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ACTA DE ENTREGA DIRECCION DE GESTION HUMANA PERIOADO 05-
                     01-2012 AL 31-12-2012.

        En la ciudad de Cabudare siendo los treinta y un (31) días del mes de
Diciembre del año Dos Mil Doce (2012), en la sede del CONCEJO MUNICIPAL
BOLIVARIANO DE PALAVECINO, ubicada en la ciudad de Cabudare Estado Lara
Calle Juan de Dios Ponte Edificio de los Poderes Públicos, en presencia de los
ciudadanos Abogado Especialista en Derecho Laboral HUGO HERRERA CORTES
titular de la cedula de identidad Nº V.- 10.789.446 en su carácter de Presidente del
mencionado Ente y la Abogado Especialista en Derecho Laboral LISBETH
CAROLINA VARGAS LOPEZ, titular de la cedula de identidad Nº V- 14.372.432, en
mi condición de Directora de la Dirección de Gestión Humana, según acuerdo Nº 05 de
fecha 05 de Enero del año 2012, del Concejo Municipal Bolivariano de Palavecino, con
la finalidad de hacerle entrega formal de la oficina y el cargo de Directora de Gestión
Humana, en donde se indica el cese y retiro de las funciones por renuncia presentada y
aceptada por este Ente Legislativo; se destacan las actuaciones realizadas desde el 01
de Enero del año 2012 hasta el 31 de Diciembre del año 2012; acta que se realiza según
la Normas Para Regular la Entrega de los Órganos de la Administración Pública y
de sus Respectivas Oficinas o Dependencias, Según Gaceta Oficial Nº 39229 de
Fecha 28 de Julio del 2008, y la Ley Orgánica de la Contraloría General de la
República y del Sistema Nacional de Control Fiscal vigente , en su articulo 21 y la
Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela No. 6.013 Extraordinario del
23 de Diciembre de 2010, la cual en su artículo 09 numeral 11 impone al servidor
público la sujeción de ser controlado y fiscalizado, a los fines de dar cumplimiento a
los requerimientos de Ley se procede a realizar e informar las actuaciones realizadas en
esta Dirección apegados a las ordenes y lineamientos emanado del superior jerárquico y
las normas que rigen cada una de las materias que se relacionan a la gestión humana. Se
hacen tres ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto y una copia certificada para
la servidora pública saliente. Por tal razón se procede a realizar la entrega formal y
material del despacho de la Dirección de Gestión Humana hasta la presente fecha.
En la presente administración no me fue entregada acta alguna que estableciera las
gestaciones anteriores por la dirección existente denominada DIRECCION DE
ADMINISTRACION Y RECURSOS HUMANOS, por lo que esta dirección que fue
creada por el Reglamento de Interior y Debate Vigente de fecha 28 de diciembre del
2011, que rige las actuaciones internas de la institución en el mes de Diciembre del año
2011, surge a partir del 05 de Enero del año 2012 a ejercer y ejecutar las actuaciones
independiente propiamente dichas, encontrándose con atraso en los pagos de los
beneficios laborales tales como IVSS, FONDO DE AHORRO HABITACIONAL,
FONDO JUBILACION hoy denominado Tesorería Social, lo cual se procederá a
detallar a continuación:
1.-INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES : (I.V.S.S): Se
logro establecer el sistema TIUNA, para lo cual ya se posee clave de acceso y se pudo
depurar la data existente. En cuanto a los trabajadores que fueron de transferidos de la
alcaldía al Concejo Municipal en el año 2006, se deja constancia que se inscribieron por
medio del sistema, se depuro la base de datos desde el año 2006 hasta la presente fecha
dejando estrictamente el personal activo y se realizo el proceso de pensión por vejez del
ciudadano OSWALDO TOVAR, AIDDE SOSA satisfactoriamente pensionados y
DOMINGO ALVAREZ en proceso. En cuanto a las facturas de pagos se procesaron a
los fines de la cancelación por la Dirección de Administración en detalle mes a mes
desde el mes de Febrero del año 2009 hasta Diciembre del 2009. A partir de Enero del
2010 hasta Diciembre del 2010, desde Enero del año 2011 hasta Diciembre del 2011 y
por ultimo desde el mes de enero del año 2011 hasta Septiembre del 2011, en virtud que
la pagina está colgada y no ha dado el reporte de los meses de Octubre y Noviembre y el
de Diciembre del 2012 lo emite en el mes de Enero del 2013, se deja una carpeta
I.V.S.S. con los siguientes oficios: 1.- Solicitud de inscripción TIUNA de fecha 29 de
Febrero del 2012, original. 2.- Listado de Trabajadores Activos. 3.- Facturas del año
2009. 4.- Facturas del año 2010. 5.- Facturas del año 2011 6.- Facturas del año 2012. 6.-
Oficios dirigidos a la Dirección de Administración Nº 447/2012 de fecha 01 de Agosto
del 2012, que consta de las facturas detalladas y sumadas del año 2009. 7.- oficio Nº
465/2012 de fecha 14 de Agosto del año 2012, que consta de las facturas detalladas y
sumadas del año 2010. 8.- Oficio Nº 471/2012 de fecha 16 de Agosto del año 2012, que
consta de las facturas detalladas y sumadas del año 2011. 8.- Oficio Nº 472/2012 de
fecha 16 de Agosto del año 2012, que consta de las facturas detalladas y sumadas del
año 2012 desde el mes de Enero a Julio. 9.- Oficio Nº 520/2012 de fecha 16 de Agosto
del año 2012, que consta de las facturas detalladas y sumadas del año 2012 mes de
Agosto del año 2012. Pendiente por pagos. Observación: La Lcda. ROSA EMILIA
YEPEZ DUARTE Directora General a Nivel de Fiscalización Nacional, quien indico
que las facturas no se emiten como ente descentralizado, sino como un ente centralizado
por lo que se deben imprimir por separado el aporte patronal y el aporte del asegurado
luego sumarlos para poder conciliar las orden de pago con el total generado, de esta
forma se realizo y se le resalto a la Dirección de Administración a los fines que posea el
conocimiento de la causa y pueda pagar correctamente lo adeudado. Se dejo un respaldo
en original de lo antes señalado en la carpeta denominada SEGURIDAD SOCIAL. Por
lo que se puede señalar, en cuanto a los aportes patronales esta Dirección, logro
descifrar lo que no se encontraba en orden y dejar al día su labor en completa eficacia y
eficiencia puesto que sin información inicial fue lo suficientemente engorroso y difícil
para el Director y su asistente. Usuario es el Numero Patronal (L14853244) y clave es
la palabra (gestiónhumana). Es todo.
2.-FONDO DE AHORRO HABITACIONAL (FAOV) BANAVIH:
Se observo con la apertura de la Dirección de Gestión Humana en fecha 05 de enero del
año 2012, que los trabajadores no habían sido ingresados al sistema por medio de las
nominas desde el mes de Mayo del año 2010, lo que conllevo a viajar a la ciudad de
Caracas con la finalidad de recuperar las claves de acceso, montar los TXT de las
nominas, que se refiere a desglosar las nominas desde el año 2010 con los salarios y
datos de cada mes a mes, los ingresos y egresos de los trabajadores para lo cual se
contó con la colaboración de la ingeniero AURA LUCIA PÉREZ como Jefe de la
División de Informática, quien se encargo de elaborar los TXT de manera eficiente y
ordenada con el fin de cancelar los respectivos pagos y de la Funcionario Asistente de
