SENAC

Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial - CHAPECÓ
Unidade Curricular:
PRINCÍPIOS DE ORGANIZAÇÃO DE ROTINAS DE TR...
‘‘Organização da empresa é a ordenação e o agrupamento de
atividades e recursos, visando ao alcance dos objetivos e result...
http://www.professorcezar.adm.br/Textos/Estrutura%20Organizacional.pdf
http://www.slideshare.net/miltonh/estrutura-organizacional-201201
Existem dois tipos de estruturas nas empresas, a Formal e a Informal.
De modo geral:

http://www.slideshare.net/leticiaaquino10/estrutura-organizacional-11390383
Organograma:
‘‘É uma espécie de diagrama usado para representar as relações
hierárquicas dentro de uma empresa, ou simples...
Existe vários tipos de organograma, além do horizontal,
como o circular.
Estrutura Linear ou Militar
O Fluxograma é utilizado para representar a sequencia dos
processos através de símbolos gráficos. Proporcionando então, um...
Principais símbolos:
Relações entre as divisões departamentais e setoriais
‘‘É uma divisão do trabalho por especialização dentro da estrutura
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A MELHOR FORMA DE DEPARTAMENTALIZAR
Para evitar problemas na hora de decidir como departamentalizar, pode-se
seguir certos...
Existem algumas formas de departamentalização de uma
empresa, as principais são:
Departamentalização por quantidade;
Dep...
Departamentalização por quantidade:
Departamentalização Funcional
Departamentalização territorial ou por localização geográfica
Departamentalização por produtos ou serviços
Departamentalização por Clientes
Departamentalização por Processos
Departamentalização por projetos
Departamentalização Matricial
É o tipo mais frequente pois cada parte da empresa deve ter a estrutura que mais se adapte a
sua realidade organizacional....
Organização e Métodos
A Organização no sentido sistêmico é vista como o desenvolvimento ou
adequação dos sistemas funciona...
Arquivo e Protocolo
Arquivo, é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos, entidades
privadas ou pessoa fí...
Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando o controle dos
documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a ...
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Estrutura Organizacional - Organograma e Fluxograma

