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               BENCHMARKING



Autor: Suleima Suarez                               Profesor: Licd Edgar Riera
CI: 14.745.886
Sección # 01

                         Acarigua Septiembre 2012
DEFINICIONES DE BENCHMARKING.-
            HISTORIA-


El Benchmarking nace en Estados Unidos a          Desde el punto de vista de su marco
finales del los años sesenta, convirtiéndose      conceptual,    existen     múltiples
en una herramienta de gestión empresarial         definiciones      clásicas        de
desde finales de los ochenta en EEUU. Se          Benchmarking como pueden ser:
trata de una herramienta de autoevaluación y
evaluación comparativa del rendimiento de la      •“Proceso de investigación industrial
empresa, y por otro el benchmarking se puede
                                                  que permite a los gerentes desarrollar
utilizar como proceso de aprendizaje
                                                  comparaciones      entre    compañías
                organizacional.
Para algunos, es una técnica de mejora
                                                  sobre procesos y prácticas que
operativa (Cox y Thompson, 1998), para otros      permitan identificar lo “mejor de lo
su aplicación puede extenderse a todos los        mejor” y obtener con ello un nivel de
ámbitos de la empresa. El concepto de             superioridad y ventaja competitiva”
“benchmarking” surgió a partir de los años        (Camp. 1989).
’80 cuando la Compañía Xerox se intereso en       •Benchmarking      es    el   proceso
investigar cómo comparaba su desempeño            continuo    de    medir     productos,
con relación a sus competidores. No fue hasta     servicios y prácticas contra los
inicios de los ’90 que se convirtió en una        competidores     reconocidos    como
herramienta gerencial aceptada por que            líderes en su sector”(David T. Kearns,
ayudaría a mejorar el desempeño de las            Director     General     de     Xerox
organizaciones.
                                                  Corporation)
ventajas que aporta la aplicación del
 APLICACIONES DEL BENCHMARKING.-
                                                                 Benchmarking:



Muchas organizaciones usan las técnicas de            •Permite el cambio de paradigmas.
Benchmarking cuando quieren implementar un            •Introduce a la empresa en la cultura del
cambio radical en un determinado proceso altamente    cambio y del aprendizaje continuo: las
ligado a la consecución de estándares de calidad y    empresas adoptan una predisposición
mejores prácticas estimadas a escala global.          natural al cambio, a la evolución a
Por tanto, podemos deducir que la utilización de la   aprender cosas nuevas.
técnica del Benchmarking es adecuada cuando se        •Nos ubica frente a la competencia. Nos
trate de las siguientes situaciones:                  permite saber dónde estoy en relación
•Cuando tenemos la necesidad de mejorar la            la competencia, con el mercado.
satisfacción de nuestros clientes a través de la      •Fomenta las posibilidades de ir de la
mejora de determinados procesos clave ,sean de        competencia a la cooperación.
producción técnica o de atención al cliente.          •Es un método simple y económico de
•Cuando queremos o necesitamos competir a un          mejorar nuestra gestión.
nivel de mucha mayor exigencia en materia de
calidad y/o servicio.
Los principales beneficios de su aplicación en las organizaciones se encuentran en
                                           los siguientes aspectos:

•Lograr un mayor entendimiento de la dinámica de los
productos y servicios objeto de análisis.
•Lograr un mayor entendimiento acerca de las
necesidades de nuestros consumidores (usuarios /
clientes).
•Maximizar nuestros objetivos y niveles de desempeño
acorde con estas expectativas.
•Generar incentivos a los equipos profesionales que se
orienten a la búsqueda de niveles de desempeño
superior.


                                             TIPOS DE BENCHMARKING.-

1.-BENCHMARKING INTERNO: Entendemos
por Benchmarking interno a las operaciones
de comparación que podemos efectuar dentro
de una misma empresa, unidades de negocio
o centros de beneficio, filiales o delegaciones.
Esto, en general, es aplicable a grandes
compañías, donde lo que se busca es ver qué
procesos dentro de la misma compañía son
más eficientes y eficaces.
2.-BENCHMARKING EXTERNO: Se subdivide en dos
  categorías. El Benchmarking competitivo y el genérico.
  2.1.-Benchmarking competitivo: es la comparación de los
  estándares de una organización, con los de otras
  empresas (competidoras).Este suele ser el más conocido
  por las empresas.
  2.2.-Benchmarking genérico: es la comparación de los
  niveles de logros de una organización, con lo mejor que
  exista en cualquier parte del mundo, sin importar en qué
  industria o mercado se encuentre. Consiste en la
  comparación de funciones o procesos afines con
  independencia del sector al que pertenecen sus empresas.