Comisiones, que cumple funciones en la Dirección de Gestión Humana MARIA
EMILIA PEREZ, toda vez que la Dirección como tal no posee personal a cargo
asignado que labore, solamente la Directora de Gestión Humana y como se expuso la
ciudadana MARIA EMILIA PEREZ, quien es Asistente de Comisiones y reúne el perfil
para laborar en la mencionada Dirección por estudios académicos y experiencia laboral.
Una vez que en el mes de julio fue aprobado por la Presidencia de este Ente Legislativo
y revisado como fueron los mencionados TXT, se comenzó a ajustar en la página de
BANAVIH la información correspondiente, con la finalidad de cancelar la deuda
pendiente de años anteriores, lo cual se realizo de la siguiente manera se emitía un TXT
correspondiente a la nomina del mes con los salarios de cada trabajador de ese mes;
asimismo, se cargan en el portal del FONDO DE AHORRO HABITACIONAL, las
respectivas nominas y emite un comprobante de pago, el cual se remite a administración
con las nominas correspondiente al mes de la ejecución a los fines de pago
correspondiente una vez que la Dirección de Administración paga la deuda es que el
portal por lo que se logro acoplar hasta el mes de Agosto del año 2012 es decir, se
pagaron 2 años y 3 meses quedando pendiente por cargar las nominas desde Septiembre
hasta Diciembre del 2012, las cuales están realizadas en archivo TXT y se deja
digitalizada a los fines consiguientes; debido a que el sistema no permite el acceso a
subir al portal otra nomina hasta tanto no se cancele y se debe esperar que se hagan
efectivos los cheques que la Dirección de Administración procesa. Se deja la respectiva
información en la laptos junto con un respaldo a los fines consiguientes. En Cuanto al
acceso del sistema de Banavih se deja por sentado que el Usuario es el Rif del Concejo
Municipal Bolivariano de Palavecino (G20006076001) y la respectiva clave (123456).
Asimismo se establece que el físico se encuentra en la carpeta denominada seguridad
social. Se deja impreso en carpeta FONDO DE AHORRO HABITACIONAL:
Oficios Nº 407/2012 de fecha 18 de Julio del 2012 factura de pago de Mayo 2010,
Oficio 448/2012 de fecha 03 de Agosto del 2012 pago de F.A.O.V. Junio 2010, Oficio
450/2012 de fecha 07 de Agosto del 2012, pago de F.A.O.V. Julio 2010, Oficio
455/2012 de fecha 08 de Agosto del 2012, pago de F.A.O.V. Agosto 2010, Oficio
457/2012 de fecha 08 de Agosto del 2012, pago de F.A.O.V. Septiembre 2010, Oficio
460/2012 de fecha 13 de Agosto del 2012, pago de F.A.O.V. Octubre 2010, Oficio
473/2012 de fecha 20 de Agosto del 2012, pago de F.AO.V. Noviembre 2010, Oficio
448/2012 de fecha 28 de Agosto del 2012, pago de F.A.O.V. Diciembre 2010. Año
2011 pagos Oficio 491/2012 de fecha 05 de Septiembre del 2012, pago de F.A.O.V.
Enero 2011, Oficio 507/2012 de fecha 13 de Septiembre del 2012, pago de faov
Febrero 2011, Oficio 517/2012 de fecha 20 de Septiembre del 2012, pago de F.A.O.V.
Marzo 2011, Oficio 528/2012 de fecha 25 de Septiembre del 2012, pago de F.A.O.V.
Abril 2011, Oficio 539/2012 de fecha 27 de Septiembre del 2012, pago de F.A.O.V.
Mayo 2011, oficio 554/2012 de fecha 05 de Octubre del 2012, pago de faov Junio 2011,
Oficio 567/2012 de fecha 17 de Octubre del 2012, pago de F.A.O.V. Julio 2011, Oficio
575/2012 de fecha 19 de Octubre del 2012, pago de faov Agosto 2011, Oficio 579/2012
de fecha 25 de Octubre del 2012, pago de F.A.O.V. Septiembre 2011, Oficio 588/2012
de fecha 29 de Octubre del 2012, pago de F.A.O.V. Octubre 2011, Oficio 596/2012 de
fecha 31 de Octubre del 2012, pago de F.A.O.V. Noviembre 2011, Oficio 603/2012 de
fecha 04 de Noviembre del 2012, pago de F.A.O.V. Diciembre 2011. En cuanto al año
2012 se deja constancia de los oficios remitidos para el pago; Oficio 622/2012 de fecha
09 de Noviembre del 2012, pago de F.A.O.V. Enero 2012, Oficio 632/2012 de fecha 14
de Noviembre del 2012, pago de F.A.O.V. Febrero 2012, Oficio 640/2012 de fecha 19
de Noviembre del 2012, pago de F.A.O.V. Marzo 2012, Oficio 650/2012 de fecha 25
de Noviembre del 2012, pago de F.A.O.V. Abril 2012, Oficio 667/2012 de fecha 29 de
Noviembre del 2012, pago de F.A.O.V. Mayo 2012, Oficio 668/2012 de fecha 04 de
Diciembre del 2012, pago de F.A.O.V. Junio 2012, Oficio 684/2012 de fecha 07 de
Diciembre del 2012, pago de F.A.O.V. Julio 2012, Oficio 728/2012 de fecha 19 de
Diciembre del 2012, pago de F.A.O.V. 2012. Analista contacto el ciudadano: JESUS
PIÑANGO, correo electrónico (jpmartinez987@gmail.com). Se deja por sentado
todos los manuales de Guía de uso para Empleadores del sistema F.A.O.V. en línea,
pago de Aportes Pendientes al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda
(F.A.O.V.), Pago de Aportes Pendientes a los Fondos de Ahorro para la Vivienda para
Optar a Crédito Hipotecario. Es todo.
3.-FONDO DE JUBILADOS O FONDO PARA LA SEGURIDAD SOCIAL
ACTUALMENTE:
Se procedió a analizar desde el mes de Enero del año 2006, el sistema de tesorería de
seguridad social el cual está conformado por el fondo de jubilados, en el cual se concilio
un pago único efectuado por un monto de Ciento Sesenta y Cuatro Mil Quinientos
Setenta y Cinco Bolívares con treinta y Seis Céntimos, (Bs. 164.575,36), de fecha 15
de Junio del año 2011, pago que se efectuó de forma global; por lo tanto, se procedió a
realizar las conciliaciones respectivas en el año 2012 a los fines de desglosar lo
adeudado y pagado por la institución; por tal razón se realizaron los TXT desde el año
2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012 es decir de 6 años en el año en curso para lo
cual se conto con la ayuda de la ingeniero AURA PEREZ, la ciudadana MARIA
EMILIA PEREZ, asistente de comisiones y con la ayuda colaboración de la analista del
Fondo Especial de Jubilaciones y Pensiones SAGDY LAMEDA, quien es la asignada a
este Ente Legislativo, para realizar el estudio de los casos en concreto; se encargo de
registrar los reportes de los aportes tanto patronales como de empleados desde el año
2006, hasta el 2009. Se emitió oficio de fecha 05 de junio del año 2012 número,
369/2012 en el cual se especifico la situación in comento y se recibió en fecha 07 de
Julio del año 2012, la conciliación desde el mes de Enero del año 2006 hasta el mes de
Junio del año 2010, posteriormente se realizaron los pagos y TXT desde el mes de Julio
del año 2010 hasta el mes de Diciembre del año 2012. Se descargaron los pagos en
fecha 30 de Noviembre del año 2012, en la ciudad de Caracas; según se deja constancia
en la minuta de reuniones que emite la tesorería de seguridad social con la finalidad de
dejar constancia de las actuaciones realizadas; consignan y entregan el registro de aporte
y cotizaciones del organismo y estado de cuenta desde el año 2006 hasta el año 2012,
mes a mes y los TXT cargados satisfactoriamente. Queda pendiente por pago ya
generados los meses de Noviembre y Diciembre 2012 más los retroactivos como
nómina especial de los aumentos salariales. Todo lo antes expuesto se ubica en la
carpeta denominada tesorería y seguridad social (fondo de jubilaciones del 2006 al
2012).
4.-NOMINAS REALIZADAS DESDE EL MES DE ENERO 2012 HASTA EL
MES DE DICIEMBRE 2012:

