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                         Cas AutoERP
                            Des technologies aux Systèmes d’informations


                                                           Mr Cormier - Master 2 MIAGE
                                      Buisine Sébastien - Drocourt Mickaël- Potel Thomas
                                                                                           )
mardi 16 novembre 2010
(        Sommaire

                 ⊛       Contexte
                                                              )
                 ⊛       Approche matérielle

                 ⊛       Approche logicielle

                 ⊛       Ordonnancement du projet

                 ⊛       Choix de la solution technologique

                 ⊛       Avantages du changement

                 ⊛       Solution libre



mardi 16 novembre 2010
Approche matérielle/                       Choix de la solution
         Contexte
                                        logicielle/       Ordonnancement   Avantages du changement
         Besoins
                                       budgétaire




        (        Contexte

                   ⊛     réactivité insuffisante
                                                                                            )
                   ⊛     hétérogénéité du SI

                   ⊛     progiciel intégré

                   ⊛     18 mois

                   ⊛     fixer les attentes

                   ⊛     proposer différentes solutions au client




mardi 16 novembre 2010
Approche matérielle/                                                                                    Choix de la solution
         Contexte
                              logicielle/                                              Ordonnancement                         Avantages du changement
         Besoins
                             budgétaire


                                                                            AutoERP




                                                                         300 employés

                                                                                                                      Usine

                             Magasins Filiales                                                                         150


                                   30


                                                                                                   Siège social

                                                                           Commerciaux               100
                                                                                Mobiles
                                                 Comptoirs dʼachat

                                                        6                       14



                                                                                                                  Bureau
                                                                                                                  dʼétude




                                                         Clients                     Partenaires




                                Grands           Grandes             Vente au
                                Garages          Surfaces             détail




mardi 16 novembre 2010
(                                                                                                  )
                                   Approche matérielle/                                    Choix de la solution
         Contexte
                                        logicielle/          Ordonnancement             Avantages du changement
         Besoins
                                       budgétaire




                 Besoins



                 ⊛       Homogénéiser et centraliser les données de la société

                 ⊛       Meilleure productivité et réactivité de la société face à un
                         nouveau marché ou besoin

                 ⊛       Solution éprouvée




mardi 16 novembre 2010
(                                                                                                     )
                                    Approche matérielle/                                      Choix de la solution
         Contexte
                                         logicielle/           Ordonnancement              Avantages du changement
         Besoins
                                        budgétaire




                 Principales Etapes



            ⊛     3 étapes

                 ⊛       raccourcir les cycles de conception

                 ⊛       mettre en place le travail de groupe et intégrer les différents
                         pôles de la société

                 ⊛       implanter la solution progiciel




mardi 16 novembre 2010
(                                                                                        )
                                    Approche matérielle/                         Choix de la solution
         Contexte
                                         logicielle/         Ordonnancement   Avantages du changement
         Besoins
                                        budgétaire




                 Cycle de conception




                ⊛        détermination du processus métier

                ⊛        détermination du cycle de vie du produit




mardi 16 novembre 2010
Approche matérielle/                                Choix de la solution
         Contexte
                                         logicielle/             Ordonnancement      Avantages du changement
         Besoins
                                        budgétaire




        (        Approche matérielle
                                                                                                      )
               ⊛         matériel hétérogène

               ⊛         décomposer chaque besoin de la société et y associer une réponse
                         technologique

               ⊛         communication difficile entre chaque infrastructure

               ⊛         aucun suivi : financier ou stratégique

               ⊛         centraliser les données




mardi 16 novembre 2010
Approche matérielle/                       Choix de la solution
         Contexte
                              logicielle/       Ordonnancement   Avantages du changement
         Besoins
                             budgétaire




mardi 16 novembre 2010
Approche matérielle/                                       Choix de la solution
         Contexte
                                         logicielle/          Ordonnancement                Avantages du changement
         Besoins
                                        budgétaire




        (        Approche logicielle
                                                                                                             )
                ⊛        société spécialisée dans la fabrication de pièces détachées

