1. Escritório Electrónico
Partilha e Segurança de Ficheiros

2. Segurança de Ficheiros
Cópias de Segurança (Backups)
Escritório Electrónico – Partilha e Segurança de Ficheiros

3. O que são cópias de segurança?
Em informática, cópia de segurança (backup em inglês) é a cópia de dados de
um dispositivo de armazenamento para outro para que possam ser
restaurados em caso da perda dos dados originais – avaria do dispositivo de
armazenamento original, aparecimento de um vírus, perca, furto, eliminação
acidental de ficheiros, etc.

4. Onde posso guardar as minhas cópias de segurança?
• Disco Rígido externo
• Pen-drive
• Cartões de memória
• Na “Nuvem” (servidores de armazenamento na Internet)
• DVD
• CD-ROM
• Disquetes
• Disquetes ZIP
• Disco Rígido do computador (numa nova partição ou pasta)

5. Quando efectuar as cópias de segurança
As cópias de segurança devem ser feitas com frequência, de cada vez que se
modifique a informação. Desta forma, teremos num outro dispositivo
(seguro) a última versão (e supostamente a mais actual) dos ficheiros e, se
acontecer algo, nem damos pela perca mínima de informação.
Há outra forma de saber quando devem ser feitas as cópias de segurança:
Que quantidade do trabalho feito quer perder quando acontecer algo?
• Se não quiser perder mais nada do trabalho de uma semana, faça uma
cópia de segurança ao menos uma vez à semana;
• Se não quiser perder mais nada do trabalho realizado num dia, faça uma
cópia de segurança uma vez por dia;
"com um pequeno esforço, pode evitar uma perda realmente importante.”
(Jukka Korpela)

6. Cópias de segurança “automatizadas”
Se for um utilizador que faz com bastante regularidade cópias de segurança
dos seus ficheiros, poderá optar por automatizar esse procedimento através
de pequenas aplicações (gratuitas) disponíveis na Internet.
É o exemplo do SyncToy, da Microsoft, disponível para Windows XP/Vista/7.
• Download da aplicação:
http://www.baixaki.com.br/download/synctoy.htm
• Guia prático do SyncToy:
http://g1.globo.com/tecnologia/noticia/2010/09/aprenda-fazer-copias-de-
seguranca-de-seus-arquivos-com-o-synctoy.html

7. Cópias de segurança (e restauro) no Sistema Operativo
Poderá ainda optar por automatizar esse procedimento através do Windows,
criando uma “operação de rotina”, e agendá-la para um determinado dia.
• Windows 7:
http://windows.microsoft.com/pt-PT/windows7/products/features/backup-
and-restore
• Windows Vista:
http://www.superdicas.net/windows-vista/como-criar-uma-copia-de-
seguranca-do-computador.html
• Windows XP:
http://www.microsoft.com/brasil/windowsxp/using/security/learnmore/back
up.mspx

8. Cópias de segurança “automatizadas” II
Poderá encontrar no Baixaki, outros exemplos de aplicações que ajudarão a
efectuar os seus backups e cópias de segurança. Eis alguns exemplos:
• USB Image Tool:
http://www.baixaki.com.br/download/usb-image-tool.htm
• Cobian Backup:
http://www.baixaki.com.br/download/cobian-backup.htm
• Norton Ghost:
http://www.baixaki.com.br/download/norton-ghost-ingles-.htm

9. Cópias de segurança - Browsers
Relativamente aos Browsers, existem também algumas ferramentas que lhe permitem
realizar um backup de segurança dos seus favoritos, aplicações associadas, entre outros
elementos do seu navegador.
• Firefox:
http://www.baixaki.com.br/download/firefox-backup-tool.htm
• Internet Explorer:
http://backsettings.com/internet-explorer-backup.html (recomendo apenas a realização
manual do backup dos Favoritos)
• Google Chrome:
http://pplware.sapo.pt/windows/software/google-chrome-backup-1-8-0-141/
• Opera:
http://www.baixaki.com.br/download/stus-opera-settings-import-export-tool.htm

10. Cópias de segurança - Microsoft Outlook
Sobre o seu gestor de Correio Electrónico (Microsoft Outlook, Mozilla
Thunderbird), poderá também encontrar alguns aplicativos interessantes:
• Microsoft Outlook:
http://office.microsoft.com/pt-br/outlook-help/utilizar-a-ferramenta-copia-
de-seguranca-das-pastas-pessoais-do-microsoft-outlook-HA001087532.aspx
• Outlook Express:
http://support.microsoft.com/kb/270670/pt
• Thunderbird:
http://www.baixaki.com.br/download/kls-mail-backup.htm

11. Recuperação de ficheiros perdidos/apagados
Programa interessante, que poderá ajudar a recuperar um ficheiro no seu
todo ou em parte, mesmo após ter apagado/formatado o ficheiro/disco em
questão.
• Recuva 1.41.537:
http://www.baixaki.com.br/download/recuva.htm
• Recuva 1.41.537 Portable:
http://www.baixaki.com.br/download/recuva-portable.htm