2. Entiti Perniagaan
Entiti perniagaan boleh dibezakan
mengikut bentuk, jenis aktiviti yang
dijalankan dan saiz perniagaan.
Bentuk perniagaan akan memberi kesan
terhadap amalan perakaunan
khususnya format serta maklumat yang
terkandung dalam penyata kewangan.
3. 3 bentuk perniagaan
Keempunyaan tunggal/peniaga
tunggal/ pemilik perseorangan
(Sole proprietorship)
Perkongsian (Partnership)
Syarikat (Company/coorporation)
4. tunggal/ pemilik perseorangan (Sole
proprietorship)
Pemilikan perniagaan adalah berbentuk
satu pemilik dan tidak berkongsi dengan
individu lain
Undang-undang tidak mengiktiraf
perniagaan tunggal sebagai satu entiti
yang sah.
Jenis perniagaan adalah seperti
perniagaan runcit, mini market dan kedai.
5. Kelebihan:
Mudah ditubuhkan dan dibubarkan
Pemilik mempunyai kawalan sepenuhnya
terhadap perniagaan
Untung tidak perlu dikongsi dengan individu lain
Lebih bebas dari kongkongan peraturan jika
dibandingkan dengan bentuk perniagaaan lain
Kelemahan:
Sukar berkembang kerana modal dan kepakaran
terhad
Risiko perniagaan ditanggung oleh pemilik
seorang diri
Liabiliti tidak terhad
6. Perkongsian (Partnership)
Satu perkongsian wujud apabila dua atau lebih individu
memiliki perniagaan dan mengendalikannya.
Hubungan secara berkontrak boleh dibuat melalui
perjanjian secara lisan atau bertulis antara dua atau lebih
untuk menggabung sumber modal, kebolehan, kemahiran,
dan aktiviti dalam perusahaan bersama dan berkongsi
untung mengikut asas yang dipersetujui.
Di Malaysia, bentuk perniagaan ini didaftarkan mengikut
akta perkongsian 1961 dan dari segi undang-undang,
perkongsian tidak dianggap sebagai satu entiti yang
berasingan.
Contoh perniagaan perkongsian adalah seperti firma
perakaunan dan firma guaman.
7. Kelebihan:
Modal yang lebih besar
Rakankongsi yang mempunyai pelbagai
kebolehan dan kemahiran
Tidak tertakluk kepada peraturan yang
memerlukan maklumat perniagaan didedahkan
kepada pihak luar seperti yang dikenakan
kepada syarikat
Kelemahan:
Liabiliti tidak terhad
Kemungkinan berlakunya selisih faham boleh
menyebabkan pengurusan tidak stabil
Masalah kesinambungan perniagaan akibat
kematian rakan kongsi
8. Syarikat (Company/coorporation)
Syarikat adalah satu entiti sah yang ditubuhkan oleh
sekumpulan orang perseorangan untuk menjalankan
aktiviti perniagaan.
Di Malaysia, syarikat merupakan entiti yang
diperbadankan dibawah Akta Syarikat 1965.
Pemilik syarikat disebut pemegang saham.
Contoh syarikat: syarikat sendirian berhad, syarikat
berhad
9. Kelebihan:
Liabiliti terhad
Lebih berkeupayaan untuk berkembang kerana
dapat menerbitkan saham
Pemindahan saham boleh dilakukan dengan
mudah
Kelemahan:
Tertakluk kepada peraturan kerajaan (akaun
perlu diaudit oleh akauntan awam bertauliah)
Pemilikan terpisah daripada pengurusan
Kos penubuhannya adalah tinggi
10. Perbezaan antara syarikat awam dan swasta
Ciri ciri Syarikat Awam
(Public Limited Co)
Syarikat Swasta
(Private Limited Co)
1. Bilangan ahli Min 2; Max tidak terhad Min 2; Max 50
2. Isu saham Jualan saham dibuka kepada
orang awam
Jualan saham tidak dibenarkan
kepada orang awam
3. Keperluan penyenaraian Disenaraikan Tidak disenaraikan
4. Maklumat kewangan Dilaporkan kepada para
pemegang saham
Mempunyai hak untuk tidak
menyiarkan kepada para pemegang
saham
5. Pengurusan Menggaji kumpulan profesional
untuk menjalankan pengurusan
perniagaan
Dikendalikan oleh pemegang saham
atau mengupah pengurusan
profesional untuk menjalankan
perniagaan
6. Liabiliti Liabiliti dihadkan kepada jumlah
pelaburan
(entiti undang-undan berasingan)
Liabiliti dihadkan kepada jumlah
pelaburan
(entiti undang-undan berasingan)
7. Contoh Telekom, Tenaga Nasional,
Petronas
MEASAT Broadcast Network
Systems Sdn Bhd
11. Jenis Perniagaan
Organisasi perniagaan berbeza mengikut jenis aktiviti yang
dijalankan. Jenis aktiviti perniagaan yang boleh dijalankan adalah
seperti:
Pembarangan(Merchandising)
Firma yang terlibat dalam aktiviti pembarangan sama ada
menjadi pemborong atau peruncit.
