Nesta breve presentación exponse a proposta que fai S. Covey no seu libro "7 hábitos de la gente altamente efectiva", relativa á clasificación de tarefas e actividades do día en función de dous variables: importancia e urxencia.

1. Diagramas de CoveyDiagramas de Covey
Ferramenta de xestión do tempo para clasificar tarefas

2. Criterio de clasificaciónCriterio de clasificación
Temos dous eixos:
● Eixo da urxencia: situacións que teñen control sobre nós, esixen acción inmediata e deternos
noutras actividades. Exemplos: unha chamada telefónica, un extenso traballo sen facer con
data de entrega mañá...
● Eixo da importancia: relativo aos resultados, unha tarefa é importante se o seu cumprimento
aporta algo á nosa misión, aos nosos valores ou metas. Exemplo: un exame final, unha
entrevista de traballo, etc...
Combinando ámbolos dous, temos catro cadrantes, ímolos ver un a un.

3. Cuadrante 1 – Importante e urxenteCuadrante 1 – Importante e urxente
● Crises, problemas e imprevistos que impiden continuar con normalidade as nosas tarefas.
● Traballos feitos a última hora.
● Problemas graves.
Este tipo de situacións agotan e e consumen a moitas persoas. É coma enfrontarse ao oleaxe,
non hai xeito de vencer. Vivir neste cuadrante xera estrés e a longo prazo empeora a calidade
das nosas solucións e confúndenos.

4. Cuadrante II – Importante e non
urxente
Cuadrante II – Importante e non
urxente
● Prevención e planificación.
● Construción de relacións sociais.
● Recoñecer novas oportunidades.
Canto máis sexamos capaces de situarnos no noso día a día neste cuadrante, máis metas
veranse cumpridas, sen estrés e realizarémonos coma persoas. Estamos a falar de accións
relativas a obxectivos a medio e longo prazo que nos benefician. Exercicio físico, relacións
sociais, planificación de traballo, etc... todo o que sabemos que “se ten que facer”, pero que se
pospón a miúdo pola falta de urxencia.

5. Cuadrante III – Non importante e
urxente
Cuadrante III – Non importante e
urxente
● Chamadas, interrupcións, correos, reunións...
● Peticións doutras persoas cuxo cumprimento non nos beneficia directamente.
O interesado adoita ser un terceiro ou varios que pretenden que deixemos a un carón os nosos
plans para dedicarnos a satisfacer unha necesidade que non ten necesariamente que ser nosa.
Sempre que sexa posible, hai que delegar (isto é, encargar a outra persoa unha tarefa)
nalgunha persoa máis capacitada ou que teña máis interese pola actividade.

6. Cuadrante IV – Non importante e
non urxente
Cuadrante IV – Non importante e
non urxente
● “Perder o tempo, desconectar”.
● Algunhas chamadas telefónicas, cartas, correos.
● Actividades agradables.
Se ben disfrutamos ao facer este tipo de actividades, nos relaxamos, etc... temos que ter en
conta que durante este tempo non estamos a ser productivos. Cómpre non excederse ou, por
unha parte non cumpriremos os nosos obxectivos ou, por outra, acumularemos tarefas
urxentes que puideron non selo.

7. 4 cuadrantes para clasificar4 cuadrantes para clasificar

8. Exercicio propostoExercicio proposto
Clasifica as seguintes tarefas por cuadrantes:
● Pasóusenos facer a declaración da renta e temos que pedir cita o antes
posible, pois o prazo vai pechar en breves.
● Xogar a un videoxogo ou ver unha película, voluntariamente.
● Estudiar inglés en vías de obter un título acreditativo.
● Imprimirlle un papel ao teu xefe.
● Explicarlle a un compañeiro o que vai caer no exame de mañá porque faltou
a clase.
● Planificar un horario de estudo e realización de exercicios dunha materia
complicada.
● Evacuar un edifico por risco de incendio.
● “Whatsappear”.

9. Solución do exercicio:Solución do exercicio:
● Cuadrante I: renta e incendio.
● Cuadrante II: inglés e horario de estudo.
● Cuadrante III: xefe e compañeiro.
● Cuadrante IV: videoxogo/peli e Whatsapp.

10. VídeoVídeo
● http://www.youtube.com/watch?v=ODyG5lKbH08
Como se di ao final do vídeo, “converte o
importante e non urxente en urxente”, mediante
a planificación e o establecemento dunha data
máxima para o cumprimento dunha tarefa.

11. ReferenciasReferencias
● Covey, S. R. “Los 7 hábitos de la gente
altamente efectiva” 1989