1. PERLEMBAGAAN PIBG
Wednesday, 10 December 2008 10:33 -
PERLEMBAGAAN DAN KAEDAH-KAEDAH PERSATUAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KAEDAH A
Nama dan alamat
KAEDAH B
Maksud-maksud dan tujuan persatuan.
1. Maksud persatuan ialah :
1. untuk mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan
murid-murid di sekolah atau institusi pelajaran itu.
2. Untuk membantu dan menambah usaha sekolah atau institusi pelajaran pada memenuhi
kehendak-kehendak dan keperluan-keperluan kebendaan murid-murid dalam kegiatan-kegiatan
mereka.
3. Untuk membolehkan ibu bapa dan guru-guru di sekolah atau institusi pelajaran itu
bertukar-tukar fikiran dan maklumat mengenai pelajaran pada amnya, dan
4. Untuk memberi peluang kepada guru-guru dan ibu bapa di sekolah atau institusi
pelajaran itu berunding antara satu dengan lain berkenaan dengan cara memperbaiki taraf
pelajaran anak-anak mereka pada amnya.
1/8

2. PERLEMBAGAAN PIBG
Wednesday, 10 December 2008 10:33 -
2. Tujuan-tujuan persatuan ialah
1. untuk menentukan supaya murid-murid di sekolah atau institusi pelajaran itu
memperolehi faedah maksimum daripada kemudahan-kemudahan pelajaran mereka.
2. Untuk menentukan supaya murid-murid di dalamnya mempunyai sumber-sumber yang
perlu untuk membuat kerja-kerja sekolah mereka baik di rumah atau di sekolah atau institusi
pelajaran itu.
3. Untuk mewujudkan alam sekeliling yang sebaik-baiknya bagi sekolah supaya
membolehkan murid-murid mencapai perkembangan kerohanian, keakhlakan, otak dan
jasmani.
KAEDAH C
Tempat diadakan mesyuarat.
KAEDAH D
1. Keanggotaan
Tiap-tiap ibu bapa dan guru guru adalah diiktiraf sebagai ahli persatuan ini.
2. Jawatan Kuasa
2/8

3. PERLEMBAGAAN PIBG
Wednesday, 10 December 2008 10:33 -
1. Satu Jawatan Kuasa mengandungi pegawai berikut hendaklah dilantik di mesyuarat
agung tahunan :
a.Pengerusi
b.Timbalan Pengerusi
c.Setiausaha
d.Bendahari
e.Tujuh orang Ahli Jawatan Kuasa.
ii) Nama-nama untuk jawatan di atas hendaklah dicadangkan dan disokong dan pemilihan
dijalankan dengan cara mengundi oleh ahli-ahli di dalam mesyuarat agung tahunan. Semua
anggota AJK boleh dilantik semula tiap-tiap tahun.
iii) Nama-nama kekosongan yang berlaku dalam Jawatan Kuasa hendaklah dipenuhi oleh
Jawatan Kuasa dengan melantik seorang ahli biasa yang akan memegang jawatan hingga
Mesyuarat Agung Tahunan yang kan datang.
3. Tugas-tugas Jawatan Kuasa
1. Tugas Jawatan Kuasa ialah mengelolakan dan mengatur kegiatan-kegiatan persatuan
dan membuat keputusan atas perkara-perkara yang menyentuh perjalanan persatuan dengan
tidak terkeluar dari dasar umum yang ditetapkan oleh mesyuarat agung.
2. Jawatan Kuasa hendaklah mesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh 3 bulan
dan 14 hari pengumuman hendaklah diberikan kepada ahli-ahli.
3. Pengerusi dengan bersendirian, atau tidak kurang daripada tiga orang ahli Jawatan
3/8

