1. Manual de Microsoft PowerPoint 2007
Curso de Operador de Microcomputadoras

2. CompuLab – Laboratorio de Computación
Índice
Presentación ...................................................................................................................................... 3
Interfaz de usuario de la cinta de opciones.................................................................................... 4
Hay fichas que se muestran sólo cuando se necesitan ................................................................ 4
Abrir una presentación de PowerPoint 2007 en una versión anterior de PowerPoint............... 6
Guardar su presentación de Office PowerPoint 2007 en formato de PowerPoint 97-2003 ....... 6
Menús, barras de herramientas y otros elementos conocidos .................................................... 7
¿Qué ha pasado con el menú Archivo? .......................................................................................... 8
Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido ............................................... 9
Mover la barra de herramientas de acceso rápido ....................................................................... 10
Agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido usando el cuadro de
diálogo Opciones de Nombre de programa .................................................................................. 11
Agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido directamente desde la
cinta de opciones ............................................................................................................................. 12
Descripción general de los diseños ............................................................................................... 12
Diseños estándar ............................................................................................................................. 13
Diseños personalizados .................................................................................................................. 14
Agregar un diseño ............................................................................................................................ 14
Aplicar un diseño ............................................................................................................................. 16
Introducción a las nuevas extensiones de nombres de archivo y a formatos XML de Office . 16
¿Cuáles son las ventajas de los formatos XML de Office? ......................................................... 16
¿Cuáles son las nuevas extensiones de nombres de archivo? .................................................. 18
¿Pueden compartir diferentes versiones de Office los mismos archivos? ............................... 19
Manual de Microsoft PowerPoint 2007

3. CompuLab – Laboratorio de Computación
Presentación
Office PowerPoint 2007 tiene una nueva apariencia, una nueva interfaz de usuario (IU) que reemplaza los
menús, barras de herramientas y la mayoría de los paneles de tareas de las anteriores versiones de
PowerPoint con un solo mecanismo que es sencillo e intuitivo. La nueva interfaz se ha diseñado para
aumentar la rapidez en PowerPoint, simplificar la búsqueda de las características adecuadas para las distintas
tareas, detectar la nueva funcionalidad y ganar en eficacia.
Con el nuevo diseño de Microsoft Office PowerPoint 2007 podrá crear presentaciones rápidamente y sin
problemas. Office PowerPoint 2007 cuenta también con nuevas opciones para el diseño del contenido de las
diapositivas que otorgarán a sus presentaciones una apariencia espontánea y elegante.
Este manual está diseñado para usuarios que deseen encontrar rápidamente los comandos en Office
PowerPoint 2007.
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4. CompuLab – Laboratorio de Computación
Interfaz de usuario de la cinta de opciones
Los menús y barras de herramientas principales de Office PowerPoint 2007 se han reemplazado por la cinta
de opciones, diseñada para simplificar la exploración y formada por fichas organizadas en escenarios u
objetos específicos. Los controles de cada ficha se organizan además en varios grupos. La cinta de opciones
puede incluir contenido más completo que los menús y las barras de herramientas, como botones, galerías y
contenido de cuadros de diálogo.
El diseño de las fichas está orientado a la tarea.
Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas.
Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.
Hay fichas que se muestran sólo cuando se necesitan
Además del conjunto estándar de fichas que se ve en la cinta de opciones cuando se inicia Office PowerPoint
2007, hay otras dos clases de fichas que aparecen sólo en la interfaz cuando son útiles para el tipo de tarea
que se esté realizando.
Herramientas contextuales Las herramientas contextuales permiten trabajar con algún objeto seleccionado
en la página, como tablas, imágenes o dibujos. Al hacer clic en uno de estos objetos, junto a las fichas
estándar aparece el conjunto pertinente de herramientas contextuales en un color destacado.
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5. CompuLab – Laboratorio de Computación
1. Seleccione un objeto de la presentación.
2. El nombre de las herramientas contextuales aplicables aparece en un color destacado y las fichas
contextuales aparecen junto al conjunto de fichas estándar.
3. Las fichas contextuales contienen controles para trabajar con el elemento seleccionado.
4. Ficha estándar de la cinta de opciones.
Fichas de programa Las fichas de programa reemplazan al conjunto de fichas estándar cuando se cambia a
determinados modos de autor o vistas, incluidos Patrón de diapositivas, Patrón de documentos, Patrón de
notas y, en este ejemplo, Vista preliminar.
