REKOD PERIBADI

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

BUKU PANDUAN LATIHAN
(PENGURUSAN REKOD
PERIBADI – REKOD PERIBADI)

PENGURUS / PENTADBIR
SUMBER MANUSIA

Versi F1.0

DOKUMEN PROJEK HRMIS KERAJAAN MALAYSIA - TERHAD

BUKU KERJA PESERTA – PENGURUSAN REKOD PERIBADI Versi : F1.0

© Kerajaan Malaysia 2006

Hakcipta Terpelihara. Penerbitan ini adalah semata-mata untuk
kegunaan Projek Kerajaan Elektronik – Sistem Maklumat
Pengurusan Sumber Manusia (EG-HRMIS) sahaja.

Tiada sebahagian atau kesemuanya penerbitan ini boleh
diterbitkan semula, disimpan di dalam sistem capaian atau
disalurkan di dalam sebarang bentuk atau sebarang cara secara
elektronik, mekanikal, fotokopi, rakaman atau sebagainya tanpa
kebenaran terlebih dahulu dari pihak Kerajaan Malaysia.

Pengurusan Rekod Peribadi Tarikh pengemaskinian terkini : 04/08/2009
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 2 dari 55

BUKU PANDUAN LATIHAN – PENGURUSAN REKOD PERIBADI Versi : F1.0

KANDUNGAN
OBJEKTIF KURSUS ..................................................................................................................... 4
1.0 PENGENALAN..................................................................................................................... 5
1.1 OBJEKTIF MODUL PENGURUSAN REKOD PERIBADI ........................................... 6
1.2 CIRI-CIRI MODUL PENGURUSAN REKOD PERIBADI ............................................. 7
1.3 FUNGSI UMUM MODUL PENGURUSAN REKOD PERIBADI ................................... 8
1.4 ELEMEN-ELEMEN DATA DALAM MODUL PENGURUSAN REKOD PERIBADI .... 11
1.5 PERANAN HR ADMINISTRATOR (PERSONAL RECORD) .................................... 14
1.6 PERANAN RECORD VERIFIER - MODUL PENGURUSAN REKOD PERIBADI ..... 14
2.0 CARA-CARA MENGGUNAKAN MODUL PENGURUSAN REKOD PERIBADI................. 15
2.1 CARA MENCAPAI MODUL PENGURUSAN REKOD PERIBADI ............................. 16
2.1.1 RUANG NAVIGASI..................................................................................................... 19
2.1.2 RUANG KEPALA........................................................................................................ 22
2.1.3 RUANG KANDUNGAN............................................................................................... 23
2.2 LAPORAN - PROFIL PEMILIK KOMPETENSI ......................................................... 25
2.3 PENGESAHAN REKOD PERIBADI (VERIFY PERSONAL RECORD
INFORMATION) ........................................................................................................ 29
2.3.1 PENGESAHAN MAKLUMAT DATA PERIBADI ......................................................... 30
2.4 TAMBAH REKOD PERIBADI (ADD PERSONAL RECORD) .................................... 36
2.5 HAPUS REKOD PERIBADI (DELETE PERSONAL RECORD) ................................ 41
2.6 CARIAN PEMILIK KOMPETENSI UNTUK KEMASKINI ........................................... 47
2.7 LAPORAN REKOD PERIBADI .................................................................................. 51
3 PENUTUP .......................................................................................................................... 55

Pengurusan Rekod Peribadi Tarikh pengemaskinian terkini : 04/08/2009
Buku Panduan Latihan F1.0 Mukasurat 3 dari 55

BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN REKOD PERIBADI Versi : F1.0

OBJEKTIF KURSUS

Di akhir modul ini, peserta akan dapat:

• Menerangkan Objektif, Ciri-Ciri, Fungsi dan Kepentingan Modul Pengurusan
Rekod Peribadi

• Menyenaraikan Data dalam Modul Pengurusan Rekod Peribadi

• Menjelaskan Peranan Pengurus/Pentadbir Sumber Manusia dalam
Menguruskan Modul Pengurusan Rekod Peribadi

• Menggunakan Aplikasi Modul ini iaitu:

− Memaparkan rekod
− Mengemaskini rekod
− Mengesahkan rekod
− Menambah rekod
− Menghapus rekod
− Mencetak laporan

Pengurusan Rekod Peribadi Tarikh pengemaskinian terkini :04/08/2009


1.0 PENGENALAN
Modul Pengurusan Rekod Peribadi adalah modul yang mengandungi semua
maklumat berkaitan dengan peribadi Warga Kerja Perkhidmatan Awam
seperti maklumat peribadi, maklumat keluarga, maklumat akademik,
maklumat kecacatan, maklumat bahasa, maklumat pengalaman bekerja,
maklumat persatuan dan lain-lain maklumat yang berkaitan.

Maklumat dalam Modul Pengurusan Rekod Peribadi adalah penting kerana
ianya merupakan data asas yang akan digunakan oleh modul-modul EG-
HRMIS yang lain.

Hubungan Pengurusan Rekod Peribadi

Faedah yang layak
Pendidikan/pengalaman
diterima oleh Pengurusan Saraan,
PengurusanSaraan
,
Saraan,
Faedah & Ganjaran bekerja yang berkaitan
keluarga, individual Faedah & Ganjaran
dengan prestasi
kurang upaya dan K1
lain-lain

Penilaian Pengurusan
Pembangunan
Pembangunan K2 Penilaian
Kompetensi
Pengurusan
Kerjaya
Kompetensi Kerjaya

K3
Formulasi dan
Formulasi dan Perolehan Sumber Pengurusan Penamatan
Penilaian Perolehan Sumber Pengurusan Penamatan
Penilaian Manusia Kerjaya Perkhidmatan
Strategy Manusia Kerjaya Perkhidmatan
Strategy

K4
K7 K6
Pengurusan
Pengurusan
Rekod
Rekod
Peribadi
Peribadi Waris yang
Maklumat
K5 terdekat jika
Peribadi/Keluarga yang
Pengurusan Komunikasi & individual
memberi kesan terhadap Pengurusan Komunikasi &
Tatatertib Pekerja
Tatatertib Pekerja tersebut
penukaran tugas
meninggal
Dokumen Projek HRMIS Kerajaan Malaysia - TERHAD 58

Record Editor, Record Verifier dan HR Administrator (Personal Record)
bersama-sama bertanggungjawab dalam memastikan maklumat yang
terdapat dalam Rekod Peribadi adalah tepat dan terkini. Ianya penting bagi
mengoptimakan proses membuat keputusan yang berkaitan dengan Pemilik
Kompetensi seperti pemilihan untuk kenaikan pangkat, pengagihan
pampasan dan lain-lain.



1.1 OBJEKTIF MODUL PENGURUSAN REKOD
PERIBADI
Modul Pengurusan Rekod Peribadi dibentuk berdasarkan objektif-objektif
yang berikut:

Memudahkan perolehan dan pengemaskinian rekod peribadi
seseorang Pemilik Kompetensi.

