2. Inhoud
Wat is Linkedin en waarom? 3
Profiel aanmaken 4
S TAP 1 profiel aanmaken 4
STAP 2 basis gegevens 5
STAP 3 bevestig 6
STAP 4 connecties 6
STAP 5 account koppelen 7
STAP 6 plan level 7
STAP 7 complementeren 8
7.1 Profielfoto 9
7.2 Summary 10
7.3 Education 11
7.4 Experience 12
7.5 Additional information 13
7.6 Personal information 14
7.7 Applications 15
7.8 Contact settings 18
7.9 Skills and expertise 19
7.10 Recommendations 20
Profiel koppelen aan Sisterna pagina 21
Profiel vormgeven 22
Events 23
Settings 24
Follow a company 24
Groups 25
LinkedIn icon in handtekening 26
Share button 28
Questions 29
2
3. Wat is Linkedin en waarom?
Linkedin is een sociaal netwerk gericht op de zakelijke markt. Het verschaft informatie over bedrijven
en werknemers, maar er kan meer, zoals vacatures vinden en plaatsen, informatie delen over
bijvoorbeeld lezingen die je gaat geven of interessante artikelen delen met je zakelijke netwerk.
Linkedin biedt de mogelijkheid om op een gemakkelijke wijze bezoekers van jouw profiel inzicht te
geven in alles omtrent jou (als bedrijf).
Om distributeurs en productontwikkelaars, maar natuurlijk ook potentiële klanten te informeren
over Sisterna en al haar activiteiten is er gekozen om een bedrijfsprofiel op te zetten voor Sisterna op
Linkedin. Hiervoor is het noodzakelijk om ook een profiel aan te maken voor alle medewerkers en
deze up to date te houden. Door regelmatig interessante informatie te delen met je netwerk houd je
je netwerk warm.
Vanwege het wereldwijde netwerk van Sisterna worden alle Linkedin pagina’s in het Engels
opgesteld.
3
4. Profiel aanmaken
Het profiel is een overzicht van alle door jou ingevulde gegevens, de pagina die een bezoeker te zien
krijgt. Profielen die 100% compleet zijn trekken 40 keer meer bezoekers dan profielen die niet
compleet zijn.
Dit is er nu nodig om een profiel 100% te maken:
Foto
Huidige werkervaring (Current)
Werkervaring in het verleden, minimaal twee stuks (Past)
Education
Connections (minimum aantal weet ik niet)
Website (minimaal 1)
Summary
Specialties
Door de volgende 7 stappen te volgen maak je je profiel op Linkedin aan en compleet.
STAP 1 profiel aanmaken
Om een profiel aan te maken; ga naar www.linkedin.com en
vul je gegevens in. Denk bij het invullen na of je updates over
je profiel op werk of privémail wil ontvangen.
Na het invullen van je gegevens klik je op Join Now.
4
5. STAP 2 basis gegevens
Het volgende scherm verschijnt nu:
Vul de gegevens in. Wanneer je Sisterna typt bij Company verschijnt er een lijst met bedrijven. Typ
de naam volledig in zodat er 1 bedrijf; Sisterna over blijft. Klik deze aan.
Nu verschijnt er nog een balk onder Company met Industry. Kies hier voor International Trade and
Development.
Klik hierna op Create my profile.
5
6. STAP 3 bevestig
Met het volgende scherm hoeft niets gedaan te worden. Het e-mailadres wat op de eerste pagina is
ingevuld wordt hier gebruikt.
Klik op continue.
STAP 4 connecties
Er springt een nieuw scherm open om toestemming te vragen voor het zoeken naar Linkedin leden in
je huidige contactenlijst. Geef hiervoor toestemming. Na het doorzoeken worden de resultaten
weergeven zoals hieronder.
Klik op Add Connection(s)
Door op Add Connection(s) te klikken wordt er automatisch een uitnodiging gestuurd naar je
contact(en) om “lid te worden” van jouw pagina.
6
7. STAP 5 account koppelen
Gefeliciteerd! Je Linkedin profiel is een feit.