 Directivos: Cantidad de Nominas 24.
 Empleados Fijo: Cantidad de nominas 24.
Contratados: Cantidad de nominas 24.
Concejales: Cantidad de nominas 14.
Jubilados: Cantidad de nominas 12.
Obreros: Cantidad de nominas 52.

5.-NOMINAS ESPECIALES ACUERDO SINDICATO PATRONO:

Directivos: Nomina de pago de la cláusula 46, pago de uniforme, 01 Diciembre 2012
Empleados Fijos: Nomina de pago día de la secretaria (Septiembre 2012) y Nomina de
pago de la cláusula 46 pago de uniformes Diciembre 2012. (02)
Obreros: Nomina de pago de uniformes y nomina de pago Primero de Mayo, (02),
Diferencia de vacaciones obrero (01).
Concejales: Nomina pago de vacaciones y aguinaldo del año 2010 (02).

6.-NOMINAS DE RETROACTIVO 01 DE MAYO HASTA EL 30 DE AGOSTO
2012.

Directivos: Cantidad de nominas 01.
Empleados Fijo: Cantidad de nominas 01.
Contratados: Cantidad de nominas 01.
Concejales: Cantidad de nominas 01.
Jubilados: Cantidad de nominas 01.
Obreros: Cantidad de nominas 01.

7.-NOMINAS DE RETROACTIVO 01 DE SEPTIEMBRE HASTA EL 30 DE
NOVIEMBRE 2012.

Directivos: Cantidad de nominas 01.
Empleados Fijo: Cantidad de nominas 01.
Contratados: Cantidad de nominas 01.
Concejales: Cantidad de nominas 01.
Jubilados: Cantidad de nominas 01.
Obreros: Cantidad de nominas 01.
8.-NOMINAS DE LEY DE ALIMENTACION (CESTA TICKET):
CONCEJALES : 8 nominas los pagos son mensuales.
 EMPLEADOS FIJOS, CONTRATADOS, OBREROS Y DIRECTIVOS: 1 sola nomina
unificada mensual por lo cual son 12 nominas.
TOTAL DE NOMINAS REALIZADAS EN EL AÑO 2012: 182.

Se realiza entrega material de las siguientes carpetas:

9.-CARPETAS MAYKA IDENTIFICADAS:
   •   OFICIOS ENVIADOS 2012

   •   OFICIOS RECIBIDOS 2012

   •   NOMINAS CAJA DE AHORRO 2012.

   •   NOMINAS LEY ALIMENTACION CONCEJALES.

   •   NOMINAS LEY ALIMENTACIONEMPLEADOS FIJOS, CONTRATADOS,
       OBREROS Y DIRECTIVOS.

   •   IVSS, SEGURIDAD SOCIAL, (2009 AL 2012).

   •    FAOV ( 2010 AL 2012)

   •   FONDO DE JUBILADOS ( 2006 AL 2012)

   •   HCM (2012 DETALLADO POR CADA TRABAJADOR SUSCRITO, CON LA
       CARGA FAMILIAR Y LOS RESPECTIVAS PARTIDAS DE NACIMIENTO Y
       CEDULAS DE IDENTIDAD).

   •   CARPETAS MAYKAS (NOMINAS OBREROS FIJOS Y CONTRATADOS).

   •   CARPETAS MAYKAS (NOMINAS EMPLEADO FIJOS).

   •   CARPETAS MAYKAS (NOMINAS EMPLEADO CONTRATADO).

   •   CARPETAS MAYKAS (NOMINAS JUBILADOS Y CONCEJALES).

   •   CARPETAS MAYKAS (NOMINAS EMPLEADO CONTRATADO).
•   SE ANEXAN EL LISTADO DEL PERSONAL ACTIVO, FIJO, CONTRATADO,
       OBREROS, JUBILADOS Y CONCEJALES.

   •   PERSONAL DE REPOSO: MERY CORDERO, RIERA IMAREN, MARIA VALERA,
       ISABEL PAREDES.