                ⊛        intégration d’un progiciel de gestion évidente

                ⊛        intégrer tous les besoins de la société en utilisant des modules

                ⊛        ERP




mardi 16 novembre 2010
Approche matérielle/                       Choix de la solution
         Contexte
                              logicielle/       Ordonnancement   Avantages du changement
         Besoins
                             budgétaire




mardi 16 novembre 2010
(                                                                                                   )
                                      Approche matérielle/                                  Choix de la solution
         Contexte
                                           logicielle/           Ordonnancement          Avantages du changement
         Besoins
                                          budgétaire




                 Approche budgétaire

                ⊛        serveurs :

                         ⊛   serveur Front-Office (site web - marchand)

                         ⊛   serveur CAO

                         ⊛   baies de serveur de stockage

                         ⊛   serveur pour le progiciel intégré

                ⊛        postes clients :

                         ⊛   14 clients mobiles (1 pour chaque commerciaux)

                         ⊛   150 postes clients (30 pour les filiales/100 pour le siége
                             social/20 pour la production)


mardi 16 novembre 2010
Approche matérielle/                       Choix de la solution
         Contexte
                              logicielle/       Ordonnancement   Avantages du changement
         Besoins
                             budgétaire




        (        Ordonnancement du projet
                                                                                  )

mardi 16 novembre 2010
Approche matérielle/                                                                                                                                             Choix de la solution
           Contexte
                                                                             logicielle/                                                                    Ordonnancement                                                            Avantages du changement
           Besoins
                                                                            budgétaire


                                               2010                                                                                                                                              2011
05        06            07                08           09               10             11             12              01            02               03            04             05        06          07            08              09            10           11           12
               Cas Auto ERP

     Conduite du Changement          1,5 années

               Atelier Métier

           Rencontres Métier         2 mois

                                Améliorations Cycle Métier     2 mois

                                                             Architecture Matérielle

                                                                             Définitions      2sem

                                                                                          Choix     1sem

                                                                                   Mise en place      1 mois

                                                                        Test Unitaires       1sem

                                                                                       Architecture Logicielle

                                                                                                    Définitions       2sem

                                                                                                                  Choix     2sem

                                                                                                                 Mise en place     1 mois

                                                                                                                            Tests Unitaires     2sem

                                                                                                                                     Intégration

                                                                                                                                    Partie Serveur        2 mois

                                                                                                                                    Partie Cliente        2 mois

                                                                                                                                                                        Modules    4 mois

                                                                                                                                                               Tests Unitaires     1 mois

                                                                                                                                                                                                         Montée en Charge        2sem

                                                                                                                                                                                                               Mise en production

                                                                                                                                                                                                                            Par lot        2sem

                                                                                                                                                                                                             Formation Utilisateurs        2 mois

                                                                                                                                                                                                                                                         Basculement Totale




mardi 16 novembre 2010
(                                                                                                                                                           )
                                                Approche matérielle/                                                                                Choix de la solution
         Contexte
                                                     logicielle/                              Ordonnancement                                     Avantages du changement
         Besoins
                                                    budgétaire




                 Solution logicielle
                Modules à intégrer                           Remarques


                WF : Workflow


                HR : Ressources Humaines


                PP : Gestion de la production                Le premier module à intégrer, puisquʼil reprend le catalogue produit, dont dépend tous
                                                             les autres modules. Le sous modules PP-BD : Base de données sera à compléter et
                                                             paramétrer en fonction des produits de la PME.