Perkongsian maklumat sesama fungsi serta antara organisasi.

Membolehkan Pemilik Kompetensi mencapai dan memastikan
ketepatan rekod peribadi mereka secara elektronik.

Membolehkan Pemilik Kompetensi mengemaskinikan rekod-rekod
peribadi mereka secara terus.

Membolehkan organisasi mengumpulkan dan membuat analisis
maklumat yang terkini dan tepat secara terus.

Memudahkan perkongsian maklumat di antara agensi-agensi
Kerajaan



1.2 CIRI-CIRI MODUL PENGURUSAN REKOD
PERIBADI
Modul Pengurusan Rekod Peribadi mempunyai ciri-ciri yang berikut:

Ruang Mandatori – Memastikan semua ruang mandatori telah diisi.
Penduaan Kod – Memastikan tiada penduaan kod berlaku.
Menggunakan Format Tarikh – Kalendar untuk mengawal
kemasukan tarikh dengan mudah dan tepat.
Pengesahan Keutuhan – Rekod dihubungkan secara aktif dengan
rekod lain, ia tidak boleh dihapuskan sehingga hubungan telah
diputuskan di antara rekod. Contoh; jika pengguna mahu
menghapuskan data peribadi, maklumat-maklumat lain seperti
Pendidikan, keluarga, dll akan dihapuskan secara automatik.
Pengesahan Ruang Kemasukan
Format – Format masuk adalah dalam keadaan tetap, contoh;
Format kad pengenalan baru mesti mempunyai 12 angka.

SENARIO SEKARANG SENARIO EG-HRMIS
Rekod peribadi disimpan dalam Rekod Peribadi dikemaskini
Buku Perkhidmatan. oleh Pemilik Kompetensi sendiri.

Kemaskini data peribadi Pengesahan Rekod – untuk
dilakukan oleh HR Administrator memastikan data yang betul
(Personal Record) dari masa ke dimasukkan.
semasa.

Sesetengah rekod peribadi Rekod peribadi disimpan di
disimpan dalam fail sulit peribadi, dalam Pangkalan Data HRMIS
yang juga telah dikemaskini oleh dan dikemaskini oleh Pemilik
HR System Administrator Kompetensi sendiri
(Personal Record).

Fungsi-fungsi lain mungkin Rekod Peribadi mengandungi
menyimpan maklumat peribadi semua maklumat peribadi yang
yang tidak terdapat dalam Buku diperlukan oleh fungsi-fungsi
Perkhidmatan dan Fail peribadi, lain; seperti Lesen, Pasport,
contohnya: Pengurusan Prestasi Permit Kerja dll. yang mana
menyimpan maklumat bahasa kebiasaannya tidak disediakan.
dan anugerah.



SENARIO SEKARANG SENARIO EG-HRMIS
Rekod Peribadi hanya
digunakan sekali, bagi fungsi ini.

1.3 FUNGSI UMUM MODUL PENGURUSAN REKOD
PERIBADI
Modul Pengurusan Rekod Peribadi mempunyai fungsi umum yang
membolehkan Pentadbir Modul melaksanakan aktiviti-aktiviti berikut:

Papar Rekod Peribadi – Paparan ciri-ciri terperinci dalam rekod
sedia ada. (Rujuk Buku Kerja Peserta – Pemilik Kompetensi)
Kemaskini Rekod Peribadi – Mengemaskini rekod sedia ada. (Rujuk
Buku Kerja Peserta – Pemilik Kompetensi)
Status Penghantaran Rekod – Menyemak status maklumat yang
dihantar untuk pengesahan. (Rujuk Buku Kerja Peserta – Pemilik
Kompetensi)
Laporan – Profil Pemilik Kompetensi – Memapar keseluruhan
maklumat Pemilik Kompetensi.
Pengesahan Rekod Peribadi – Mengesahkan maklumat yang telah
dikemaskini oleh Record Editor.
Carian Pemilik Kompetensi Untuk Kemaskini – Carian rekod sedia
ada berdasarkan beberapa kriteria carian.
Laporan Rekod Peribadi – Memaparkan senarai Pemilik Kompetensi
yang belum / telah mempunyai rekod peribadi
Tambah Rekod Peribadi – Sekali sahaja untuk setiap Pemilik
Kompetensi.
Hapus Rekod Peribadi – Hapus keseluruhan rekod sedia ada atau
elemen yang dipilih sahaja.



Rajah 1.3-1: Fungsi-Fungsi Utama Modul Pengurusan Rekod Peribadi

Rajah 1.3-2: Fungsi-Fungsi bagi Selenggara Jadual Rujukan Pengurusan Rekod
Peribadi



Rajah 1.3-3: Fungsi-Fungsi Bagi Selenggara Rekod Pengurusan Rekod Peribadi



1.4 ELEMEN-ELEMEN DATA DALAM MODUL
PENGURUSAN REKOD PERIBADI
Modul Pengurusan Rekod Peribadi mengandungi paparan maklumat
peribadi seperti berikut:

Jadual 1.4-1: Keterangan Kategori Data
Kaitan dengan Lain-Lain
No Elemen Perincian Elemen
Fungsi
1 Data Peribadi Nama Semua Fungsi Sumber
No Kad Pengenalan Manusia
Tarikh Lahir
Kewarganegaraan
Status Perkahwinan
No. Telefon
Alamat
Gambar, dll.

2 Pendidikan Nama Sijil Perolehan Sumber
Tahap Pendidikan Manusia
Nama Institusi Pembangunan
Lokasi Institusi Penilaian Kompetensi
Bidang Kursus Pengurusan Kerjaya
Gred, dll. Pengurusan Saraan,
Faedah dan Ganjaran
Pengurusan Prestasi

3 Persatuan / Nama Badan Profesional Perolehan Sumber
Pertubuhan Jenis Keahlian Manusia
Tarikh Sertai Pembangunan
Yuran Penilaian Kompetensi
Jawatan, dll. Pengurusan Kerjaya
Pengurusan Saraan,
Faedah dan Ganjaran
Pengurusan Prestasi

4 Pengalaman Nama Organisasi Perolehan Sumber
Bekerja Jenis Organisasi Manusia
Jenis Badan Korporat Pembangunan
Tarikh Mula / Tamat Pengurusan Kerjaya
Jawatan Terdahulu, dll Pengurusan Saraan,
Faedah dan Ganjaran

5 Keluarga Nama Pengurusan Saraan,
Hubungan + Data Faedah dan Ganjaran
Peribadi Penamatan
Penerima Pencen Perkhidmatan



Fungsi
Status Waris Perolehan Sumber
Status Kecacatan, dll Manusia

6 Anugerah Jenis Anugerah Pengurusan Prestasi
Nama Anugerah Perolehan Sumber
Gelaran Manusia
Negeri Penganugerah, dll

7 Bahasa Nama Bahasa Pengurusan Prestasi
Penguasaan Bahasa – Perolehan Sumber
Lisan, Penulisan, dll Manusia
Penilaian Kompetensi
Pembangunan
Pengurusan Kerjaya.