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6. CompuLab – Laboratorio de Computación
Abrir una presentación de PowerPoint 2007 en una versión
anterior de PowerPoint
Para abrir una presentación de Microsoft Office PowerPoint 2007 en una versión anterior de PowerPoint,
puede utilizar el formato de archivo binario (binario: archivo que contiene información codificada que se
interpreta de acuerdo con la aplicación que lo creó. En general, un archivo binario se puede modificar sólo en
la aplicación en la que se creó) anterior (.ppt) o el nuevo formato de archivos basado en XML (Extensible
Markup Language o Lenguaje de marcado extensible) (Lenguaje de marcado extensible (XML): forma
abreviada del Lenguaje de marcado generalizado estándar (SGML) que permite a los programadores crear
etiquetas personalizadas que ofrecen flexibilidad para organizar y presentar información.) (.pptx). Además de
las fichas, grupos y comandos, Office PowerPoint 2007 utiliza otros elementos que también proporcionan
rutas para realizar tareas. Los elementos siguientes son más parecidos a los menús y barras de herramientas
que ya conoce de las versiones anteriores de PowerPoint. Las tablas incluidas al final de este artículo le llevan
a estos elementos de la columna Ruta.
Guardar su presentación de Office PowerPoint 2007 en formato de
PowerPoint 97-2003
Para asegurarse de que puede abrir su presentación de Office PowerPoint 2007 (.pptx) en una versión
anterior de PowerPoint, puede guardar una copia que sea compatible con PowerPoint 97-2003.
IMPORTANTE Para evitar que los gráficos SmartArt y los objetos (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma
de información. Los objetos creados en una aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o
incrustados en otra aplicación son objetos OLE) de su presentación se conviertan en imágenes de mapa de
bits (mapa de bits: imagen creada con una serie de puntos pequeños, como un trozo de papel milimetrado
donde se han rellenado algunos cuadrados para crear formas y líneas. Cuando se almacenan como archivos,
los mapas de bits suelen tener la extensión .bmp.), guarde una copia de su presentación de Office PowerPoint
2007 y, a continuación, guarde la copia como archivo de PowerPoint 97-2003. PowerPoint 97-2003 no
reconoce los nuevos gráficos SmartArt y objetos visuales que están disponibles en Office PowerPoint 2007, y
los convertirá en mapas de bits para mantener su apariencia. No puede modificar ciertos aspectos de los
mapas de bits, como el ancho de la línea, el color de relleno y otras propiedades específicas de Office
PowerPoint 2007.
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7. CompuLab – Laboratorio de Computación
1. En Office PowerPoint 2007, abra la presentación que desea guardar como un archivo de
PowerPoint 97-2003.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office , seleccione la flecha situada junto a Guardar
como y, a continuación, haga clic en Presentación de PowerPoint 97-2003.
Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.
1. En la casilla Nombre del archivo, escriba un nombre para la presentación, o bien no haga nada
para aceptar el nombre sugerido.
2. En la lista Guardar en, seleccione el lugar en el que desea guardar su presentación, o bien no
haga nada para aceptar el lugar sugerido.
3. Haga clic en Guardar.
El archivo se guardará como Presentación de PowerPoint 97-2003 (.ppt) que puede abrir en PowerPoint
97, 2000 o 2003.
Menús, barras de herramientas y otros elementos conocidos
Botón de Microsoft Office Este botón está ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de
PowerPoint y abre el menú que se muestra aquí.
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8. CompuLab – Laboratorio de Computación
Barra de herramientas de acceso rápido La barra de herramientas de acceso rápido está ubicada, de
forma predeterminada, en la parte superior de la ventana de PowerPoint y proporciona acceso rápido a las
herramientas que se utilizan con frecuencia. Puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
agregándole comandos.
Iniciadores de cuadros de diálogo Los iniciadores de cuadros de diálogo son pequeños iconos que
aparecen en algunos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de diálogo se abre un cuadro de diálogo
o un panel de tareas relacionado, que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.
¿Qué ha pasado con el menú Archivo?
La interfaz de usuario se ha rediseñado significativamente en Microsoft Office PowerPoint. El menú Archivo
se ha reemplazado por el botón de Microsoft Office .