Perniagaan ini membeli barang niaga yang kemudiaanya
dijual semula kepada pemborong lain, peruncit atau
pengguna lain. Contohnya pasaraya.
Pengilangan (Manufacturing)
Firma pengilangan menukar bahan mentah menjadi bahan
siap. Contohnya perniagaan yang mengeluarkan bahan
kimia,kereta dan sebagainya.
Perkhidmatan (service)
Perniagaan ini memberikan perkhidmatan tertentu kepada
12. Memahami Faktor Persekitaran
Kejayaan sesuatu perniagaan banyak dipengaruhi oleh
keupayaan perniagaan untuk bertindakbalas dengan faktor yang
terdapat di persekitarannya.
Perniagaa
n
Teknologi Ekonomi
Sosial
Politik
Perhubungan diantara perniagaan dan faktor-faktor
persekitraran
13. Faktor Ekonomi
Faktor ekonomi termasuklah kadar pengunaan tenaga, dasar
kewangan, dasar yang ditetapkan oleh kerajaan, inflasi,
kemelesetan ekonomi.
Faktor Sosial
Faktor sosial termasuklah taburan pendapatan, taburan
umur, taraf pendidikan, cita rasa pengguna dan sikap
terhadap kerja dan perniagaan.
Faktor Teknologi
Contoh pengaruh faktor teknologi ke atas perniagaan ialah
kesan kemajuan teknologi berasaskan komputer telah
mempengaruhi cara bagaimana perniagaan dijalankan
termasuklah sistem perakaunan.
Faktor Politik
Faktor politik termasuklah ideologi yang berbeza, kuasa
14. Perkara asas menubuhkan
Perniagaan
Dalam menubuhkan perniagaan , beberapa persoalan
asas perlu diambil kira iaitu:
Jenis perniagaan yang hendak dijalankan
Bentuk perniagaan
Bagaimana mendapatkan modal
Antara langkah yang biasa diikuti dalam menubuhkan
perniagaan termasuklah:
Menjalankan analisis KKPA (SWOT Ananlisis)
Membentuk objektif
Mempertimbankan faktor lain
15. Menguruskan perniagaan
Perancangan
- Fungsi perancangan adalah untuk
meningkatkan kualiti pembuatan keputusan
dengan membuat pertimbangan yang
berhati-hati tentang semua faktor relevan
sebelum keputusan dibuat dan memastikan
keputusan yang dibuat mengikut strategi
yang rasional yang digunakan untuk
membentuk masa depan organisasi.
- Perancangan membantu pihak pengurusan
16. Perancangan biasanya melibatkan 5 peringkat
berikut:
i. Menetapkan objektif organisasi
ii. Mengkaji dan menilai persekitaran dimana
organisasi akan beroperasi. Peringkat ini
biasanya memerlukan peramalan dibuat
iii. Menilai sumber-sumber yang ada. (sumber
kewangan, tenaga manusia, jentera dan
peralatan serta bahan)
iv. Menentukan strategi untuk mencapai
objektif yang telah ditetapkan melalui satu
rancang yang menyeluruh
v. Merekabentuk satu program tindakan untuk
mencapai matlamat strategik yang
ditetapkan.
17. Perancangan boleh dibahagikan kepada 3 jenis
mengikut peringkat pengurusan iaitu:
1. Perancangan strategik
- Disebut juga perancangan korporat dijalankan oleh pihak pengurusan
atasan dan dan melibatkan jangka masa yan panjang.(3 hingga 5
tahun).Pada masa ini, visi dan misi organisasi ditentukan
2. Perancangan taktikal
- Dilakukan oleh pihak pengurursan pertengahan dan melibatkan jangka
masa antara 1 hingga 3 tahun. Contoh membuat keputusan sama ada
membuka cawangan baru diluar negara
3. Perancangan operasi
- Juga disebut perancangan jangka pendek.