8 Akaun Nama Akaun Pengurusan Saraan,
Jenis Akaun Faedah dan Ganjaran
Fungsi Akaun Senarai Gaji
Nombor Akaun, dll Penamatan
Perkhidmatan

9 Sejarah Perubatan Penyakit Pengurusan Saraan,
Rawatan Perubatan Faedah dan Ganjaran
Tarikh Mula Rawatan Perolehan Sumber
Tarikh Tamat Rawatan dll Manusia

10 Maklumat Jenis Kecacatan Pengurusan Saraan,
Kecacatan Sebab Kecacatan Faedah dan Ganjaran
Tarikh Kecacatan Perolehan Sumber
Alat Bantuan yang Manusia
diberikan
Tarikh Alat Bantuan
diberikan

11 Lesen Jenis Lesen Pengurusan Saraan,
Kelas Faedah dan Ganjaran
Tarikh Luput Perolehan Sumber
Yuran Pembaharuan Manusia

12 Pasport Jenis Pasport Pengurusan Saraan,
Tarikh Dikeluarkan Faedah dan Ganjaran
Negeri Dikeluarkan, dll Manusia



Fungsi
13 Permit Kerja Nombor Permit Kerja Pengurusan Saraan,
Tarikh Dikeluarkan Faedah dan Ganjaran
Nombor Rujukan Manusia
Imigresen, dll



1.5 PERANAN HR ADMINISTRATOR (PERSONAL
RECORD)
HR Administrator (Personal Record) berperanan untuk:

Memastikan Modul Pengurusan Rekod Peribadi diuruskan dengan
baik.

Memaklumkan kepada Warga Perkhidmatan Awam tentang keperluan
untuk mengemaskini maklumat peribadi dari masa ke semasa dan
implikasi sekiranya maklumat tidak lengkap/tepat/terkini.

Berurusan dengan Bahagian Teknologi Maklumat dalam
mendapatkan sokongan teknikal untuk memastikan perjalanan sistem
adalah lancar.

Menambah Pemilik Kompetensi baru dan menghapus rekod bagi
elemen-elemen Data Peribadi yang salah dimasukkan

1.6 PERANAN RECORD VERIFIER - MODUL

Record Verifier berperanan untuk:

Memastikan semua maklumat yang dikemaskini adalah tepat.

Membantu Pemilik Kompetensi mengemaskini rekod mereka.



2.0 CARA-CARA MENGGUNAKAN MODUL
Pengguna Modul Pengurusan Rekod Peribadi boleh melaksanakan fungsi-
fungsi seperti berikut:

Paparan – Fungsi yang membolehkan Pengguna melihat maklumat
peribadi masing-masing dan bagi Pemilik Kompetensi dibawah
kawalannya. (Rujuk Buku Kerja Peserta – Pemilik Kompetensi)

Mengemaskini – Fungsi yang membolehkan Pengguna mengemaskini
maklumat peribadi masing-masing dan maklumat peribadi kakitangan
bawahan (jika berkenaan). (Rujuk Buku Kerja Peserta – Pemilik
Kompetensi)

Menyemak Status Penghantaran Rekod – Fungsi yang membolehkan
Pengguna menyemak semula rekod yang telah dikemaskini/ditambah,
sebelum disahkan oleh Record Verifier. (Rujuk Buku Kerja Peserta –
Pemilik Kompetensi)

Laporan - Profil Pemilik Kompetensi – Fungsi yang membolehkan
pengguna memapar laporan profil masing-masing atau mencari dan
memapar laporan Profil kakitangan bawahan.

Mengesahkan – Fungsi yang membolehkan Pengguna mengesahkan
semua maklumat peribadi yang ditambah atau dikemaskini oleh
kakitangan bawahan.

Carian – Fungsi yang membolehkan Pengguna mencari dan
mengemaskini rekod peribadi yang dikehendaki berdasarkan
beberapa kriteria carian.

Laporan – Fungsi yang membolehkan Pengguna memaparkan
laporan Pemilik Kompetensi yang belum / telah mempunyai maklumat
rekod peribadi

Menambah – Fungsi yang membolehkan Pengguna menambah rekod
baru seseorang Pemilik Kompetensi apabila rekod tersebut tidak
terdapat di dalam sistem.



Menghapus – Fungsi yang membolehkan Pengguna menghapus
keseluruhan rekod peribadi sedia ada yang tidak lagi aktif/Pemilik
Kompetensi menamatkan perkhidmatan atau menghapus mana-mana
rekod yang dipilih dari senarai rekod peribadi Pemilik Kompetensi.

2.1 CARA MENCAPAI MODUL PENGURUSAN
REKOD PERIBADI
Di bawah adalah langkah-langkah untuk melaksanakan operasi-operasi yang
disebutkan di atas.

LANGKAH TINDAKAN NILAI INPUT HASIL YANG DIHARAP
01. Klik “Microsoft Internet Paparan skrin Internet
Explorer” Explorer
02. Pada ruang “Address” taipkan http://www.eghrmis.gov Paparan Skrin EG-
alamat web .my HRMIS – Sila rujuk Rajah
2.1-1
03. Klik pada pautan HRMIS Tiada Paparan skrin Log-On ke
Sistem HRMIS – Sila
rujuk Rajah 2.1-2
04. Pilih Bahasa dari senarai drop- Bahasa Malaysia
down
05. Masukkan ID Pengguna dan − ID Pengguna
Kata Laluan dalam ruang − Kata Laluan
berkenaan
06. Klik Hantar untuk memasuki Paparan Skrin Laman
Laman Utama Sistem Utama Sistem
Pengurusan Maklumat Sumber Pengurusan Maklumat
Manusia Sumber Manusia
(HRMIS) – Sila rujuk
Rajah 2.1-3.
07. Jika klik Set Semula, − ID Pengguna
masukkan semula ID − Kata Laluan
Pengguna dan Kata Laluan
dalam ruang berkenaan
08. Jika klik Keluar, pengguna
akan keluar dari sistem
09. Klik Pengurusan Rekod Paparan Skrin Laman
Peribadi dari Laman Utama Utama Pengurusan
Sistem Pengurusan Maklumat Rekod Peribadi – Sila
Sumber Manusia (HRMIS) rujuk Rajah 2.1-4.



Klik pada pautan
HRMIS

Rajah 2.1-1: Paparan Skrin EG-HRMIS

Rajah 2.1-2: Paparan Skrin Log-on Ke Sistem HRMIS



Modul Pengurusan
Rekod Peribadi

Rajah 2.1-3: Laman Utama Pengurusan Rekod Peribadi

2

1
3

Rajah 2.1-4: Laman Utama Pengurusan Rekod Peribadi



Secara amnya, laman-laman dalam modul ini dibahagikan kepada tiga
bingkai (frame) (lihat Rajah 2.1-1 dan keterangan di Jadual 2.1-1).