   •   SE ANEXAN TODOS LOS REPORTES DEL SISTEMA DE DESCUENTOS, IVSS,
       FAOV, FONDO DE JUBILADOS, SEGURO DE PARO FORZOSO, CAJA DE
       AHORRO.

10.- LIBROS DE CONTROL.
1.1 Un libro de oficios recibidos al cual se le dio inicio en fecha 05 de enero del año
2012, con fecha de cierre de 31 de Diciembre del año 2012, en el cual se indica la
cantidad de _________ oficios remitidos a esta Dirección.
1.2 Un libro de oficios enviados; al cual se le dio inicio en fecha 05 de enero del año
2012, con fecha de cierre de 31 de Diciembre del año 2012, en el mismo se hace
referencia a la cantidad de oficios enviados por la dirección de gestión humana tanto
internos como externos por una cantidad de __________.
1.3 Libro de control de vacaciones, el mismo se apertura el 05 de Enero del año 2012
con la finalidad de llevar un control de las vacaciones de los empleados y obreros toda
vez que la dirección no poseía una data de los mismos.
11.-INFORMACIÓN GENERAL:
    • Surgieron inconvenientes con el sistema en cuanto a la aplicación de las
        formulas de vacaciones con respecto a los empleados fijos y directivos, toda vez
        que en algunos casos tales como: directivos DEISY USECHE y MARÍA
        ANGELICA MENDOZA no le tomo la formula las primas que se cancelan en
        la institución por lo cual se cancelo la diferencias. En cuanto a los empleados
        fijos: MARIA EMILIA PEREZ, DORIS PINEDAS, AIDDE SOSA,
        DANIEL BORGES las cuales fueron canceladas previo reclamo por la parte
        interesada, en fecha posterior.
    •     Recomendación cancelar las vacaciones los últimos de cada mes para que
        puedan tomar todas las asignaciones con un margen de error menor.
    • EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS:
    • Directivos: Cantidad de expedientes 7.
    • Empleados Fijo: Cantidad de expedientes 36 activos.
    • Contratados: Cantidad de expedientes 14 activos.
    • Concejales: Cantidad de expedientes 09 activos.
    • Jubilados: Cantidad de expedientes 06 activos.
    • Obreros fijos: Cantidad de expedientes 06 activos.
    • Existe una cantidad de expedientes inactivos los cuales requieren ser archivados
        en la unidad de archivo para lo cual es necesario una carpeta especial la cual se
        debe comprar según las características especiales, por los momentos se
        encuentran en archivos dentro de la oficina del Director de Gestión Humana, ya
        que se pudo tener acceso a la misma hace un mes.
    •     En términos generales se foliaron y dividieron los expedientes de manera
        correcta clasificados por cédula de identidad de los servidores públicos, activos e
        inactivos, comisión de servicio y por honorarios profesionales, con actas que
        especifica la situación de cada uno; en un 25%, gracias a la poca capacidad
        humana que poseía la dirección en este particular no se pudo avanzar más.
•     CASO MERY CORDERO: se encuentra en proceso de jubilación especial por
        lo cual se establece una carpeta con todos los requisitos que se tramitaron en la
        ciudad capital en el ministerio de planificación y en vicepresidencia de la
        republica, a espera de respuesta. Sin embargo es necesario remitir la
        documentación al ministerio de planificación nuevamente según comunicado de
        fecha recibida el 20 de Diciembre del 2012, quien es correo especial en este caso
        es la servidora publica sus cotizaciones se encuentran al día hasta el mes de
        Diciembre del 2012 con los txt recibidos y confirmados por la Tesorería De
        Seguridad Social, requiere de una constancia de trabajo de la Alcaldía del
        Municipio Palavecino tramite que se efectúo en espera de respuesta
        administrativa.
12.-PERSONAL QUE RECIBIO ADELANTOS DE PRESTACIONES
SOCIALES:
El respaldo de los pagos de adelanto de prestaciones sociales y pago de prestaciones
sociales por renuncia se encuentran debidamente archivado en los expedientes
administrativos.
Funcionarios:
    • MERY CORDERO.
    • ROSMAR VARGAS.
    • LISBETH VARGAS.
    • JUAN CARLOS PEREZ.
    • DEISY USECHE.
    • AURA PEREZ. MARIA EMILIA PEREZ.
    • LUISA RODRIGUEZ.
    • ADRIANA JIMENEZ.
    • TAYLOR RODRIGUEZ.
    • BETSY ALVARES.
    • FRAY SALCEDO.
    • WILLIANS PARRA.
    • ELIO PEREZ.
    • FABIOLA SUAREZ.
    • LUIS RODRIGUEZ.
    • MARIA ANGELICA MENDOZA.
    • MIRIAM AVENDAÑO.
    • DORIS PINEDA.
    • GLADYS
    •

13.-CONTRALORIA:
 Se logro buscar en caracas la clave y se ingreso y egreso al personal que ingreso al ente
legislativo y el que renuncio, se encuentra actualizada la información para la fecha, en
cuanto al acceso a la pagina de la contraloría ******* .
14.- SE HACE ENTREGA FORMAL DE LOS BIENES:
1 Laptos en excelente estado.
2 Computadoras usadas.
1 Impresora multifuncional, medio uso que debe hacérsele mantenimiento.
1 Impresora de puntos.
2 Sillas.
1 Silla ejecutiva.
1 Juego de llaves, puerta de entrada general y 1 puerta de oficina.

15.-SELLO HUMEDO.
Un (01) Sello Húmedo que identifica la Dirección De Gestión Humana. 1 Sello de
recibido.

16.-RECOMENDACIÓN FINAL: Contratar personal a la Dirección y la persona
capacitada que posee el conocimiento para encargarse de la misma es la ciudadana
MARIA EMILIA PEREZ, quien es asistente de comisiones pero posee el perfil acorde
con las necesidades de la Dirección amen que conoce de los trámites realizados en la
misma.
Todos los bienes y expedientes anteriormente descritos se encuentran en buen estado y
en uso.
Se elaboran cuatro (4) ejemplares a un mismo tenor y a un solo efecto de esta Acta, a
ser distribuidos así: Ejemplar Nº 1 para Presidente Del Concejo Bolivariano De
Palavecino; Ejemplar Nº 2 para el para la Oficina de contraloría, Ejemplar Nº 3 para abg
LISBETH VARGAS y la N 4 para la nueva Directora de Gestión Humana. Es todo, se
leyó y conformes firman.
17.-ANEXOS DEL ACTA DE ENTREGA: , originales de soportes mencionados en
el informe, uno (01) sello perteneciente a la Dirección de Gestión Humana, dos (02)
llave de oficina, uno (01) llave de escritorio, mobiliario descrito en el informe. Es todo
conformes leen y firman.



