3. 3
สารสนเทศที่เขียนโดยมาลี ล้าสกุล (2545: 1: 7-8) ได้นาเสนอคาจากัดความ “การจัดเก็บและค้นคืนสารสนเทศ” ของนักวิชาการต่างๆ
ไว้ดังนี้
Taube และ Lancaster และ Becker (2002 อ้างถึงใน มาลี ล้าสกุล , 2545: 1: 7) กล่าวว่า การจัดเก็บสารสนเทศหมายถึง
การจัดโครงสร้างและควบคุมทางบรรณานุกรมโดยใช้คอมพิวเตอร์ ด้วยวิธีการทารายการและข้อมูลบรรณานุกรมในลักษณะเก็บข้อมูล
เข้าแฟ้มข้อมูล จัดเตรียมแฟ้ม รวมถึงการจัดทาสื่อจัดเก็บข้อมูลลักษณะต่าง ๆ และฐานข้อมูลเพื่อการค้นคืนสารสนเทศ การจัดเก็บ
หมายรวมถึงการจัดหา/ได้รับสารสนเทศ หรือสามารถระบุสารสนเทศที่อยู่ในแหล่งจัดเก็บ โดยใช้ป้ายระบุข้อมูล หรือชื่อเขตข้อมูล หรือ
แท็ก (Tag) คาแทนสาระเพื่อการค้นคืนสารสนเทศ เพื่อสามารถระบุได้ว่ามีทรัพยากรสารสนเทศอะไร และจัดเก็บไว้ที่ไหน ส่วนการค้น
คืนในระบบค้นคืนสารสนเทศ เป็นทั้งการดึง หรือค้นเอกสารย้อนหลังที่จัดเก็บไว้ตามหัวข้อที่ต้องการ ( retrospective searching) และ
เอกสารใหม่ที่เข้ามาทุกครั้ง โดยมีใช้วิธีการค้นหา (searching) และการสารวจเลือกดู (browsing)
สรุป การจัดเก็บและค้นคืนสารสนเทศ เป็นกระบวนการทั้งการคัดเลือก ควบคุมโครงสร้างสารสนเทศ การจัดหา การจัดเก็บ
สารสนเทศเพื่อการเข้าถึง และกระบวนการสาคัญใด ๆ ในการแสวงหาทรัพยากรสารสนเทศ ซึ่งครอบคลุมการค้นหา การดึงสารสนเทศ
ที่เข้าเรื่อง เรื่องใดเรื่องหนึ่งโดยเฉพาะจากแหล่งต่าง ๆ ทั้งแหล่งจัดเก็บภายใน และแหล่งภายนอก เพื่อให้ผู้ใช้ได้รับสารสนเทศ หรือ
รายการทรัพยากรสารสนเทศ ซึ่งบรรจุเนื้อหาตรงตามต้องการ และในการบริการจะนาส่งให้ผู้ใช้อย่างรวดเร็วทันการณ์ ทั้งนี้การจัดเก็บ
และค้นคืนสารสนเทศเป็นระบบที่จัดทาทั้งด้วยแรงงานคน และด้วยคอมพิวเตอร์
นอกจากนั้น Reitz (2004-2010) ให้ความหมายของ information storage and retrieval (ISAR) ไว้ว่า
“Operations performed by the hardware and software used in indexing and storing a file of machine-
readable records whenever a user queries the system for information relevant to a specific topic. For
records to be retrieved, the search statement must be expressed in syntax executable by the
computer.”
Daintith (2004) ให้ความหมายของ information storage and retrieval (ISR) ไว้ว่า
“The linked activities of storing and retrieving information, and the strategies and techniques for doing
so. The activities are linked because the means of retrieving information are dependent on the means
by which it was stored. The storage strategy must be designed for the most efficient retrieval,
consistent with the characteristics of the information and the time and cost that can be tolerated.”
ความสาคัญของการจัดเก็บและค้นคืนสารสนเทศ
มาลี ล้าสกุล (2545: 1: 14-15) ได้อธิบายความสาคัญของการจัดเก็บและค้นคืนสารสนเทศที่มีต่อหน่วยงานบริการ
สารสนเทศ และผู้ใช้ พอสรุปได้ดังนี้
1. ต่อหน่วยงานบริการสารสนเทศ การจัดเก็บและค้นคืนสารสนเทศมีความสาคัญต่อหน่วยงานบริการสารสนเทศ ดังนี้
1.1 เป็นตัวกลางเชื่อมโยงระหว่างผู้ผลิตสารสนเทศและแหล่งสารสนเทศกับผู้ต้องการใช้สารสนเทศ