Mocht je een Facebook of Twitter account hebben, is het op deze pagina mogelijk om “het goede
nieuws” te delen door op één van de icoontjes te klikken. Mocht je geen Facebook of Twitter hebben
klik je op Skip this step>>
STAP 6 plan level
In dit scherm dient er enkel op Choose basic geklikt te worden.
7
8. STAP 7 complementeren
Je profielpagina wordt geopend.
Het blauwe vlak boven in beeld stelt vragen. Door alle gegevens in te vullen, dus alle vragen te
beantwoorden wordt het profiel aangevuld.
! Je kan er ook voor kiezen om het profiel zelf in te vullen. Dit doe je als volgt:
Ga met de muis op profile staan en klik op edit profile.
Je bent nu een soort van “achter de schermen” van je eigen profiel pagina. Hierin kun je zaken
toevoegen, verwijderen of aanpassen. Door met je muis op Profile te gaan staan en op View
Profile te klikken krijg je de pagina te zien zoals deze ook te zien is voor bezoekers en/of
connecties.
! vergeet niet je pagina te activeren door op de link te klikken in de mail die Linkedin naar het
ingevulde e-mailadres heeft verzonden.
8
9. 7.1 Profielfoto
Begin met het toevoegen van een profielfoto. Klik hiervoor op add a photo.
Kies een foto vanaf de computer door op Browse te klikken. Heb je de gewenste foto eenmaal
aangeklikt (Let er wel op dat de foto een JPG, GIF of PNG file is (File size limit is 4 MB)), krijg je
een voorbeeld te zien van hoe de foto er op je pagina uit zal zien. Je hebt hier de mogelijkheid de
foto bij te stellen door te schuiven met het gele kadertje. Zodra de kader op de gewenste plek
staat klik je op Save photo.
! Kies bij het selecteren van een foto voor een duidelijke neutrale foto dus geen vakantiefoto.
Je kan nu kiezen voor wie je profielfoto zichbaar mag zijn. Er wordt geadviseerd om everyone
aan te klikken, door middel van je foto zou je herkend kunnen worden door een connectie. Klik
op Save settings.
Je profielpagina verschijnt met de door jou gekozen profielfoto.
Foto’s zijn inmiddels gemaakt!
9
10. 7.2 Summary
In grijze letters zie je Summary staan. Klik op Add summary
Maak bij Summary een korte
samenvatting van je huidige
functie en/of werkervaring tot nu
toe. Overweeg eventueel een
wervende tekst in de vorm van
een Elevator Pitch*. Je kan
gebruik maken van een
opsomming met bullets om het
makkelijk en snel leesbaar te
maken.
*elevator pitch: in een paar zinnen (circa 100 woorden) jezelf kort (max. 1 minuut) presenteren
aan je netwerk. Denk hierbij aan de volgende zaken:
Naam en beroep.
Leg je beroep uit in termen voor de klant. Wat kun jij betekenen voor de klant?
Waarmee help jij de ander?
Wat is bijzonder aan jou?
Wat zijn persoonlijke waarden van jou?
Authenticiteit. Wees oprecht.
Gebruik woorden die de ander begrijpt.
Kort en krachtig.
Begin of eindig met een vraag.
Voorbeelden:
Corporate generalist attorney with substantial in-house legal experience. High premium on
providing preemptive legal support in French or English. Focus on intellectual property,
contract drafting and union negotiation.
Financial exec with broad experience in all aspects of accounting, auditing and financial
management. Direct experience with real estate, financial consulting and venture capital.
Interested in early-stage startups as well as companies “on the bubble.”
Application Developer, Database Administrator, and Project Manager in a wide variety of
business applications. Particularly interested in client/server and relational database design
using Oracle, Sybase, and MS-SQL Server. Always interested in migration projects, as well as
close interaction with the DB manufacturers.
Licensed Psychotherapist focused on providing individual and couples counseling services.
Specializing in work related stress, women’s’ issues and family mediation services. Interested
in academic work as well, and perhaps advising corporations on mental health issues.
Om op te slaan klik je op Save Changes. Je kunt deze tekst altijd wijzigen door de stappen
opnieuw uit te voeren.