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9. CompuLab – Laboratorio de Computación
Al hacer clic en el botón de Microsoft Office , verá los mismos comandos básicos disponibles en
versiones anteriores de Microsoft Office para abrir, guardar e imprimir el archivo.
Sin embargo, en la versión Office 2007, hay disponibles más comandos, como Preparar y Publicar. Por
ejemplo, en Word, Excel y PowerPoint, si selecciona Preparar y hace clic en Inspeccionar documento,
puede buscar metadatos o información personal ocultos en un archivo.
También puede hacer clic en el comando Opciones de Nombre del programa para buscar la configuración
del programa que controla aspectos como las preferencias para corregir la ortografía o guardar un archivo.
NOTA Nombre del programa es el nombre del programa en el que está, por ejemplo, Opciones de Word.
En Microsoft Office Outlook 2007, al leer o crear un mensaje, una tarea, un contacto o un elemento del
calendario, verá el nuevo botón de Microsoft Office .
Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido
Como se indica en las tablas al final de este artículo, algunos comandos de PowerPoint 2003 están
disponibles en Office PowerPoint 2007 sólo desde la lista de todos los comandos en el cuadro de diálogo
Opciones de PowerPoint. Para utilizar estos comandos en Office PowerPoint 2007, primero agréguelos a la
barra de herramientas de acceso rápido del siguiente modo:
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de
PowerPoint.
2. En la lista a la izquierda, haga clic en Personalizar.
3. En el cuadro de lista desplegable Comandos disponibles en, haga clic en Todos los
comandos.
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10. CompuLab – Laboratorio de Computación
4. En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, seleccione Para todos los
documentos (predeterminado) o un documento específico.
5. Haga clic en el comando que desee agregar y a continuación, haga clic en Agregar. Repita el
paso para cada comando que desee agregar.
6. Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar los comandos en el orden en que
desee que aparezcan en la barra de herramientas de acceso rápido.
7. Haga clic en Aceptar.
Mover la barra de herramientas de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido puede colocarse en una de estas dos ubicaciones:
Esquina superior izquierda junto al botón de Microsoft Office (ubicación predeterminada)
Debajo de la cinta de opciones
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11. CompuLab – Laboratorio de Computación
Si no desea que la barra de herramientas de acceso rápido se muestre en su ubicación actual, puede moverla
a la otra ubicación. Si observa que la ubicación predeterminada situada junto al botón de Microsoft Office
está demasiado lejos del área de trabajo para que su uso sea cómodo, quizá desee acercarla al área de
trabajo. La ubicación situada debajo de la cinta de opciones invade el área de trabajo. Por lo tanto, si desea
maximizar el área de trabajo, puede que desee mantener la barra de herramientas de acceso rápido en su
ubicación predeterminada.
1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .
2. En la lista, haga clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones.
Agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido
usando el cuadro de diálogo Opciones de Nombre de programa
Puede agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido desde una lista de comandos del
cuadro de diálogo Opciones de Nombre de programa, donde Nombre de programa es el nombre del
programa en el que está, por ejemplo, Opciones de Word.
Siga uno de estos procedimientos:
1. Use el botón de Microsoft Office
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de
Nombre de programa, donde Nombre de programa es el nombre de programa que está
utilizando, por ejemplo, Opciones de Word.
3. Haga clic en Personalizar.
4. Usar la barra de herramientas de acceso rápido
5. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .
6. En la lista, haga clic en Más comandos.
7. En el cuadro de diálogo Opciones de Nombre de programa, en la lista Comandos disponibles
en , haga clic en la categoría de comandos que desee.
8. En la lista de comandos de la categoría seleccionada, haga clic en el comando que desee agregar
a la barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, haga clic en Agregar.
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12. CompuLab – Laboratorio de Computación
9. Cuando termine de agregar los comando que desee, haga clic en Aceptar.
Agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido
directamente desde la cinta de opciones
También puede agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido directamente desde los
comandos que se muestran en la cinta de opciones.
1. En la cinta de opciones, haga clic en la ficha o el grupo correspondiente para mostrar el comando
que desee agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.
2. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el comando y, a continuación, haga clic en
la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido del menú contextual.