                MM : Gestion de la logistique                Après le module PP

                SD : Gestion des Ventes                      Indispensables pour les magasins filiales ainsi que pour les commerciaux



                Développement ABAP                           Pour le secteur CAO, certains développement spécifiques seront à faire pour cette partie



                PM : Maintenance Usine                       Indispensable pour lʼusine de fabrication

                QM : Gestion de la Qualité

                FI : Gestion Financières


                CO : Contrôle de gestion



mardi 16 novembre 2010
(                                                                                                                                                               )
                                     Approche matérielle/                                                                                 Choix de la solution
             Contexte
                                          logicielle/                                      Ordonnancement                              Avantages du changement
             Besoins
                                         budgétaire




                     Solution libre

               Point comparatifs


  Modules proposées                Solution Complète                                                    Solution Complète


  Intégrateurs                     Société de conseils (Tempo Consulting, par exemple)                  Equipes SAP




  Prix                             Budget Intégrateur externes                                          25 000 à 80 000 pour 5 à 15 utilisateurs


  Services                         Société de conseils ou formation interne des équipes                 Consultant expert SAP




  Avantages                        ✓ Solution Libre à moindre coût mais sans grand suivi                ✓ Solution Propriétaire offrant du service et du suivi tout au
                                   ✓ Idéale pour PME                                                    long du projet
                                                                                                        ✓ Solutions éprouvés



  Inconvénients                    ✓ Solution non éprouvé, pas de suivi ou SAV                          ✓ Solution chère
                                                                                                        ✓ Système dʼinformation de lʼentreprise liée à SAP




