David Berger hielt am Swiss Requirements Day 2013 am 19. Juni in Zürich diesen Vortrag. "Welche Priorität?" - Mit dieser Schlüsselfrage enden viele Diskussionen im Geschäftsalltag. Eine Frage, die aber selten ohne Zweifel beantwortet werden kann. Priorisieren bedeutet, dass man das Wesentliche vom Unwesentlichen trennt. Richtiges Priorisieren bildet die Basis für den Erfolg. Umso mehr Priorität hat folglich, dass man richtig priorisiert. Wie aber priorisiert man? Das Priorisieren ist oftmals Chefsache, intransparent und - zugegeben - willkürlich. Oder wird mittels komplexen Methoden so lange erarbeitet, bis alle daran glauben. Für Dritte also nicht nachvollziehbar. Bekannt ist, dass der Mensch eine spielerische Verhaltensweise innehat. Spielen fördert Kreativität, befreit. Mit Priorisieren assoziieren wir aber das Gegenteil. Verkrampft, eisern, monströse Excel-Tabellen. Lustlos. Wieso also nicht spielend priorisieren? Wir demonstrieren anhand eines Beispiels, wie man spielerisch priorisiert. Wie man das Soziale im Priorisieren wiederentdeckt. Wie man das Wesentliche vom Unwesentlichen trennt. Wie man das Geschäft aufs Wesentliche schärft.

1. Vom Spieltrieb zur Systematik
David Berger

2. Requirements Business / IT Alignment
David Berger
Spannungsfeld Business / IT
RE Consultant SwissQ
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3. Ziele dieser Präsentation (Tag Cloud)
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Priorisierung
Geschäftsgang
Spieltrieb
Beispiel
Unterhaltsam
Eisenhower-Prinzip
Homo Ludens
MoSCoW-
Priorisierung
Schlüsselfrage
Chefsache
Intransparent
Kreativität
Sozial
Wesentliche
Potenzial
Systematik

4. Herr Meier und seine Auftraggeber
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Herr Pflug
Einkauf
Herr Ernst
Buchhaltung
Frau Pfeil
Marketing
Herr Meier
BI Experte

5. Herr Meier
hat unklare
Prioritäten
Wieso nicht
spielen?
Wie spielt
man?
Und was
macht
eigentlich
Meier?
Agenda
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6. Herrn Meiers Arbeitsplatz
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Auswertung der Selbstkosten
des letztjährigen Blockbusters
(Kalenderjahr). Sortiert nach
Vertriebssegment.
Sehr dringend!
Geschäftsleitung
braucht unbedingt
Zahlen!
Herr Ernst
Buchhaltung
P&L Report vom
letzten Quartal
prioritär
Herr Ernst
Buchhaltung
Chart
erfolgreichste
Produkte im
letzten
Kalenderjahr
asap
Frau Pfeil
Marketing
Herr Meier
Erlöse nach
Vertriebssegment
kritisch
Frau Pfeil
Marketing
Auflistung
Lagerbestand per
Stichtag
heute
fällig
Herr Pflug
Einkauf

7. Was ist Priorität? Was soll Herr Meier tun?
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asap kritisch
prioritär
heute
fällig
Herr Meier
BI Experte
?Ein Versuch mit den
drei Klassikern

8. Das Eisenhower-Prinzip (Klassiker 1/3)
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asap
kritisch
prioritär
heute
fällig
Quelle: Wikipedia
Relative market share
Dringlichkeit
Wichtigkeit

9. Relative market share
Dringlichkeit
Wichtigkeit
Das Eisenhower-Prinzip (Klassiker 1/3)
Page 9 Quelle: Wikipedia
kritisch
prioritär
heute
fällig
asap

