SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 21
Baixar para ler offline
MICROSOFT OFFICE
    OUTLOOK
 PANDUAN PENGATURAN EMAIL



        CREATED BY :
       M.IRFAN.ASHARI
INDRA GUNAWAN LUMBAN TOBING
       YOSEPH SIAGIAN
Run Microsoft outlook
setelah Microsoft Office Outlook terbuka Klik
“Next”
.Kemudian Klik Next
Pilih Microsoft Echange, POP3, IMAP, or HTTP
Kemudian Klik Next
Pada Bagian Manually configure server
setting or additional server types beri
centang..Kemudian Klik Next
Pilih Internet Email. Kemudian Klik Next
Isilah Your Name dan Email Address anda
Incoming Server isi : pop.gmail.com
Silahkan ke Tab Outgoing Server
kemudian beri centang di My outgoing
server (SMTP) requires authentication
•Lanjut ke Tab Advanced
•Di Bagian Incoming Server (POP3) isi :
995
dan Outgoing Server (SMTP) isi :465
pada Use the following type of encrypted
connection pilih SSL Kemudian OK
•Kemudian Klik Finish
PENGELOLAAN
   EMAIL
Untuk membuat pesan (message) baru pada Outlook ikuti
langkah berikut:

1. Pada folder Inbox, klik menu File
2. Sorot New
3. Klik menu Mail Message

 Note: Proses ini dapat disingkat dengan menekan icon
New Mail Message (sudut kiri atas) pada toolbar Inbox .
To, Cc dan Bcc
To: tujuan standar pengalamatan pesan.
Cc: singkatan dari Carbon Copy. Jika Anda ingin
mengirim pesan kepada seseorang, tetapi ingin
juga memberikan copy pesan pada orang lain,
cantumkan alamat emailnya pada kolom Cc
selain pada kolom To.
Bcc: singkatan dari Blind Carbon Copy. Jika Anda
ingin mengirim pesan pada 2 orang, pada koIom
To dan pada kolom Bcc, keduanya akan menerima
email tetapi penerima yang ada dikolom To tidak
akan mengetahui (blind) bahwa email juga
dikirim kepihak ke 2 (Bcc).
Untuk membaca email pastikan Outlook berada
pada folder “Inbox”, cukup dobel klik pada pesan
yang ingin dibaca. Pesan akan terbuka pada
jendela baru.
Untuk mengetahui adanya pesan baru, pada
windows toolbar ( sudut kiri monitor ) akan diberi
tanda amplop yang diiringi dengan suara “ding”
sebagai bunyi default untuk email yang tiba pada
Outlook.
Ketika menerima dan telah membaca sebuah pesan
(email) kemungkinan Anda ingin langsung membalas
pesan ke orang yang mengirimnya. Untuk melakukan hal
tersebut lakukan langkah berikut :
Standard Reply
Pada folder Inbox doble klik email yang ingin Anda balas.
Klik tombol Reply .
Alamat pengirim akan otomatis tercantum pada bagian
To:
Ketik pesan anda pada body pesan.
Klik Send.
Ketika Anda sudah membaca pesan, dan
Anda ingin juga menyampaikan/meneruskan
pesan tersebut ke orang lain, lakukan langkah
berikut :
Buka email/pesan yang ingin Anda teruskan ke
orang lain.
Klik tombol Forward, Masukkan alamat email
penerima. Anda dapat menambahkan komentar
di body text pesan jika diinginkan.
Setelah selesai, klik Send.
Pada menu Outlook klik menu Tools
Pilih Options
Pilih Mail Format ( ada di menu atas )
Pilih format email pada “Send in this
message format” : pilih HTML
Klik Font untuk memformat font
Klik Stationery Picker untuk memformat
background
Klik Ok
Dengan menggunakan rule “Defer” dalam Outlook, kita dapat
mensetup sebuah rule yang menghentikan seluruh pesan yang
dikirim untuk beberapa menit setelah anda melakukan klik
pada tombol Send, untuk memberikan anda sebuah
kesempatan untuk merecover.
Pilih Rules and Alerts dari menu Tools dan kemudian klik
tombol New Rule. Pada “Start from s blank rule”, pilih Chekc
messages after sending, dan kemudian klik Next.
•Klik tombol Next lagi pada screen “Which conditions do
you want to check”, dan anda akan dituntun dengan dialog
yang menginformasikan anda bahwa rule akan digubakan
pada seluruh pesan. Jika anda mau anda dapat mengatur
rule ini hingga hanya mnegerjakan grup tertentu.