1
0
11. 7.3 Education
Bij Education vermeld je trainingen, cursussen en andere opleidingen die je hebt gevolgd. Dit is
relevant omdat je op deze manier makkelijk in contact kunt komen met bijvoorbeeld (oud)
cursisten en medestudenten. Dit is een makkelijke manier om je zakelijke netwerk uit te breiden.
Gebruik correcte vermeldingen m.b.t. opleidingsinstituten.
Klik op Add a school
Bij het typen van een School name, degree, field of study en grade zal een veld open springen
met een keuzelijst. Wanneer je school hier niet tussen staat kun je gewoon de naam volledig
intypen.
Wanneer alle velden zijn ingevuld klik je op save changes.
1
1
12. 7.4 Experience
Experience zal het enige veld zijn waarin al informatie staat. Dit heb je eerder ingevuld bij
het aanmaken van je profiel.
Bij Experience omschrijf je werkervaring. Dit is eigenlijk je CV.
Gebruik correcte omschrijvingen en werkzaamheden. Dit is een belangrijk onderdeel om gevonden te
worden door (oud) collega’s. Beschouw dit als een methode om je zakelijke netwerk te vergroten.
Je hebt de mogelijkheid om je huidige functie aan te passen door op edit te klikken naast je
functie titel.
Voor het aanvullen van je experience klik je op add a position.
Er opent een nieuwe pagina waarin je eerdere functies kunt toevoegen. 1 per keer en vergeet
niet op Save changes te klikken na het invullen van alle velden.
1
2
13. 7.5 Additional information
Bij Additional Information kun je relevante informatie
delen met je netwerk.
Door te klikken op Add achter Websites kun je
bijvoorbeeld de website van Sisterna invullen. Kies voor
Company website en vul het webadres in
(www.sisterna.com). Je kunt tevens je twitteraccount,
indien gewenst, hier vermelden.
Interest: zet hier alle zaken neer die
jouw interesse hebben.
Zoals: organizational development,
strategic planning, corporate financial
reporting, Six Sigma manufacturing,
extreme programming, digital
photography, community theater,
professional networking, usability
research, marathon running,
international travel, gourmet cooking,
skiing, architectural history, reading
novels, playing violin
Groups and associations: mocht je lid
zijn van een bepaalde groep kun je de
naam hier vermelden.
Honors and awards: Noem hier alle titels die gewonnen zijn met jaartal erbij.
Klik na het invullen van de gegevens op Save changes.
1
3
14. 7.6 Personal information
Klik op edit om de gegevens aan te vullen, te wijzigen of te verwijderen.
Vul je Sisterna telefoonnummer en het adres in. Kies uit de keuzelijst achter Phone Number voor
Work. Vul ook achter IM ook je telefoonnummer in en kies uit de keuzelijst Skype.
Vul achter IM nogmaals je telefoonummer in en kies in de lijst voor Skype. Zo kan je gebeld worden
door connecties met één simpele klik op het telefoonnummer.
Overige informatie is geen vereiste.
1
4
15. 7.7 Applications
Je kunt hier applicaties toevoegen zoals een event calendar. In de event calendar kun je
aangeven welke events er momenteel gaande zijn of waar jij in de toekomst aan deel neemt.
De Events app voeg je als volgt aan je profiel toe:
Klik op add an application
Klik op de events calendar icon.
Klik beide vinkjes aan en klik daarna op Update Settings
Linkedin geeft je nu een aantal events die mogelijk interessant voor je kunnen zijn. Je kunt
hierop klikken om ze toe te voegen aan je eigen kalender. Je komt dan in een scherm waar je
jezelf kort kan voorstellen. Klik hierna op I’m attending.
Wil je zelf een event opzoeken? Type dan de naam van
het event bijv. in cosmetics in de zoekbalk in en klik op
search (of hit enter).
Je komt dan in een scherm waar je jezelf kort kan
voorstellen. Klik hierna op I’m attending.
1
5
16. Een andere leuke applicatie is Polls. Hier kun je je eigen poll starten. Dus mocht je iets van je
netwerk willen weten is dit een ludieke manier om antwoord of inzicht te krijgen.
Klik om een poll te maken eerst op de applicatie.
De volgende pagina opent. Vink display op Linkedin homepage aan. En klik op update settings.
