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Management :
   agile !
    Thierry Gabriel Cros
Je m' présente, je m'appel' Thierry...
2000 Création « Extreme Programming France »
2010 http://federationagile.com




                                       http://etre-agile.com

                                           @thierrycros



               http://etre-agile.com                      2
Agenda



✔
  Rôles
✔
  Management hybride
✔
  Véritable Management agile... ?



            http://etre-agile.com            3
Non !
Les 50 bonnes pratiques du Manager agile
Un Manager est un cerveau sans cœur ni ventre
Soyez (un Manager) agile !
Les choses simples sont faciles à mettre en place




                 http://etre-agile.com              4
Les rôles agiles




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2001 : le Manifeste
4 valeurs
10 principes
Une histoire




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Agile : 3 « collèges »


Métier                           S.I.


  Management (support)




         http://etre-agile.com               7
Le collège Métier


Métier


        Client, Product Manager,
          Testeur Fonctionnel,
                Analyste...


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Que fait le collège métier ?
Activités                              Artefacts
      
          Expression de Besoins           
                                            Vision
      
          Priorisation = f(valeur métier)          Feuille de Route
                                                   



            → Planification               
                                            Backlog
      
          Acceptation                              Plan
                                                   

                                                        
                                                            Releases
                                                        
                                                            Itérations


               Product... Manager


                      http://etre-agile.com                              9
Solidarité → Identité
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Côté Système d'Information


                               S.I.

Développeur,
 Exploitant
     ...



       http://etre-agile.com          11
Que fait le S.I. ?
Développement                        Exploitation - Opérations
     
         Conception                          
                                                 Installation
             émergente - TDD                 
                                                 Monitoring
     
         Entraînement                        
                                                 ...
     
         ...


          Auto Management



                    http://etre-agile.com                       12
Solidarité → Identité
http://etre-agile.com                    13
Et le Management ?




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Dilbert ? Non, merci.
« … l'Extreme Programming a connu
un développement dans son utilisation et son intérêt,
non pas grâce à la programmation en binôme
ou au refactoring, mais parce que,
pris dans leur ensemble, ses pratiques définissent
une communauté de développeurs
libérée des poids des sociétés "Dilbertesques". »

Histoire du Manifeste agile, Jim Highsmith

             Traduction de Fabrice Aimetti
         http://www.fabrice-aimetti.fr

                 http://etre-agile.com                  15
Vous avez aimé Peter ?
                                         Vous adorerez Dilbert !
      Le principe de Dilbert est une version aggravée du principe de Peter.

                        Dans le livre Le Principe de Dilbert,
                     Scott Adams rappelle le principe de Peter :
                         Tout employé tend à s'élever
                         à son niveau d'incompétence.

      Le nouveau principe, principe de Dilbert, s'énonce ainsi :
       « Les gens les moins compétents
      sont systématiquement affectés aux postes
      où ils risquent de causer le moins de dégâts :
      ceux de managers. »

Source : wikipedia             http://etre-agile.com                      16
La 2ème couche...


 « Most of what we call management
consists of making it difficult for people
        to get their jobs done. »

              Peter Drucker



            http://etre-agile.com              17
Le propos


Plutôt changer le système
que juger des personnes.



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Agenda



✔
    Rôles
✔
    Management hybride
✔
    Véritable Management agile... ?



              http://etre-agile.com            19
Management hybride
Des pratiques agiles...            Dans un environnement
                                    non-agile.


                                          Command & Control




                  http://etre-agile.com                       20
Un principe
                        du Manifeste




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Management agile

Les équipes
Couverture aérienne
Plans
Reporting
« Agile Manager » attitude




                 http://etre-agile.com            22
Les équipes


     Métier                      S.I.




● Constituer les équipes
● Rendre possible la communication




        http://etre-agile.com            23
Équipes : concrètement
Recrutement                          Manager : un médiateur
Les personnes dans                    entre l'équipe et...
  l'équipe                            les autres
     
         Continuité d'équipe
     
         Adaptation de la
           taille à la charge
     
         Temps plein




                    http://etre-agile.com                     24
Recrutement
Vous recrutez un                  Écriture de code en
  Développeur agile :               « live », par exemple
                                    un kata
                                  Rencontres avec un ou
                                    plusieurs membres de
                                    l'équipe
                                  « C'est quoi pour vous un
                                    Développeur ? »
   Accomplissement
   Reconnaissance                 Motivation ?

                 http://etre-agile.com                    25
Manager : interface


Métier                    S.I.