• check box “defer delivery by a number of minutes”, dan
kemudian klik “a number of” dan ubah perbedaan menit
menjadi sesuatu seperti 5 menit walaupun anda dapat
mengubahnya menjadi apapun yang anda inginkan.
Klik tombol Next dan kemudian berikan rule sebuah nama
yang mudah untuk diingat sehingga anda dapat
mengetahuinya dalam list.
Pada Address Book kita juga bisa membuat beberapa
Group yang merupakan gabungan dari beberapa personal
email, yang berguna bagi kita dalam pengiriman email.
Sehingga memudahkan kita dalam pengiriman email ke
banyak orang tanpa mengetik alamat email mereka satu-
persatu.
Untuk membuat “Group” lakukan langkah berikut :
Buka menu “ Address Book”
Klik File – pilih “New Entry”
Pilih “New Distribution List “ klik Ok
Tulis nama dari Group pada kolom yang tersedia ( mis :
Inspiration )
Kemudian Klik tombol “Select Member” untuk memilih siapa
saja yang masuk dalam Group ini.
Pilih siapa saja dengan mengklik 2 kali pada nama atau
mengklik tombol “Add”
Klik Ok
Kemudian klik “Save and Close”
Maka kita dapat melihat pada menu Address Book di folder
“Contacts” akan terdapat Group baru bernama “Bintek”. Group
ini bisa dimasukkan nantinya dalam pengalamatan email. Kita
dapat melihat semua Group yang ada pada folder “All Groups”
beserta semua anggotanya denganmengklik 2 kali pada group
yang diinginkan.
Microsoft office outlook tugas app
Menggunakan webmail artinya tidak perlu software mail client
terinstall pada komputer Anda karena mengakses webmail cukup
menggunakan browser saja. Gambarannya adalah seperti Anda
mengakses e-mail Yahoo, Gmail, atau e-mail gratis lainnya.

WebMail cocok digunakan untuk :
E-mail account yang harus diakses bersama – sama beberapa
orang
Anda yang tidak selalu menggunakan satu komputer yang
sama untuk mengakses e-mail atau Anda yang sering
bepergian tanpa membawa laptop atau komputer pribadi
Mengakses e-mail menggunakan Outlook
atau software mail client lain berarti menarik
seluruh data e-mail yang masuk ke dalam
software tersebut. Secara default, e-mail yang
sudah didownload akan dihapus juga dari
server. Dengan demikian sebenarnya tidak
memerlukan space yang besar pada account
hosting karena e-mail akan kosong setelah
Outlook mendownloadnya.
Anda yang selalu menggunakan komputer
yang sama untuk mengakses e-mail,
laptop Anda misalkan
E-mail yang sifatnya personal dimana
orang lain tidak dapat mengakses e-mail
tersebut

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Langkah membuat web gratis di houstinger indonesia
Langkah membuat web gratis di houstinger indonesiaLangkah membuat web gratis di houstinger indonesia
Langkah membuat web gratis di houstinger indonesiaogie saputra
 
Sim 15, dea aulia, prof. dr. ir. h. hapzi ali, mm, cma, opsi membuat blog ata...
Sim 15, dea aulia, prof. dr. ir. h. hapzi ali, mm, cma, opsi membuat blog ata...Sim 15, dea aulia, prof. dr. ir. h. hapzi ali, mm, cma, opsi membuat blog ata...
Sim 15, dea aulia, prof. dr. ir. h. hapzi ali, mm, cma, opsi membuat blog ata...Dea Aulia
 
Menjelajahi internet
Menjelajahi internetMenjelajahi internet
Menjelajahi internetRefan Vanh
 