Je komt nu op een scherm waar te zien in welke polls er momenteel lopen.
Links in beeld kun je je eigen poll starten.
Klik op Create a new poll om je eigen poll te starten.
1
6
17. Vul je vraag in in de bovenste balk. Je hebt nu de optie om min. 2 en max. 5 antwoorden in te
vullen waaruit je netwerk kan kiezen.
Bijv. productieproblemen bij wafels of:
Wanneer je klaar bent klik je op Create Poll. Je krijgt nu in een veld te zien hoe de poll er
uiteindelijk uit ziet. Je kunt de link delen met je netwerk om zo meer stemmen te krijgen.
1
7
18. 7.8 Contact settings
Bij Contact Settings laat je anderen weten of en zo ja hoe je benaderd wilt worden. Je kunt
selecteren welke berichten je wel of niet wilt. Je klikt hiervoor op Change contact preferences.
Je kunt persoonlijke tekst toevoegen in het tekstveld. Denk aan je (zakelijke) telefoon nummer
en/of e-mail adres.
1
8
19. 7.9 Skills and expertise
Vul bij Skills & Expertise je kennis en vaardigheden in. Mocht je even geen inspiratie hebben,
kun je steekwoorden in het Engels invullen waarna Linkedin je opties geeft om uit te kiezen. Klik
een skill aan die je wil toevoegen en klik op add.
Voor voorbeelden van skills en expertise zie onderstaande afbeelding.
1
9
20. 7.10 Recommendations
Bezoek het profiel van business partners en plaats een recommendation. Denk hierbij aan
distributeurs, productontwikkelaars, leveranciers of oud collega’s waar je nauw mee hebt
samengewerkt.
Wees duidelijk en niet te lang van stof. Let op! Recommendations in het ENGELS!
Voorbeelden van goede recommendations:
"Alejandra is a gifted instructor. Because she has many years experience as both an English and
Spanish teacher, she knows a variety of creative teaching methods to ensure you learn what you
need to. Her calming personality makes you feel completely comfortable, even when you're making
mistakes. She is always encouraging and positive. She is the best instructor I have ever had and I have
had over a dozen. If you want to improve your language skills quickly, hire Alejandra."
“ZizziBaddi was a fantastic person to work with. He is not only a loyal and innovative employee but
also an inspiring person to work with. ZizziBaddi is a well educated, result driven and open minded
team player, customer focused colleague. If you ever need someone to deliver under pressure, no
slip-ups, just results, ZizziBaddi is your man! Has a lot of deep technical skills in many security
information fields.”
2
0
21. Profiel koppelen aan Sisterna pagina
Je hebt bij experience ingevuld dat je momenteel werkzaam bent bij Sisterna en welke functie je hier
bekleed. Het kan zijn dat je je Linkedin profiel/account al had voordat de Sisterna Linkedin pagina
bestond. Hierdoor ben je niet zichtbaar op de Sisterna pagina. Om dit te veranderen doe je het
volgende:
1. Profile – Edit
2. Achter je functie staat edit, klik hier op
3. Er staat nu bij Company name Sisterna toch moet dit weg worden gehaald en op
nieuw ingevuld worden. Klik daarom op Change Company
4. Typ opnieuw Sisterna in. Er verschijnt nu een lijst met bedrijven. Zodra je Sisterna ziet
klik je deze aan. Klik nu op Update om de wijziging op te slaan.
2
1
22. Profiel vormgeven
Sinds kort is er de mogelijkheid om zelf de volgorde van de onderwerpen te bepalen.
Ga hiervoor naar Edit profile.
Ga met je muis op een van de balken met bijvoorbeeld Experience staan. De balk licht op en er
verschijnt een 4pijlig icoontje. Dit geeft aan dat je de balk omhoog om omlaag kan verschuiven.
Het meest logische is om de summary boven aan te plaatsen.
2
2
23. Events
Wanneer er een event plaats vindt wat interessant is voor jouw/ons netwerk bijv. Je geeft een lezing,
organiseert een cursus of neemt deel aan een beurs, etc. is het verstandig om dit bekend te maken
en te delen met je netwerk.