Jadual 2.1-1: Keterangan Nama Bingkai
No. Bingkai Nama Bingkai
1 Ruang Navigasi
2 Ruang Kepala
3 Ruang Kandungan

2.1.1 RUANG NAVIGASI

Ruang Navigasi mempunyai pilihan-pilihan pautan (link) utama
yang dibahagikan kepada lima bahagian (lihat Rajah 2.1.1-1 dan
keterangan di Jadual 2.1.1-1).



1

2

Nota:
Rujuk Buku Kerja
Perisytiharan Harta .

Rajah 2.1.1-1: Ruang Navigasi



Jadual 2.1.1-1: Keterangan Ruang Navigasi
No.
Tajuk Keterangan
Item
1. Logo HRMIS Animasi logo Kerajaan Malaysia
/Kerajaan dan logo projek HRMIS.
Malaysia
2. Menu Menu mempunyai butang-butang
pautan berikut:
• Papar Rekod Peribadi (View
Personal Record)
• Kemaskini Rekod Peribadi
(Update Personal Record)
• Status Penghantaran Rekod
(Record Submission Status)
• Laporan – Profil Pemilik
Kompetensi (Report –
Competency Owner Profile)
• Laporan Rekod Peribadi
(Personal Record Report)
• Pengesahan Record Peribadi
(Verify Personal Record)
• Carian Pemilik Kompetensi
Untuk Kemaskini (Search
Competency Owner For
Update)
• Laporan Pemilik Kompetensi
(Competency Owner Records)
• Perisytiharan Harta (Asset
Declaration) – Rujuk Buku
Kerja Perisytiharan Harta
• Bantuan (Help)
• Laman Utama (Main Page)



2.1.2 RUANG KEPALA

Ruang Kepala terletak di bahagian atas laman modul ini. Ruangan
ini terbahagi kepada lima bahagian (Lihat Rajah 2.1.2-1 dan
keterangan di Jadual 2.1.2-1)

1 2 3 4 5

Rajah 2.1.2-1: Ruang Kepala

Jadual 2.1.2-1: Keterangan Ruang Kepala
No.
Tajuk Keterangan
Item
1. Logo Aplikasi Membezakan sesuatu aplikasi

2. Tarikh Tarikh semasa menunjukkan
Hari, Haribulan / Bulan /
Tahun

3. Masa Masa semasa dan akan
berubah setiap kali laman ini
dicapai (jam:minit:saat
AM/PM)
4. Kata-kata Aluan Memaparkan animasi kata-
kata aluan “Selamat Datang
ke Halaman Pengurusan
Rekod Peribadi”

5. Tajuk Aplikasi Tajuk modul yang dipaparkan



2.1.3 RUANG KANDUNGAN

Ruang Kandungan terletak di bahagian tengah laman modul ini.
Ruangan ini terbahagi kepada tiga bahagian (lihat Rajah 2.1.3-1 dan
keterangan di Jadual 2.1.3-1).

1

2

3

Rajah 2.1.3-1: Ruang Kandungan



Jadual 2.1.3-1: Keterangan Ruang Kandungan
No.
Tajuk Keterangan
Item
1. Kata-kata Aluan Memaparkan kata-kata aluan
“Selamat Datang ke
Pengurusan Rekod Peribadi
HRMIS”.

2. Logo HRMIS Logo HRMIS.

3. Kenyataan Paparan Memaparkan resolusi yang
Sesuai sesuai bagi melayari Laman
ini.

Seksyen-seksyen berikut menerangkan lebih lanjut langkah-langkah
untuk menggunakan semua fungsi-fungsi yang terdapat di dalam
modul ini.



2.2 LAPORAN - PROFIL PEMILIK KOMPETENSI
AKTIVITI
Laporan Profil Pemilik Kompetensi adalah aktiviti yang membolehkan
Record Verifier mencari, mencetak dan memapar laporan profil Pemilik
Kompetensi lain. Pemilik Kompetensi juga boleh melihat profil diri
masing-masing.

PENGGUNA
Aktiviti ini perlu dilaksanakan oleh Record Verifier (Pemilik
Kompetensi).

KEPERLUAN
Laporan Profil Pemilik Kompetensi adalah aktiviti paparan yang perlu
dilaksanakan oleh Record Verifier (Pemilik Kompetensi) apabila ingin
melihat dan menyemak Laporan Profil Pemilik Kompetensi.

‘INPUT’ PROSES ‘OUTPUT’

ID Pemilik Laporan Profil
Kompetensi/ Carian Rekod Pemilik
Pemilik Kompetensi
NO KP/ Nama Kompetensi Dipaparkan

Rajah 2.2-1: Carta Aliran Aktiviti Carian Laporan Profil Pemilik Kompetensi



Jadual 2.2-1: Langkah-langkah Untuk Melaksanakan Aktiviti Paparan Laporan Profil Pemilik
Kompetensi

01. Klik butang Laporan – Profil Tiada Paparan skrin Mencari
Pemilik Kompetensi dari Rekod Pemilik
senarai menu di ruang navigasi Kompetensi (rujuk Rajah
2.2-2)
02. Masukkan ID Pemilik ID Pemilik Kompetensi
Kompetensi / No Kad / No Kad Pengenalan /
Pengenalan / Nama Pemilik Nama Pemilik
Kompetensi yang berkenaan Kompetensi
atau terus ke Langkah 3. Jika
pengguna ingin melihat laporan Cth: Masukkan ‘No Kad
bagi dirinya sendiri, klik pada Pengenalan’ =
pautan di sini. 771124065582
03. Klik butang Teruskan untuk Tiada Paparan skrin Hasil
mencari rekod Pemilik Carian Laporan - Profil
Kompetensi yang berkenaan. Pemilik Kompetensi
(rujuk Rajah 2.2-3)
04. Klik pada mana-mana pautan Tiada Paparan skrin Laporan
di ruangan Nama Pemilik Profil Pemilik
Kompetensi yang berkenaan Kompetensi (rujuk Rajah
2.2-4)
05. Klik butang Set Semula untuk Tiada Paparan Mesej Gesaan
mengosongkan ruangan yang Adakah anda pasti
telah diisi untuk set semula?
06. Klik Yes untuk set semula, atau Tiada Maklumat pada skrin
klik No untuk membatalkan Mencari Rekod Pemilik
proses set semula Kompetensi akan
dikosongkan
07. Klik butang Batal, untuk keluar Tiada Paparan Mesej Gesaan
daripada skrin Adakah anda pasti
untuk keluar?
08. Klik Yes untuk keluar daripada Tiada Keluar dari paparan sedia
skrin, jika klik No proses carian ada
boleh diteruskan



Langkah 2:

Klik pada pautan di
sini untuk melihat
laporan bagi dirinya
sendiri .