3.-BENCHMARKING FUNCIONAL : comparar los estándares
de la empresa con los de la industria a la que pertenece. El
funcional, identifica la práctica más exitosa de otra empresa, sea o
no competidora,     pero   que se                considera líder en
un área específica de interés. En muchos casos se puede utilizar
información compartida entre empresas de diferentes sectores. Se
lleva a cabo entre empresas de un mismo sector, pero que prestan
servicios o suministran productos que no son competitivos
directamente entre si.
DESDE UN PUNTO DE VISTA TEÓRICO, DISTINGUIMOS DOS TIPOS GENERALES:



BENCHMARKING DE DIAGNOSTICO.-Se
centra en la identificación de debilidades y
fortalezas internas de la empresa, ayudándose del
análisis DAFO y a la búsqueda de diferencias
mejorables externas en base a evaluaciones
comparativas que enfoquen los puntos débiles
encontrados para proceder a posibles áreas de
mejora.


BENCHMARKING COMPLETO.-Este proceso puede
ser denominado como una herramienta de gestión
estratégica, que procuraría la mejora en la empresa, la
innovación y la creación de ventaja competitiva
sostenible,       en   base   al   aprendizaje.     El    proceso
comenzaría con la búsqueda e identificación de las
mejores prácticas o procesos empresariales, para
medirlos      y   compararlos      con   los   de    la    propia
organización, con el objetivo de aprender y obtener
información que ayude a la organización.
NUEVA PROPUESTA PARA LAS ETAPAS DEL PROCESO DE BENCHMARKING


1. FASE DE PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN.-

                                                Esta es la fase clave por excelencia del Benchmarking, que
                                                como en todo proceso de gestión dependerá en buena
                                                medida del cuidado y detalle con que se prepare, evitando
                                                todo tipo de reprocesos, así como consumo de tiempo y
                                                recursos (humanos, físicos, tecnológicos y financieros)
                                                posteriormente irrecuperables.


2. FASE DE RECOLECCIÓN DE DATOS.-

                                                En esta fase de recolección es donde realmente se lleva a
                                                cabo buena parte del proceso de investigación orientado al
                                                desarrollo del Benchmarking. En esta etapa es donde se
                                                debe llevar a cabo con el mayor detalle posible todo el
                                                proceso de recolección de información tanto de fuentes
                                                primarias : visitas, entrevistas, encuestas; como de
                                                secundarias : bases de datos, informes

3.-FASE ANÁLISIS ESTRATÉGICO Y ESTUDIO DE DIFERENCIAS

                                               La fase de análisis es aquella donde la recogida de datos es
                                               realizada y los principales hallazgos son debidamente
                                               identificados. Esta es la fase donde se debe esmerar todo el
                                               equipo interno de Benchmarking, liderados por su
                                               coordinador, para realizar todo el proceso de revisión de
                                               datos y análisis detallado para la toma de decisiones.
4.-FASE DE MOTIVACIÓN Y ADAPTACIÓN.-

                                             Esta fase de adopción y adaptación es donde todo lo
                                             realizado previamente debe ser impulsado por todos los
                                             miembros de la organización. Es el momento de la verdad,
                                             donde todo el esfuerzo y recursos aplicados deben verse
                                             reflejados en un verdadero proceso de aprendizaje
                                             institucional y donde el equipo de Benchmarking debe
                                             presentar su informe y defender sus propuestas de cambio.

5.-FASE DE IMPLANTACIÓN DE LAS ACCIONES DE
MEJORA.-
                                               Obtener los recursos requeridos para la debida
                                               implementación de las medidas de mejora derivadas del
                                               plan.- Una vez el plan de mejoras sea aprobado e
                                               inmediatamente ,asegurarse de la disponibilidad de
                                               recursos para llevarlo a cabo.