- Dijalankan oleh pihak pengurusan bawahan.
- Rancangan yan dibuat meliputi tempoh tidak melebihi setahun
- Perancangan pada peringkat ini biasanya melibatkan aktiviti harian
seperti menentukan kuantiti yang hendak dikeluarkan dan harga yang
hendak diletakkan
18. Belanjawan
Belanjawan adalah alat yang selalu digunakan
pihak pengurusan untuk merancang dan
mengawal belanjawan sesebuah syarikat.
Belanjawan adalah satu rancangan yang
terperinci yang menunjukkan bagaimana sumber
diperolehi dan digunakan dalam tempoh tertentu.
19. Ciri-ciri belanjawan
I. Boleh disediakan dalam satu tempoh tertentu seperti
semingu, sebulan atau setahun.
II. Boleh digunakan untuk menganggarkan kuantiti dan
nilai jualan, kuantiti dan kos pengeluaran, kuantiti
pembelian dan sebagainya,
III. Boleh disediakan dalam format yang mudah difahami
IV. Disediakan secara kuantitatif samada dalam unit
kewangan atau bukan unit kewangan.
V. Penyediaan biasanya melibatkan semua bahagian
dalam organisasi
20. Antara kebaikan belanjawan:
i. Memaksa pihak pengurusan untuk merancang masa
depan dan membuat jangkaan secara sistematik
ii. Membantu penilaian prestasi organisasi
iii. Memberi pihak pengurusan sasaran prestasi yang
realsitik untuk dibandingkan dengan prestasi sebenar
iv. Menyelaraskan aktiviti bahagian-bahagian yang
terdapat dalam sesebuh organisasi
v. Menghubungkan matlamat organisasi kepada
kakitangan
21. Belanjawan Induk
Salah satu aktiviti yang terlibat dengan
perancangan operasi ialah penyediaan belanjawan
induk.
Belanjawan induk adalah satu rancangan tindakan
menyeluruh yang terdiri daripada beberapa
belanjawan kecil yang berkaitan untuk satu tempoh
tertentu.
Belanjawan ini biasanya disediakan untuk tempoh
setahun.
Penyediaan belanjawan ini melibatkan semua
bahagian dalam sesebuah organisasi.
Salah satu komponen belanjawan induk ialah
belanjawan tunai.
22. Belanjawan
jualan
Belanjawan stok
barang siap
Belanjawan belanja
menjual dan
mentadbir
Belanjaw
an
pengeluar
an
Belanjawa
n
modal
Belanjawan
tunai, penyata
pendapatan
teranggar dan
Kunci kira kira
terangar
Belanjawan
penggunaan
bahan
Belanjawa
n
overhed
Belanjaw
an
buruh
langsung
Belanjawan
bahan mentah
Belanjawan
pembelian
bahan
Hubungkait
antara
komponen
belanjawan
induk
23. Belanjawan tunai
Belanjawan tunai ialah alat yang boleh digunakan
untuk membantu pemilik atau pihak pengurusan
merancang dan mengawal perniagaaan.
Belanjawan tunai menunjukkan penerimaan dan
pembayaran tunai terjangka untuk satu tempoh
tertentu.
Ia boleh disedia dalam tempoh setiap minggu, bulan
atau tahun.
Belanjawan tunai tidak sama dengan penyata aliran
tunai.
Data yang terkandung dalam belanjawan tunai adalah
anggaran sedangkan data yang terdapat dalam
penyata aliran tunai adalah data masa lepas.
24. Faedah penyediaan belanjawan tunai:
1. Membolehkan pihak pengurusan menjangka
bila komitmen/ tanggungan perlu dijelaskan dan
memastikan tunai tersedia ada apabila sampai
masanya.
2. Belanjawan juga akan menunjukkan bila akan
berlakunya lebihan tunai dimana tunai yang
berlebihan boleh dilaburkan untuk memberi
pulangan yang menguntungkan.
3. Belanjawan tunai juga akan menunjukkan
tempoh berlakunya kekurangan tunai.