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Espace-temps Manager / équipe
Collectif : participer ?               Physiquement proche ?
       
           Revue d'itération
       
           Stand Up
Individuel


                                        Très contextuel



                      http://etre-agile.com                    27
Logistique
                 Logistique
                        
                            Espace collectif
                              (plateau projet)
                        
                            Espaces privatifs
                        
                            Écrans...




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Couverture aérienne
Supprimer les obstacles remontés par l'équipe
      
          Matériels
      
          Disponibilité des personnes
      
          …
Anticiper les obstacles à moyen terme
      
          Présence pendant les prochaines vacances...


                                                        1
                     http://etre-agile.com                  29
Le Manager est un Couvreur

« Officier qui garde la porte du temple
           pendant la tenue.
          Très souvent il s'agit
  de l'ancien Vénérable de la loge. »

                 Wikipedia
     Vocabulaire de la franc-maçonnerie


              http://etre-agile.com       30
Couvrir
Obtenir la liste d'obstacles rencontrés par l'équipe
      
          Stand up Meeting
      
          Dialogues
              
                  Formel
              
                  Informel
Gérer les obstacles
      
          Diminuer l'obstacle
      
          Le supprimer
          Le transférer
                                                 1
      



Communiquer (avancement...)
                       http://etre-agile.com           31
Plans
Un regard sur le plan                   Couvreur + Support
      
          Réaliste ?                           
                                                   Estimation /
      
          Cohérence                                  vélocité ← Dev
              
                  Dév                          
                                                   Priorités  ← Métier
              
                  Formations
              
                  Install
              
                  Déploiement
                     continu ?
              
                  ...



                       http://etre-agile.com                             32
Reporting


           Itération

                                      Durée
Vélocité
                                   Jours de prod



           http://etre-agile.com                   33
Reporting : simple !


           News...



               Plan...


- Défauts / go live
- Lead Time



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Une question d'attitude
Faire confiance                       Serviteur Servant Manager
      
          Lâcher-prise :                     
                                                 Faire attention aux
            l'inverse du                           besoins des
            contrôle                               personnes...
      
          Accepter ses limites               
                                                 Faire vraiment
      
          Reconnaître les                          attention !
            différences et                   
                                                 Renvoyer un feedback
            compétences                            spécifique de
      
          Accueillir le présent                    reconnaissance


                     http://etre-agile.com                        35
Manager n + i

Établir, maintenir, partager une vision
            → Cohérence

  Sponsoriser les initiatives agiles



             http://etre-agile.com               36
Manager agile




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Aider le Manager à changer




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Extreme Programming, Scrum,
                                Kanban...
Valeurs
Principes, Piliers
Rôles
Cycles de vie                 Pratique = f(contexte)
Pratiques
                             Principe != f(contexte)




                     http://etre-agile.com             39
Un outil du changement
        Les niveaux logiques de Dilts-Bateson
Au-delà du personnel      Vision de la société ?
Identités / Rôles         Qui êtes vous ?
Valeurs                   Altruisme, Individualisme ?
Croyances                 Un changement c'est «bien» ?
Capacités / Savoir-faire Pratiques
Environnement             Locaux, Outils...



               Niveau n+1 ==> niveau n
                 http://etre-agile.com              40
Un autre outil

Faire le deuil de
- la vision de la société
- rôles, « mon » rôle
- croyances.

Donc de pratiques.
       http://etre-agile.com                41
« Maintenant... »

   Soyez sceptique : apprenez à écouter.

« Ne me croyez pas, ne croyez pas les autres,
   ne vous croyez pas. » Don Miguel Ruiz




              http://etre-agile.com               42
Solidarité → Identité
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Agenda



✔
  Rôles
✔
  Management hybride
✔
    Véritable Management agile... ?


           http://etre-agile.com            44
Ré-enchanter l'intention agile :
                  auto-organisation
AMAP
Indignés
Apéros géants


                Quid du Management ?