Abog: LISBETH CAROLINA VARGAS LOPEZ
      DIRECTORA DE GESTION HUMANA. (SALIENTE)


                                                   Abog: HUGO HERRERA CORTES
                                                        PRESIDENTE DEL CONCEJO MUNICIPAL
                                                       BOLIVARIANO DE PALAVECINO. (RECIBE)

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  • 1. ACTA DE ENTREGA DIRECCION DE GESTION HUMANA PERIOADO 05- 01-2012 AL 31-12-2012. En la ciudad de Cabudare siendo los treinta y un (31) días del mes de Diciembre del año Dos Mil Doce (2012), en la sede del CONCEJO MUNICIPAL BOLIVARIANO DE PALAVECINO, ubicada en la ciudad de Cabudare Estado Lara Calle Juan de Dios Ponte Edificio de los Poderes Públicos, en presencia de los ciudadanos Abogado Especialista en Derecho Laboral HUGO HERRERA CORTES titular de la cedula de identidad Nº V.- 10.789.446 en su carácter de Presidente del mencionado Ente y la Abogado Especialista en Derecho Laboral LISBETH CAROLINA VARGAS LOPEZ, titular de la cedula de identidad Nº V- 14.372.432, en mi condición de Directora de la Dirección de Gestión Humana, según acuerdo Nº 05 de fecha 05 de Enero del año 2012, del Concejo Municipal Bolivariano de Palavecino, con la finalidad de hacerle entrega formal de la oficina y el cargo de Directora de Gestión Humana, en donde se indica el cese y retiro de las funciones por renuncia presentada y aceptada por este Ente Legislativo; se destacan las actuaciones realizadas desde el 01 de Enero del año 2012 hasta el 31 de Diciembre del año 2012; acta que se realiza según la Normas Para Regular la Entrega de los Órganos de la Administración Pública y de sus Respectivas Oficinas o Dependencias, Según Gaceta Oficial Nº 39229 de Fecha 28 de Julio del 2008, y la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal vigente , en su articulo 21 y la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela No. 6.013 Extraordinario del 23 de Diciembre de 2010, la cual en su artículo 09 numeral 11 impone al servidor público la sujeción de ser controlado y fiscalizado, a los fines de dar cumplimiento a los requerimientos de Ley se procede a realizar e informar las actuaciones realizadas en esta Dirección apegados a las ordenes y lineamientos emanado del superior jerárquico y las normas que rigen cada una de las materias que se relacionan a la gestión humana. Se hacen tres ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto y una copia certificada para la servidora pública saliente. Por tal razón se procede a realizar la entrega formal y material del despacho de la Dirección de Gestión Humana hasta la presente fecha. En la presente administración no me fue entregada acta alguna que estableciera las gestaciones anteriores por la dirección existente denominada DIRECCION DE ADMINISTRACION Y RECURSOS HUMANOS, por lo que esta dirección que fue creada por el Reglamento de Interior y Debate Vigente de fecha 28 de diciembre del 2011, que rige las actuaciones internas de la institución en el mes de Diciembre del año 2011, surge a partir del 05 de Enero del año 2012 a ejercer y ejecutar las actuaciones independiente propiamente dichas, encontrándose con atraso en los pagos de los beneficios laborales tales como IVSS, FONDO DE AHORRO HABITACIONAL, FONDO JUBILACION hoy denominado Tesorería Social, lo cual se procederá a detallar a continuación: 1.-INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES : (I.V.S.S): Se logro establecer el sistema TIUNA, para lo cual ya se posee clave de acceso y se pudo depurar la data existente. En cuanto a los trabajadores que fueron de transferidos de la alcaldía al Concejo Municipal en el año 2006, se deja constancia que se inscribieron por medio del sistema, se depuro la base de datos desde el año 2006 hasta la presente fecha dejando estrictamente el personal activo y se realizo el proceso de pensión por vejez del ciudadano OSWALDO TOVAR, AIDDE SOSA satisfactoriamente pensionados y DOMINGO ALVAREZ en proceso. En cuanto a las facturas de pagos se procesaron a los fines de la cancelación por la Dirección de Administración en detalle mes a mes desde el mes de Febrero del año 2009 hasta Diciembre del 2009. A partir de Enero del
  • 2. 2010 hasta Diciembre del 2010, desde Enero del año 2011 hasta Diciembre del 2011 y por ultimo desde el mes de enero del año 2011 hasta Septiembre del 2011, en virtud que la pagina está colgada y no ha dado el reporte de los meses de Octubre y Noviembre y el de Diciembre del 2012 lo emite en el mes de Enero del 2013, se deja una carpeta I.V.S.S. con los siguientes oficios: 1.- Solicitud de inscripción TIUNA de fecha 29 de Febrero del 2012, original. 2.- Listado de Trabajadores Activos. 3.- Facturas del año 2009. 4.- Facturas del año 2010. 5.- Facturas del año 2011 6.- Facturas del año 2012. 6.- Oficios dirigidos a la Dirección de Administración Nº 447/2012 de fecha 01 de Agosto del 2012, que consta de las facturas detalladas y sumadas del año 2009. 7.- oficio Nº 465/2012 de fecha 14 de Agosto del año 2012, que consta de las facturas detalladas y sumadas del año 2010. 8.- Oficio Nº 471/2012 de fecha 16 de Agosto del año 2012, que consta de las facturas detalladas y sumadas del año 2011. 8.- Oficio Nº 472/2012 de fecha 16 de Agosto del año 2012, que consta de las facturas detalladas y sumadas del año 2012 desde el mes de Enero a Julio. 9.