2. Suivis des salariés en Insertion (bilans)

3. Gestion des sorties (statistiques, bilan individuel)

5. Etape 2 : convocation Contact des Candidats Vérification des informations administratives Ressources : Marie Claude / Marie Pierre Modification Etat de la candidature : Vérifié(e) si pas de place disponible pour un contact ultérieur Convoqué(e) si RDV fixé Modification Etat de la candidature : Refus du posteRefus administratif

6. Etape 3 : Les entretiens d’embauche Entretien Encadrant Entretien Accompagnatrice Saisie du CR de l’entretien d’embauche A l’issu de l’entretien : Changement de l’état de la candidature Refus profil -> Profil trop éloigné du profil de posteAbsent En commission -> Passage du candidat en CTD

7. Etape 4 : La commission de recrutement Génération Automatique du tableau des candidatures reçus Envoi aux partenaires Commission de recrutement Candidatures Refusées Candidatures Acceptées Mise sur Liste d’attente Menu Contrat de travail : Saisi des dates de contrats Champ Sortie : Salarié(e) de la structure Etat de la candidature : Liste d’attente Mise à jour du CR de la commission dans le dossier candidat Etat de la candidature : refus Commission Envoi automatique de mailouGénère le courrier type prêt à poster Ressource : Encadrant Ressource : superviseur Ressource : superviseur

9. Repérage des candidats qui ont candidaté plusieurs fois et visibilité sur les avis rendus

10. Possibilité de statistiques sur les recrutements pour rendre compte de l’impact de nos recrutements sur le marché de l’emploi

11. Listes générées automatiquement pour les partenaires

12. Lettres de refus automatiques et systématiques (pas d’oublis)

13. Accès permanent sur les dossiers des candidats, CV, LM, renseignements administratif.

15. Bilan A.C.I

16. Bilan Accompagnement

17. Bilan ProductionLa mise à jour des informations se fait en fonction des méthodes de travail de chacun. Par exemple pour l’encadrant au moment des entretiens tripartites ou au moment des évaluations des salariés. Ressources : encadrant / Accompagnatrice Mise à jour au fur et à mesure = moins de travail Accès au dossier administratif du candidat En particulier pour mettre à jour les données de son contrat

19. Si démission, pourquoi

20. Autre…Mise à jour du type de sortie (liste issue des financeurs pour les statistiques) Personne ressource : encadrant et/ou accompagnatrice

21. Sortie des salariés – Fin de contrat Si toutes les étapes ont été respectées on obtient un listing du type ci-dessous : Et des statistiques prêt à l’emploi que ce soit pour les bilans de fin d’année ou comme aide au recrutement et respecter les quotas imposés.

23. Informations sur les salariés en contrat

25. Nécessite de fixer des personnes ressources

26. Nécessite de la rigueur de la saisie des informations