6.-FASE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE RESULTADOS.-


                                               Controlar e Informar sobre los Progresos o Dificultades en
                                               su Implementación.- Emitir informes regularmente sobre
                                               los avances y posibles dificultades encontradas.
                                               Confirmar que los recursos se están utilizando
                                               adecuadamente, y que el plan se desarrolla de acuerdo con
                                               los tiempos estimados.
REFERENCIAS
                           BIBLIOGRAFICAS



http://es.wikipedia.org/wiki/Benchmark

http://www.monografias.com/trabajos10/bench/bench.shtml

http://www.degerencia.com/tema/benchmarking

http://www.elblogsalmon.com/conceptos-de-economia/que-es-el-
benchmarking
http://www.soyentrepreneur.com/22889-por-que-hacer-benchmarking.html

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Benchmarking

  • 1. UNIVERSIDAD YACAMBU VICERRECTORADO DE INVESTIGACION Y POSTGRADO INSTITUTO DE INVESTIGACION Y POSTGRADO BENCHMARKING Autor: Suleima Suarez Profesor: Licd Edgar Riera CI: 14.745.886 Sección # 01 Acarigua Septiembre 2012
  • 2. DEFINICIONES DE BENCHMARKING.- HISTORIA- El Benchmarking nace en Estados Unidos a Desde el punto de vista de su marco finales del los años sesenta, convirtiéndose conceptual, existen múltiples en una herramienta de gestión empresarial definiciones clásicas de desde finales de los ochenta en EEUU. Se Benchmarking como pueden ser: trata de una herramienta de autoevaluación y evaluación comparativa del rendimiento de la •“Proceso de investigación industrial empresa, y por otro el benchmarking se puede que permite a los gerentes desarrollar utilizar como proceso de aprendizaje comparaciones entre compañías organizacional. Para algunos, es una técnica de mejora sobre procesos y prácticas que operativa (Cox y Thompson, 1998), para otros permitan identificar lo “mejor de lo su aplicación puede extenderse a todos los mejor” y obtener con ello un nivel de ámbitos de la empresa. El concepto de superioridad y ventaja competitiva” “benchmarking” surgió a partir de los años (Camp. 1989). ’80 cuando la Compañía Xerox se intereso en •Benchmarking es el proceso investigar cómo comparaba su desempeño continuo de medir productos, con relación a sus competidores. No fue hasta servicios y prácticas contra los inicios de los ’90 que se convirtió en una competidores reconocidos como herramienta gerencial aceptada por que líderes en su sector”(David T. Kearns, ayudaría a mejorar el desempeño de las Director General de Xerox organizaciones. Corporation)
  • 3. ventajas que aporta la aplicación del APLICACIONES DEL BENCHMARKING.- Benchmarking: Muchas organizaciones usan las técnicas de •Permite el cambio de paradigmas. Benchmarking cuando quieren implementar un •Introduce a la empresa en la cultura del cambio radical en un determinado proceso altamente cambio y del aprendizaje continuo: las ligado a la consecución de estándares de calidad y empresas adoptan una predisposición mejores prácticas estimadas a escala global. natural al cambio, a la evolución a Por tanto, podemos deducir que la utilización de la aprender cosas nuevas. técnica del Benchmarking es adecuada cuando se •Nos ubica frente a la competencia. Nos trate de las siguientes situaciones: permite saber dónde estoy en relación •Cuando tenemos la necesidad de mejorar la la competencia, con el mercado. satisfacción de nuestros clientes a través de la •Fomenta las posibilidades de ir de la mejora de determinados procesos clave ,sean de competencia a la cooperación. producción técnica o de atención al cliente. •Es un método simple y económico de •Cuando queremos o necesitamos competir a un mejorar nuestra gestión. nivel de mucha mayor exigencia en materia de calidad y/o servicio.
  • 4. Los principales beneficios de su aplicación en las organizaciones se encuentran en los siguientes aspectos: •Lograr un mayor entendimiento de la dinámica de los productos y servicios objeto de análisis. •Lograr un mayor entendimiento acerca de las necesidades de nuestros consumidores (usuarios / clientes). •Maximizar nuestros objetivos y niveles de desempeño acorde con estas expectativas. •Generar incentivos a los equipos profesionales que se orienten a la búsqueda de niveles de desempeño superior. TIPOS DE BENCHMARKING.- 1.-BENCHMARKING INTERNO: Entendemos por Benchmarking interno a las operaciones de comparación que podemos efectuar dentro de una misma empresa, unidades de negocio o centros de beneficio, filiales o delegaciones. Esto, en general, es aplicable a grandes compañías, donde lo que se busca es ver qué procesos dentro de la misma compañía son más eficientes y eficaces.