4. PERLEMBAGAAN PIBG
Wednesday, 10 December 2008 10:33 -
Kuasa bersama-sama boleh memanggil supaya diadakan mesyuarat Jawatan Kuasa pada
bila-bila masa.
4. Tugas Jawatan Kuasa PIBG
1. Pengerusi hendaklah menjadi pengerusi semua mesyuarat agong dan semua mesyuarat
jawatankuasa dan bertanggung jawab atas kesempurnaan perjalanan semua mesyuarat. Ia
mempunyai undi pemutus dan hendaklah ia menanda tangani minit-minit mesyuarat apabila
telah diluluskan. Dalam masa ketiadaannya Naib Pengerusi hendaklah memangku jawatannya
2. Setiausaha Kehormat hendaklah menjalankan urusan persatuan menurut
perlembagaannya, dan melaksanakan arahan-arahan mesyuarat agung dan mesyuarat jawatan
kuasa. Ia hendaklah menyimpan minit-minit semua mesyuarat, dan menguruskan semua hal
mesyuarat, dan menyimpan semua buku-buku, surat-surat dan lain-lain rekod.Ia hendaklah
menyediakan laporan unutk dibentangkan, kepada mesyuarat agung dan minit-minit yang
berkenaan dengannya.
3. Bendahari adalah bertanggung jawab berkenaan hal semua kewangan persatuan. Ia
hendaklah membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan, dan
bertanggung jawab diatas kebetulannya. Ia hendaklah menyediakan penyata kira-kira bagi
tiap-tiap tahun, kewangan sebelum satu haribulan Febuari* dan serahkan untuk di audit.
KAEDAH E
Pendapatan
Persatuan hendaklah menubuhkan satu kumupulan wang ke dalam mana yang hendak dibayar
semua derma atau sumbangan daripada mana-mana ahli terhadap tujuan-tujuan persatuan,
dan kumpulan wang itu hendaklah diuruskan oleh persatuan secara telus.
KAEDAH F
Kuasa bagi membelanjakan wang persatuan
4/8

5. PERLEMBAGAAN PIBG
Wednesday, 10 December 2008 10:33 -
1. Kuasa untuk membelanjakan wang persatuan ialah Jawatan Kuasa Persatuan dengan
syarat ianya digunakan untuk perkara-perkara yang berfaedah bagi menjalankan tujuan-tujuan
persatuan.
2. Bendahari dibolehkan menyimpan wang runcit tidak lebih daripada $100.00 (Satu Ratus
Ringgit Sahaja) pada sesuatu masa dan memasukkan semua wang yang lain ke dalam sebuah
bank yang diluluskan oleh Jawatan Kuasa. Akaun bank itu HENDAKLAH di atas nama
persatuan.
3. Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang dari Akaun Persatuan hendaklah di tanda
tangani bersama oleh Bendahari, Pengerusi dan Setiausaha
4. Tahun kewangan persatuan ialah 1hb. Januari hingga 31 hb. Disember.
5. Semua urusan keewangan hendaklah di lakukan secara telus. Urusan pembelian
melebihi RM500.00 hendaklah mendapat kelulusan Majlis Jawatan Kuasa PIBG terlebih dahulu
sebelum pesanan pembelian di keluarkan.
KAEDAH G
Penyimpan akaun-akaun pendapatan dan Perbelanjaan Persatuan.
1. Akaun persatuan hendaklah diaudit pada tiap-tiap tahun oleh dua orang yang tidak
menjadi ahi Jawatan Kuasa dan mereka hendaklah dicalun oleh ahli-ahli persatuan dalam
mesyuarat agung tahunan.
2. Penyata kira-kira yang telah diaudit berserta salinan penyata akaun bank hendaklah
dikemukakan untuk kelulusan mesyuarat agung tahunan yang berikutan.
3. Satu salinan penyata kira-kira yang telah di odit dan diluluskan oleh mesyuarat agung
tahunan hendaklah dihantar kepada Pendaftar Sekolah, Negeri.
KAEDAH H
Koram
1. Koram bagi mesyuarat agung hendaklah tidak kurang daripada 24 orang ahli
(Bilangannya mestilah tidak kurang daripada 3 kali jumlah bilangan ahli-ahli Jawatan Kuasa)
2. Koram bagi mesyuarat Jawatan Kuasa hendaklah sebanyak 2/3 bilangan ahli-ahli
Jawatan Kuasa.
5/8

