CARAVAN XE XỔ LẦN ĐẦU TIÊN TẠI VIỆT NAM

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
CARAVAN XE CỔ - DẠ TIỆC CÔNG TỬ BẠC LIÊU
TẠI FESTIVAL ĐỜN CA TÀI TỬ QUỐC GIA – BẠC LIÊU 2014
DO CÔNG TY CP CÁT BÌNH MINH LẬP
TRÌNH BAN TỔ CHỨC

Ý tưởng thực hiện
• Chủ đề, hình ảnh chủ đạo
• Thiết kế
• chương trình
Tổng quan
• Thông tin chi tiết
• Đặt vấn đề
• Mục tiêu
• Phong cách
Kế hoạch chi tiết:
• Truyền thông
• Hậu cần
• Phương án kinh phí
• Tiến độ thực hiện
NỘI DUNG CHÍNH

PHÁT TRIỂN Ý TƯỞNG

 Tên lễ hội: CARAVAN XE CỔ - DẠ TIỆC CÔNG TỬ BẠC LIÊU
 Thời gian:
- Caravan từ 19 – 24/04/014 (Trước Lễ khai mạc 2 ngày kéo dài đến hết Festival)
- Dạ tiệc ngày 24/04/2014 (Trước Lễ bế mạc 1 ngày)
 Địa điểm: Tp.HCM – Tiền Giang – Cần Thơ – Bạc Liêu
 Các Chương trình:
1. Diễu hành xe cổ tại các địa phương đoàn đi qua
2. Cuộc thi ảnh theo sát hành trình của caravan
3. Cuộc thi người đẹp qua ảnh
4. Các sự kiện đặc biệt tại từng điểm dừng của hành trình (Sài Gòn - Tiền Giang - Cần Thơ)
5. Phóng sự truyền hình theo đoàn
6. Hệ thống quảng bá trên báo chí, mạng xã hội theo sát các sự kiện, đưa tin hàng ngày
TỔNG QUAN

NGƯỜI
ĐẤT SÔNG
VĂN HOÁ ĐBSCL LÀ
TRUNG TÂM – BẢN SẮC
LẤY VĂN HOÁ LÀM ĐÒN
BẨY PHÁT TRIỂN
 Đất – Người – Sông: Một sự
kết hợp hài hòa trọn vẹn, sinh
ra bản sắc văn hoá
 Trong đó, dòng chảy dân ca
Bắc Bộ, Trung Bộ (đặc biệt là
Ca Huế), tụ hội về phương
Nam với Đờn ca tài tử
 Bản nhạc Dạ cổ hoài lang –
Vọng cổ Bạc Liêu chính là đại
diện xuất chúng của đờn ca tài
tử - DCHL làm cho đờn ca tài
tử đi thẳng vào lòng người một
cách dung dị & gần gũi – thấm
sâu và lan toả một cách rộng
rãi
CHỦ THỂ LỄ HỘI – BẢN SẮC VĂN HOÁ

CHỦ ĐỀ - THÔNG ĐIỆP CHÍNH CỦA FESTIVAL
PHƯƠNG NAM ĐẤT HÁT
 CHA ÔNG TA VỐN YÊU CA HÁT, một cách tự nhiên đến từ lao động, từ xã hội làng xã. Về
phương Nam, sống trong mảnh đất mới hiền hoà, trù phú, văn hoá ca hát ấy còn được thể
hiện đậm đà hơn, sâu và rộng hơn
 Căn bản PHÁT TRIỂN TỪ CA HUẾ, người Nam Bộ đã cải biến hài hoà với CHẤT ĐẤT mới.
 Nói Đờn ca tài tử là nói đến Miền Nam – Nói Đờn ca tài tử ở Miền Nam cũng chính là nói đến
VỌNG CỔ BẠC LIÊU – cách gọi bản Dạ cổ hoài lang của Nhạc sư Cao Văn Lầu. Và, sau
cùng, nói đến ĐBSCL là nói về CẢ MỘT MIỀN ĐẤT HÁT

