1. people planner
jenny rask catherine jäger
account manager account manager

2. agenda
• om maconomy
• introduktion people planner
• generellt
• ett exempel
• vår lösning
• grunder
• resursägaren
• projektledaren
• medarbetaren
• ledning
maconomy.com

3. korta fakta om maconomy
• affärssystem för projektorienterade
kunskapsorganisationer sedan 1989
• huvudkontor i Köpenhamn och dotterbolag i DK,
NL, NO, SE, UK och USA
• noterat på Köpenhamnsbörsen
• 200+ anställda och internationellt partnernätverk
• 600+ kunder med 120 000+ användare i 50+
länder
maconomy.com

5. affärssystem för kunskapsföretag

6. varför kapacitets- och resursplanering?
Flyttar runt resurser
Människor verkar vara för en kortsiktig Vid resursplaneringen
upptagna men
brandbekämpning, saknas information om
beläggningsgraden är leder till missnöjda medarbetarnas
på en låg nivå
anställda kompetens
Projekt är baserade Vissa personer är
Brist på en klar
på grova alltid överbelagda
översikt av
uppskattningar och medan andra har inte
resursläget, många
det saknas relation tillräckligt med
lokala Excel-dokument
mellan uppskattning uppdrag
och utförande
maconomy.com

7. varför är resursplanering viktigt?

8. resurs- och projektplanering i en lösning
Planning
“I den perfekta världen skulle resursplanering vara en
integrerad del av projektplaneringen.
People Planner har givit oss den möjligheten.”
Henrik Kaltoft
Atkins
maconomy.com

9. ett exempel…

10. utmaningar
• koordinera aktiviteter och resurser
• långsiktig planering - säkerställa rätt kompetens
• underhåll av flera it-system

11. lösning
 total översikt av resurser och projekt
 flexibel och omfattande kompetenssökning
 en integrerad lösning

12. rollbaserad lösning
resursägare
projektledare
ledning medarbetare
maconomy.com

13. min plan

14. synkronisera bokningar med Outlook
maconomy.com

15. skapa bokning i Outlook...
maconomy.com

16. people planner uppdateras...
maconomy.com

17. rapportmöjligheter
Wysiwyg print Spara som pdf
rapportering
pivottabeller grafer
export till excel Data warehouse
maconomy.com

18. sammanfattning
• kombinera resurs- och projektplanering
• bättre resursutnyttjande
• vad/när/hur?
• tydliga ledningsrapporter

20. mer information
www.maconomy.se/peopleplanner
maconomy.com

21. our clients say
“We’ve been able to increase the proportion “The overall idea and scope of the People
of time spent on analysis and management Planner solution is great – it’s a tool of
from 10-20% all the way up to 50% thanks genius”
to People Planner. That’s a huge difference
in any company.” Knut Brotnow, IT Manager
The Norweigan Opera
Jon Mostyn,
Worldwide Business Consulting Director
Hill & Knowlton
“There is no doubt that People Planner has “We have never had better control of our
given us a better overview of how we use our projects. Maconomy has helped our project
resources. We have optimised the allocation managers gain a more comprehensive
of our core competences so we use them on overview of their projects with respect to
the right project. Of course this will have a cost, progress and resource planning,”
positive effect on the bottom line.”
John Erik Rustad
Carl Vad Jensen, CFO Thales
Atkins
maconomy.com