Cara ampuh mempercepat kinerja mozilla firefox
Cara ampuh mempercepat kinerja mozilla firefoxCara ampuh mempercepat kinerja mozilla firefox
Cara ampuh mempercepat kinerja mozilla firefoxOperator Warnet Vast Raha
 
Dasar internet
Dasar internetDasar internet
Dasar internetzinkwijaya
 
Membuat Akun dan Instalasi Videoscribe
Membuat Akun dan Instalasi VideoscribeMembuat Akun dan Instalasi Videoscribe
Membuat Akun dan Instalasi Videoscribekoreanstudent
 
Aplikasi password-vb-2010-dengan-database-ms.-access-2007
Aplikasi password-vb-2010-dengan-database-ms.-access-2007Aplikasi password-vb-2010-dengan-database-ms.-access-2007
Aplikasi password-vb-2010-dengan-database-ms.-access-2007Budi Permana
 
Membuat blog ( Muchammad Badruz Zaman )
Membuat blog ( Muchammad Badruz Zaman )Membuat blog ( Muchammad Badruz Zaman )
Membuat blog ( Muchammad Badruz Zaman )Badruz Zaman
 
Tugas email client_dinda_yulya_agustina_
Tugas email client_dinda_yulya_agustina_Tugas email client_dinda_yulya_agustina_
Tugas email client_dinda_yulya_agustina_dindayulya
 

Mais procurados (11)

Langkah membuat web gratis di houstinger indonesia
Langkah membuat web gratis di houstinger indonesiaLangkah membuat web gratis di houstinger indonesia
Langkah membuat web gratis di houstinger indonesia
 
Tutorial
TutorialTutorial
Tutorial
 
Sim 15, dea aulia, prof. dr. ir. h. hapzi ali, mm, cma, opsi membuat blog ata...
Sim 15, dea aulia, prof. dr. ir. h. hapzi ali, mm, cma, opsi membuat blog ata...Sim 15, dea aulia, prof. dr. ir. h. hapzi ali, mm, cma, opsi membuat blog ata...
Sim 15, dea aulia, prof. dr. ir. h. hapzi ali, mm, cma, opsi membuat blog ata...
 
Menjelajahi internet
Menjelajahi internetMenjelajahi internet
Menjelajahi internet
 
Cara ampuh mempercepat kinerja mozilla firefox
Cara ampuh mempercepat kinerja mozilla firefoxCara ampuh mempercepat kinerja mozilla firefox
Cara ampuh mempercepat kinerja mozilla firefox
 
Dasar internet
Dasar internetDasar internet
Dasar internet
 
Membuat Akun dan Instalasi Videoscribe
Membuat Akun dan Instalasi VideoscribeMembuat Akun dan Instalasi Videoscribe
Membuat Akun dan Instalasi Videoscribe
 
Aplikasi password-vb-2010-dengan-database-ms.-access-2007
Aplikasi password-vb-2010-dengan-database-ms.-access-2007Aplikasi password-vb-2010-dengan-database-ms.-access-2007
Aplikasi password-vb-2010-dengan-database-ms.-access-2007
 
Membuat blog ( Muchammad Badruz Zaman )
Membuat blog ( Muchammad Badruz Zaman )Membuat blog ( Muchammad Badruz Zaman )
Membuat blog ( Muchammad Badruz Zaman )
 
Tugas email client_dinda_yulya_agustina_
Tugas email client_dinda_yulya_agustina_Tugas email client_dinda_yulya_agustina_
Tugas email client_dinda_yulya_agustina_
 
Panduan login ms outlook
Panduan login ms outlookPanduan login ms outlook
Panduan login ms outlook
 

Destaque

Microsoft office outlook tugas app
Microsoft office outlook tugas appMicrosoft office outlook tugas app
Microsoft office outlook tugas appsushaku
 
Add mailinglist command to gitolite
Add mailinglist command to gitoliteAdd mailinglist command to gitolite
Add mailinglist command to gitolite琛琳 饶
 
