKR TERANGGANU
20200 KUALA TERENGGANU
9 JABATAN KERJA RAYA M’SIA CAWANGAN PENGURUSAN 3
TKT 10, BLOK F, IBU PEJABAT JKR SENGGARA FASILITI
JLN SULTAN SALAHUDDIN,50580 KL JALAN

www.kkr.gov.my 58




10 JABATAN KERJA RAYA NEGERI SEMBILAN, 5
TKT BLOK A, WISMA NEGERI, BAHAGIAN PENTADBIRAN
KARUNG BERKUNCI NO 14, & KEWANGAN
70990 SEREMBAN
11 JABATAN KERJA RAYA NEGERI SEMBILAN, BAHAGIAN 12
TKT BLOK A, WISMA NEGERI, KARUNG PERANCANGAN
BERKUNCI NO 14, 70990 SEREMBAN KORPORAT
12 PEJABAT JURUTERA DAERAH, JKR LARUT, 2
DAERAH TAIPING
MATANG & SELAMA, 34000 TAIPING, PRK
13 PEJABAT JURUTERA DAERAH, JKR PERAK 2
TENGAH, 32610 BNDR BARU SERI DAERAH PERAK TENGAH
ISKANDAR, PERAK
14 PEJABAT JURUTERA DAERAH, JKR HULU 5
DAERAH HULU PERAK
PERAK, 33300 GERIK, PERAK

www.kkr.gov.my 59




15 JABATAN KERJA RAYA 12
JKR KUALA SELANGOR
45000 KUALA SELANGOR
16 KEMENTERIAN KERJA RAYA M’SIA BAH. PERANCANG JALAN 6
17 PEJABAT JURUTERA DAERAH 6
JABATAN KERJA RAYA,
DAERAH KUALA PILAH
KOMPLEK KERAJAAN,72000 KUALA
PILAH, NEGERI SEMBILAN
18 JABATAN KERJA RAYA M’SIA 2
IBU PEJABAT JKR, TKT 9, 12-15 MAJU CAWANGAN KERJA
TOWER, PETI SURAT 10- 02 1001, PENDIDIKAN
JLN SULTAN ISMAIL,50520 KL
19 JABATAN KERJA RAYA, 2
CAWANGAN
TKT 12, BLOK F, IBU PEJABAT JKR,
KEJURUTERAAN CERUN
JLN SULTAN SALAHUDDIN, KL

www.kkr.gov.my 60




20 KEMENTERIAN KERJA RAYA BAHAGIAN KEWANGAN
MALAYSIA 1

21 PEJABAT PENGARAH KERJA RAYA JKR NEGERIN TERENGGANU
TERENGGANU,
4
TKT 12, WISMA NEGERI, JLN PEJABAT,
20200 KUALA TERENGGANU
22 JABATAN KERJA RAYA PERLIS JKR NEGERI PERLIS
KM 3 JLN RAJA SYED ALWI 34
01000 KANGAR
23 PEJABAT PENGARAH, JKR NEGERI PERAK 7
JKR PERAK, JLN PANGLIMA BUKIT (kakitangan
GANTANG WAHAB, 30000 IPOH persekutuan)
24 JABATAN KERJA RAYA M’SIA 2
CAWANGAN KONTRAK &
ARAS 14-18 MENARA TIMA, NO 25,
UKUR BAHAN
JLN RAJA LAUT,50582 KL

www.kkr.gov.my 61

A3.6(c) LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

APLIKASI PSIKOLOGI

Aplikasi psikologi seperti “stress inventory” dengan kaedah
Likert Scale telah diaplikasikan kepada 80 orang warga
BPSM KKR bagi mengenalpasti tahap tekanan responden.

Hasil analisa strategi menangani tekanan adalah seperti
berikut :