10. Wiegers'sche Priorisierungsmatrix (Klassiker 2/3)
Page 10
asap
kritisch
prioritär
heute
fällig

11. Wiegers'sche Priorisierungsmatrix (Klassiker 2/3)
Page 11
heute
fällig

12. MoSCoW Priorisierung (Klassiker 3/3)
Page 12
asap
kritisch
prioritär
heute
fällig
Must Should
Could Won't
MoSCoW

13. Must Should
Could Won't
MoSCoW
MoSCoW Priorisierung (Klassiker 3/3)
Page 13
prioritär
asap
kritisch
heute
fällig

14. Nochmals: Was soll Herr Meier nun tun?
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Kritisch?
Prioritär? Asap?
Risiken
 Verschwendung von
Ressourcen
 Mangelnder Rückhalt im
Unternehmen
 Verfehlung von strategischen
Zielen

15. Papier
Stein
Schere
Achtung! Fertig! Los! – Eine Feldstudie
Page 15 Quelle: Wikipedia

16. Was lernen wir?
Page 16
Spielen
Sozial
Kreativ
Papier
Stein
Schere
Bewährt

17. Was braucht ein Spiel?
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Business und
Spiele?
?
Motivation
Erfolgserlebnisse
Systematik
Regeln Unterhaltung

18. Welches Spiel erfüllt die Anforderungen?
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Business und
Spiele?
?

19. Was ist Priority Poker?
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20. Priority Poker was?
Page 20
Relativ Moderiert Systematisch

21. Priority Poker wie?
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Schritt 1:
Vorstellung des zu bewertenden Objektes.
ID Objekt Wichtigkeit
001 Auswertung [...]
002 Chart [...]
… …
Max. 2 Minuten
Moderator
Schritt 2:
"Geheime" Einschätzung des Objektes.
Max. ½ Minute
Schritt 3:
Zeitgleiche Offenlegung der Schätzung.

22. Falls kein Konsens, nochmals!
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Schritt 4:
Erklärung der höchsten und der tiefsten Schätzung.
Max. 1 Minute
200 weil…
1300 weil…
Schritt 5:
2. "Geheime" Einschätzung des Objektes.
Max. ½ Minute
Schritt 6:
Zeitgleiche Offenlegung der 2. Schätzung.

23. ID Objekt Wichtigkeit
001 Auswertung Selbstkosten 800
002 Chart erfolgreichster Produkte 300
003 P&L Report vom letzten Quartal 1300
004 Erlöse nach Vertriebssegment 500
005 Auflistung Lagerbestand per Stichtag 2100
Abstimmung und Dokumentation
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Schritt 7:
Einigung auf eine Schätzung.
Max. 1 Minute
OK
OK
OK500?

24. Spielerisch Sozial Business
Priority Poker wieso?
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25. Herr Meier?
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Herr Ernst
Buchhaltung
Herr Pflug
Einkauf Frau Pfeil
Marketing
ID Objekt Wichtigkeit
001 Auswertung Selbstkosten 800
002 Chart erfolgreichster Produkte 300
... ... ...
Folglich
Herr Meier
BI Experte

26. Und jetzt spielen sie
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Der RE ist der geborene
Moderator, Vermittler
und Ermöglicher
Qualifizieren sie sich
Was der Spieltrieb in
ihrem Unternehmen
bewirken kann
Erleben sie Was in ihrem
Unternehmen wirklich
wichtig und dringend ist
Entdecken sie

27. Was haben wir gelernt?
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Spieltrieb
Ein Klassiker der Menschheit. Wieso auch nicht im Business?
Priority Poker
Die Methode ist simpel, aber strukturiert. Sie ist spielerisch, aber
ergebnisgetrieben.
Relevanz
Herr Meier muss das Richtige tun. Denn Ressourcen sind
endlich.

28. Fragen und Antworten?
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29. Kontakt?
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 SwissQ Consulting AG
Stadthaus-Quai 15
8001 Zürich
 Tel. +41 (0) 43 288 88 40
 Fax +41 (0) 43 288 88 39
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