Sigepca – Uma Aplicação de Enterprise Content Management na CAGEPA

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Sigepca – Uma Aplicação de Enterprise Content Management na CAGEPA

  1. 1. SIGEPCA – UMA APLICAÇÃO DE ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT NA COMPANHIA DE ÁGUA E ESGOTOS DO ESTADO DA PARAÍBA Aluno: Thiago Lacerda Q. de Albuquerque Orientadora: Renata V. de Figueiredo 05 de maio de 2010
  2. 2. 2 SUMÁRIO:  Objetivos do Trabalho;  Motivação;  Explicitação do Problema;  O sistema: módulos, modelo de software, tecnologias e apresentação do SIGEPCA;  Considerações Finais e trabalho futuros.
  3. 3. OBJETIVOS DO TRABALHO  OBJETIVO GERAL:  Empregar a tecnologia de gerenciamento eletrônico de documentos e gestão de conteúdo empresarial como ferramenta funcional para a Companhia de Água e Esgotos do Estado da Paraíba – CAGEPA;  OBJETIVOS ESPECÍFICOS:  Desenvolver um sistema web de gerenciamento documental;  Testar a satisfação e aceitação do sistema em relação aos usuários; 3
  4. 4. 4 MOTIVAÇÃO  Avaliar Enterprise Content Management como uma ferramenta funcional para auxiliar no gerenciamento dos documentos da organização;  Utilizar as tecnologias que fazem parte ECM para diminuir a quantidade de documentos em forma de papel na Empresa;  Aplicar ECM no sistema para melhorar as atividades diárias dos funcionários do setor.
  5. 5. 5 EXPLICITAÇÃO DO PROBLEMA  A Empresa e a GEPP (Gerência Executiva de Planejamentos e Projetos) com papel importantíssimo para elaboração deste trabalho ;  O problema do armazenamento do documentos em forma de papel no Arquivo Técnico;
  6. 6. 6 O PROBLEMA DOS DOCUMENTOS TEXTUAIS
  7. 7. O PROCESSO ANTES DA IMPLANTAÇÃO DO SOFTWARE 7
  8. 8. 8 Fundamentação Teórica  Segundo (Ferreira, 2004) ECM e GED tem mesma essência:  captar;  gerenciar;  armazenar;  preservar;  distribuir;  ECM pode ser visto como um sistema mais robusto em relação ao GED. Também pode ser visto como uma evolução do GED. - Diferenças entre ECM e GED:
  9. 9. Fundamentação Teórica  Conceitos como BPM (Business Process Management) e Wokflow utilizam Enterprise Content Management – ECM em sua essência para minimizar o tempo gasto nos processos de negócios das organizações 9 - Diferenças entre ECM e GED:
  10. 10. 10 PROPOSTA DE GERENCIAMENTO DOS DOCUMENTOS
  11. 11. 11 SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DA CAGEPA  Módulos do SIGEPCA:  Módulo projetos: refere-se a toda manipulação e criação dos documentos;  Módulo arquivo técnico: responsável por controlar a saída dos projetos do Arquivo;  Módulo usuário: responsável por gerenciar todos os usuários do software.
  12. 12. SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DA CAGEPA  Modelo de Desenvolvimento de Software: 12
  13. 13. 13 SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DA CAGEPA  Tecnologias utilizadas no processo de desenvolvimento do software:  XHTML – Linguagem de marcação de texto: utilizada para apresentação do sistema;  PHP – Linguagem de script: utilizada para controlar a aplicação, realizar a regra de negócios;  MySQL – Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados – Baseado em Linguagem de Consulta Estruturada;  WAMP – Ambiente de configuração dos serviços: Windows, Apache, MySQL e PHP; XHTML
  14. 14. SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DA CAGEPA  Funcionamento do SIGEPCA: Apresentação das funcionalidades do SIGEPC 14
  15. 15. SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DA CAGEPA  Avaliação do software em relação aos usuários: 15
  16. 16. 16 CONSIDERAÇÕES FINAIS  O processo de produção dos projetos após a implantação do software:
  17. 17. CONSIDERAÇÕES FINAIS  Objetivos alcançados: O sistema esta auxiliando os usuários da GEPP nas atividades diárias: tanto na produção de novos projetos como na reformulação dos projetos já existentes;  Ferramenta que auxilia as atividades do Arquivo Técnico. 17
  18. 18. CONSIDERAÇÕES FINAIS  Trabalhos futuros: Implantar o protocolo HTTPS ao sistema;  Gerenciar outros tipos de documentos, ou seja, fazendo com que o software atinja as demais áreas da CAGEPA. 18
  19. 19. 19 REFERÊNCIAS  FERREIRA, Maurício Antônio. ECM e GED são a mesma coisa? Maceió, Alagoa, 2004 Disponível em: <http://www.itec.al.gov.br>. Acesso em: 09 Mar. 2010.
  20. 20. 20 Obrigado ! Perguntas ?
  21. 21. SIGEPCA – UMA APLICAÇÃO DE ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT NA COMPANHIA DE ÁGUA E ESGOTOS DO ESTADO DA PARAÍBA Aluno: Thiago Lacerda Q. de Albuquerque Orientadora: Renata V. de Figueiredo 05 de maio de 2010
  22. 22. ALFRESCO VS O3SPACES  Alfresco:  Desenvolvido na linguagem Java;  Banco de dados é MySQL;  Versão completamente livre de bugs não é Open Source.  O3Spaces:  Desenvolvido na linguagem Java;  Banco de dados é PostgreSQL;  Versão Open Source só suporta 10 usuários simultaneamente. 22

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