www.kkr.gov.my 62


APLIKASI PSIKOLOGI

BIL KRITERIA CEMERLANG BAIK MEMUASKAN LEMAH

1 Strategi yang paling berkesan dalam 30% 68 % 2% 0
menangani tekanan

2 Strategi menangani tekanan yang 0 40 % 55 % 5%
tidak akan dicuba

3 Strategi menangani tekanan yang 20 % 61 % 19 % 0
ingin dicuba

4 Strategi menangani tekanan yang 11.5 % 70.5 % 14.1 % 0
dianggap tidak berkaitan

5 Cara responden mempelajari strategi 37.2 % 56.4 % 3.85 % 0
menangani tekanan

6 Strategi menghadapi tekanan yang 57 % 43 % 0 0
berlandaskan agama

7 Cara responden berubah dan mencari 30 % 64 % 6% 0
perubahan

www.kkr.gov.my 63


APLIKASI PSIKOLOGI

Kebolehan Menangani Tekanan

MEMUASKAN 2%
CEMERLANG 30%

BAIK 68%

www.kkr.gov.my 64


APLIKASI PSIKOLOGI

Perkara-perkara yang akan dijauhi untuk
menangani tekanan

LEMAH
5%

BAIK
40%

MEMUASKAN
55%

www.kkr.gov.my 65


APLIKASI PSIKOLOGI

Kebolehan mencuba mencari alternatif lain
dalam menangani tekanan

MEMUASKAN
19%
CEMERLANG
20%

BAIK
61%

www.kkr.gov.my 66


APLIKASI PSIKOLOGI

Kebolehan menangani tekanan melalui perkara
yang tidak berkaitan

MEMUASKAN
CEMERLANG
15%
12%

BAIK
73%

www.kkr.gov.my 67


APLIKASI PSIKOLOGI

Kebolehan mempelajari strategi
menangani tekanan

MEMUASKAN
4%
CEMERLANG
40%
BAIK
56%

www.kkr.gov.my 68


APLIKASI PSIKOLOGI

Kebolehan menghadapi tekanan
yang berlandaskan agama

BAIK
43%
CEMERLANG
57%

www.kkr.gov.my 69


APLIKASI PSIKOLOGI

Cara responden berubah dan mencari perubahan

MEMUASKAN
6%
CEMERLANG
30%

BAIK
64%

www.kkr.gov.my 70


APLIKASI PSIKOLOGI

Strategi menangi tekanan:
• Berbincang tugasan dengan pegawai kanan & rakan
sekerja
• Membaca buku-buku yang dapat merehatkan mindan dan
mengurangkan tekanan kerja
• Berkongsi masalah
• Mengubah sikap negatif kepada sikap positif
• Menerima kesalahan diri dan orang lain

www.kkr.gov.my 71


APLIKASI PSIKOLOGI

Strategi menangi tekanan : (…samb)
• Mendapatkan bantuan jika terdapat sebarang kesulitan
dalam melakukan tugas
• Solat, zikir, muhasabah diri bagi yang beragama Islam
• Mendapatkan khidmat kaunseling
• Menghadiri seminar dan kursus
• Mencari alternatif yang bermanfaat bagi mengelakkan
tekanan

www.kkr.gov.my 72


APLIKASI PSIKOLOGI

 Hasil Kajian :

Responden yang didapati lemah dalam menangani tekanan:

• Diberikan khidmat kaunseling
• Menjalani terapi yang dianggap dapat membantu
responden menghadapi tekanan
• Disarankan menghadiri kursus : antara kursus yang
telah diberikan kepada 40 warga KKR ialah Kursus
Psikologi yang telah diadakan pada 9-12 Jun bertempat
di Kalumpang Resort & Trainning Centre, Hulu Selangor

www.kkr.gov.my 73


MAKLUMAT SUMBER MANUSIA


www.kkr.gov.my 74


PENGEMASKINIAN BUKU REKOD PERKHIDMATAN

Maklumat dalam Buku perkhidmatan anggota sentiasa
dikemaskini mengikut perubahan-perubahan yang berlaku
seperti pergerakan gaji tahunan, pemangkuan, penanggungan
kerja dan lain-lain. Sebagai inisiatif satu program bersama
pelanggan dilaksanakan mengikut Bahagian untuk menyemak
buku rekod perkhidmatan masing-masing.

www.kkr.gov.my 75


PERATUS PENGEMASKINIAN MAKLUMAT HRMIS

 Bagi pengemaskinian maklumat HRMIS, Modul Data
Perjawatan dan Modul Pengurusan Rekod Peribadi
peratusan dikemaskini di KKR adalah 100%.

 Data Pengurusan Rekod Peribadi adalah diperlukan
untuk pelaksanaan penggunaan Surat Pengesahan
Diri dan Pengakuan Pegawai secara Online Melalui
Aplikasi HRMIS (eGL).

www.kkr.gov.my 76

A3.7 (C) LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)

PENGGUNAAN MAKLUMAT STRATEGIK SUMBER MANUSIA

 Melalui modul pengurusan rekod peribadi maklumat
seperti jantina, skim perkhidmatan, tahap pendidikan
dan maklumat keluarga digunapakai untuk tujuan
pelaporan kepada pihak pengurusan atasan.

 Mengenai maklumat-maklumat strategik sumber
manusia seperti perancangan sumber manusia,
pengambilan, penempatan dan pertukaran, pihak unit
HRMIS JPA memaklumkan bahawa ia akan digunakan
pada tahun hadapan. Tarikh penguatkuasaan akan
diberitahu kelak.

www.kkr.gov.my 77

PPSM KKR

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Último

Último (16)

Destaque

Destaque (20)

PPSM KKR