Estrategia de prompts, primeras ideas para su construcción
Proyecto sena 2011
1. PROYECTO DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA FORMULADO POR : MARTHA GONZALEZ YEIMY TRIANA YURY CABALLERO JONATHAN TRIANA SENA – CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA
2. SISTEMA INTEGRADO DE CAPACITACION EN LA GESTION DOCUMENTAL A NIVEL ADMINISTRATIVO PARA EL MEJORAMIENTO EN EL MANEJO DE LA INFORMACION EN EL SECTOR PRIVADO EN BOGOTA SENA – CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA
3. INTRODUCCION CAPACITACION, CLASIFICACION E IDENTIFICACION DEL MANEJO DE DOCUMENTOS A TODO EL PERSONAL A NIVEL ADMINISTRATIVO POR MEDIO DE RECURSOS TECNOLOGICOS. SENA – CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA
4. PLANTEAMIENTODEL PROBLEMA FALTA DE CAPAZITACION EN NUEVOS CONOCIMIENTOS EN CUANTO AL USO DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS QUE PERMITAN OPTIMIZAR EL PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS MEJORANDO ASI LA CALIDAD DEL SERVICIO. SENA – CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA
5. JUSTIFICACION ESTE PROYECTO SE HACE CON EL FIN DE DESARROLLAR METODOLOGIAS PARA EL BUEN USO DE LOS MECANISMOS TECNOLOGICOS EN EL AREA ADMINISTRATIVA,POR MEDIO DE CAPACITACIONES DE ALTO NIVEL. SENA – CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA
6. OBJETIVOS GENERALES EL DESARROLLO TECNOLOGICO EN EL MANEJO DE ARCHIVOS Y PROCESAMIENTO DE DOCUMENTOS A NIVEL ADMINISTRATIVO . SENA – CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA
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8. LA UTILIZACION DE MEDIOS ELECTRONICOS EN SUS PROCESOS , CONTRIBUYENDO ASI CON LA DISMINUCION DEL CONSUMO DE PAPEL .SENA – CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA
9. MARCO TEORICO Decimos que un Sistema de Gestión Documental se ocupa del procesado, almacenamiento, búsqueda, recuperación y distribución de documentos al conjunto de usuarios que operan en el mismo. Las características de un Sistema de Gestión Documental son: ( Manejo de grandes volúmenes de documentación, Garantía de acceso a la información más actual, Mantenimiento coherente de la información procedente de diferentes compañías y organizaciones, Definición de flujos de trabajo en el sistema para la gestión de procesos operativos entre departamentos y empresas externas, Gestión de la información en formato nativo, Control de acceso a la información, Seguridad ante la posible pérdida de documentación SENA – CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA
10. DEFINICION DEL PRODUCTO O SERVICIO CAPAZITAR A TODO EL PERSONAL DE NIVEL ADMINISTRATIVO EN CUANTO AL MANEJO DE LA DOCUMENTACION POR MEDIO DE LAS NUEVAS TECNOLOGIAS DE LA COMUNICACIÓN Y LA INFORMACION (TICS) PARA SU DESEMPEÑO LABORAL. SENA – CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA
11. BENEFICIARIOS TODO EL PERSONAL EN LAS AREAS ADMINISTRATIVAS QUE ENCUENTREN VIABLE LA UTILIZACION DE ESTOS METODOS Y SU APLICABILIDAD PARA SU DESARROLLO LABORAL Y PROFESIONAL. SENA – CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA
17. TIEMPO DEFINIDO EL TIEMPO DEFINIDO PARA ESTE PROYECTO SE CALCULA EN 2 A 3 AÑOS REALIZANDO LOS DEBIDOS ESTUDIOS PERTINENTES PARA DETERMINAR LA VIABILIDAD DEL MISMO. SENA – CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA
18. IDEA DE PROYECTO SOLICITUD DEL PROYECTO INICIO PLANEACION BUSQUEDADE INFORMACION SELECCIÓN DE INFORMACION ESTUDIO DE MERCADO ESTUDIO ADMINISTRATIVO ESTUDIO FINANCIERO ESTUDIO LEGAL NO ES VIABLE SI BUSQUEDA CAPITAL ECONOMICO EJECUCION DEL PROYECTO SENA – CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA FIN
20. IMPACTO EL IMPACTO SOCIAL BRINDAR MECANISMOS QUE FACILITEN EL PROCESAMIENTOS DE DOCUMENTOS Y MANEJO DE ARCHIVOS MEDIANTE APLICACIONES TECNOLOGICAS. EL IMPACTO TECNOLOGICO LA IMPLEMENTACION ADECUADA DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS Y SU OPTIMIZACION EN CADA UNO DE LOS PROCESOS. EL IMPACTO AMBIENTAL CONTRIBUIR CON LA DISMINUCION DEL CONSUMO DE PAPEL Y SUS DERIVADOS EN OFICINAS PRIVADAS A NIVEL ADMINISTRATIVO. SENA – CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA
21. CONTRIBUCION DEL PROYECTO A LOS PROGRAMAS DE FORMACION ESTE PROYECTO CUMPLE A CABALIDAD CON TODOS Y CADA UNO DE LOS PROGRAMAS A DESARROLLARSE DURANTE EL PROCESO DE FORMACION, CONTRIBUYENDO ASI CON LA COMPLEMENTACION DE LOS TEMAS A TRATAR CON EN LA ASESORIA DE NUESTROS INSTRUCTORES.
