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SOLUCIONES
Más de un millón de empresas conectadas
entre sí, la mayor red B2B a nivel internacional,
presencia en el 50% de las empresas
estadounidenses y en el 35% de las europeas.
Esta es la tarjeta de presentación de Ariba,
la mayor plataforma de intercambio entre
compradores y proveedores del mundo, una
compañía que adquirió la alemana SAP en
octubre de 2012.
Ariba, a través de su apuesta cloud y de Ariba
Network, presenta un elemento diferencial
con respecto a otras soluciones de compras
(Bravo Solutions, Fullstep, SRM, etc,..), que son similares en cuanto a su
funcionalidad, pero que no ofrecen un entorno común de colaboración
entre partners. Podríamos definirla como una red social, en la que todos
los participantes están interconectados y se benefician de las sinergias
que puedan producirse.
¿En qué punto se encuentra España en este contexto? La penetración
de esta solución en nuestro país es del 15%, aunque la evolución que está
experimentando en los últimos tiempos indica que crecerá por encima de
la media hasta igualarse a las tasas de mercados vecinos.
Las ventajas que ofrece Ariba para el área de compras de cualquier
compañía son interesantes y deben ser tenidas en cuenta. Por mencionar
algunas de las más importantes, proporciona un rápido ROI debido
Red social para departamentos de compras
MANUEL SIRGADO
Gerente de Stratesys
Ariba Network
Ariba es la mayor plataforma de intercambio entre compradores y proveedores del mundo. Aunque proporciona
herramientas que facilitan tanto las tareas más rutinarias como las estratégicas, su principal valor reside en
ofrecer un entorno común de colaboración e integración entre compradores y vendedores, así como un acceso
sencillo y ágil a la información. Ariba es una clara apuesta de futuro de SAP, que tiene en España uno de los
mercados con mayor potencial de crecimiento.
MARZO 2015 · bspreviews | 43
SOLUCIONES
al seguimiento de las best-practices, mejora la colaboración con los
proveedores, automatiza los procesos (como el envío automático de mails
a los participantes de una licitación) y reduce los errores y los plazos entre
la generación de la necesidad y el pago de la factura.
Es relevante destacar la funcionalidad de la plataforma con respecto a
los catálogos electrónicos. En poco tiempo, la herramienta se conecta
a los catálogos creados por los proveedores externos y los integra en
los procesos de compra operativa (son los llamados catálogos punch-
out). El ahorro derivado de esta modalidad radica en no tener que
mantener a nivel interno los catálogos de los proveedores con los que se
trabaja de forma habitual, además de garantizar que están actualizados
correctamente y permitir abrir procesos de negociación para actualizar
los precios.
COLABORACIÓN
Pero seguramente la mayor ventaja que presenta esta solución es el modo
en el que facilita la colaboración entre los usuarios de una empresa y sus
proveedores, y cómo se comparte la información durante los eventos de
compras.
Además de la posibilidad de agregar nuevos aprobadores y observadores
de una forma manual y sencilla, Ariba permite definir de manera dinámica
procesos de aprobación y de revisión de tareas y de documentos, eventos
en los que además se podrá dar entrada a actores externos a la empresa.
También incluye conceptos novedosos, como la posibilidad de trabajar en
documentos comunes (incluidos ficheros Excel y Word), que podrán ser
actualizados en local para posteriormente hacerlos públicos de nuevo al
resto de participantes.
Por ejemplo, en un proceso de compra estratégica colaborarán diferentes
departamentos, desde el área técnica, que interviene para definir el
pliego de condiciones, características y criterios de valoración, hasta el
departamento de compras, que determina escenarios y estrategias de
adjudicación de ofertas. Esto permitirá que las personas que estén más
cualificadas y posean un mayor conocimiento dentro de la organización
sean las que tomen las decisiones en la forma y momento preciso.
Junto a ello, será posible compartir información crítica para la totalidad
de la empresa, como puede ser el caso de encuestas de valoración
de proveedores, que anteriormente eran difícilmente accesibles. La
información estará disponible a través de cuadros de mando, adaptables
a las necesidades de los usuarios de una manera sencilla. El hecho de
disponer de la información precisa en el momento de tomar la decisión
de una transacción es clave para no equivocarse. Las aprobaciones se
podrán realizar utilizando correos electrónicos y de manera intuitiva para
usuarios de negocio.
Por su parte, los informes de Ariba proporcionarán una valiosa
información acerca de, por ejemplo, las categorías de producto
suministradas por un reducido número de proveedores, y que podrán
provocar dependencias y riesgos en nuestra organización, gastos por
categorías de producto para detectar ineficiencias, etc. Esto servirá
para identificar posibles problemas y facilitar la toma de decisiones a los
departamentos de compras.
