1. Préparation à la
l’entrevue virtuelle
individuelle et de
groupe
29-09-2010 PROJET PILOTE SIEL

2. Équipement nécessaire
• Assurez-vous d’avoir un casque
d’écoute muni d’un microphone
intégré.
• Vous pouvez utiliser votre caméra
Web.
• N’utilisez pas de haut-parleurs
externes.
• Vérifiez les paramètres sonores de
votre ordinateur.
• Voir la section suivante:
«Configuration de votre ordinateur».
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3. Configuration de
votre ordinateur
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4. Configuration de l’ordinateur (1/4)
Avant de participer à une entrevue virtuelle :
 Vérifiez les paramètres audio de votre ordinateur:
- Cliquez sur Démarrer
- Cliquez sur Panneau de
configuration
- Cliquez sur Sons et
périphériques audio
Dans l’onglet Volume,
assurez-vous d’abord que la
case Muet n’est pas cochée.
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5. Configuration de l’ordinateur (2/4)
Dans l’onglet Volume du
périphérique, cliquez sur
Paramètres avancés.
Dans la fenêtre « Contrôle du
volume »: assurez-vous que la
case « Muet » dans la section
« Sons Wave » n’est pas
cochée, puis fermez la
fenêtre.
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6. Configuration de l’ordinateur (3/4)
Dans l’onglet Audio:
 Assurez-vous que le nom d’une
unité par défaut apparaît dans
les sections Lecture audio et
Enregistrement audio.
 Cliquez sur le bouton Volume
de la section Enregistrement
audio.
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7. Configuration de l’ordinateur (4/4)
Dans la fenêtre Contrôle
d’enregistrement :
 Sélectionner que lala section
Assurez-vous case
dans
Microphone est cochée.
 Fermez la fenêtre.
 dans l’onglet Audio. OK
Cliquez sur le bouton
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8. Accès à l’entrevue
virtuelle
individuelle
et de groupe
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9. Pour accéder à l’entrevue virtuelle (1/2)
 entrezla barre d’adresse de été communiquée.
Dans votre navigateur Internet,
l’adresse qui vous a
…
La page d’accueil du logiciel s’affiche.
 Tapez votre nom dans la section Entrer en tant qu’invité.
• Cliquez sur Entrer dans la salle.
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10. Pour accéder à l’entrevue virtuelle (2/2)
Une nouvelle page s’ouvre.
 Cliquez sur « Demande d’accès »
SIEL
…
 par votre agent(e)ce que votre demande d’accès soit acceptée
Patientez jusqu’à
d’accompagnement.
…
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11. Participation à
l’entrevue virtuelle
individuelle et de
groupe
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12. Participer à l’entrevue virtuelle (1/4)
 Votre agent(e) d’accompagnement vous a fait entrer dans la
salle. Vous l’entendez…
 Vous voyez votre nom écrit dans la liste des participants.
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13. Participer à l’entrevue virtuelle (2/4)
 Vous devez actionner votre caméra, en réalisant les tâches
suivantes
1
Cliquez pour actionner votre
caméra. L’icône s’affiche en VERT
2
Cliquez sur « Autoriser ».
3
Cliquez sur « Débuter le partage
».
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14. Participer à l’entrevue virtuelle (3/4)
 Pour parler, vous devez actionner votre microphone, en réalisant les tâches
suivantes
Voici le bouton pour PARLER.
Appuyez sur le bouton pour allumer votre micro. Parlez.
ALLUMÉ (EN VERT)
Quand vous avez fini de parler, appuyez une deuxième fois
pour l’éteindre (ceci évitera l’écho).
ÉTEINT (EN GRIS
OU BARRÉ)
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15. Participer à l’entrevue virtuelle (4/4)
 Pour entendre, vous pouvez ajuster le son, en réalisant les tâches suivantes
1
Cliquez le bouton ENTENDRE,
puis Réglage du volume.
2
Vous pouvez monter ou descendre
le son.
ALLUMÉ : EN VERT
ÉTEINT (EN GRIS
OU BARRÉ)
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16. Si vous n’entendez
pas votre agent ou
si votre agent ne
vous entend pas.
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17. Problème de son(1/5)
 Si votre microphone ou votre casque d’écoute ne fonctionne
pas, faites les étapes suivantes
 Cliquez sur Réunion et sélectionnez Assistant Configuration
audio.
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18. Problème de son(2/5)
Lisez les instruction et cliquez sur suivant
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19. Problème de son(3/5)
Cliquez sur Lire le son. la musique
Vous devriez entendre de le son et cliquez sur Suivant
Si oui, cliquez sur Arrêter probablement mal branchés
Si non, vos écouteurs sont
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20. Problème de son(4/5)
À l’étape suivante, sélectionnez le microphone dans le menu
déroulant
Cliquez sur le bouton Suivant
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21. Problème de son(5/5)
Cliquezdans Enregistrement.
sur
Parlez sur Arrêter et cliquez sur Lire l’enregistrement
votre microphone
Cliquez
Si vous entendez votre voix clairement, tout fonctionne

Si non, vérifiez une des trois possibilités suivantes:
Votre microphone est mal branché pas assez fort
Le volume sélectionné le mauvais microphone à l’étape précédente
de votre microphone n’est
 Vous avez
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22. Bonne pratique!