      Mais au fait, c'est quoi le Management ?



                 http://etre-agile.com           45
Management
* Le management stratégique qui concerne l'aptitude stratégique
d'une organisation à entretenir une relation pertinente et durable
avec son marché (soit l'élaboration par les gestionnaires d'une vision dite
"externe")




                           http://etre-agile.com                              46
Management
* Le management stratégique qui concerne l'aptitude stratégique
d'une organisation à entretenir une relation pertinente et durable
avec son marché (soit l'élaboration par les gestionnaires d'une vision dite
"externe")
.
* Le management opérationnel qui concerne le savoir-faire
pour organiser les processus nécessaires au maintien
et au développement de l'organisation
  (soit la concrétisation par ces mêmes gestionnaires d'une vision
dite plus "interne" parce que ciblée sur l'organisation).




                           http://etre-agile.com                              47
Management
* Le management stratégique qui concerne l'aptitude stratégique
d'une organisation à entretenir une relation pertinente et durable
avec son marché (soit l'élaboration par les gestionnaires d'une vision dite
"externe")
.
* Le management opérationnel qui concerne le savoir-faire
pour organiser les processus nécessaires au maintien
et au développement de l'organisation
  (soit la concrétisation par ces mêmes gestionnaires d'une vision
dite plus "interne" parce que ciblée sur l'organisation).

* Le contrôle de gestion qui définit la capacité à disposer
du niveau nécessaire et suffisant de contrôle interne.
Qualité qui dépend à son tour du positionnement concret d'une telle fonction
au sein de l'entité , pour mesurer et évaluer les synergies ,
 cohérences et liens effectifs entre ces deux types de management.
                                                                   Wikipedia
                           http://etre-agile.com                              48
Périmètre agile

Management opérationnel uniquement ?




          http://etre-agile.com                 49
Organisation agile
Co-Responsabilité                      Intelligence Collective
     
         Je réponds de …                      
                                                  Vision commune
             
                 Face à moi-                  
                                                  Confiance mutuelle
                   même                       
                                                  Règles identiques
             
                 Face aux autres
                                                    pour tous
     
         Solidarité                           
                                                  Vote ou consensus
           → Identité
           → Altérité

                      Entre Altruisme partagé
                      et Individualisme forcené
                      http://etre-agile.com                        50
Une sociocratie agile
1. Prise de décision par consentement
2. Cercles
3. Double lien
4. Élection sans candidat



                                         Freins


                 http://etre-agile.com            51
1. Prise de décision par consentement
Pour le management stratégique
Consentement = pas d'objection importante et
  raisonnable
Leitmotiv : co-responsabilité et intelligence collective




                  http://etre-agile.com                52
2. Cercles
À chaque niveau opérationnel est associé un
  « cercle » : décisions stratégiques
L'appartenance à la structure opérationnelle vaut
  ipso facto appartenance au cercle correspondant
Fonctions d'un cercle :
      
          Pilotage
      
          Exécution                      Vision
      
          Mesures


                      http://etre-agile.com                53
Cercles agiles
Système d'Information
      
          Développeurs
      
          Exploitants
Utilisateurs
      
          Testeurs
      
          Représentants




                    http://etre-agile.com                54
3. Double lien
Responsable d'une unité           Une personne du cercle n
  opérationnelle n choisi           participe au cercle
  par le niveau                    n+1
  supérieur.




                 http://etre-agile.com                   55
4. Élection sans candidat
Affectation des fonctions         La sociocratie n'est pas
  par vote sans candidat            la démocratie.
  déclaré.
Puis consentement




                 http://etre-agile.com                       56
Les freins
Refus des responsabilités
Ignorance pluraliste
Camisole psychologique




                                          Sébastien




                 http://etre-agile.com                57
Stopper-le-monde !


  D'où provient
      Famille
 votre « vision »
     Éducation
    Media / Pub
   du monde ?
Expériences vécues
Intuitions fulgurantes

    http://etre-agile.com           58
La question...