NOTA Sólo se pueden agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido. El contenido de la
mayoría de las listas, como los valores de sangría y espaciado, así como los estilos individuales, que
aparecen también en la cinta de opciones, no se pueden agregar a esta barra de herramientas.
Descripción general de los diseños
Puede utilizar los diseños para organizar los objetos y el texto de una diapositiva. Un diseño es una parte de
un patrón de diapositivas que define la información de posición del contenido que aparecerá más tarde en una
diapositiva. Los diseños contienen marcadores de posición (marcadores de posición: cuadros con bordes
punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseños de diapositivas. Estos cuadros
mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.), que a su vez contienen
texto, como títulos y listas con viñetas, y contenido de diapositiva como gráficos SmartArt, tablas, gráficos,
imágenes, formas e imágenes prediseñadas (imagen prediseñada: imagen ya elaborada que suele aparecer
como un mapa de bits o una combinación de formas dibujadas.). Aunque puede agregarse texto y marcadores
de posición de objetos a un diseño o patrón de diapositivas, no pueden agregarse marcadores de posición
directamente a una diapositiva.
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13. CompuLab – Laboratorio de Computación
Microsoft Office PowerPoint 2007 incluye cinco diseños integrados estándar pero pueden crearse diseños
personalizados que satisfagan las necesidades específicas de la organización. Las personas que creen
presentaciones en su organización pueden utilizar los diseños integrados o los personalizados.
El diagrama siguiente muestra todos los elementos de diseño que pueden incluirse en una diapositiva de
Office PowerPoint 2007.
Una presentación puede contener uno o varios patrones de diapositivas. Cada patrón de diapositivas contiene
uno o varios diseños que, a su vez, componen una plantilla (plantilla de diseño: archivo que contiene los
estilos de una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los
marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrón de diapositivas y
el patrón de títulos opcional.). Cada plantilla puede contener información de tema (tema: conjunto de
elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y
gráficos.), como color, efectos, fuentes, estilo de fondo de la diapositiva e información predeterminada que
describe cómo se aplica el tema y otra información de formato al contenido de las diapositivas.
Diseños estándar
Los diseños estándar disponibles en Office PowerPoint 2007 son similares a los disponibles en PowerPoint
2003 y versiones anteriores.
Cuando se abre una presentación en blanco en PowerPoint, aparece el diseño predeterminado denominado
Diapositiva de título, pero hay otros diseños estándar que se pueden aplicar y utilizar.
Manual de Microsoft PowerPoint 2007

14. CompuLab – Laboratorio de Computación
Diseño estándar predeterminado de PowerPoint: diapositiva de título
Diseños personalizados
Si no encuentra un diseño estándar que se ajuste a sus necesidades o a las de los autores de presentaciones
de su organización, puede crear uno personalizado.
Puede crear diseños personalizados reutilizables que especifiquen el número, tamaño y ubicación de los
marcadores de posición, el contenido del fondo y las propiedades opcionales de las diapositivas y los
marcadores de posición. También pueden distribuirse diseños personalizados como parte de una plantilla, y
evitar perder tiempo en cortar y pegar diseños en nuevas diapositivas o eliminar contenido de una diapositiva
que desee utilizar con otro contenido nuevo.
Los tipos de texto y marcadores de posición basados en objetos que puede agregar para crear un diseño
personalizado son: Contenido, Texto, Imagen, Gráfico, Tabla, Diagrama, Archivo multimedia , Imágenes
prediseñadas, etc.
Agregar un diseño
Si no encuentra un patrón estándar que satisfaga sus necesidades, puede agregar y personalizar un nuevo
diseño (diseño: organización de elementos, como texto de título y subtítulo, listas, imágenes, tablas, gráficos,
autoformas y películas, en una diapositiva.).
Para agregar un diseño, vaya a la vista Patrón de diapositivas, agregue un diseño nuevo, agregue los
marcadores de posición (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman
parte de la mayor parte de diseños de diapositivas. Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u
objetos como gráficos, tablas e imágenes) específicos del texto y de los objetos y, a continuación, guarde la
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15. CompuLab – Laboratorio de Computación
presentación como archivo de plantilla (plantilla de diseño: archivo que contiene los estilos de una
presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de
posición, diseño de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrón de diapositivas y el patrón de
títulos opcional.) (.potx).
