1. La surprise pour A&d

3. Préambule Q uelques années auparavant, A&D organisait deux tournois par ans. L a Winter Ed’ n’était pas devenue la chimère que l’on connaît désormais, ressurgissant chaque année du fond de l’abîme. C ependant, force est de reconnaître que réitérer l’expérience serait ambitieux pour l’association. Seulement se pose la question de sa faisabilité. P ar cette étude, nous tenterons donc de définir la faisabilité ou non d’une telle entreprise.

4. Constats liés à l’existant et propositions de base 1: Les constats: Dans un premier temps, on ne peut que constater que la Summer est chaque année une réussite. Et ce pour diverses raisons. La situation géographique d’A&D est intéressante. En plein Centre de la France, proche de tous grâce à l’Autoroute et du Train (2h pour Paris, 1h15 pour Limoges, 1h30 pour Orléans). Cela permet de drainer une partie des joueurs de la région et des alentours, mais aussi l’accès à des joueurs plus éloignés (Paris et Bordeaux notamment).

5. La qualité du tournoi est également un facteur à prendre en compte. Tous les ans, les même joueurs prennent place autour de la table. Cela signifie que le tournoi plaît. De plus, le réseau social tissé par nos tournoyeurs nous amène de nouveaux adeptes chaque année. De ce fait, l’un des regrets que nous pouvons avoir reste malgré tout d’un point de vue ludique l’ampleur de la manifestation. En effet, même si la Summer 2010 a vu deux jours de tournoi, il s’agissait de deux manifestations différentes . De facto, quelles sont les idées qui peuvent germer pour la mise en place d’un nouvelle Winter Ed’ .

6. 2: Les propositions de base: La première proposition qui ressort donc est le retour de la Winter Ed’, mais avec des nouveautés. En effet, ce serait notre premier tournoi V8. A nous de mettre les bouchées doubles. Et sur ce point, la première idée est d’en doubler la durée. Un tournoi sur deux jours! De plus, l’Asphodèle est disponible les 23 et 24 Avril 2011, avec une option posée pour A&D, la question de la salle ne se pose donc que peu. Par la même, nous pourrions, à l’instar de beaucoup de tournois de ce type et de la Summer , proposer un repas convivial le samedi soir.

7. En ce qui concerne le format, vues la date du tournoi et le fait de placer un tournoi sur deux jours, il paraît intéressant d’adopter le futur format de l’Interré 2011, ainsi que son règlement. Cela nous déchargerait de la contrainte de création du règlement. Ce sera également pour les participants un bon moyen de tester leurs listes finales pour l’Inter, même s’il s’agit d’un tournoi « individuel ». Le seuil maxi de joueurs pourrait être de 44 à 48 joueurs si l’on peut mettre des tables sur l’estrade.

8. Étude des coûts engagés Le premier poste budgétaire à prendre en compte est bien évidemment la salle. Si par le passé c’était une contrainte, son coût étant désormais de 130€, le doute se lève peu à peu. Nous pouvons également budgéter la nourriture à 200€ pour le week-end, si nous sollicitons quelques mamans et compagnes pour nous préparer quelques mets. Afin de faire un bel événement, un budget lot de 300€ peut être alloué.

9. 630€ TOTAL ENGAGE 300€ Lots 200€ Nourriture 130€ Location de la salle Dépenses

10. Étude des recettes probables En ce qui concerne les recettes, le premier poste à suivre est celui de l’inscription. Pour un tournoi sur deux jours, la majorité des frais est de 10€ Du côté de la nourriture, nous pourrions proposer un menu à 5€ pour chaque midi, mais également de 8 à 10€ pour le soir. Enfin, proposer les boissons fraîches et chaudes au tarif habituel. Afin d’évaluer les recettes, nous partirons sur une fourchette de 40 joueurs, dont 30 avec menus du midi pour les deux jours, et 15 personnes pour le soir.

11. 870€ TOTAL RECETTES 50€ Divers (boissons, etc) 15*8=>120€ Repas du soir 30*2*5=>300€ Repas de midi 40*10 =>400€ Inscriptions Recettes

12. Nous pourrions également partir sur l’hypothèse d’un tournoi avec 44 joueurs, 35 en menu du midi, 20 le soir à 10€. 1040€ TOTAL RECETTES 50€ Divers (boissons, etc) 20*10=> 200 Repas du Soir 35*2*5=> 350€ Repas du midi 44*10=> 440€ Inscriptions RECETTES

14. Conclusions