CONECTIVIDAD CON SAP
Para aquellas empresas que utilizan SAP en su core de negocio, y que
quieran ampliar sus funcionalidades de compras con esta solución, el
fabricante alemán ha puesto a disposición de sus clientes un software
(add-on) que permite conectar directamente SAP con Ariba Network
sin necesidad de ningún Middleware. Otras herramientas, como Ariba
Sourcing, que está dirigida a gestionar compras estratégicas, recibirán
interfaces estándares con SAP en este primer trimestre de 2015.
Y en cuanto a los tiempos de implantación, las soluciones cloud de Ariba,
al partir de un producto preconfigurado, posibilitan unos plazos muy
razonables, a partir de cuatro semanas, que antes eran impensables
para este tipo de herramientas en entornos on-premise. Esta modalidad
en la nube plantea ventajas adicionales propias de este contexto, como
la reducción del TCO o la posibilidad de disponer siempre de la última
versión del producto sin tener que acometer costosos proyectos de
actualización.
CONCLUSIÓN
Ariba es parte fundamental de la estrategia de SAP para productos de
compras en 2015 y una de las áreas en las que está haciendo mayor
hincapié es en su integración con ERP, tanto de SAP como de otros
proveedores. Su proyección es indiscutible.
Según datos corporativos, en las próximas 24 horas, a través de Ariba
se realizarán transacciones comerciales por valor de 1,64 millones de
dólares, se intercambiarán casi 110.000 órdenes de compra y más de
178.000 facturas, y se ahorrarán 82 millones de dólares en gastos de
suministros. •••
La herramienta se conecta a los catálogos creados
por los proveedores externos y los integra en
los procesos de compra operativa (los llamados
catálogos punch-out)
Los informes proporcionarán una valiosa
información acerca de, por ejemplo, las categorías
de producto suministradas por un reducido número
de proveedores, que podrán provocar dependencias
En 24 horas, Ariba facilitará transacciones por valor
de 1,64 millones de dólares, se intercambiarán casi
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Articulo - Stratesys ARIBA Network - Manuel Sirgado - BSPREVIEWS - MAR 2015

  • 1. 42 | bspreviews · MARZO 2015 SOLUCIONES Más de un millón de empresas conectadas entre sí, la mayor red B2B a nivel internacional, presencia en el 50% de las empresas estadounidenses y en el 35% de las europeas. Esta es la tarjeta de presentación de Ariba, la mayor plataforma de intercambio entre compradores y proveedores del mundo, una compañía que adquirió la alemana SAP en octubre de 2012. Ariba, a través de su apuesta cloud y de Ariba Network, presenta un elemento diferencial con respecto a otras soluciones de compras (Bravo Solutions, Fullstep, SRM, etc,..), que son similares en cuanto a su funcionalidad, pero que no ofrecen un entorno común de colaboración entre partners. Podríamos definirla como una red social, en la que todos los participantes están interconectados y se benefician de las sinergias que puedan producirse. ¿En qué punto se encuentra España en este contexto? La penetración de esta solución en nuestro país es del 15%, aunque la evolución que está experimentando en los últimos tiempos indica que crecerá por encima de la media hasta igualarse a las tasas de mercados vecinos. Las ventajas que ofrece Ariba para el área de compras de cualquier compañía son interesantes y deben ser tenidas en cuenta. Por mencionar algunas de las más importantes, proporciona un rápido ROI debido Red social para departamentos de compras MANUEL SIRGADO Gerente de Stratesys Ariba Network Ariba es la mayor plataforma de intercambio entre compradores y proveedores del mundo. Aunque proporciona herramientas que facilitan tanto las tareas más rutinarias como las estratégicas, su principal valor reside en ofrecer un entorno común de colaboración e integración entre compradores y vendedores, así como un acceso sencillo y ágil a la información. Ariba es una clara apuesta de futuro de SAP, que tiene en España uno de los mercados con mayor potencial de crecimiento.