Perl在nginx里的应用
Perl在nginx里的应用Perl在nginx里的应用
Perl在nginx里的应用琛琳 饶
 
Presentacion negua
Presentacion neguaPresentacion negua
Presentacion neguaggorria
 
Aμεντέο Mοντιλιάνη
Aμεντέο MοντιλιάνηAμεντέο Mοντιλιάνη
Aμεντέο Mοντιλιάνηadam dim
 
Franchir une étape dans la mise en accessibilité - UE2010
Franchir une étape dans la mise en accessibilité - UE2010Franchir une étape dans la mise en accessibilité - UE2010
Franchir une étape dans la mise en accessibilité - UE2010UETR2011Bergerac
 
Monitor is all for ops
Monitor is all for opsMonitor is all for ops
Monitor is all for ops琛琳 饶
 
Re reviewed edu 741-marsden_tech_unit_outline (version 2) (1)
Re reviewed edu 741-marsden_tech_unit_outline (version 2) (1)Re reviewed edu 741-marsden_tech_unit_outline (version 2) (1)
Re reviewed edu 741-marsden_tech_unit_outline (version 2) (1)Scott Marsden
 
How ElasticSearch lives in my DevOps life
How ElasticSearch lives in my DevOps lifeHow ElasticSearch lives in my DevOps life
How ElasticSearch lives in my DevOps life琛琳 饶
 
Core Audio und MIDI auf iOS
Core Audio und MIDI auf iOSCore Audio und MIDI auf iOS
Core Audio und MIDI auf iOSBoris Bügling
 
mision
misionmision
misionluci92
 
Examen del tercer trimestre
Examen del tercer trimestreExamen del tercer trimestre
Examen del tercer trimestredarkluizin87
 

Destaque (17)

Microsoft office outlook tugas app
Microsoft office outlook tugas appMicrosoft office outlook tugas app
Microsoft office outlook tugas app
 
Add mailinglist command to gitolite
Add mailinglist command to gitoliteAdd mailinglist command to gitolite
Add mailinglist command to gitolite
 
Perl在nginx里的应用
Perl在nginx里的应用Perl在nginx里的应用
Perl在nginx里的应用
 
Presentacion negua
Presentacion neguaPresentacion negua
Presentacion negua
 
Aμεντέο Mοντιλιάνη
Aμεντέο MοντιλιάνηAμεντέο Mοντιλιάνη
Aμεντέο Mοντιλιάνη
 
Franchir une étape dans la mise en accessibilité - UE2010
Franchir une étape dans la mise en accessibilité - UE2010Franchir une étape dans la mise en accessibilité - UE2010
Franchir une étape dans la mise en accessibilité - UE2010
 
Monitor is all for ops
Monitor is all for opsMonitor is all for ops
Monitor is all for ops
 
Re reviewed edu 741-marsden_tech_unit_outline (version 2) (1)
Re reviewed edu 741-marsden_tech_unit_outline (version 2) (1)Re reviewed edu 741-marsden_tech_unit_outline (version 2) (1)
Re reviewed edu 741-marsden_tech_unit_outline (version 2) (1)
 
How ElasticSearch lives in my DevOps life
How ElasticSearch lives in my DevOps lifeHow ElasticSearch lives in my DevOps life
How ElasticSearch lives in my DevOps life
 
Logstash
LogstashLogstash
Logstash
 
Personajes destacados
Personajes destacadosPersonajes destacados
Personajes destacados
 
Core Audio und MIDI auf iOS
Core Audio und MIDI auf iOSCore Audio und MIDI auf iOS
Core Audio und MIDI auf iOS
 
mision
misionmision
mision
 
Perfil
Perfil Perfil
Perfil
 
Examen del tercer trimestre
Examen del tercer trimestreExamen del tercer trimestre
Examen del tercer trimestre
 
Estadistica del curso
Estadistica del cursoEstadistica del curso
Estadistica del curso
 
Amalia flores
Amalia floresAmalia flores
Amalia flores
 

Semelhante a Microsoft office outlook tugas app

setting email microssoft outlook
setting email microssoft outlooksetting email microssoft outlook
setting email microssoft outlookalways_zero
 