mardi 16 novembre 2010

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  • 1. ( Cas AutoERP Des technologies aux Systèmes d’informations Mr Cormier - Master 2 MIAGE Buisine Sébastien - Drocourt Mickaël- Potel Thomas ) mardi 16 novembre 2010
  • 2. ( Sommaire ⊛ Contexte ) ⊛ Approche matérielle ⊛ Approche logicielle ⊛ Ordonnancement du projet ⊛ Choix de la solution technologique ⊛ Avantages du changement ⊛ Solution libre mardi 16 novembre 2010
  • 3. Approche matérielle/ Choix de la solution Contexte logicielle/ Ordonnancement Avantages du changement Besoins budgétaire ( Contexte ⊛ réactivité insuffisante ) ⊛ hétérogénéité du SI ⊛ progiciel intégré ⊛ 18 mois ⊛ fixer les attentes ⊛ proposer différentes solutions au client mardi 16 novembre 2010
  • 4. Approche matérielle/ Choix de la solution Contexte logicielle/ Ordonnancement Avantages du changement Besoins budgétaire AutoERP 300 employés Usine Magasins Filiales 150 30 Siège social Commerciaux 100 Mobiles Comptoirs dʼachat 6 14 Bureau dʼétude Clients Partenaires Grands Grandes Vente au Garages Surfaces détail mardi 16 novembre 2010
  • 5. ( ) Approche matérielle/ Choix de la solution Contexte logicielle/ Ordonnancement Avantages du changement Besoins budgétaire Besoins ⊛ Homogénéiser et centraliser les données de la société ⊛ Meilleure productivité et réactivité de la société face à un nouveau marché ou besoin ⊛ Solution éprouvée mardi 16 novembre 2010
  • 6. ( ) Approche matérielle/ Choix de la solution Contexte logicielle/ Ordonnancement Avantages du changement Besoins budgétaire Principales Etapes ⊛ 3 étapes ⊛ raccourcir les cycles de conception ⊛ mettre en place le travail de groupe et intégrer les différents pôles de la société ⊛ implanter la solution progiciel mardi 16 novembre 2010
  • 7. ( ) Approche matérielle/ Choix de la solution Contexte logicielle/ Ordonnancement Avantages du changement Besoins budgétaire Cycle de conception ⊛ détermination du processus métier ⊛ détermination du cycle de vie du produit mardi 16 novembre 2010
  • 8. Approche matérielle/ Choix de la solution Contexte logicielle/ Ordonnancement Avantages du changement Besoins budgétaire ( Approche matérielle ) ⊛ matériel hétérogène ⊛ décomposer chaque besoin de la société et y associer une réponse technologique ⊛ communication difficile entre chaque infrastructure ⊛ aucun suivi : financier ou stratégique ⊛ centraliser les données mardi 16 novembre 2010
  • 9. Approche matérielle/ Choix de la solution Contexte logicielle/ Ordonnancement Avantages du changement Besoins budgétaire mardi 16 novembre 2010
  • 10. Approche matérielle/ Choix de la solution Contexte logicielle/ Ordonnancement Avantages du changement Besoins budgétaire ( Approche logicielle ) ⊛ société spécialisée dans la fabrication de pièces détachées ⊛ intégration d’un progiciel de gestion évidente ⊛ intégrer tous les besoins de la société en utilisant des modules ⊛ ERP mardi 16 novembre 2010
  • 11. Approche matérielle/ Choix de la solution Contexte logicielle/ Ordonnancement Avantages du changement Besoins budgétaire mardi 16 novembre 2010
  • 12. ( ) Approche matérielle/ Choix de la solution Contexte logicielle/ Ordonnancement Avantages du changement Besoins budgétaire Approche budgétaire ⊛ serveurs : ⊛ serveur Front-Office (site web - marchand) ⊛ serveur CAO ⊛ baies de serveur de stockage ⊛ serveur pour le progiciel intégré ⊛ postes clients : ⊛ 14 clients mobiles (1 pour chaque commerciaux) ⊛ 150 postes clients (30 pour les filiales/100 pour le siége social/20 pour la production) mardi 16 novembre 2010
  • 13. Approche matérielle/ Choix de la solution Contexte logicielle/ Ordonnancement Avantages du changement Besoins budgétaire ( Ordonnancement du projet ) mardi 16 novembre 2010
  • 14. Approche matérielle/ Choix de la solution Contexte logicielle/ Ordonnancement Avantages du changement Besoins budgétaire 2010 2011 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Cas Auto ERP Conduite du Changement 1,5 années Atelier Métier Rencontres Métier 2 mois Améliorations Cycle Métier 2 mois Architecture Matérielle Définitions 2sem Choix 1sem Mise en place 1 mois Test Unitaires 1sem Architecture Logicielle Définitions 2sem Choix 2sem Mise en place 1 mois Tests Unitaires 2sem Intégration Partie Serveur 2 mois Partie Cliente 2 mois Modules 4 mois Tests Unitaires 1 mois Montée en Charge 2sem Mise en production Par lot 2sem Formation Utilisateurs 2 mois Basculement Totale mardi 16 novembre 2010
  • 15. ( ) Approche matérielle/ Choix de la solution Contexte logicielle/ Ordonnancement Avantages du changement Besoins budgétaire Solution logicielle Modules à intégrer Remarques WF : Workflow HR : Ressources Humaines PP : Gestion de la production Le premier module à intégrer, puisquʼil reprend le catalogue produit, dont dépend tous les autres modules. Le sous modules PP-BD : Base de données sera à compléter et paramétrer en fonction des produits de la PME. MM : Gestion de la logistique Après le module PP SD : Gestion des Ventes Indispensables pour les magasins filiales ainsi que pour les commerciaux Développement ABAP Pour le secteur CAO, certains développement spécifiques seront à faire pour cette partie PM : Maintenance Usine Indispensable pour lʼusine de fabrication QM : Gestion de la Qualité FI : Gestion Financières CO : Contrôle de gestion mardi 16 novembre 2010
  • 16. ( ) Approche matérielle/ Choix de la solution Contexte logicielle/ Ordonnancement Avantages du changement Besoins budgétaire Solution libre Point comparatifs Modules proposées Solution Complète Solution Complète Intégrateurs Société de conseils (Tempo Consulting, par exemple) Equipes SAP Prix Budget Intégrateur externes 25 000 à 80 000 pour 5 à 15 utilisateurs Services Société de conseils ou formation interne des équipes Consultant expert SAP Avantages ✓ Solution Libre à moindre coût mais sans grand suivi ✓ Solution Propriétaire offrant du service et du suivi tout au ✓ Idéale pour PME long du projet ✓ Solutions éprouvés Inconvénients ✓ Solution non éprouvé, pas de suivi ou SAV ✓ Solution chère ✓ Système dʼinformation de lʼentreprise liée à SAP mardi 16 novembre 2010