1. En el grupo Vistas de presentación de la ficha Vista, haga clic en Patrón de diapositivas.
2. En el panel que contiene los patrones de diapositivas y diseños, haga clic en una ubicación bajo el
patrón donde desee agregar el diseño nuevo.
3. En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Modificar patrón, haga clic en Insertar diseño.
Siga uno o varios de estos procedimientos:
Para quitar un marcador de posición (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados o
sombreados que forman parte de la mayor parte de diseños de diapositivas. Estos cuadros
mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.)
predeterminado no deseado, haga clic en el borde del marcador y presione SUPRIMIR.
Para agregar un marcador de posición, siga este procedimiento:
1. En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Diseño del patrón, haga clic en la flecha
situada junto a Insertar marcador de posición y, a continuación, haga clic en un marcador
de posición.
2. Haga clic en una ubicación en el diseño y arrastre para dibujar el marcador de posición.
SUGERENCIA Para cambiar el tamaño de un marcador de posición, arrastre una de sus esquinas.
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y después en Guardar como.
2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo o acepte el nombre de archivo
sugerido.
3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de PowerPoint y, a continuación, en
Guardar.
NOTA El diseño agregado y personalizado aparecerá en la lista de diseños integrados estándar, que se
encuentra en la vista Normal, en el grupo Diapositivas de la ficha Diapositivas.
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16. CompuLab – Laboratorio de Computación
Aplicar un diseño
1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas.
2. Haga clic en la diapositiva a la que desea aplicar un diseño.
3. En el grupo Diapositivas de la ficha Inicio, haga clic en Diseño y, a continuación, en un diseño.
Introducción a las nuevas extensiones de nombres de archivo y a
formatos XML de Office
2007 Microsoft Office System presenta un nuevo formato de archivo basado en XML. Se denomina formatos
XML abiertos de Microsoft Office y se aplica a Microsoft Office PowerPoint 2007. Este tema resume los
principales beneficios del nuevo formato, describe qué son las extensiones de nombres de archivo y explica
cómo compartir archivos de versión Office 2007 con otras personas que utilicen anteriores versiones de
Office.
¿Cuáles son las ventajas de los formatos XML de Office?
Los formatos XML de Office presentan varias ventajas no sólo para los programadores y las soluciones que
generan, sino también para las personas y las organizaciones de cualquier tamaño:
Archivos compactos Los archivos se comprimen automáticamente y pueden llegar a ser un 75
por ciento menores en algunos casos. Los formatos XML de Office utilizan tecnología de compresión zip
para almacenar documentos; ofrece un ahorro potencial de costos puesto que reduce el espacio de
disco necesario para almacenar archivos y reduce el ancho de banda necesario para enviar archivos a
través del correo electrónico, de redes y de Internet. Cuando se abre un archivo, se descomprime
automáticamente. Cuando se guarda un archivo, se comprime de nuevo automáticamente. No es
necesario instalar ninguna utilidad de compresión en especial para abrir y cerrar archivos en versión
Office 2007.
Mejoras en la recuperación de archivos dañados Los archivos se estructuran de una forma
modular que mantiene los diferentes componentes de datos del archivo independientes entre sí. Esto
permite abrir los archivos aunque algún componente del archivo (un gráfico o una tabla, por ejemplo)
esté dañado o alterado.
Manual de Microsoft PowerPoint 2007

17. CompuLab – Laboratorio de Computación
Mayor facilidad para la detección de documentos que contienen macros Los archivos que se
guardan con el sufijo predeterminado "x" (tales .pptx) no pueden contener macros de Visual Basic para
Aplicaciones (VBA) ni controles ActiveX y, por lo tanto, no representan para la seguridad ninguno de los
riesgos asociados con estos tipos de código incrustado. Sólo los archivos cuya extensión de nombre de
archivo termina en "m" (tales como .docm y xlsm) pueden contener macros de VBA y controles ActiveX,
que se almacenan en una sección separada dentro del archivo. Las distintas extensiones de nombre de
archivo facilitan la tarea de distinguir los archivos que contienen macros de los que no, y permiten que el
software antivirus distinga fácilmente los archivos que contienen código potencialmente nocivo. Además,
los administradores de IT pueden bloquear los documentos que contienen macros o controles no
deseados, lo que hace más segura la apertura de documentos.