PHÁC THẢO BIỂU TRƯNG – ĐỀ XUẤT 1
 Trăng vàng bao lấy trăng đỏ - Hoạ tiết cây đờn kìm – nguyệt cầm cách điệu, nhạc cụ cơ bản trong Đờn ca tài tử
 Ánh trăng vàng in hình lau lách mọc ngoài khung cửa – Đêm trăng 1919 thổn thức nỗi lòng Nhạc sư Cao Văn Lầu & từ đó hậu thế được
để lại một bản nhạc bất tử
 Những bông lúa tượng trưng cho sự trù phú của miền đất phương Nam xưa và nay
 Màu Đỏ - Vàng tượng trưng cho cốt cách dân tộc, tính cách người miền Nam bình dị và yêu văn nghệ, thích giao du

PHÁC THẢO BIỂU TRƯNG – ĐỀ XUẤT 2
 Trăng đỏ - Hoạ tiết cách điệu cây đờn kìm – nguyệt cầm cách điệu, nhạc cụ cơ bản trong Đờn ca tài tử
 Ánh trăng vàng in hình cây đờn kìm, lau lách mọc ngoài khung cửa – Đêm trăng 1919 thổn thức nỗi lòng Nhạc sư Cao Văn Lầu & từ
đó hậu thế được để lại một bản nhạc bất tử
 Những bông lúa tượng trưng cho sự trù phú của miền đất phương Nam xưa và nay
 Ngoài cửa sổ vàng, trong lòng một bầu máu đỏ tràn đầy thương yêu, cây đờn kìm như một gạch nối – là trăng – là đờn – là quê
hương – là tình cảm con người Nam Bộ chân chất đầy say mê ca hát

CĂN CỨ TỔ CHỨC CARAVAN XE CỔ - DẠ TIỆC CÔNG TỬ BẠC LIÊU
 “Công tử Bạc Liêu” chính là hình tượng đặc sắc mang tính mỹ học rất cao về tính cách đặc trưng của
người Nam Bộ nói chung, Bạc Liêu nói riêng, đó là thuộc tính PHÓNG KHOÁNG – MẾN KHÁCH
 Từ cách tiếp cận mới mẻ, xem hình tượng “Công tử Bạc Liêu” chính là một loại chất liệu văn hoá riêng biệt
& đặc sắc của Bạc Liêu, việc xây dựng chương trình sẽ góp phần làm Festival nói chung thoát khỏi lối
mòn, đem lại nét riêng mới, sự hào sảng trong cách làm festival của người Bạc Liêu vốn nổi tiếng hào hoa,
mến khách
 Rất nhiều ý kiến cho rằng: thực trạng lễ hội của đất nước ta hiện nay, nơi nào cũng vậy, cứ “ nhàn nhạt”,
phô trương hình thức nhiều, nội dung chóng vánh… một chương trình đầu tư lớn, chỉ diễn ra vài chục phút,
phục vụ cho một số người xem, quả thực chưa không đúng khái niệm “hội”;
 Những chương trình chính đều phải có giấy mời. Đặc biệt là ban đêm, khách du lịch thường không có gì để
chơi, để xem vì thời gian sinh hoạt các tỉnh thường khác với các thành phố trung tâm lớn
 Quá nhiều chương trình tính tương tác không cao, người xem thường ở thế bị động, chủ yếu là xem “sân
khấu hóa”. Để Festival lần này đặc sắc, mới mẻ, cần có một chương trình lễ hội mang nét riêng, đáp ứng
nhu cầu thưởng thức, giao lưu và vui chơi của người dự khán đồng thời lồng ghế tham vọng tạo ra một
sản phẩm du lịch mới mẻ, góp phần bồi đắp giá trị phi vật thể “Công tử bạc Liêu” trong sự nghiệp phát triển
chung của tỉnh nhà