  • 2. MARZO 2015 · bspreviews | 43 SOLUCIONES al seguimiento de las best-practices, mejora la colaboración con los proveedores, automatiza los procesos (como el envío automático de mails a los participantes de una licitación) y reduce los errores y los plazos entre la generación de la necesidad y el pago de la factura. Es relevante destacar la funcionalidad de la plataforma con respecto a los catálogos electrónicos. En poco tiempo, la herramienta se conecta a los catálogos creados por los proveedores externos y los integra en los procesos de compra operativa (son los llamados catálogos punch- out). El ahorro derivado de esta modalidad radica en no tener que mantener a nivel interno los catálogos de los proveedores con los que se trabaja de forma habitual, además de garantizar que están actualizados correctamente y permitir abrir procesos de negociación para actualizar los precios. COLABORACIÓN Pero seguramente la mayor ventaja que presenta esta solución es el modo en el que facilita la colaboración entre los usuarios de una empresa y sus proveedores, y cómo se comparte la información durante los eventos de compras. Además de la posibilidad de agregar nuevos aprobadores y observadores de una forma manual y sencilla, Ariba permite definir de manera dinámica procesos de aprobación y de revisión de tareas y de documentos, eventos en los que además se podrá dar entrada a actores externos a la empresa. También incluye conceptos novedosos, como la posibilidad de trabajar en documentos comunes (incluidos ficheros Excel y Word), que podrán ser actualizados en local para posteriormente hacerlos públicos de nuevo al resto de participantes. Por ejemplo, en un proceso de compra estratégica colaborarán diferentes departamentos, desde el área técnica, que interviene para definir el pliego de condiciones, características y criterios de valoración, hasta el departamento de compras, que determina escenarios y estrategias de adjudicación de ofertas. Esto permitirá que las personas que estén más cualificadas y posean un mayor conocimiento dentro de la organización sean las que tomen las decisiones en la forma y momento preciso. Junto a ello, será posible compartir información crítica para la totalidad de la empresa, como puede ser el caso de encuestas de valoración de proveedores, que anteriormente eran difícilmente accesibles. La información estará disponible a través de cuadros de mando, adaptables a las necesidades de los usuarios de una manera sencilla. El hecho de disponer de la información precisa en el momento de tomar la decisión de una transacción es clave para no equivocarse. Las aprobaciones se podrán realizar utilizando correos electrónicos y de manera intuitiva para usuarios de negocio. Por su parte, los informes de Ariba proporcionarán una valiosa información acerca de, por ejemplo, las categorías de producto suministradas por un reducido número de proveedores, y que podrán provocar dependencias y riesgos en nuestra organización, gastos por categorías de producto para detectar ineficiencias, etc. Esto servirá para identificar posibles problemas y facilitar la toma de decisiones a los departamentos de compras. CONECTIVIDAD CON SAP Para aquellas empresas que utilizan SAP en su core de negocio, y que quieran ampliar sus funcionalidades de compras con esta solución, el fabricante alemán ha puesto a disposición de sus clientes un software (add-on) que permite conectar directamente SAP con Ariba Network sin necesidad de ningún Middleware. Otras herramientas, como Ariba Sourcing, que está dirigida a gestionar compras estratégicas, recibirán interfaces estándares con SAP en este primer trimestre de 2015. Y en cuanto a los tiempos de implantación, las soluciones cloud de Ariba, al partir de un producto preconfigurado, posibilitan unos plazos muy razonables, a partir de cuatro semanas, que antes eran impensables para este tipo de herramientas en entornos on-premise. Esta modalidad en la nube plantea ventajas adicionales propias de este contexto, como la reducción del TCO o la posibilidad de disponer siempre de la última versión del producto sin tener que acometer costosos proyectos de actualización. CONCLUSIÓN Ariba es parte fundamental de la estrategia de SAP para productos de compras en 2015 y una de las áreas en las que está haciendo mayor hincapié es en su integración con ERP, tanto de SAP como de otros proveedores. Su proyección es indiscutible. Según datos corporativos, en las próximas 24 horas, a través de Ariba se realizarán transacciones comerciales por valor de 1,64 millones de dólares, se intercambiarán casi 110.000 órdenes de compra y más de 178.000 facturas, y se ahorrarán 82 millones de dólares en gastos de suministros. ••• La herramienta se conecta a los catálogos creados por los proveedores externos y los integra en los procesos de compra operativa (los llamados catálogos punch-out) Los informes proporcionarán una valiosa información acerca de, por ejemplo, las categorías de producto suministradas por un reducido número de proveedores, que podrán provocar dependencias En 24 horas, Ariba facilitará transacciones por valor de 1,64 millones de dólares, se intercambiarán casi 110.000 órdenes de compra y más de 178.000 facturas, y se ahorrarán 82 millones de dólares en gastos de suministros
  • 3. núm. 13 | MARZO 2015 Precio: 9€ EMPLOYEE EXPERIENCE Cultura, talento y engagement laboral ENTREVISTA | Valle Rodríguez, directora de rrhh en Amadeus IT Group Madrid TENDENCIAS | El empleado y el escenario de transformación HABLAMOS CON | José Pablo de Pedro, Managing Partner en Techedge España & LATAM SOLUCIONES | SAP S/4 HANA, Fujitsu EVO:RAIL, el anhelado ROI de un entorno SAP…