Mayor privacidad y más control sobre la información personal Los documentos se pueden
compartir confidencialmente, porque la información identificable relativa a personas y negocios, como
nombres de autor, comentarios, marcas de revisión y rutas de acceso a archivos puede identificarse y
eliminarse fácilmente con el Inspector de documento.
Mejor integración e interoperabilidad de los datos profesionales El uso de formatos XML de
Office como marco de trabajo de interoperabilidad para el conjunto de productos de versión Office 2007
significa que los documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios pueden guardarse en un
formato de archivo XML que está a libre disposición de cualquiera para su uso y licencia, libre de
derechos de autor. Office también admite esquemas XML definidos por el usuario que amplían y
mejoran los tipos de documento Office existentes. Esto significa que los clientes pueden desbloquear
fácilmente la información de sistemas existentes y actuar sobre ella en los familiares programas de
Office. La información que se crea dentro de Office puede utilizarse fácilmente en otras aplicaciones de
negocios. Todo lo que necesita para abrir y editar un archivo de Office es una utilidad ZIP y un editor de
XML.
NOTA En ocasiones quizá necesite guardar archivos con el formato de archivo binario que se utilizaba en
versiones anteriores de Office. Por ejemplo, quizá esté trabajando en un documento con alguien que tiene una
versión anterior de Office. Por esta razón, versión Office 2007 aún permite guardar archivos en formato
binario.
Manual de Microsoft PowerPoint 2007

18. CompuLab – Laboratorio de Computación
¿Cuáles son las nuevas extensiones de nombres de archivo?
De forma predeterminada, las presentaciones creadas en versión Office 2007 se guardan en formato XML con
nuevas extensiones de nombre de archivo que agregan una "x" o una "m" a las extensiones de nombre de
archivo que ya conoce. La "x" significa un archivo XML que no tiene macros, la "m" significa un archivo XML
que sí contiene macros. Por ejemplo cuando se guarda un documento en PowerPoint, el archivo utiliza ahora
la extensión de nombre de archivo .pptx de forma predeterminada, en lugar de la extensión de nombre de
archivo .ppt.
Al guardar un archivo como una plantilla, verá el mismo tipo de cambio. La extensión de plantilla utilizada en
versiones anteriores está ahí, pero ahora tiene una "x" o una "m" al final. Si el archivo contiene código o
macros, deberá guardarlo utilizando el nuevo formato de archivo XML con macros, que agrega un "m" de
macro a la extensión del archivo.
La tabla siguiente muestra la extensión de archivo predeterminada en Office PowerPoint 2007.
PowerPoint
Tipo de archivo XML Extensión
Presentación .pptx
Presentación con macros .pptm
Plantilla .potx
Plantilla con macros .potm
Complemento con macros .ppam
Presentación .ppsx
Presentación con macros .ppsm
Manual de Microsoft PowerPoint 2007

19. CompuLab – Laboratorio de Computación
Diapositiva .sldx
Diapositiva con macros .sldm
Tema de Office .thmx
¿Pueden compartir diferentes versiones de Office los mismos
archivos?
La versión Office 2007 permite guardar archivos en los nuevos formatos XML de Office y en el formato de
archivo binario de versiones anteriores de Office. La versión Office 2007 incluye comprobadores de
compatibilidad y convertidores de archivos para facilitar el uso compartido de archivos entre diferentes
versiones de Office.
Abrir archivos existentes en versión Office 2007: Puede abrir y trabajar en los archivos creados en una
versión anterior de Office y, a continuación, guardarlos en el formato existente. Dado que es probable que
esté trabajando con documentos en colaboración con otros usuarios que utilizan una versión anterior de
Office, no deseará especificar ninguna característica que sólo sea compatible con versión Office 2007. La
versión Office 2007 utiliza un comprobador de compatibilidad que se asegura de que no haya especificada
ninguna característica incompatible con una versión anterior de Office. Cuando guarde el archivo, el
comprobador de compatibilidad le informará de esas características y le permitirá quitarlas antes de continuar
con el proceso de guardado.
Abrir los archivos de la versión Office 2007 en versiones anteriores de Office: Puede abrir y modificar
un archivo de la versión Office 2007 en una versión anterior de PowerPoint si descarga los convertidores de
archivo necesarios. En el equipo que tenga instalada una versión anterior de Office descargue el Paquete de
compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de la versión 2007 de PowerPoint.
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