 Que veut dire
« être humain »
  pour vous ?



          http://etre-agile.com                59
Changement social
« Le propos de l'Extreme Programming
est le changement social. »

Kent Beck




               http://etre-agile.com            60
Le mot de la fin

      L'auto-organisation commence
            là où nous sommes.

                    Elle fonctionne
              La méthode
                  à tous les niveaux.
               est l'action.
             La méthode est l'action.
               Le temps,
              Le temps, maintenant.
              maintenant.
http://etre-agile.com                   61
Management : agile !



                            http://etre-agile.com

                            Twitter
                            @thierrycros

                            Mél :
                            tco@thierrycros.net



      Illustration : NASA


http://etre-agile.com                       62
Résoudre les problèmes
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Grenoble Management

  • 1. Management : agile ! Thierry Gabriel Cros
  • 2. Je m' présente, je m'appel' Thierry... 2000 Création « Extreme Programming France » 2010 http://federationagile.com http://etre-agile.com @thierrycros http://etre-agile.com 2
  • 3. Agenda ✔ Rôles ✔ Management hybride ✔ Véritable Management agile... ? http://etre-agile.com 3
  • 4. Non ! Les 50 bonnes pratiques du Manager agile Un Manager est un cerveau sans cœur ni ventre Soyez (un Manager) agile ! Les choses simples sont faciles à mettre en place http://etre-agile.com 4
  • 6. 2001 : le Manifeste 4 valeurs 10 principes Une histoire http://etre-agile.com 6
  • 7. Agile : 3 « collèges » Métier S.I. Management (support) http://etre-agile.com 7
  • 8. Le collège Métier Métier Client, Product Manager, Testeur Fonctionnel, Analyste... http://etre-agile.com 8
  • 9. Que fait le collège métier ? Activités Artefacts  Expression de Besoins  Vision  Priorisation = f(valeur métier) Feuille de Route  → Planification  Backlog  Acceptation Plan   Releases  Itérations Product... Manager http://etre-agile.com 9
  • 11. Côté Système d'Information S.I. Développeur, Exploitant ... http://etre-agile.com 11
  • 12. Que fait le S.I. ? Développement Exploitation - Opérations  Conception  Installation émergente - TDD  Monitoring  Entraînement  ...  ... Auto Management http://etre-agile.com 12
  • 15. Dilbert ? Non, merci. « … l'Extreme Programming a connu un développement dans son utilisation et son intérêt, non pas grâce à la programmation en binôme ou au refactoring, mais parce que, pris dans leur ensemble, ses pratiques définissent une communauté de développeurs libérée des poids des sociétés "Dilbertesques". » Histoire du Manifeste agile, Jim Highsmith Traduction de Fabrice Aimetti http://www.fabrice-aimetti.fr http://etre-agile.com 15
  • 16. Vous avez aimé Peter ? Vous adorerez Dilbert ! Le principe de Dilbert est une version aggravée du principe de Peter. Dans le livre Le Principe de Dilbert, Scott Adams rappelle le principe de Peter : Tout employé tend à s'élever à son niveau d'incompétence. Le nouveau principe, principe de Dilbert, s'énonce ainsi : « Les gens les moins compétents sont systématiquement affectés aux postes où ils risquent de causer le moins de dégâts : ceux de managers. » Source : wikipedia http://etre-agile.com 16
  • 17. La 2ème couche... « Most of what we call management consists of making it difficult for people to get their jobs done. » Peter Drucker http://etre-agile.com 17
  • 18. Le propos Plutôt changer le système que juger des personnes. http://etre-agile.com 18
  • 19. Agenda ✔ Rôles ✔ Management hybride ✔ Véritable Management agile... ? http://etre-agile.com 19
  • 20. Management hybride Des pratiques agiles... Dans un environnement non-agile. Command & Control http://etre-agile.com 20
  • 21. Un principe du Manifeste http://etre-agile.com 21