Laporan Praktikum PI
Laporan Praktikum PI Laporan Praktikum PI
Laporan Praktikum PI kimcil21
 
Dasar Internet
Dasar InternetDasar Internet
Dasar Internetamaen
 
calon bidan belajar it
calon  bidan belajar itcalon  bidan belajar it
calon bidan belajar itMega Mega
 
Cara setting email di ms outlock(PPT)
Cara setting email di ms outlock(PPT)Cara setting email di ms outlock(PPT)
Cara setting email di ms outlock(PPT)indopadang
 
Konfigurasi mail server dengan beda domain dalam satu server di windows serve...
Konfigurasi mail server dengan beda domain dalam satu server di windows serve...Konfigurasi mail server dengan beda domain dalam satu server di windows serve...
Konfigurasi mail server dengan beda domain dalam satu server di windows serve...Ryandika Alfarishi
 
Cara menyeting pop3
Cara menyeting pop3Cara menyeting pop3
Cara menyeting pop3putusumaye
 
laporan praktikum 5 Internet
laporan praktikum 5 Internetlaporan praktikum 5 Internet
laporan praktikum 5 InternetMuhammad Salihin
 
Tugas E-mail Client kkpi arjun XII AKP
Tugas E-mail Client kkpi arjun XII AKPTugas E-mail Client kkpi arjun XII AKP
Tugas E-mail Client kkpi arjun XII AKParjunfahri
 
27modul 40 mail-server-administrator
27modul 40 mail-server-administrator27modul 40 mail-server-administrator
27modul 40 mail-server-administratorsetioariwibowo
 
Tutorial Sendblaster
Tutorial SendblasterTutorial Sendblaster
Tutorial SendblasterM Yamin
 
Konfigurasi mail server soj
Konfigurasi mail server sojKonfigurasi mail server soj
Konfigurasi mail server sojmuhammad robi
 
7. media pembelajaran berbasis it
7. media pembelajaran berbasis  it7. media pembelajaran berbasis  it
7. media pembelajaran berbasis itAsep Hidayat
 
Tugas laporan email
Tugas laporan emailTugas laporan email
Tugas laporan emailradiandi15
 
Bab iii utility jaringan
Bab iii utility jaringanBab iii utility jaringan
Bab iii utility jaringanEddy_TKJ
 

Semelhante a Microsoft office outlook tugas app (20)

User guide cpanel x3
User guide cpanel x3User guide cpanel x3
User guide cpanel x3
 
setting email microssoft outlook
setting email microssoft outlooksetting email microssoft outlook
setting email microssoft outlook
 
Laporan Praktikum PI
Laporan Praktikum PI Laporan Praktikum PI
Laporan Praktikum PI
 
Email
EmailEmail
Email
 
Mengoperasikan e mail
Mengoperasikan e mailMengoperasikan e mail
Mengoperasikan e mail
 
Dasar Internet
Dasar InternetDasar Internet
Dasar Internet
 
calon bidan belajar it
calon  bidan belajar itcalon  bidan belajar it
calon bidan belajar it
 
Cara setting email di ms outlock(PPT)
Cara setting email di ms outlock(PPT)Cara setting email di ms outlock(PPT)
Cara setting email di ms outlock(PPT)
 
Konfigurasi mail server dengan beda domain dalam satu server di windows serve...
Konfigurasi mail server dengan beda domain dalam satu server di windows serve...Konfigurasi mail server dengan beda domain dalam satu server di windows serve...
Konfigurasi mail server dengan beda domain dalam satu server di windows serve...
 