CHỦ ĐỀ CARAVAN XE CỔ – DẠ TIỆC CÔNG TỬ BẠC LIÊU
HÀNH TRÌNH KẾT NỐI DI SẢN
Những chiếc xe ô tô cổ xuất hiện cùng với quãng thời gian ra đời của bản Dạ cổ hoài lang, nền tảng cho bài bản vọng cổ
tạo nên sự thay đổi lớn cho nghệ thuật Cải lương đặc sắc của Việt Nam, sẽ cùng làm nên hành trình kết nối những di sản
văn hóa vùng Đồng bằng sông Cửu Long.
Trong hành trình đó, trọng tâm và xuyên suốt là âm nhạc tài tử. Sự kết hợp các yếu tố: âm nhạc, di sản văn hóa, dấu ấn
lịch sử của Nam bộ thời kỳ những năm 1915 – 1945 sẽ khắc họa tính cách rất đặc biệt của người Nam bộ làm nên cái hồn
cốt cho cả một vùng đất sau này. Tính cách đó chính là sự hào sảng để hội tụ nhân tài trên vùng đất mới, để truyền thống
nhân ái của dân tộc được thể hiện với một góc nhìn mới và trở thành điểm son trong đối nhân xử thế của người Nam bộ.
Trên hết, hành trình này sẽ là phương thức cổ động mạnh mẽ, sâu sắc và ấn tượng, tạo hiệu ứng truyền thông tốt cho
Festival Đờn ca tài tử Quốc Gia lần I – Bạc Liêu 2014 ngay từ trước khi chính thức khai mạc. Đồng thời để Festival lần này
thoát khỏi lối mòn xưa nay: chỉ có phần lễ, thiếu đi phần hội, thiếu đi phần tương tác & cộng hưởng của cộng đồng – mục
tiêu chính cho các lễ hội quốc gia, đặc biệt nhất là tạo nhiều sự kiện hấp dẫn – làm chất liệu cho công tác quảng bá truyền
thông không chỉ cho Festival nói riêng mà còn cho cả Di sản phi vật thể vừa được Unesco công nhận là Đờn ca tài tử Việt
Nam và du lịch Đồng bằng Sông Cửu Long

 500 phướn treo khắp đường phố tại tỉnh Bạc Liêu & Tiền Giang, Cần
Thơ, Tp. HCM và tuyến đường Caravan
 Pa-nô quảng bá từng chương trình tại gần địa điểm tổ chức
 Bộ ấn phẩm gồm tờ bướm quảng cáo được phát tại các hãng lữ
hành, các Bến xe khách Miền Đông & Miền Tây
 Poster khổ A3 được dán vào xe tốc hành
 Diễu hành xe cổ trước Festival diễn ra quảng bá chương trình
QUẢNG BÁ TRỰC QUAN

KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

19/04/14
Khởi hành tại TpHCM
Đêm giao lưu ca cổ
Tiền Giang
21/04/14
Thăm các địa danh
du lịch bạc Liêu
Diễu hành
Tham gia Khai mạc
20/04/14
Đêm thời trang lụa tại
Cần Thơ – KS Victory
22-24/04/14
Diễu hành, triển lãm
Tham gia Dạ tiệc
LỊCH TRÌNH CARAVAN “HÀNH TRÌNH KẾT NỐI DI SẢN”

CHƯƠNG TRÌNH DẠ TIỆC CÔNG TỬ BẠC LIÊU
18:30 – 19:00
Đón khách
19:15 – 20:00
Biểu diễn ĐCTT
Thời trang Lãnh Mỹ A
19:00 – 19:15
Mở màn, giới thiệu
Diễn văn khai mạc
20:00 – 20:20
Trao giải xe cổ
Thời trang, Nhiếp ảnh
20:20 – 20:45
Đấu giá hiện vật quý
20:45 – 21:00
Kết thúc, tiễn khách

