1. Tipps für IT-Projekte: von der Krise zum Erfolg 5. Oktober 2011

2. 05.10.2011 Projekt In einem Projekt kommen Menschen mit verschiedenen Rollen für eine bestimmte Zeit zusammen, um gemeinsam ein festgelegtes Ziel zu erreichen. Die dafür einzusetzenden Ressourcen werden üblicherweise zu Beginn bestimmt und sind begrenzt. Einflüsse der Organisation Ende Start Ziel überprüfen Zieldefinition Übergabe an Org. Auflösung Proj.team Ressourcen-Zuordnung Detailplan erstellen Einflüsse von aussen

3. 05.10.2011 3 => 68% der Projekte geraten in Schieflage oder scheitern Projekte in Schieflage Wieviele Projekte scheitern? "This year's results show a marked decrease in project success rates, with 32% of all projects succeeding which are delivered on time, on budget, with required features and functions" says Jim Johnson, chairman of The Standish Group, "44% were challenged which are late, over budget, and/or with less than the required features and functions and 24% failed which are cancelled prior to completion or delivered and never used." Quelle: The Standish Group, „CHAOS Summary 2009“

4. 05.10.2011 4 Projektmanagement Risk Management Fehlende Erfahrung Technik / IT Change Management „unausgereifte“Technik SW-Bugs „Chemie“ Mensch HW-Fehler Kommunikation Interessen-konflikte Ursachen für Projekt-Schieflagen Technik

6. Ignorieren

7. Vertuschen

8. Kritiker ausschalten

9. Schuldige suchen und benennen

10. Mehr Ressourcen (Zeit, Geld, Personen) beantragen

11. Anforderungen ändern / kleiner machen

12. Projekt in weitere Phasen aufteilen und Unerledigtes in nächste Phase verschieben

14. 05.10.2011 7 Frühwarnsystem Quelle: manager magazin „Stille Post bei Airbus“ [http://www.manager-magazin.de/fotostrecke/fotostrecke-16868-6.html]

16. Nahezu alle Frisch-Verheirateten glauben, dass ihre Ehe ein Leben lang halten wird, auch wenn sie die Scheidungszahlen kennen

18. 05.10.2011 10 Frühwarnsystem Grundpfeiler des Projektes überwachen: „magisches Dreieck“ Zeit Kosten Genügt das?? Inhalt

19. 05.10.2011 11 Zeit Kosten Risiken Menschen Frühwarnsystem Grundpfeiler des Projektes überwachen: Inhalt

21. Antwortstrategien bestimmen:akzeptieren, eindämmen, eliminieren, transferieren (versichern)

22. Regelmässig überwachen und überprüfen

24. auf non-verbale Signale achten

25. Emotionen wahrnehmen und zulassen

27. Alle 5 Grundpfeiler im Auge behalten

28. Lage regelmässig mit Aussenstehenden reflektieren

29. Überoptimismus bewusst machen

30. Kritiker ernst nehmen

31. Hypothesen bilden und in Alternativen denken

32. Bedenken, dass Projekt ein komplexes System ist

33. Projekt führen statt verwalten

36. jede Abteilung hat andere Vorstellungen, Bedürfnisse und Wünsche -> Interessenkonflikte im Projekt

37. Projekt hat auch Auswirkung auf Organisation: veränderte Abläufe / Prozesse / Applikationen

38. Organisation wehrt sich gegen Veränderungen

41. Abbau von Feindbildern fördern

42. Vorbildfunktion der obersten Führungsebene

43. Hierarchische Macht genügt nicht, Verstehen und Überzeugen notwendig

44. Gesammelte Intelligenz der gesamten Belegschaft nutzen