El documento proporciona definiciones de inventario, sistemas de inventario periódico y permanente, e incluye instrucciones sobre cómo realizar un inventario en el programa MONICA, permitiendo crear, modificar y eliminar productos, y generar cotizaciones y órdenes de compra.

1. NOMBRE:ESTEFANIA SANCHEZ
CURSO:3 DE BACHILLERATO C
FECHA:04 DE JUNIO DEL 2013

2. EL INVENTARIO
Por inventario se define al registro
documental de los bienes y demás cosas
pertenecientes a una persona o comunidad,
hecho con orden y precisión.
En el campo de la gestión empresarial, el
inventario registra el conjunto de todos los
bienes propios y disponibles para la venta a
los clientes, considerados como activo
corriente. Los bienes de una entidad
empresarial que son objeto de inventario son
las existencias que se destinan a la venta
directa o aquellas destinadas internamente al
proceso productivo como materias primas
,productos inacabados, materiales de
embalaje o envasado y piezas de recambio
para mantenimiento que se consuman en el
ciclo de operaciones.

3. SISTEMAS DE INVENTARIO
O PERIODICO: El sistema de inventarios
periódico no puede ser utilizado por
aquellos contribuyentes que deban
presentar sus declaraciones tributarios
firmadas por contador o revisor fiscal, así
lo expresa el artículo 62 del estatuto
tributario.

4. PERMANENTE
O : El sistema de inventarios permanente, o
también llamado perpetuo, permite un
control constante de los inventaros, al
llevar el registro de cada unidad que
ingresa y sale del inventario. Este control
se lleva mediante tarjetas llamada
Kardex, en donde se lleva el registro de
cada unidad, su valor de compra, la fecha
de adquisición, el valor de la salida de
cada unidad y la fecha en que se retira
del inventario.

5. QUÈ ES CLIENTE
O El cliente es el protagonista de la acción
comercial. Dar una buena respuesta a sus
demandas y resolver cualquier tipo de sugerencia
o propuesta es imprescindible. El cliente es, por
muchos motivos, la razón de existencia y garantía
de futuro de la empresa.
O Stew Leonard es el presidente de la cadena de
supermercados que lleva su propio nombre (Stew
Leonard). Son tiendas grandes, donde hay
envasadoras de leche que muestran al público la
frecuencia con la que se envasa el producto. ''Hay
que dar información y espectáculo'', afirma Stew, y
lo cierto es que la fórmula funciona: a los clientes
les encanta comprar la leche recién envasada.

6. EJEMPLO DE CLIENTES

7. QUÈ SON LOS
PROVEEDORES
O Los proveedores de una empresa forman
parte de una cadena inevitable por la que
fluye el negocio, en que tan importante resulta
el acierto con el pedido, el éxito en el cierre
de la venta y las personas que la integran.
Desgraciadamente muchas veces la inversión
y los esfuerzos de una empresa se centran en
exceso en solo uno de los eslabones de esa
cadena, olvidando o menospreciando algún
otro, lo que, no lo olvide, puede hacer que
pierda efectividad y, por lo tanto, dinero.

8. COMO SE REALIZA UN
INVENTARIO
O Esta opción le permite manejar todo lo
relativo a los productos del inventario:
Crear nuevos productos, modificarlos,
eliminarlos, crear cotizaciones, órdenes
de compra, manejar el kardex, etc. Todo
esto desde la pantalla principal de
MONICA, simplemente se hace un clic en
Inventario el cual, después de algunos
segundos

9. .
Artículo 35. - Todo comerciante, al comenzar su
giro y al fin de cada año, hará en el libro de
inventarios una descripción estimatoria de todos
sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de
todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados
o no a su comercio. El inventario debe cerrarse
con el balance y la cuenta de ganancias y
pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y
verdad los beneficios obtenidos, así como
cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo
condición suspensiva con la anotación de la
respectiva contrapartida.
Los inventarios serán firmados por todos los
interesados en el establecimiento del comercio
que se hallen presentes en su formación.

10. .
Artículo 38. - Los libros llevados con arreglo a los artículos
anteriores podrán hacer prueba entre comerciantes por
hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere
comerciante, los asientos de los libros sólo harán fe contra su
dueño; pero la otra parte no podrán aceptar lo favorable sin
admitir también lo adverso que ellos contengan.

11. COMO SE REALIZA UN
INVENTARIO EN EL
PROGRAMA MONICA
O Esta opción le permite manejar todo lo relativo a los
productos del inventario: Crear nuevos productos,
modificarlos, eliminarlos, crear cotizaciones, órdenes de
compra, manejar el kardex, etc. Todo esto desde la pantalla
principal de MONICA, simplemente se hace un clic en
Inventario el cual, después de algunos segundos, le muestra
la pantalla general del inventario, Desde esta pantalla Ud.
puede crear nuevos productos a ser ingresados al
inventario, modificarlos, cambiar precios, etc. También
puede ordenar los productos por categoría, por proveedor,
etc. simplemente hacer un clic en la flecha que esta situada
junto a la selección de la orden.
O Así mismo también puede manejar el kardex del producto,
realizar cotizaciones, ordenes de compras para sus
suplidores, y reportes varios.
O