  1. 1. SENAC Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial - CHAPECÓ Unidade Curricular: PRINCÍPIOS DE ORGANIZAÇÃO DE ROTINAS DE TRABALHO Competência: Executar rotinas de trabalho com responsabilidade, analisando fluxograma e organograma, organizando seu ambiente de trabalho de modo funcional administrando o próprio processo de trabalho, estabelecendo relações baseadas na cooperação, que favoreçam as relações entre as divisões dentro da Organização Alunos: Luana, Eduarda, Tainã, Tauana e Daniela TEMA: •Estrutura Organizacional •Fluxograma e Organograma •Relações entre as divisões departamentais e setoriais •Organização e métodos •Arquivo e protocolo. Professor Wagner Bueno
  2. 2. ‘‘Organização da empresa é a ordenação e o agrupamento de atividades e recursos, visando ao alcance dos objetivos e resultados estabelecidos . Distribuição de funções para que o trabalho seja bem realizado.’’ http://www.slideshare.net/miltonh/estrutura-organizacional-201201
  3. 3. http://www.professorcezar.adm.br/Textos/Estrutura%20Organizacional.pdf
  4. 4. http://www.slideshare.net/miltonh/estrutura-organizacional-201201
  5. 5. Existem dois tipos de estruturas nas empresas, a Formal e a Informal.
  6. 6. De modo geral: http://www.slideshare.net/leticiaaquino10/estrutura-organizacional-11390383
  7. 7. Organograma: ‘‘É uma espécie de diagrama usado para representar as relações hierárquicas dentro de uma empresa, ou simplesmente a distribuição dos setores, unidades funcionais e cargos, e a comunicação entre eles.’’ http://www.slideshare.net/SkyHeLLWay/organogramas-trabalho-9131083?from_search=20
  8. 8. Existe vários tipos de organograma, além do horizontal, como o circular.
  9. 9. Estrutura Linear ou Militar
  10. 10. O Fluxograma é utilizado para representar a sequencia dos processos através de símbolos gráficos. Proporcionando então, uma melhor visualização do funcionamento do processo e melhor entendimento.
  11. 11. Principais símbolos:
  12. 12. Relações entre as divisões departamentais e setoriais ‘‘É uma divisão do trabalho por especialização dentro da estrutura organizacional da empresa.’’ Existem diversas maneiras básicas pelas quais as organizações decidem sobre a configuração organizacional que será usada para agrupar as várias atividades. O processo organizacional de determinar como as atividades devem ser agrupadas chama-se Departamentalização. A escolha de qual critério utilizar para efetivar a departamentalização em uma empresa, depende, geralmente, dos objetivos e da atuação da organização como um todo. A empresa tenderá a se organizar de acordo com a tecnologia utilizada, com a formação do pessoal contratado e principalmente da estratégia adotada pela organização.
  13. 13. A MELHOR FORMA DE DEPARTAMENTALIZAR Para evitar problemas na hora de decidir como departamentalizar, pode-se seguir certos princípios: Princípio do maior uso – o departamento que faz maior uso de uma atividade, deve tê-la sob sua jurisdição (poder). Principio do maior interesse – o departamento que tem maior interesse pela atividade deve supervisiona-la. Principio da separação e do controle – As atividades do controle devem estar separadas das atividades controladas. Principio da supressão da concorrência – Eliminar a concorrência entre departamentos, agrupando atividades correlatas no mesmo departamento. http://www.uff.br/sta/textos/fs005.pdf
  14. 14. Existem algumas formas de departamentalização de uma empresa, as principais são: Departamentalização por quantidade; Departamentalização funcional; Departamentalização territorial ou por localização geográfica; Departamentalização por produtos ou serviços; Departamentalização por clientes; Departamentalização por processos; Departamentalização por projetos; Departamentalização matricial; Departamentalização mista.
  15. 15. Departamentalização por quantidade:
  16. 16. Departamentalização Funcional
  17. 17. Departamentalização territorial ou por localização geográfica
  18. 18. Departamentalização por produtos ou serviços
  19. 19. Departamentalização por Clientes
  20. 20. Departamentalização por Processos
  21. 21. Departamentalização por projetos
  22. 22. Departamentalização Matricial
  23. 23. É o tipo mais frequente pois cada parte da empresa deve ter a estrutura que mais se adapte a sua realidade organizacional. organizacional http://www3.fsa.br/heider/adm/gp/Cap.04_Departamentalizacao.pdf Departamentalização mista
  24. 24. Organização e Métodos A Organização no sentido sistêmico é vista como o desenvolvimento ou adequação dos sistemas funcionais da Empresa, de forma a capacitá-la ao desenvolvimento de suas atividades dentro dos conceitos de produtividade. Quanto ao Método, de forma mais prática, seria traduzido como a forma de executar os referidos sistemas com o menor gasto de energia e maior eficácia do executante.
  25. 25. Arquivo e Protocolo Arquivo, é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos, entidades privadas ou pessoa física, que foram preservados para a consecução de seus objetivos e devido à utilidade que podem oferecer no futuro. Arquivo também pode ser definido como a entidade ou órgão administrativo responsável pela custódia (guarda), processamento técnico, conservação e acesso aos documentos para seu destinatário. A busca de um documento pode ser feita por dois tipos de sistemas: • Sistema direto: é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde se acha guardado. • Sistema indireto: é aquele em que, para se localizar o documento, necessita-se antes consultar um índice ou um código. É o caso da utilização de fichários. http://jcconcursos.bol.uol.com.br/vip/Arquivos/Biblioteca/Arquivos/488.pdf
  26. 26. Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação. O protocolo realiza as seguintes atividades: • Recebimento; • Classificação; • Registro – Autuação; • Movimentação: Expedição – Distribuição; • Controle da tramitação / movimentação.

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