  • 22. Management agile Les équipes Couverture aérienne Plans Reporting « Agile Manager » attitude http://etre-agile.com 22
  • 23. Les équipes Métier S.I. ● Constituer les équipes ● Rendre possible la communication http://etre-agile.com 23
  • 24. Équipes : concrètement Recrutement Manager : un médiateur Les personnes dans entre l'équipe et... l'équipe les autres  Continuité d'équipe  Adaptation de la taille à la charge  Temps plein http://etre-agile.com 24
  • 25. Recrutement Vous recrutez un Écriture de code en Développeur agile : « live », par exemple un kata Rencontres avec un ou plusieurs membres de l'équipe « C'est quoi pour vous un Développeur ? » Accomplissement Reconnaissance Motivation ? http://etre-agile.com 25
  • 26. Manager : interface Métier S.I. http://etre-agile.com 26
  • 27. Espace-temps Manager / équipe Collectif : participer ? Physiquement proche ?  Revue d'itération  Stand Up Individuel Très contextuel http://etre-agile.com 27
  • 28. Logistique Logistique  Espace collectif (plateau projet)  Espaces privatifs  Écrans... http://etre-agile.com 28
  • 29. Couverture aérienne Supprimer les obstacles remontés par l'équipe  Matériels  Disponibilité des personnes  … Anticiper les obstacles à moyen terme  Présence pendant les prochaines vacances... 1 http://etre-agile.com 29
  • 30. Le Manager est un Couvreur « Officier qui garde la porte du temple pendant la tenue. Très souvent il s'agit de l'ancien Vénérable de la loge. » Wikipedia Vocabulaire de la franc-maçonnerie http://etre-agile.com 30
  • 31. Couvrir Obtenir la liste d'obstacles rencontrés par l'équipe  Stand up Meeting  Dialogues  Formel  Informel Gérer les obstacles  Diminuer l'obstacle  Le supprimer Le transférer 1  Communiquer (avancement...) http://etre-agile.com 31
  • 32. Plans Un regard sur le plan Couvreur + Support  Réaliste ?  Estimation /  Cohérence vélocité ← Dev  Dév  Priorités  ← Métier  Formations  Install  Déploiement continu ?  ... http://etre-agile.com 32
  • 33. Reporting Itération Durée Vélocité Jours de prod http://etre-agile.com 33
  • 34. Reporting : simple ! News... Plan... - Défauts / go live - Lead Time http://etre-agile.com 34
  • 35. Une question d'attitude Faire confiance Serviteur Servant Manager  Lâcher-prise :  Faire attention aux l'inverse du besoins des contrôle personnes...  Accepter ses limites  Faire vraiment  Reconnaître les attention ! différences et  Renvoyer un feedback compétences spécifique de  Accueillir le présent reconnaissance http://etre-agile.com 35
  • 36. Manager n + i Établir, maintenir, partager une vision → Cohérence Sponsoriser les initiatives agiles http://etre-agile.com 36
  • 38. Aider le Manager à changer http://etre-agile.com 38
  • 39. Extreme Programming, Scrum, Kanban... Valeurs Principes, Piliers Rôles Cycles de vie Pratique = f(contexte) Pratiques Principe != f(contexte) http://etre-agile.com 39
  • 40. Un outil du changement Les niveaux logiques de Dilts-Bateson Au-delà du personnel Vision de la société ? Identités / Rôles Qui êtes vous ? Valeurs Altruisme, Individualisme ? Croyances Un changement c'est «bien» ? Capacités / Savoir-faire Pratiques Environnement Locaux, Outils... Niveau n+1 ==> niveau n http://etre-agile.com 40
  • 41. Un autre outil Faire le deuil de - la vision de la société - rôles, « mon » rôle - croyances. Donc de pratiques. http://etre-agile.com 41
  • 42. « Maintenant... » Soyez sceptique : apprenez à écouter. « Ne me croyez pas, ne croyez pas les autres, ne vous croyez pas. » Don Miguel Ruiz http://etre-agile.com 42
  • 44. Agenda ✔ Rôles ✔ Management hybride ✔ Véritable Management agile... ? http://etre-agile.com 44
  • 45. Ré-enchanter l'intention agile : auto-organisation AMAP Indignés Apéros géants Quid du Management ? Mais au fait, c'est quoi le Management ? http://etre-agile.com 45
  • 46. Management * Le management stratégique qui concerne l'aptitude stratégique d'une organisation à entretenir une relation pertinente et durable avec son marché (soit l'élaboration par les gestionnaires d'une vision dite "externe") http://etre-agile.com 46