- Oficio Nº 520/2012 de fecha 16 de Agosto del año 2012, que consta de las facturas detalladas y sumadas del año 2012 mes de Agosto del año 2012. Pendiente por pagos. Observación: La Lcda. ROSA EMILIA YEPEZ DUARTE Directora General a Nivel de Fiscalización Nacional, quien indico que las facturas no se emiten como ente descentralizado, sino como un ente centralizado por lo que se deben imprimir por separado el aporte patronal y el aporte del asegurado luego sumarlos para poder conciliar las orden de pago con el total generado, de esta forma se realizo y se le resalto a la Dirección de Administración a los fines que posea el conocimiento de la causa y pueda pagar correctamente lo adeudado. Se dejo un respaldo en original de lo antes señalado en la carpeta denominada SEGURIDAD SOCIAL. Por lo que se puede señalar, en cuanto a los aportes patronales esta Dirección, logro descifrar lo que no se encontraba en orden y dejar al día su labor en completa eficacia y eficiencia puesto que sin información inicial fue lo suficientemente engorroso y difícil para el Director y su asistente. Usuario es el Numero Patronal (L14853244) y clave es la palabra (gestiónhumana). Es todo. 2.-FONDO DE AHORRO HABITACIONAL (FAOV) BANAVIH: Se observo con la apertura de la Dirección de Gestión Humana en fecha 05 de enero del año 2012, que los trabajadores no habían sido ingresados al sistema por medio de las nominas desde el mes de Mayo del año 2010, lo que conllevo a viajar a la ciudad de Caracas con la finalidad de recuperar las claves de acceso, montar los TXT de las nominas, que se refiere a desglosar las nominas desde el año 2010 con los salarios y datos de cada mes a mes, los ingresos y egresos de los trabajadores para lo cual se contó con la colaboración de la ingeniero AURA LUCIA PÉREZ como Jefe de la División de Informática, quien se encargo de elaborar los TXT de manera eficiente y ordenada con el fin de cancelar los respectivos pagos y de la Funcionario Asistente de Comisiones, que cumple funciones en la Dirección de Gestión Humana MARIA EMILIA PEREZ, toda vez que la Dirección como tal no posee personal a cargo asignado que labore, solamente la Directora de Gestión Humana y como se expuso la ciudadana MARIA EMILIA PEREZ, quien es Asistente de Comisiones y reúne el perfil para laborar en la mencionada Dirección por estudios académicos y experiencia laboral. Una vez que en el mes de julio fue aprobado por la Presidencia de este Ente Legislativo y revisado como fueron los mencionados TXT, se comenzó a ajustar en la página de BANAVIH la información correspondiente, con la finalidad de cancelar la deuda pendiente de años anteriores, lo cual se realizo de la siguiente manera se emitía un TXT correspondiente a la nomina del mes con los salarios de cada trabajador de ese mes; asimismo, se cargan en el portal del FONDO DE AHORRO HABITACIONAL, las respectivas nominas y emite un comprobante de pago, el cual se remite a administración
  • 3. con las nominas correspondiente al mes de la ejecución a los fines de pago correspondiente una vez que la Dirección de Administración paga la deuda es que el portal por lo que se logro acoplar hasta el mes de Agosto del año 2012 es decir, se pagaron 2 años y 3 meses quedando pendiente por cargar las nominas desde Septiembre hasta Diciembre del 2012, las cuales están realizadas en archivo TXT y se deja digitalizada a los fines consiguientes; debido a que el sistema no permite el acceso a subir al portal otra nomina hasta tanto no se cancele y se debe esperar que se hagan efectivos los cheques que la Dirección de Administración procesa. Se deja la respectiva información en la laptos junto con un respaldo a los fines consiguientes. En Cuanto al acceso del sistema de Banavih se deja por sentado que el Usuario es el Rif del Concejo Municipal Bolivariano de Palavecino (G20006076001) y la respectiva clave (123456). Asimismo se establece que el físico se encuentra en la carpeta denominada seguridad social. Se deja impreso en carpeta FONDO DE AHORRO HABITACIONAL: Oficios Nº 407/2012 de fecha 18 de Julio del 2012 factura de pago de Mayo 2010, Oficio 448/2012 de fecha 03 de Agosto del 2012 pago de F.A.O.V. Junio 2010, Oficio 450/2012 de fecha 07 de Agosto del 2012, pago de F.A.O.V. Julio 2010, Oficio 455/2012 de fecha 08 de Agosto del 2012, pago de F.A.O.V. Agosto 2010, Oficio 457/2012 de fecha 08 de Agosto del 2012, pago de F.A.O.V. Septiembre 2010, Oficio 460/2012 de fecha 13 de Agosto del 2012, pago de F.A.O.V. Octubre 2010, Oficio 473/2012 de fecha 20 de Agosto del 2012, pago de F.AO.V. Noviembre 2010, Oficio 448/2012 de fecha 28 de Agosto del 2012, pago de F.A.O.V. Diciembre 2010. Año 2011 pagos Oficio 491/2012 de fecha 05 de Septiembre del 2012, pago de F.A.O.V. Enero 2011, Oficio 507/2012 de fecha 13 de Septiembre del 2012, pago de faov Febrero 2011, Oficio 517/2012 de fecha 20 de Septiembre del 2012, pago de F.A.O.V. Marzo 2011, Oficio 528/2012 de fecha 25 de Septiembre del 2012, pago de F.A.O.V. Abril 2011, Oficio 539/2012 de fecha 27 de Septiembre del 2012, pago de F.A.O.V. Mayo 2011, oficio 554/2012 de fecha 05 de Octubre del 2012, pago de faov Junio 2011, Oficio 567/2012 de fecha 17 de Octubre del 2012, pago de F.A.O.V. Julio 2011, Oficio 575/2012 de fecha 19 de Octubre del 2012, pago de faov Agosto 2011, Oficio 579/2012 de fecha 25 de Octubre del 2012, pago de F.A.O.V. Septiembre 2011, Oficio 588/2012 de fecha 29 de Octubre del 2012, pago de F.A.O.V. Octubre 2011, Oficio 596/2012 de fecha 31 de Octubre del 2012, pago de F.A.O.V. Noviembre 2011, Oficio 603/2012 de fecha 04 de Noviembre del 2012, pago de F.A.O.V. Diciembre 2011. En cuanto al año 2012 se deja constancia de los oficios remitidos para el pago; Oficio 622/2012 de fecha 09 de Noviembre del 2012, pago de F.A.O.V. Enero 2012, Oficio 632/2012 de fecha 14 de Noviembre del 2012, pago de F.A.O.V. Febrero 2012, Oficio 640/2012 de fecha 19 de Noviembre del 2012, pago de F.A.O.V. Marzo 2012, Oficio 650/2012 de fecha 25 de Noviembre del 2012, pago de F.A.O.V. Abril 2012, Oficio 667/2012 de fecha 29 de Noviembre del 2012, pago de F.A.O.V. Mayo 2012, Oficio 668/2012 de fecha 04 de Diciembre del 2012, pago de F.A.O.V. Junio 2012, Oficio 684/2012 de fecha 07 de Diciembre del 2012, pago de F.A.O.V. Julio 2012, Oficio 728/2012 de fecha 19 de Diciembre del 2012, pago de F.A.O.V. 2012. Analista contacto el ciudadano: JESUS PIÑANGO, correo electrónico (jpmartinez987@gmail.com). Se deja por sentado todos los manuales de Guía de uso para Empleadores del sistema F.A.O.V. en línea, pago de Aportes Pendientes al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (F.A.O.V.), Pago de Aportes Pendientes a los Fondos de Ahorro para la Vivienda para Optar a Crédito Hipotecario. Es todo. 3.-FONDO DE JUBILADOS O FONDO PARA LA SEGURIDAD SOCIAL ACTUALMENTE:
  • 4. Se procedió a analizar desde el mes de Enero del año 2006, el sistema de tesorería de seguridad social el cual está conformado por el fondo de jubilados, en el cual se concilio un pago único efectuado por un monto de Ciento Sesenta y Cuatro Mil Quinientos Setenta y Cinco Bolívares con treinta y Seis Céntimos, (Bs. 164.575,36), de fecha 15 de Junio del año 2011, pago que se efectuó de forma global; por lo tanto, se procedió a realizar las conciliaciones respectivas en el año 2012 a los fines de desglosar lo adeudado y pagado por la institución; por tal razón se realizaron los TXT desde el año 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012 es decir de 6 años en el año en curso para lo cual se conto con la ayuda de la ingeniero AURA PEREZ, la ciudadana MARIA EMILIA PEREZ, asistente de comisiones y con la ayuda colaboración de la analista del Fondo Especial de Jubilaciones y Pensiones SAGDY LAMEDA, quien es la asignada a este Ente Legislativo, para realizar el estudio de los casos en concreto; se encargo de registrar los reportes de los aportes tanto patronales como de empleados desde el año 2006, hasta el 2009. Se emitió oficio de fecha 05 de junio del año 2012 número, 369/2012 en el cual se especifico la situación in comento y se recibió en fecha 07 de Julio del año 2012, la conciliación desde el mes de Enero del año 2006 hasta el mes de Junio del año 2010, posteriormente se realizaron los pagos y TXT desde el mes de Julio del año 2010 hasta el mes de Diciembre del año 2012. Se descargaron los pagos en fecha 30 de Noviembre del año 2012, en la ciudad de Caracas; según se deja constancia en la minuta de reuniones que emite la tesorería de seguridad social con la finalidad de dejar constancia de las actuaciones realizadas; consignan y entregan el registro de aporte y cotizaciones del organismo y estado de cuenta desde el año 2006 hasta el año 2012, mes a mes y los TXT cargados satisfactoriamente. Queda pendiente por pago ya generados los meses de Noviembre y Diciembre 2012 más los retroactivos como nómina especial de los aumentos salariales. Todo lo antes expuesto se ubica en la carpeta denominada tesorería y seguridad social (fondo de jubilaciones del 2006 al 2012). 4.-NOMINAS REALIZADAS DESDE EL MES DE ENERO 2012 HASTA EL MES DE DICIEMBRE 2012: Directivos: Cantidad de Nominas 24. Empleados Fijo: Cantidad de nominas 24. Contratados: Cantidad de nominas 24. Concejales: Cantidad de nominas 14. Jubilados: Cantidad de nominas 12. Obreros: Cantidad de nominas 52. 5.-NOMINAS ESPECIALES ACUERDO SINDICATO PATRONO: Directivos: Nomina de pago de la cláusula 46, pago de uniforme, 01 Diciembre 2012 Empleados Fijos: Nomina de pago día de la secretaria (Septiembre 2012) y Nomina de pago de la cláusula 46 pago de uniformes Diciembre 2012. (02) Obreros: Nomina de pago de uniformes y nomina de pago Primero de Mayo, (02), Diferencia de vacaciones obrero (01). Concejales: Nomina pago de vacaciones y aguinaldo del año 2010 (02). 6.-NOMINAS DE RETROACTIVO 01 DE MAYO HASTA EL 30 DE AGOSTO 2012. Directivos: Cantidad de nominas 01.
  • 5. Empleados Fijo: Cantidad de nominas 01. Contratados: Cantidad de nominas 01. Concejales: Cantidad de nominas 01. Jubilados: Cantidad de nominas 01. Obreros: Cantidad de nominas 01. 7.-NOMINAS DE RETROACTIVO 01 DE SEPTIEMBRE HASTA EL 30 DE NOVIEMBRE 2012. Directivos: Cantidad de nominas 01. Empleados Fijo: Cantidad de nominas 01. Contratados: Cantidad de nominas 01. Concejales: Cantidad de nominas 01. Jubilados: Cantidad de nominas 01. Obreros: Cantidad de nominas 01. 8.-NOMINAS DE LEY DE ALIMENTACION (CESTA TICKET): CONCEJALES : 8 nominas los pagos son mensuales. EMPLEADOS FIJOS, CONTRATADOS, OBREROS Y DIRECTIVOS: 1 sola nomina unificada mensual por lo cual son 12 nominas. TOTAL DE NOMINAS REALIZADAS EN EL AÑO 2012: 182. Se realiza entrega material de las siguientes carpetas: 9.-CARPETAS MAYKA IDENTIFICADAS: • OFICIOS ENVIADOS 2012 • OFICIOS RECIBIDOS 2012 • NOMINAS CAJA DE AHORRO 2012. • NOMINAS LEY ALIMENTACION CONCEJALES. • NOMINAS LEY ALIMENTACIONEMPLEADOS FIJOS, CONTRATADOS, OBREROS Y DIRECTIVOS. • IVSS, SEGURIDAD SOCIAL, (2009 AL 2012). • FAOV ( 2010 AL 2012) • FONDO DE JUBILADOS ( 2006 AL 2012) • HCM (2012 DETALLADO POR CADA TRABAJADOR SUSCRITO, CON LA CARGA FAMILIAR Y LOS RESPECTIVAS PARTIDAS DE NACIMIENTO Y CEDULAS DE IDENTIDAD). • CARPETAS MAYKAS (NOMINAS OBREROS FIJOS Y CONTRATADOS). • CARPETAS MAYKAS (NOMINAS EMPLEADO FIJOS). • CARPETAS MAYKAS (NOMINAS EMPLEADO CONTRATADO). • CARPETAS MAYKAS (NOMINAS JUBILADOS Y CONCEJALES). • CARPETAS MAYKAS (NOMINAS EMPLEADO CONTRATADO).