Cara menyeting pop3
Cara menyeting pop3Cara menyeting pop3
Cara menyeting pop3
 
laporan praktikum 5 Internet
laporan praktikum 5 Internetlaporan praktikum 5 Internet
laporan praktikum 5 Internet
 
PENGERTIAN E-MAIL [PPT]
PENGERTIAN E-MAIL [PPT]PENGERTIAN E-MAIL [PPT]
PENGERTIAN E-MAIL [PPT]
 
Tugas E-mail Client kkpi arjun XII AKP
Tugas E-mail Client kkpi arjun XII AKPTugas E-mail Client kkpi arjun XII AKP
Tugas E-mail Client kkpi arjun XII AKP
 
27modul 40 mail-server-administrator
27modul 40 mail-server-administrator27modul 40 mail-server-administrator
27modul 40 mail-server-administrator
 
Apa itu email
Apa itu emailApa itu email
Apa itu email
 
Tutorial Sendblaster
Tutorial SendblasterTutorial Sendblaster
Tutorial Sendblaster
 
Konfigurasi mail server soj
Konfigurasi mail server sojKonfigurasi mail server soj
Konfigurasi mail server soj
 
7. media pembelajaran berbasis it
7. media pembelajaran berbasis  it7. media pembelajaran berbasis  it
7. media pembelajaran berbasis it
 
Tugas laporan email
Tugas laporan emailTugas laporan email
Tugas laporan email
 
Bab iii utility jaringan
Bab iii utility jaringanBab iii utility jaringan
Bab iii utility jaringan
 