Langkah 3:

Langkah 1: Isikan maklumat-
maklumat ID Pemilik
Klik pada Status Kompetensi / No
Penghantaran Rekod Kad Pengenalan /
Nama Pemilik
Kompetensi atau klik
butang Teruskan

Rajah 2.2-2: Paparan skrin Mencari Rekod Pemilik Kompetensi

Langkah 4:

Klik pada pautan Nama
yang dikehendaki

Rajah 2.2-3: Paparan skrin Hasil Carian Laporan – Profil Pemilik Kompetensi



Klik pada
butang
Klik pada butang yang untuk keluar
berkenaan untuk melihat daripada
maklumat-maklumat lain skrin
Pemilik Kompetensi

Gunakan Bar
Tatal untuk
melihat
sambungan
skrin

Rajah 2.2-4: Paparan skrin Laporan Profil Pemilik Kompetensi



2.3 PENGESAHAN REKOD PERIBADI (VERIFY
PERSONAL RECORD INFORMATION)
AKTIVITI
Mengesahkan Maklumat Dalam Rekod Peribadi adalah aktiviti yang
membolehkan Record Verifier mengesahkan maklumat yang telah
dikemaskini atau ditambah oleh Record Editor dalam rekod peribadi masing-
masing. Contohnya maklumat data peribadi, maklumat pendidikan dan lain-
lain.

Record Verifier akan meneliti maklumat yang telah dimasukkan dan
menyemak dokumen sokongan yang disertakan, seterusnya
mempertimbangkan untuk mengesahkan maklumat berkenaan.

PENGGUNA
Aktiviti ini perlu dilaksanakan oleh Record Verifier.

KEPERLUAN
Pengesahan maklumat dalam rekod peribadi perlu dilakukan apabila rekod
peribadi Pemilik Kompetensi telah dikemaskini atau maklumat baru telah
dimasukkan.


Kemasukan Penyemakan
Rekod Baru / Rekod Telah
Dokumen
Kemaskini Disahkan
Sokongan
Rekod Sedia

Dokumen
Sokongan Pengesahan

Rajah 2.3-1: Carta Aliran Aktiviti Pengesahan Maklumat Dalam Rekod Peribadi



2.3.1 PENGESAHAN MAKLUMAT DATA PERIBADI
(VERIFY PERSONAL DATA INFORMATION)

Dalam fungsi ini Record Verifier boleh mengesahkan maklumat
seperti yang terpapar di skrin. Sebagai contoh, Data Peribadi:

• Nama (Baru / Lama) (Name) (New / Old)
• Gelaran (Baru / Lama) (Title) (New / Old)
• Tarikh Lahir (Baru / Lama) (Birth Date) (New / Old)
• Umur (Baru / Lama) (Age) (New / Old)
• Negeri Kelahiran (Baru / Lama) (State Of Birth) (New / Old)
• Negara Kelahiran (Baru / Lama) (Country of Birth) (New / Old)
• Nombor Surat Beranak (Baru / Lama) (Birth Certificate
Number) (New / Old)
• Jantina (Baru / Lama) (Gender) (New / Old)
• Status Warganegara (Baru / Lama) (Nationality Status) (New /
Old)
• Kewarganegaraan (Baru / Lama) (Nationality) (New / Old)
• Bangsa (Baru / Lama) (Race) (New / Old)
• Etnik (Baru / Lama) (Ethnic) (New / Old)
• Status Bumiputera (Baru / Lama) (Bumiputera Status) (New /
Old)
• Agama (Baru / Lama) (Religion) (New / Old)
• Kumpulan Darah (Baru / Lama) (Blood Group) (New / Old)
• Status Perkahwinan (Baru / Lama) (Marital Status) (New / Old)
• Status Uniform (Baru / Lama) (Uniform Status) (New / Old)
• Nombor Telefon Bimbit (Baru / Lama) (Handphone Number)
(New / Old)
• Nombor Telefon Pejabat (Baru / Lama) (Office Telephone
Number) (New / Old)
• Sambungan (Baru / Lama) (Extension) (New / Old)
• Status Telefon Bimbit (Baru / Lama) (Handphone Status) (New
/ Old)
• Emel (Baru / Lama) (E-mail) (New / Old)
• Sebab Kemaskini / Catatan (Update Reason / Remarks)



Jadual 2.3.1-1: Langkah-langkah Untuk Melaksanakan Aktiviti Pengesahan Rekod Peribadi

01. Klik butang Pengesahan Tiada Paparan skrin Carian
Rekod Peribadi dari senarai Senarai Pemilik
menu di ruang navigasi Kompetensi (rujuk Rajah
2.3.1-2)
02. Masukkan ID pemilik COID / No
Kompetensi / No KP/Polis/Tentera / No
KP/Polis/Tentera / No Paspot/ Nama Pemilik
Pasport/ Nama Pemilik Kompetensi
Kompetensi yang berkenaan
atau klik butang Teruskan
03. Klik butang Teruskan untuk Tiada Paparan skrin Senarai
mencari rekod Pemilik Pemilik Kompetensi
Kompetensi yang berkenaan. (rujuk Rajah 2.3.1-3)
Jika klik butang Batal, proses
carian akan dibatalkan
04. Klik pada pautan di bawah Tiada Paparan skrin Maklumat
ruangan No Pemilik Rekod –
KP/Polis/Tentera/Pasport Senarai Penghantaran
bagi Pemilik Kompetensi yang Rekod Peribadi (rujuk
berkenaan Rajah 2.3.1-4)
05. Klik pada mana-mana pautan Tiada Paparan skrin Maklumat
di bawah ruangan Jenis Pengesahan (rujuk
Penghantaran Rekod Rajah 2.3.1-5)

Contoh: Penghantaran
Pengemaskinian Rekod
Peribadi Untuk Pengesahan:
Kemaskini Maklumat Alamat
- Tetap

06. Semak butir-butir data peribadi Tiada
yang telah dikemaskini oleh
Pemilik Kompetensi

07. Pilih Status Pengesahan Sah / Tidak Sah dan
daripada senarai drop-down Sebab-sebab
untuk mengesahkan rekod Pengesahan
yang telah disemak
08. Klik butang Hantar untuk Sah Tiada Paparan Mesej Gesaan
/ Tidak Sah rekod Anda pasti untuk
menghantar rekod ini?
09. Klik Yes untuk mengesahkan Tiada Paparan Mesej
rekod berkenaan atau klik No Makluman HRMIS –
untuk menyemak semula Pemberitahuan
rekod berkenaan pengesahan kepada CO
melalui HRMIS Inbox
10. Klik OK Tiada



Jadual 2.3.1-1: Langkah-langkah Untuk Melaksanakan Aktiviti Pengesahan Rekod Peribadi