  • 6. SE ANEXAN EL LISTADO DEL PERSONAL ACTIVO, FIJO, CONTRATADO, OBREROS, JUBILADOS Y CONCEJALES. • PERSONAL DE REPOSO: MERY CORDERO, RIERA IMAREN, MARIA VALERA, ISABEL PAREDES. • SE ANEXAN TODOS LOS REPORTES DEL SISTEMA DE DESCUENTOS, IVSS, FAOV, FONDO DE JUBILADOS, SEGURO DE PARO FORZOSO, CAJA DE AHORRO. 10.- LIBROS DE CONTROL. 1.1 Un libro de oficios recibidos al cual se le dio inicio en fecha 05 de enero del año 2012, con fecha de cierre de 31 de Diciembre del año 2012, en el cual se indica la cantidad de _________ oficios remitidos a esta Dirección. 1.2 Un libro de oficios enviados; al cual se le dio inicio en fecha 05 de enero del año 2012, con fecha de cierre de 31 de Diciembre del año 2012, en el mismo se hace referencia a la cantidad de oficios enviados por la dirección de gestión humana tanto internos como externos por una cantidad de __________. 1.3 Libro de control de vacaciones, el mismo se apertura el 05 de Enero del año 2012 con la finalidad de llevar un control de las vacaciones de los empleados y obreros toda vez que la dirección no poseía una data de los mismos. 11.-INFORMACIÓN GENERAL: • Surgieron inconvenientes con el sistema en cuanto a la aplicación de las formulas de vacaciones con respecto a los empleados fijos y directivos, toda vez que en algunos casos tales como: directivos DEISY USECHE y MARÍA ANGELICA MENDOZA no le tomo la formula las primas que se cancelan en la institución por lo cual se cancelo la diferencias. En cuanto a los empleados fijos: MARIA EMILIA PEREZ, DORIS PINEDAS, AIDDE SOSA, DANIEL BORGES las cuales fueron canceladas previo reclamo por la parte interesada, en fecha posterior. • Recomendación cancelar las vacaciones los últimos de cada mes para que puedan tomar todas las asignaciones con un margen de error menor. • EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS: • Directivos: Cantidad de expedientes 7. • Empleados Fijo: Cantidad de expedientes 36 activos. • Contratados: Cantidad de expedientes 14 activos. • Concejales: Cantidad de expedientes 09 activos. • Jubilados: Cantidad de expedientes 06 activos. • Obreros fijos: Cantidad de expedientes 06 activos. • Existe una cantidad de expedientes inactivos los cuales requieren ser archivados en la unidad de archivo para lo cual es necesario una carpeta especial la cual se debe comprar según las características especiales, por los momentos se encuentran en archivos dentro de la oficina del Director de Gestión Humana, ya que se pudo tener acceso a la misma hace un mes. • En términos generales se foliaron y dividieron los expedientes de manera correcta clasificados por cédula de identidad de los servidores públicos, activos e inactivos, comisión de servicio y por honorarios profesionales, con actas que especifica la situación de cada uno; en un 25%, gracias a la poca capacidad humana que poseía la dirección en este particular no se pudo avanzar más.
  • 7. CASO MERY CORDERO: se encuentra en proceso de jubilación especial por lo cual se establece una carpeta con todos los requisitos que se tramitaron en la ciudad capital en el ministerio de planificación y en vicepresidencia de la republica, a espera de respuesta. Sin embargo es necesario remitir la documentación al ministerio de planificación nuevamente según comunicado de fecha recibida el 20 de Diciembre del 2012, quien es correo especial en este caso es la servidora publica sus cotizaciones se encuentran al día hasta el mes de Diciembre del 2012 con los txt recibidos y confirmados por la Tesorería De Seguridad Social, requiere de una constancia de trabajo de la Alcaldía del Municipio Palavecino tramite que se efectúo en espera de respuesta administrativa. 12.-PERSONAL QUE RECIBIO ADELANTOS DE PRESTACIONES SOCIALES: El respaldo de los pagos de adelanto de prestaciones sociales y pago de prestaciones sociales por renuncia se encuentran debidamente archivado en los expedientes administrativos. Funcionarios: • MERY CORDERO. • ROSMAR VARGAS. • LISBETH VARGAS. • JUAN CARLOS PEREZ. • DEISY USECHE. • AURA PEREZ. MARIA EMILIA PEREZ. • LUISA RODRIGUEZ. • ADRIANA JIMENEZ. • TAYLOR RODRIGUEZ. • BETSY ALVARES. • FRAY SALCEDO. • WILLIANS PARRA. • ELIO PEREZ. • FABIOLA SUAREZ. • LUIS RODRIGUEZ. • MARIA ANGELICA MENDOZA. • MIRIAM AVENDAÑO. • DORIS PINEDA. • GLADYS • 13.-CONTRALORIA: Se logro buscar en caracas la clave y se ingreso y egreso al personal que ingreso al ente legislativo y el que renuncio, se encuentra actualizada la información para la fecha, en cuanto al acceso a la pagina de la contraloría ******* . 14.- SE HACE ENTREGA FORMAL DE LOS BIENES: 1 Laptos en excelente estado. 2 Computadoras usadas. 1 Impresora multifuncional, medio uso que debe hacérsele mantenimiento. 1 Impresora de puntos.
  • 8. 2 Sillas. 1 Silla ejecutiva. 1 Juego de llaves, puerta de entrada general y 1 puerta de oficina. 15.-SELLO HUMEDO. Un (01) Sello Húmedo que identifica la Dirección De Gestión Humana. 1 Sello de recibido. 16.-RECOMENDACIÓN FINAL: Contratar personal a la Dirección y la persona capacitada que posee el conocimiento para encargarse de la misma es la ciudadana MARIA EMILIA PEREZ, quien es asistente de comisiones pero posee el perfil acorde con las necesidades de la Dirección amen que conoce de los trámites realizados en la misma. Todos los bienes y expedientes anteriormente descritos se encuentran en buen estado y en uso. Se elaboran cuatro (4) ejemplares a un mismo tenor y a un solo efecto de esta Acta, a ser distribuidos así: Ejemplar Nº 1 para Presidente Del Concejo Bolivariano De Palavecino; Ejemplar Nº 2 para el para la Oficina de contraloría, Ejemplar Nº 3 para abg LISBETH VARGAS y la N 4 para la nueva Directora de Gestión Humana. Es todo, se leyó y conformes firman. 17.-ANEXOS DEL ACTA DE ENTREGA: , originales de soportes mencionados en el informe, uno (01) sello perteneciente a la Dirección de Gestión Humana, dos (02) llave de oficina, uno (01) llave de escritorio, mobiliario descrito en el informe. Es todo conformes leen y firman. Abog: LISBETH CAROLINA VARGAS LOPEZ DIRECTORA DE GESTION HUMANA. (SALIENTE) Abog: HUGO HERRERA CORTES PRESIDENTE DEL CONCEJO MUNICIPAL BOLIVARIANO DE PALAVECINO. (RECIBE)