Phục dựng không gian xưa Trưng bày xe kéo
Xe cổ sx những năm 20-30 Xe cổ sx những năm 20-30
PHỤC DỰNG – TẠO SẢN PHẨM DU LỊCH MỚI
• Kết hợp các yếu tố đặc trưng
của truyền thuyết “Công tử Bạc
Liêu”, tạo ra một không gian có
thể khiến khách mời cảm thấy
như thực sự đang dự một bữa
tiệc do chính Công tử Bạc Liêu
chiêu đãi
• Truyền tải được thông điệp của
Festival đờn ca tài tử: Bạc Liêu
là cái nôi lớn, nơi sản sinh ra
một di sản Văn hoá phi vật thể
của nhân loại, nơi ra đời của
Bản nhạc nổi tiếng nhất thế kỷ
20 – Dạ cổ hoài lang

Lục tỉnh – 19 tỉnh thành Nam Bộ Chọn NAM KỲ ĐỆ NHẤT HÀO
HOA
Chọn ĐỆ NHẤT THANH SẮC Đậu xe, trình diễn cho công
chúng
• Một dạ tiệc Công tử Bạc Liêu xưa tổ
chức thường bao gồm ăn uống – ca
múa – đánh bài. Yếu tố đánh bài sẽ
được thay bằng 2 yếu tố mới không
kém phần hấp dẫn là người đẹp &
đấu giá từ thiện
• 19 VIP sẽ được mời theo địa phương
gồm 13 tỉnh ĐBSCL + Tp.HCM + 5
tỉnh Đông Nam Bộ, những vị này sẽ
thách đấu với nhau qua phần bình
chọn người đẹp và đấu giá từ thiện
và nhận danh xưng NAM KỲ ĐỆ
NHẤT HÀO HOA
• Ngay trong từng đêm, các tài tử sẽ
được bình chọn và nhận giải do
NKĐNHH tặng với danh xưng ĐỆ
NHẤT THANH SẮC

Bến sông trước nhà Công tử Bến sông Bạc Liêu xưa
Bến sông Bạc Liêu xưa Bệnh viện Bạc Liêu xưa
• Khách mua vé và khách mời của
Ban tổ chức; Khách sẽ được sống
trong không gian hoài cổ từ những
năm 1919 đích thực từ thực đơn,
bàn ghế, cách bài trí, khung cảnh,
con người, nghệ thuật đờn ca tài
tử do nhóm đạo diễn – sản xuất
chương trình chuyên nghiệp dàn
dựng;
• Riêng 19 khách VIP sẽ được mời
riêng vào khu vực có diễn viên
đóng vai Công Tử Bạc Liêu ngồi
cùng, mỗi khách VIP trong vai 1 đại
điền chủ đại diện cho địa phương
của mình, sẽ được phục vụ cực kỳ
chu đáo

THIẾT KẾ & HÌNH XE CỔ

 Hoạ tiết chính trong cây đàn mô tả cảnh “Cá chép hoá rồng” với bệ đỡ là 2 cây lúa vừa thể hiện sự no
ấm, vừa thể hiện dòng sông mềm mại, uốn lượn ôm ấp lấy mảnh đất trù phú, hào hiệp Bạc Liêu
 Bản nhạc “Dạ cổ hoài lang” được chép trên mặt gỗ quý, với hoa văn dát vàng và hình tượng biểu
trưng Festival như một con dấu chứng minh cho báu vật phi vật thể nhân loại
PHÁC THẢO CÁC VẬT ĐẤU GIÁ

 Trang trí chủ yếu bằng phông vải, đèn và các mô hình, con đường trước mặt nhà Công tử
Bạc Liêu sẽ được tái hiện trung thực cảnh
 Có những cỗ xe lôi, những hàng quán đặc trưng Nam bộ, đặc biệt là một ghe hát đặc
trưng cho những năm 20-30 xuất hiện vào lúc cao trào
PHÁC THẢO Ý TƯỞNG TRANG TRÍ