11. Klik butang Set Semula untuk Tiada
mengosongkan maklumat
yang telah diisi
12. Klik Yes untuk mengosongkan Tiada Ruangan maklumat akan
maklumat yang telah diisi atau dikosongkan
klik No untuk membatalkan
operasi Set Semula
13. Klik butang Batal, proses Tiada Paparan Mesej Gesaan
pengesahan akan dibatalkan Adakah anda pasti
untuk batal?
14. Klik Yes untuk membatalkan Tiada Keluar dari paparan sedia
proses pengesahan atau klik ada
No untuk meneruskan proses
pengesahan



Langkah 1:

Klik pada
Pengesahan Rekod
Peribadi

Rajah 2.3.1-1: Paparan skrin Menu Pengurusan Rekod Peribadi

Langkah 2:

Masukkan ID pemilik Kompetensi / No
KP/Polis/Tentera / No Pasport/ Nama
Pemilik Kompetensi yang berkenaan atau
klik butang Teruskan

Rajah 2.3.1-2: Paparan skrin Carian Senarai Pemilik Kompetensi



Langkah 4:

Klik pada pautan di ruangan No
KP/Polis/Tentera/Pasport
yang dikehendaki.

Rajah 2.3.1-3: Paparan skrin Senarai Pemilik Kompetensi

Langkah 5:

Klik pada mana-mana
pautan di bawah ruangan
Jenis Penghantaran
Rekod

Rajah 2.3.1-4: Paparan Maklumat Pemilik Rekod – Senarai Penghantaran Rekod Peribadi



Gunakan Bar
Tatal untuk
melihat
keseluruhan
skrin
Langkah 7:

Pilih Status Langkah 8:
Pengesahan
Klik butang
Hantar

Rajah 2.3.1-5: Paparan skrin Maklumat Pemilik Rekod – Maklumat Pengesahan



2.4 TAMBAH REKOD PERIBADI (ADD PERSONAL
RECORD)
AKTIVITI
Tambah Rekod Peribadi adalah aktiviti yang membolehkan HR Administrator
(Personal Record) memasukkan maklumat peribadi seseorang Pemilik
Kompetensi ke dalam sistem dan sistem seterusnya akan menetapkan ID
bagi Pemilik Kompetensi tersebut.

Maklumat yang perlu dimasukkan dalam penambahan data baru adalah
maklumat peribadi.

PENGGUNA
Aktiviti ini perlu dilaksanakan oleh HR Administrator (Personal Record).

KEPERLUAN
Tambah Rekod Peribadi perlu dilakukan oleh HR Administrator (Personal
Record) apabila rekod peribadi seseorang Pemilik Kompetensi tidak terdapat
di dalam sistem.


Kemasukan
Rekod Baru Rekod Baru dan Rekod Baru
Penentuan ID Wujud
Pemilik
Kompetensi

Rajah 2.4-1: Carta Aliran Aktiviti Tambah Rekod Peribadi



Jadual 2.4-1: Langkah-langkah Untuk Melaksanakan Aktiviti Tambah Rekod Peribadi

01. Pada paparan Laman Utama Tiada Paparan skrin Laman
Sistem Pengurusan Utama Pentadbiran
Maklumat Sumber Manusia Sistem HRMIS
(HRMIS), klik menu
Pentadbiran Sistem
02. Klik Penyelenggaraan Rekod Tiada Paparan skrin
dari senarai menu di ruang Penyelengaraan Rekod
navigasi HRMIS
03. Klik Pengurusan Rekod Tiada Paparan skrin
Peribadi dari senarai menu di Pengurusan Rekod
ruang navigasi Peribadi HRMIS
(Penyelenggaraan
Rekod)
04. Klik Tambah Rekod Peribadi Tiada Paparan skrin Kriteria
dari senarai menu di ruang Carian Pemilik
navigasi Kompetensi Baru dan
Lama (rujuk Rajah 2.4-3)
05. Masukkan No KP Lama/ No No KP Lama/ No KP
KP Baru/ No Pasport/ Nama Baru/ No Pasport/
Pemilik Kompetensi yang Nama Pemilik
berkenaan Kompetensi

Cth: 771124065582

06. Klik butang Teruskan untuk Tiada Jika rekod Pemilik
meneruskan carian, jika klik Kompetensi wujud di
butang Batal, proses carian dalam Pangkalan Data /
akan dibatalkan maklumat tepat,
pengguna akan melihat
paparan skrin Hasil
Carian (rujuk Rajah 2.4-
4), jika tidak Mesej
Makluman Maaf. Tiada
rekod dijumpai dan
Mesej Gesaan Adakah
Andakah anda pasti
maklumat ini tepat? Ya
atau Tidak (rujuk Rajah
2.4-5)
07. Klik Tidak jika maklumat yang Tiada Paparan Mesej Gesaan
dimasukkan tidak tepat. Adakah anda mahu
mencari semula?
08. Klik Yes untuk meneruskan Tiada Paparan skrin Kriteria
carian. Jika klik No, proses Carian Pemilik
carian akan dibatalkan Kompetensi Baru dan
Lama



Jadual 2.4-1: Langkah-langkah Untuk Melaksanakan Aktiviti Tambah Rekod Peribadi

09. Dari langkah 06, klik Ya jika Tiada Paparan Mesej Gesaan
maklumat yang dimasukkan Adakah anda mahu
tepat. menambah rekod baru
CO?
10. Klik Yes untuk menambah Tiada Paparan skrin Tambah
rekod baru. Jika klik No, tiada Maklumat Peribadi
rekod baru yang akan ditambah (rujuk Rajah 2.4-6)
11. Masukkan rekod baru dengan Maklumat-maklumat
mengisi ruang-ruang yang data peribadi
disediakan
12. Klik butang Hantar untuk Tiada Paparan mesej gesaan
menghantar data peribadi yang Adakah anda pasti
baru dimasukkan untuk menghantar
rekod ini?
13. Klik Yes untuk meneruskan Tiada Paparan mesej
penghantaran, jika klik No, makluman Berjaya
proses penghantaran akan Dihantar.
dibatalkan
14. Klik OK Tiada
15. Jika klik butang Set Semula, Tiada Paparan Mesej Gesaan
tambah semula rekod baru Adakah anda pasti
untuk set semula?
16. Klik Yes untuk tambah semula Tiada Paparan skrin Tambah
rekod baru, jika klik No proses Rekod Peribadi
set semula akan dibatalkan
17. Jika klik butang Batal, proses Tiada Paparan Mesej Gesaan
tambah akan dibatalkan Adakah anda pasti
untuk batal?
18. Klik Yes untuk membatalkan Tiada Keluar dari paparan sedia
proses tambah, jika klik No ada
proses tambah boleh
diteruskan



Langkah 4:

Klik menu
Tambah Rekod
Peribadi

Rajah 2.4-2: Menu Penyelenggaraan Rekod – Pengurusan Rekod Peribadi – Tambah
Rekod Peribadi

Langkah 6:

Klik pada butang
Teruskan

Rajah 2.4-3: Paparan skrin Kriteria Carian Pemilik Kompetensi Baru dan Lama

Klik pada pautan untuk melihat Paparan Rekod
Peribadi Pemilik Kompetensi yang berkenaan.
(Rujuk pada Buku Kerja Peserta – Pemilik
Kompetensi – 2.2 Papar Rekod Peribadi untuk
langkah-langkah seterusnya)

Rajah 2.4-4: Paparan skrin Hasil Carian



Langkah 9: Langkah 7:

Klik Ya jika Klik Tidak jika
maklumat yang maklumat yang
dimasukkan dimasukkan tidak
tepat. tepat

Rajah 2.4-5: Paparan Mesej Makluman

Gunakan Bar
Tatal untuk
melihat
sambungan
skrin
Langkah 12:

Klik butang
Hantar

Rajah 2.4-6: Paparan skrin Tambah Maklumat Peribadi



2.5 HAPUS REKOD PERIBADI (DELETE
PERSONAL RECORD)
AKTIVITI
Hapus Rekod Peribadi adalah aktiviti yang membolehkan HR Administrator
(Personal Record) menghapus maklumat yang dipilih dari rekod peribadi
Pemilik Kompetensi seperti Data Peribadi, Bahasa, Latarbelakang
Pendidikan, Pekerjaan Dahulu, Jawatan Dahulu untuk Pekerjaan Dahulu,
Perubatan Dahulu, Perincian Keluarga, Maklumat Alamat, Maklumat
Kecacatan, Bantuan Kecacatan, Maklumat Kecacatan Keluarga, Bantuan
Kecacatan Keluarga, Anugerah, Pertubuhan Profesional, Permit Kerja,
Lesen, Perincian Pasport dan Maklumat Akaun.

Penghapusan rekod peribadi juga perlu dilakukan apabila terdapat rekod
sedia ada yang tidak lagi aktif atau Pemilik Kompetensi menamatkan
perkhidmatan. Rekod peribadi Pemilik Kompetensi berkenaan seterusnya
akan diarkibkan.

PENGGUNA

KEPERLUAN
Hapus rekod peribadi perlu dilakukan oleh HR Administrator (Personal
Record) apabila terdapat kesilapan maklumat yang tidak sepatutnya
dimasukkan ke dalam sistem.




Kategori Unit
Rekod telah
Organisasi / Nama
Unit Organisasi / Skim dihapuskan
Perkhidmatan / ID
Pemilik Kompetensi /
No. KP Baru / Nama
Pemilik Kompetensi

Menghapus
Pencarian Maklumat
Rekod

Rajah 2.5-1: Carta Aliran Aktiviti Hapus Rekod Peribadi

Jadual 2.5-1: Langkah-langkah Untuk Melaksanakan Aktiviti Hapus Rekod Peribadi
01. Pada paparan Laman Utama Tiada Paparan skrin Laman
Sistem Pengurusan Utama Pentadbiran
Maklumat Sumber Manusia Sistem HRMIS
(HRMIS), klik menu
Pentadbiran Sistem
02. Klik butang Penyelenggaraan Tiada Paparan skrin
Rekod dari senarai menu di Penyelengaraan Rekod
ruang navigasi HRMIS
03. Klik butang Pengurusan Tiada Paparan skrin
Rekod Peribadi dari senarai Pengurusan Rekod
menu di ruang navigasi Peribadi HRMIS
(Penyelenggaraan
Rekod)
04. Klik Hapus Rekod Peribadi Tiada Paparan skrin Kriteria
dari senarai menu di ruang Carian Pemilik
navigasi Kompetensi (rujuk Rajah
2.5-3)
05. Masukkan Kategori Unit Kategori Unit
Organisasi / Nama Unit Organisasi / Nama
Organisasi / Skim Unit Organisasi / Skim
Perkhidmatan / ID Pemilik Perkhidmatan / ID
Kompetensi / No. KP Baru / Pemilik Kompetensi /
Nama Pemilik Kompetensi No. KP Baru / Nama
yang berkenaan, jika perlu. Pemilik Kompetensi



Jadual 2.5-1: Langkah-langkah Untuk Melaksanakan Aktiviti Hapus Rekod Peribadi
Cth: Masukkan
771124065582
diruangan No. KP Baru

meneruskan carian, jika klik Pemilik Kompetensi
butang Batal, proses carian (rujuk Rajah 2.5-4)
akan dibatalkan
07. Semak Nama, COID dan No. Tiada
KP Baru Pemilik Kompetensi
untuk memastikan rekod yang
hendak dihapuskan adalah
rekod yang betul
08. Klik pada pautan di ruangan Tiada Paparan skrin Hapus
Nama untuk melihat maklumat Rekod Peribadi (rujuk
yang ingin dihapuskan Rajah 2.5-5)
09. Pilih maklumat untuk Tiada Paparan skrin Papar
dihapuskan. Sebagai contoh: Data Peribadi –
Klik pada Data Peribadi --> Maklumat Kad
Maklumat Alamat Pengenalan – Maklumat
Alamat (rujuk Rajah 2.5-
6 dan Rajah 2.5-7)
10. Pilih alamat yang hendak Tiada Paparan Mesej Gesaan
dihapuskan dan klik butang Anda pasti untuk
Hapus menghapus rekod ini?
11. Klik Yes untuk menghapuskan Tiada Paparan Mesej
rekod berkenaan. Jika klik No, Makluman Berjaya
operasi hapus akan dibatalkan dihapus.
12. Klik OK Tiada Rekod yang dipilih telah
dihapuskan dan
dikeluarkan dari senarai



Langkah 4:

Klik menu Hapus
Rekod Peribadi

Rajah 2.5-2: Menu Penyelenggaraan Rekod – Pengurusan Rekod Peribadi – Hapus Rekod
Peribadi

Langkah 6:

Klik butang
Teruskan

Rajah 2.5-3: Paparan skrin Kriteria Carian Pemilik Kompetensi



Langkah 8:

Klik pada pautan di
ruangan Nama

Rajah 2.5-4: Paparan skrin Senarai Pemilik Kompetensi

Langkah 9:

Klik Data Peribadi

Rajah 2.5-5: Paparan skrin Hapus Rekod Peribadi



Gunakan Bar
Tatal untuk
melihat
sambungan
skrin

Rajah 2.5-6: Paparan skrin Papar Data Peribadi

Langkah 10:

Pilih alamat yang
hendak dihapuskan
dan klik butang Hapus

Rajah 2.5-7: Sambungan paparan skrin Papar Data Peribadi



2.6 CARIAN PEMILIK KOMPETENSI UNTUK
KEMASKINI
AKTIVITI
Mencari Rekod Pemilik Kompetensi adalah aktiviti yang membolehkan
Record Verifier mencari dan mengemaskini rekod peribadi Pemilik
Kompetensi lain.

