2. Asociaţia Charity Gift a lansat proiectul de voluntariat CharityGift.ro în luna
noiembrie 2008. CharityGift.ro este primul magazin online caritabil din
România prin intermediul căruia se comercializează numai produse care
conţin o donaţie. Toate produsele prezentate pe site conţin o donaţie pe care
furnizorul se angajează să o facă pentru cauza sau fundaţia pe care acesta
alege să o susţină. Donaţia nu implică creşterea preţului produsului faţă de cel
găsit în magazinele tradiţionale. Procentele donate încep cu minim 5% şi pot
ajunge să reprezinte chiar valoarea totală a produsului. Nu se percep
comisioane de la furnizori sau de la cumpărători.
Beneficiarii acestui proiect sunt ONG-urile care activează într-una dintre cele 7
cauze deservite: social, sănătate, protecţia mediului, protecţia animalelor,
minorităţi, artă – cultură, educaţie).
Printre produsele comercializate se regăsesc de la cărţi şi bijuterii, jucării,
produse hand-made sau produse realizate de beneficiarii fundaţiilor cu ateliere
lucrative până la pachete turistice. Site-ul este actualizat zilnic cu produse noi,
precum şi cu informaţii despre posibili beneficiari.
Lista activitatilor de voluntariat pentru proiectul
CharityGift.ro
Domenii de activitate
IT
– localizare voluntar : in orice oras
Actiuni :
o dezvoltarea unui sistem de comunicare intern pentru voluntarii
implicati in proiect;
o dezvoltare si intretinere blog (continut asigurat de voluntarii implicati in
proiect + invitati speciali);
3. o up-date site – introducere produse, texte descriere produse, sigle
parteneri, etc
o optimizare, inscriere pe motoarele de cautare, trafic.ro, etc
o implementare si supervizare sistem plata online;
o dezvoltarea unei strategii de crestere a traficului schimb de linkuri, etc
o dezvoltarea unui sistem operational pentru organizarea unei licitatii
online;
Marketing & PR
- localizare voluntari: in orice oras
actiuni:
- dezvoltare plan trimestrial de dezvoltare, strategie promovare la
nivel local si national;
- dezvoltare strategie de comunicare la nivel local si national (in
presa scrisa, TV si online);
- stabilirea parteneriatelor media;
- legatura cu partenerii media;
- dezvoltarea de proiecte speciale (punctuale, pe o perioada limitata
de timp cu implicarea comunitatii charitygift.ro)
- dezvoltare campanie de promovare online – identificare site-uri
partenere – mesaj – perioada;
- dezvoltare campanie de promovare online – retele sociale
- conceperea si redactarea comunicatelor de presa;
- legatura cu presa si propunerea de subiecte care pot fi abordate;
- realizarea catalogului de “produse speciale” dedicat companiilor
impreuna cu echipa consultantilor de dezvoltare corporate;
- up-date-ul prezentarii proiectului – personalizarea pentru: furnizori,
ONG-uri, parteneri media
Consultant dezvoltare corporate
- localizare: de preferat in Bucuresti
- identificare parteneri – furnizori (companii care isi pot vinde
produsele prin intermediul CharityGift.ro: ex magazine online,
retaileri, edituri, case de discuri, producatori, importatori, etc)
- analiza privind tipul de produse ce urmeaza a fi puse in vanzare;
4. - stabilirea si mentinerea relatiei cu furnizorii;
- dezvoltarea categoriei “produse speciale” - produse speciale =
produse personalizate charitygift.ro;
- realizarea catalogului de produse speciale pentru companii
impreuna cu echipa de voluntari mkt & PR;
- dezvoltare proiecte / promotii impreuna cu magazine partenere
pentru vanzarea offline de produse cu eticheta “CharityGift.ro”;
Consultant dezvoltare ONG
- Localizare: in orice oras
- identificarea fundatiilor cu ateliere lucrative care produc
obiecte/produse care pot fi vandute prin intermediul CharityGift.ro;
- legatura cu ONG-urile;
- consilierea lor privind producerea unor obiecte care pot fi vandute
pe tot parcursul anului, nu numai in perioada sarbatorilor;
- asistenta si supervizare pentru onorarea comenzilor catre clienti;
Biciclist de caritate
Localizare: Bucuresti
Livrare produse catre clienti
Customer service
- localizare voluntari: Bucuresti
Actiuni:
- urmarirea si inregistrarea comenzilor;
- follow-up clienti;
- facturi clienti;
- legatura cu furnizorii si ONG-uri – comunicare directa cu echipa
consultantilor de dezvoltare ONG & corporate;
- verificarea stocurilor la furnizori;
5. - comunicare directa catre echipa IT;
- relatia cu curierii
o FanCourier – tara: model de comanda special
o SameDay Curier – Bucuresti: creare borderou expeditii
lunare
Consultant legal – audit
- Timing – permanent
- Localizare: in orice oras
Actiuni:
- identificarea unei case de avocatura – avocat specializat in
sectorul ONG
- legatura cu partenerul legal;
- asistenta privind legalitatea tranzactiilor realizate prin intermediul
site-ului charitygift.ro
- supervizarea directionarii procentului propus de furnizor catre
fundatie
- asistenta privind semnarea contractelor de sponsorizare intre
fundatie – furnizor
Consultant contabilitate
- Timing – permanent
- Localizare: in orice oras, un membru al echipei in Bucuresti
Actiuni:
centralizarea facturilor si produselor vandute
calcularea donatiilor catre ONG-uri si sumei restante de virat
furnizorilor
supravegherea platilor si relatia cu furnizorii si ONG-urile pentru
confirmarea platii: comunicare directa cu echipa consultantilor
de dezvoltare ONG & corporate;
6. intretinerea relatiei cu contabilul-sef
Mentiuni :
- toate actiunile sunt prevazute cu incepere imediata (din momentul in care
este stabilita lista voluntarilor implicati)
- actiunile nu presupun prezenta celor implicati in Bucuresti, in schimb va fi
nevoie de comunicare permanenta prin telefon si e-mail pentru up-date
privind evolutia lucrarilor, actiunilor pe care le gestioneaza.
- pentru fiecare domeniu de activitate se va lucra in echipe formate din minim
doua persoane.
Date de contact:
Steliana Moraru- Coordonator Proiect
steliana.moraru@charitygift.ro
0767013078