Dit doe je door kort maar krachtig te formuleren wat voor event er plaats gaat vinden. Je maakt het
extra aantrekkelijk door links naar artikelen, filmpjes of websites erbij te plaatsen.
Dit doe je als volgt:
Ga naar Home. Hier vind je het volgende scherm:
Vul het tekstveld in en klik op attach a link. Nu verschijnt er een balk (zoals hierboven wordt
weergegeven) waarin je een link kan plaatsen bv http://www.sisterna.com/sucrose-esters/ . Een
kwestie van kopieren-plakken.
Geef aan voor wie het zichtbaar mag zijn
Je hebt nog de mogelijkheid om het bericht ook direct met je Twittervolgers te delen. Door een
vinkje in het twittervakje te zetten.
! Mocht je het lastig vinden of geen tijd hebben, geef dan de happening door aan Sabrina, waarna
het op de Sisterna pagina geplaatst zal worden.
2
3
24. Settings
Voor het aanpassen van instellingen klik je op het pijltje naast je
naam, rechts boven in beeld.
In het Profile menu kun je managen wat je wel en niet wilt ontvangen
of wilt laten zien aan anderen. Ook het aanpassen van je naam kan
hier.
Vind je dat je te veel of te weinig mails krijgt of krijg je niet de juiste
mails dan kun je dat wijzigen bij Email preferences.
Ben je aangemeld bij een aantal groepen en krijg je te veel e-mails, kun je dat bijstellen bij groups,
companies and applications.
Account geeft je de mogelijkheid om de taal aan te passen, je account op te heffen, je wachtwoord
aan te passen, maar je kunt ook wijzigen wat en hoeveel er op de homepagina te zien is.
Follow a company
Veel van de distributeurs hebben ook een bedrijfspagina. Deze kun je volgen door naar de zoekbalk
te gaan en te selecteren op Companys. Je krijgt dan voortaan updates te zien wanneer er iets gemeld
of aangepast wordt op de bedrijfspagina.
Biesterfeld, Helm New York, Unipex, Brenntag,
Matis
2
4
25. Groups
Met Groups kun je deelnemen aan discussies die
zich afspelen rondom een specifiek onderwerp. Via
de zoekbalk kun je zoeken op trefwoorden, vergeet
dan niet om de zoekbalk op Groups te zetten.
Je kunt ook via het tabblad Groups, Groups You
May Like inzicht krijgen in Groups die mogelijk
interessant voor jou kunnen zijn.
In een groep spelen zich “discussies” af tussen mensen uit hetzelfde vakgebied. Je hebt de
mogelijkheid om zelf een vraag aan de groep te stellen. Je gaat naar de desbetreffende Group en vult
het onderstaande vlak in. Geef voor je de vraag stelt een korte inleiding van 200 tekens. Ook hier
kunnen weer links bij worden geplaatst.
Groups you may like:
Barentz
Univar
Unipex
Brenntag
Matis
2
5
26. LinkedIn icon in handtekening
Open in Outlook een nieuw bericht en open handtekeningen
Kopieer het Linkedin icoontje hieronder en plak het onder je functie.
Ga naar de Edit profile pagina van je profiel
Kopieer de link die naar jouw pagina verwijst.
2
6
27. Ga terug naar Outlook en Klik op het hyperlink icoontje.
Plak de link (die je net gekopieerde hebt vanaf je profiel) in de adres balk en klik op OK en
nogmaals op Ok.
! Stuur een mail aan sabrina.mehrezi@sisterna.com om te kijken of de link werkt.
2
7
28. Share Button
Bij het plaatsen van een artikel op internet is het handig om de share button te plaatsen. Dit geeft
lezers de mogelijkheid om het artikel, op een simpele manier te delen met andere. De teller houd
voor je bij hoe vaak het artikel gedeeld is.
Een share button aanmaken doe je als volgt:
Klik op de volgende link: https://developer.linkedin.com/plugins/share-plugin-generator
Voer de url van het webadres in wat je wil delen.
Kies de vorm van de button.
Klik op Get code.
Kopier de code in het tekstvlak en plak op de gewenste
plek.
2
8
29. Questions
Mocht je nog vragen hebben mag je die natuurlijk aan Sabrina stellen of zoek een antwoord via het
help center
2
9