 Cổng chào lấy cảm hứng từ trăng & lúa. Trăng nhắc đến ban đêm huyền ảo, nơi mà
những bản vọng cổ ngân nga mãi không thôi
 Màu vàng của thịnh vượng và no ấm
 Bông lúa của vùng đất trù phú, hào hoa mến khách
TRANG TRÍ CỔNG CHÀO

MẪU XE CỔ
Chevy Belair
Peugeot 203 familiale
Citron Traction Avant
Mercedes Cabrio

MẪU XE CỔ
VW Bus
VW Beetle
Mercedes Ponton
Peugeot 404

MẪU XE CỔ
Peugeot 203
VW Beetle
Peugeot 203 va Traction
Toyota 197

TIẾN ĐỘ TRIỂN KHAI

Hoạch
định
Chi tiết
hoá
Tăng tốc
Hậu
Festival
Chính thức
triển khai
thực hiện
HOẠCH ĐỊNH CÁC GIAI ĐOẠN

TT Mô tả các công việc chính Bắt đầu Kết thúc Ghi chú thêm
1 Hoàn thành đề án tổng thể 12.2013 CAT Event lập & thuyết
trình trước hội đồng
Lập khung đề án
Mời các đơn vị tổ chức tư vấn
Tổ chức báo cáo, thuyết trình và
lựa chọn nhà thầu, ký kết Hợp
đồng ghi nhớ
2 Chọn duyệt các công cụ quảng bá,
truyền thông
12.2013
3 Hoàn thành sơ đồ phân khu chức
năng, chuẩn bị mặt bằng
11.2013 01.2014 Cần phối hợp nâng cấp,
dọn dẹp, chỉnh trang
4 Tìm kiếm nhà tài trợ, chuẩn bị bán vé 01.2014
5 Thành lập BTC lễ hội 01.2014 Họp ngay khi thành lập
HOẠCH ĐỊNH & CHI TIẾT HOÁ - Từ nay đến 01/2014

TĂNG TỐC, TRIỂN KHAI - Đến tháng 05/2014
TT Mô tả các công việc chính Bắt đầu Kết thúc Ghi chú thêm
1 Tăng tốc truyền thông, liên kết trong
khu vực, chào bán vé
03.2014
2 Hoàn chỉnh các mẫu thiết kế 02.2014
Cổng chào, phông hình, sắp đặt
Mẫu thiết kế in ấn
3 Triển khai gia công tại xưởng 02.2014
4 Chọn ê-kíp sản xuất chương trình 02.2014
5 Lập bảng phân công tiến độ chi tiết 02.2014
6 Xây dựng kênh báo cáo & VP CAT
Event & tại Bạc Liêu
03.2014
7 Dàn dựng tại hiện trường 04.2014 Trước 5 ngày
8 Chạy chương trình 27-29/4
9 Thu dọn, báo cáo tổng kết 05.2014 3 ngày sau khi kết thúc
10 Thông cáo báo chí 05.2014 3 ngày sau khi kết thúc

CÔNG TY CP CÁT BÌNH MINH (CAT Event)
100 Nguyễn Sỹ Sách, P. 15, Tân Bình, Tp. HCM
ĐT: 08 – 54462 499; Fax: 08 – 54463 179
Web: cat-event.com.vn
Hot line: 0903 632 531 – Mr. Tuấn
Email: pvtuan@cat-event.com.vn
XIN GÓP Ý ĐỂ HOÀN THIỆN
CẢM ƠN VÌ ĐÃ THEO DÕI
VUI LÒNG LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI:

CARAVAN XE XỔ LẦN ĐẦU TIÊN TẠI VIỆT NAM

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Semelhante a CARAVAN XE XỔ LẦN ĐẦU TIÊN TẠI VIỆT NAM

Semelhante a CARAVAN XE XỔ LẦN ĐẦU TIÊN TẠI VIỆT NAM (20)

Mais de sukiennong.vn

Mais de sukiennong.vn (20)

CARAVAN XE XỔ LẦN ĐẦU TIÊN TẠI VIỆT NAM