  • 47. Management * Le management stratégique qui concerne l'aptitude stratégique d'une organisation à entretenir une relation pertinente et durable avec son marché (soit l'élaboration par les gestionnaires d'une vision dite "externe") . * Le management opérationnel qui concerne le savoir-faire pour organiser les processus nécessaires au maintien et au développement de l'organisation (soit la concrétisation par ces mêmes gestionnaires d'une vision dite plus "interne" parce que ciblée sur l'organisation). http://etre-agile.com 47
  • 48. Management * Le management stratégique qui concerne l'aptitude stratégique d'une organisation à entretenir une relation pertinente et durable avec son marché (soit l'élaboration par les gestionnaires d'une vision dite "externe") . * Le management opérationnel qui concerne le savoir-faire pour organiser les processus nécessaires au maintien et au développement de l'organisation (soit la concrétisation par ces mêmes gestionnaires d'une vision dite plus "interne" parce que ciblée sur l'organisation). * Le contrôle de gestion qui définit la capacité à disposer du niveau nécessaire et suffisant de contrôle interne. Qualité qui dépend à son tour du positionnement concret d'une telle fonction au sein de l'entité , pour mesurer et évaluer les synergies , cohérences et liens effectifs entre ces deux types de management. Wikipedia http://etre-agile.com 48
  • 49. Périmètre agile Management opérationnel uniquement ? http://etre-agile.com 49
  • 50. Organisation agile Co-Responsabilité Intelligence Collective  Je réponds de …  Vision commune  Face à moi-  Confiance mutuelle même  Règles identiques  Face aux autres pour tous  Solidarité  Vote ou consensus → Identité → Altérité Entre Altruisme partagé et Individualisme forcené http://etre-agile.com 50
  • 51. Une sociocratie agile 1. Prise de décision par consentement 2. Cercles 3. Double lien 4. Élection sans candidat Freins http://etre-agile.com 51
  • 52. 1. Prise de décision par consentement Pour le management stratégique Consentement = pas d'objection importante et raisonnable Leitmotiv : co-responsabilité et intelligence collective http://etre-agile.com 52
  • 53. 2. Cercles À chaque niveau opérationnel est associé un « cercle » : décisions stratégiques L'appartenance à la structure opérationnelle vaut ipso facto appartenance au cercle correspondant Fonctions d'un cercle :  Pilotage  Exécution Vision  Mesures http://etre-agile.com 53
  • 54. Cercles agiles Système d'Information  Développeurs  Exploitants Utilisateurs  Testeurs  Représentants http://etre-agile.com 54
  • 55. 3. Double lien Responsable d'une unité Une personne du cercle n opérationnelle n choisi participe au cercle par le niveau n+1 supérieur. http://etre-agile.com 55
  • 56. 4. Élection sans candidat Affectation des fonctions La sociocratie n'est pas par vote sans candidat la démocratie. déclaré. Puis consentement http://etre-agile.com 56
  • 57. Les freins Refus des responsabilités Ignorance pluraliste Camisole psychologique Sébastien http://etre-agile.com 57
  • 58. Stopper-le-monde ! D'où provient Famille votre « vision » Éducation Media / Pub du monde ? Expériences vécues Intuitions fulgurantes http://etre-agile.com 58
  • 59. La question... Que veut dire « être humain » pour vous ? http://etre-agile.com 59
  • 60. Changement social « Le propos de l'Extreme Programming est le changement social. » Kent Beck http://etre-agile.com 60
  • 61. Le mot de la fin L'auto-organisation commence là où nous sommes. Elle fonctionne La méthode à tous les niveaux. est l'action. La méthode est l'action. Le temps, Le temps, maintenant. maintenant. http://etre-agile.com 61
  • 62. Management : agile ! http://etre-agile.com Twitter @thierrycros Mél : tco@thierrycros.net Illustration : NASA http://etre-agile.com 62
  • 63. Résoudre les problèmes A3 de résolution SCOPE & Mindmap http://etre-agile.com 63