  • 5. 2.-BENCHMARKING EXTERNO: Se subdivide en dos categorías. El Benchmarking competitivo y el genérico. 2.1.-Benchmarking competitivo: es la comparación de los estándares de una organización, con los de otras empresas (competidoras).Este suele ser el más conocido por las empresas. 2.2.-Benchmarking genérico: es la comparación de los niveles de logros de una organización, con lo mejor que exista en cualquier parte del mundo, sin importar en qué industria o mercado se encuentre. Consiste en la comparación de funciones o procesos afines con independencia del sector al que pertenecen sus empresas. 3.-BENCHMARKING FUNCIONAL : comparar los estándares de la empresa con los de la industria a la que pertenece. El funcional, identifica la práctica más exitosa de otra empresa, sea o no competidora, pero que se considera líder en un área específica de interés. En muchos casos se puede utilizar información compartida entre empresas de diferentes sectores. Se lleva a cabo entre empresas de un mismo sector, pero que prestan servicios o suministran productos que no son competitivos directamente entre si.
  • 6. DESDE UN PUNTO DE VISTA TEÓRICO, DISTINGUIMOS DOS TIPOS GENERALES: BENCHMARKING DE DIAGNOSTICO.-Se centra en la identificación de debilidades y fortalezas internas de la empresa, ayudándose del análisis DAFO y a la búsqueda de diferencias mejorables externas en base a evaluaciones comparativas que enfoquen los puntos débiles encontrados para proceder a posibles áreas de mejora. BENCHMARKING COMPLETO.-Este proceso puede ser denominado como una herramienta de gestión estratégica, que procuraría la mejora en la empresa, la innovación y la creación de ventaja competitiva sostenible, en base al aprendizaje. El proceso comenzaría con la búsqueda e identificación de las mejores prácticas o procesos empresariales, para medirlos y compararlos con los de la propia organización, con el objetivo de aprender y obtener información que ayude a la organización.
  • 7.
  • 8. NUEVA PROPUESTA PARA LAS ETAPAS DEL PROCESO DE BENCHMARKING 1. FASE DE PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN.- Esta es la fase clave por excelencia del Benchmarking, que como en todo proceso de gestión dependerá en buena medida del cuidado y detalle con que se prepare, evitando todo tipo de reprocesos, así como consumo de tiempo y recursos (humanos, físicos, tecnológicos y financieros) posteriormente irrecuperables. 2. FASE DE RECOLECCIÓN DE DATOS.- En esta fase de recolección es donde realmente se lleva a cabo buena parte del proceso de investigación orientado al desarrollo del Benchmarking. En esta etapa es donde se debe llevar a cabo con el mayor detalle posible todo el proceso de recolección de información tanto de fuentes primarias : visitas, entrevistas, encuestas; como de secundarias : bases de datos, informes 3.-FASE ANÁLISIS ESTRATÉGICO Y ESTUDIO DE DIFERENCIAS La fase de análisis es aquella donde la recogida de datos es realizada y los principales hallazgos son debidamente identificados. Esta es la fase donde se debe esmerar todo el equipo interno de Benchmarking, liderados por su coordinador, para realizar todo el proceso de revisión de datos y análisis detallado para la toma de decisiones.
  • 9. 4.-FASE DE MOTIVACIÓN Y ADAPTACIÓN.- Esta fase de adopción y adaptación es donde todo lo realizado previamente debe ser impulsado por todos los miembros de la organización. Es el momento de la verdad, donde todo el esfuerzo y recursos aplicados deben verse reflejados en un verdadero proceso de aprendizaje institucional y donde el equipo de Benchmarking debe presentar su informe y defender sus propuestas de cambio. 5.-FASE DE IMPLANTACIÓN DE LAS ACCIONES DE MEJORA.- Obtener los recursos requeridos para la debida implementación de las medidas de mejora derivadas del plan.- Una vez el plan de mejoras sea aprobado e inmediatamente ,asegurarse de la disponibilidad de recursos para llevarlo a cabo. 6.-FASE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE RESULTADOS.- Controlar e Informar sobre los Progresos o Dificultades en su Implementación.- Emitir informes regularmente sobre los avances y posibles dificultades encontradas. Confirmar que los recursos se están utilizando adecuadamente, y que el plan se desarrolla de acuerdo con los tiempos estimados.
  • 10. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS http://es.wikipedia.org/wiki/Benchmark http://www.monografias.com/trabajos10/bench/bench.shtml http://www.degerencia.com/tema/benchmarking http://www.elblogsalmon.com/conceptos-de-economia/que-es-el- benchmarking http://www.soyentrepreneur.com/22889-por-que-hacer-benchmarking.html