6. PERLEMBAGAAN PIBG
Wednesday, 10 December 2008 10:33 -
KAEDAH I
Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Agung Tergempar
1. Kuasa persatuan hendaklah terserah kepada mesyuarat agung ahli-ahli.
2. Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah diadakan pada tiap-tiap tahun sebelum akhir bulan
Mei.
3. Suatu Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah diadakan :
- Apabila difikirkan perlu oleh Jawatan Kuasa.
- Atas permintaan bertulis oleh sekurang-kurangnya 24 orang ahli persatuan dan
mesyuarat itu hendaklah diadakan dalam tempoh 21 hari daripada tarikh penerimaan
permintaan tersebut.
- sekurang-kurangnya 14 hari notis hendaklah diberikan secara bertulis untuk mengadakan
mesyuarat agung tahunan dan sekurang-kurangnya tujuh hari notis bertulis bagi mesyuarat
agung tergempar.
- Urusan mesyuarat agung tahunan ialah menerima laporan Jawatan Kuasa dan Penyata
kira-kira yang telah diodit bagi tahun yang lalu, memilih pemegang-pemegang jawatan dan
menimbangkan lain-lain perkara yang menyentuh kemajuan dan kebajikan persatuan.
- Urusan mesyuarat agung tergempar hendaklah dihadkan hanya kepada maksud
mesyuarat itu diadakan.
KAEDAH J
Pindaan Perlembagaan Persatua
Perlembagaan Persatuan ini tidak boleh diubah atau dipinda kecuali dengan keputusan
mesyuarat agung tahunan. Perubahan-perubahan atau pindaan-pindaan kepada perlembagaan
hanya berkuatkuasa mulai daripada tarikh perubahan-perubahan dan pindaan-pindaan itu
dibenarkan oleh Pendaftar Sekolah, Negeri.
6/8

7. PERLEMBAGAAN PIBG
Wednesday, 10 December 2008 10:33 -
KAEDAH K
Harta dan Amanah
1. Persatuan adalah mempunyai kuasa untuk mempunyai, mengguna dan melupuskan
apa-apa harta alih atau harta alih yang mana pada pendapatnya dikira kan memudahkan ia
menjalankan kuasa-kuasa dan kewajipan-kewajipannya.
2. Empat orang pemegang amanah hendaklah dilantik di mesyuarat agung tahunan dan
mereka kan berkhidmat selama yang dikehendaki oleh persatuan. Kepada mereka akan
diamanahkan semua harta takalih kepunyaan persatuan dan mereka hendaklah menguruskan
harta-harta itu mengikut cara yang diperintahkan oleh Jawatan Kuasa.
3. Pemegang amanah tidak boleh menjual, menarik balik atau meukar harta kepunyaan
persatuan dengan tidak ada persetujuan dan kuasa yang diberikan oleh mesyuarat agung
ahli-ahli.
4. Seseorang pemegang amanah boleh dilucutkan dari jawatannya oleh Jawatan Kuasa
oleh sebab uzur kerana penyakit tidak siuman, tidak berada di dalam negeri atau kerana lain
sebab yang menyebabkan ia tidak boleh menjalankan tugasnya atau pekerjaannya tidak
memuaskan. Jika berlaku kematian, letakkan jawatan atau pembuangan bagi seseorang
pemegang amanah sebelum mesyuarat agung tahunan maka kekosongan itu bolehlah
dipenuhkan oleh Jawatan Kuasa sehingga pemegang amanah yang baharu dilantik di dalam
mesyuarat agung.
5. Pemegang amanah yang dilucutkan daripada jawatannya mengikut perlembagaan ini,
berhak merayu kepada mesyuarat agung yang berkuasa memberi keputusan yang muktamat.
KAEDAH L
Larangan
1. Persatuan tidak boleh memperluaskan bidang kuasa kepada perkara-perkara yang
berkaitan dengan pekerjaan dan syarat-syarat perkhidmatan guru-guru dan kakitangan lain di
sekolah
2. Persatuan tidak boleh menjadi instrumen bagi menyelesaikan pertikaian atau
perkara-perkara lain yang bersangkutan di antara persatuan dan Guru Besar / Pengetua atau
7/8

8. PERLEMBAGAAN PIBG
Wednesday, 10 December 2008 10:33 -
kakitangan sekolah atau Jabatan Pelajaran atau Kementerian Pelajaran atau Kerajaan Negeri
atau Persekutuan.
KAEDAH M
Taksiran
Sekiranya timbul sesuatu yang tidak jelas mengenai taksiran dalam perlembagaan ini, perkara
itu hendaklah dirujukkan kepada mesyuarat Jawatan Kuasa. Keputusan Jawatan Kuasa
mengenai perkara tersebut adalah muktamad.
KAEDAH N
Pembubaran
Persatuan ini tidak boleh dibubarkan melainkan dengan kelulusan bertulis daripada Pendaftar
Sekolah, Negeri. Segala harta alih atau takalih tidak boleh dilupuskan melainkan dengan
kelulusan Pendaftar Sekolah, Negeri.
8/8