PENGGUNA
Aktiviti ini perlu dilaksanakan oleh Record Verifier.

KEPERLUAN
Mencari Rekod Pemilik Kompetensi perlu dilaksanakan apabila terdapat
rekod yang perlu dikemaskini, disahkan, ditambah atau dihapus.


Jawatan Sebenar Carian Rekod Rekod Pemilik
(Kod, Tajuk) / Unit Pemilik Kompetensi
Organisasi (Kod, Kompetensi Dihantar Untuk
Tajuk) / Jawatan Pengesahan
Standard (Kod,
Tajuk) / No KP /
No Passport / ID
Pemilik
Kompetensi Tambah /
Kemaskini
Rekod Pemilik
Kompetensi

Rajah 2.6-1: Carta Aliran Aktiviti Carian Rekod Pemilik Kompetensi



Jadual 2.6-1: Langkah-langkah Untuk Melaksanakan Aktiviti Carian Rekod Pemilik
Kompetensi Untuk kemaskini
01. Klik Carian Pemilik Tiada Paparan skrin Carian
Kompetensi Untuk Kemaskini Pemilik Kompetensi
dari senarai menu di ruang Untuk Kemaskini (rujuk
navigasi (rujuk Rajah 2.6-2) Rajah 2.6-3)
02. Masukkan Jawatan Sebenar Jawatan Sebenar (Kod,
(Kod, Tajuk) / Unit Organisasi Tajuk) / Unit Organisasi
(Kod, Tajuk) / Jawatan (Kod, Tajuk) / Jawatan
Standard (Kod, Tajuk) / No KP / Standard (Kod, Tajuk) /
No Passport / ID Pemilik No KP / No Passport /
Kompetensi yang berkenaan ID Pemilik Kompetensi
atau terus ke Langkah 3
Cth: 771124065582
mencari rekod Pemilik Pemilik kompetensi
Kompetensi yang berkenaan. (rujuk Rajah 2.6-4)
Jika klik butang Batal, proses
carian akan dibatalkan
04. Klik pada pautan di ruangan No Tiada Paparan skrin Menu -
KP / Polis / Tentera / Pasport Kemaskini Rekod
bagi Pemilik Kompetensi yang Peribadi (rujuk Buku
berkenaan Kerja - Pemilik
Kompetensi)
05. Semak rekod peribadi Pemilik Tiada
Kompetensi yang berkenaan.
Jika rekod berkenaan ingin
disahkan, sila rujuk Seksyen
2.3 pada Buku Kerja – Pemilik
Kompetensi untuk
mengemaskini rekod



Langkah 1:

Klik Carian Pemilik
Kompetensi Untuk
Kemaskini

Rajah 2.6-2: Menu Pengurusan Rekod Peribadi

Langkah 3:

Isi kriteria carian yang
dikehendaki dan klik
butang Teruskan

Rajah 2.6-3: Paparan skrin Carian Pemilik Kompetensi Untuk Kemaskini



Langkah 4:

Klik pada pautan di ruangan No KP /
Polis / Tentera / Pasport.

(Rujuk pada Buku Kerja Peserta –
Pemilik Kompetensi – 2.3 Kemaskini
Rekod Peribadi untuk langkah-langkah
seterusnya)

Rajah 2.6-4: Paparan skrin Senarai Pemilik Kompetensi



2.7 LAPORAN REKOD PERIBADI
AKTIVITI
Laporan Rekod Peribadi adalah aktiviti yang membolehkan HR
Administrator (Personal Record) mencari, memapar dan mencetak
laporan senarai pemilik kompetensi yang belum / telah mempunyai
rekod peribadi mengikut jenis maklumat yang dikehendaki.

PENGGUNA

KEPERLUAN
Laporan Rekod Peribadi adalah aktiviti paparan yang perlu
dilaksanakan oleh HR Administrator (Personal Record) apabila ingin
melihat dan menyemak pemilik kompetensi yang belum / telah
mempunyai rekod peribadi mengikut jenis maklumat yang dikehendaki
untuk tindakan selanjutnya.


Jenis Maklumat Carian Pemilik Laporan
dan Kompetensi yang Senarai Pemilik
Unit Organisasi (Belum / Telah) Kompetensi
mempunyai yang (Belum /
rekod peribadi Telah)
mengikut jenis mempunyai
maklumat rekod peribadi
mengikut jenis
maklumat

Rajah 2.7-1: Carta Aliran Aktiviti Papar Laporan Rekod Peribadi



Jadual 2.7-1: Langkah-langkah Untuk Melaksanakan Aktiviti Paparan Laporan Rekod Peribadi
01. Klik Laporan Rekod Peribadi Tiada Paparan skrin Menu
daripada senarai menu di Laporan Rekod Peribadi
ruang navigasi (Pengurusan (rujuk Rajah 2.7-3)
Rekod Peribadi)
02. Klik Senarai Pemilik Tiada Paparan skrin Kriteria
Kompetensi Yang Belum Carian Laporan (rujuk
Mempunyai Rekod Peribadi Rajah 2.7-4)
(Mengikut Jenis Maklumat)

atau

Klik Senarai Pemilik
Kompetensi Yang Telah
Mempunyai Rekod Peribadi
(Mengikut Jenis Maklumat)

dari senarai menu di ruang
navigasi
03. Pilih Jenis Maklumat dari Sebagai contoh: Alat
senarai drop-down Bantuan Kecacatan
04. Klik butang Cari untuk mencari Tiada Paparan skrin Pilih Unit
Unit Organisasi yang Organisasi
berkenaan, jika perlu. Jika
tidak, terus ke Langkah 5
05. Klik butang Teruskan Tiada Paparan skrin Laporan
Senarai Pemilik
Kompetensi Yang
(Telah / Belum)
Mempunyai Rekod
Peribadi Mengikut Jenis
Maklumat <<Jenis
Maklumat yang dipilih
dari Langkah 3>> (rujuk
Rajah 2.7-5)
06. Klik butang Keluar untuk keluar Tiada Paparan skrin Kriteria
daripada skrin Carian Laporan (rujuk
Rajah 2.7-4)



Langkah 1:

Klik Laporan Rekod
Peribadi

Rajah 2.7-2: Menu Pengurusan Rekod Peribadi

Langkah 2:

Klik Senarai Pemilik
Kompetensi Yang (Belum /
Telah) Mempunyai Rekod
Peribadi (Mengikut Jenis
Maklumat)

Rajah 2.7-3: Paparan Menu Laporan Rekod Peribadi


REKOD PERIBADI

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Mais procurados (20)

Destaque

Destaque (20)

Semelhante a REKOD PERIBADI

Semelhante a REKOD PERIBADI (20)

Último

Último (20)

REKOD PERIBADI