Microsoft office outlook tugas app

  • 1. MICROSOFT OFFICE OUTLOOK PANDUAN PENGATURAN EMAIL CREATED BY : M.IRFAN.ASHARI INDRA GUNAWAN LUMBAN TOBING YOSEPH SIAGIAN
  • 2. Run Microsoft outlook setelah Microsoft Office Outlook terbuka Klik “Next” .Kemudian Klik Next Pilih Microsoft Echange, POP3, IMAP, or HTTP Kemudian Klik Next
  • 3. Pada Bagian Manually configure server setting or additional server types beri centang..Kemudian Klik Next
  • 4. Pilih Internet Email. Kemudian Klik Next Isilah Your Name dan Email Address anda Incoming Server isi : pop.gmail.com
  • 5. Silahkan ke Tab Outgoing Server kemudian beri centang di My outgoing server (SMTP) requires authentication
  • 6. •Lanjut ke Tab Advanced •Di Bagian Incoming Server (POP3) isi : 995 dan Outgoing Server (SMTP) isi :465 pada Use the following type of encrypted connection pilih SSL Kemudian OK •Kemudian Klik Finish
  • 7. PENGELOLAAN EMAIL
  • 8. Untuk membuat pesan (message) baru pada Outlook ikuti langkah berikut: 1. Pada folder Inbox, klik menu File 2. Sorot New 3. Klik menu Mail Message Note: Proses ini dapat disingkat dengan menekan icon New Mail Message (sudut kiri atas) pada toolbar Inbox .
  • 9. To, Cc dan Bcc To: tujuan standar pengalamatan pesan. Cc: singkatan dari Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan kepada seseorang, tetapi ingin juga memberikan copy pesan pada orang lain, cantumkan alamat emailnya pada kolom Cc selain pada kolom To. Bcc: singkatan dari Blind Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan pada 2 orang, pada koIom To dan pada kolom Bcc, keduanya akan menerima email tetapi penerima yang ada dikolom To tidak akan mengetahui (blind) bahwa email juga dikirim kepihak ke 2 (Bcc).
  • 10. Untuk membaca email pastikan Outlook berada pada folder “Inbox”, cukup dobel klik pada pesan yang ingin dibaca. Pesan akan terbuka pada jendela baru. Untuk mengetahui adanya pesan baru, pada windows toolbar ( sudut kiri monitor ) akan diberi tanda amplop yang diiringi dengan suara “ding” sebagai bunyi default untuk email yang tiba pada Outlook.
  • 11. Ketika menerima dan telah membaca sebuah pesan (email) kemungkinan Anda ingin langsung membalas pesan ke orang yang mengirimnya. Untuk melakukan hal tersebut lakukan langkah berikut : Standard Reply Pada folder Inbox doble klik email yang ingin Anda balas. Klik tombol Reply . Alamat pengirim akan otomatis tercantum pada bagian To: Ketik pesan anda pada body pesan. Klik Send.
  • 12. Ketika Anda sudah membaca pesan, dan Anda ingin juga menyampaikan/meneruskan pesan tersebut ke orang lain, lakukan langkah berikut : Buka email/pesan yang ingin Anda teruskan ke orang lain. Klik tombol Forward, Masukkan alamat email penerima. Anda dapat menambahkan komentar di body text pesan jika diinginkan. Setelah selesai, klik Send.
  • 13. Pada menu Outlook klik menu Tools Pilih Options Pilih Mail Format ( ada di menu atas ) Pilih format email pada “Send in this message format” : pilih HTML Klik Font untuk memformat font Klik Stationery Picker untuk memformat background Klik Ok
  • 14. Dengan menggunakan rule “Defer” dalam Outlook, kita dapat mensetup sebuah rule yang menghentikan seluruh pesan yang dikirim untuk beberapa menit setelah anda melakukan klik pada tombol Send, untuk memberikan anda sebuah kesempatan untuk merecover. Pilih Rules and Alerts dari menu Tools dan kemudian klik tombol New Rule. Pada “Start from s blank rule”, pilih Chekc messages after sending, dan kemudian klik Next.
  • 15. •Klik tombol Next lagi pada screen “Which conditions do you want to check”, dan anda akan dituntun dengan dialog yang menginformasikan anda bahwa rule akan digubakan pada seluruh pesan. Jika anda mau anda dapat mengatur rule ini hingga hanya mnegerjakan grup tertentu. • check box “defer delivery by a number of minutes”, dan kemudian klik “a number of” dan ubah perbedaan menit menjadi sesuatu seperti 5 menit walaupun anda dapat mengubahnya menjadi apapun yang anda inginkan. Klik tombol Next dan kemudian berikan rule sebuah nama yang mudah untuk diingat sehingga anda dapat mengetahuinya dalam list.
  • 16. Pada Address Book kita juga bisa membuat beberapa Group yang merupakan gabungan dari beberapa personal email, yang berguna bagi kita dalam pengiriman email. Sehingga memudahkan kita dalam pengiriman email ke banyak orang tanpa mengetik alamat email mereka satu- persatu. Untuk membuat “Group” lakukan langkah berikut : Buka menu “ Address Book” Klik File – pilih “New Entry” Pilih “New Distribution List “ klik Ok
  • 17. Tulis nama dari Group pada kolom yang tersedia ( mis : Inspiration ) Kemudian Klik tombol “Select Member” untuk memilih siapa saja yang masuk dalam Group ini. Pilih siapa saja dengan mengklik 2 kali pada nama atau mengklik tombol “Add” Klik Ok Kemudian klik “Save and Close” Maka kita dapat melihat pada menu Address Book di folder “Contacts” akan terdapat Group baru bernama “Bintek”. Group ini bisa dimasukkan nantinya dalam pengalamatan email. Kita dapat melihat semua Group yang ada pada folder “All Groups” beserta semua anggotanya denganmengklik 2 kali pada group yang diinginkan.
  • 19. Menggunakan webmail artinya tidak perlu software mail client terinstall pada komputer Anda karena mengakses webmail cukup menggunakan browser saja. Gambarannya adalah seperti Anda mengakses e-mail Yahoo, Gmail, atau e-mail gratis lainnya. WebMail cocok digunakan untuk : E-mail account yang harus diakses bersama – sama beberapa orang Anda yang tidak selalu menggunakan satu komputer yang sama untuk mengakses e-mail atau Anda yang sering bepergian tanpa membawa laptop atau komputer pribadi
  • 20. Mengakses e-mail menggunakan Outlook atau software mail client lain berarti menarik seluruh data e-mail yang masuk ke dalam software tersebut. Secara default, e-mail yang sudah didownload akan dihapus juga dari server. Dengan demikian sebenarnya tidak memerlukan space yang besar pada account hosting karena e-mail akan kosong setelah Outlook mendownloadnya.
  • 21. Anda yang selalu menggunakan komputer yang sama untuk mengakses e-mail, laptop Anda misalkan E-mail yang sifatnya personal dimana orang lain tidak dapat mengakses e-mail tersebut