1. Adozione di LibreOffice in PA

2. Non solo open source
Obiettivi:
adottare software libero
su larga scala
nelle PA dell'Umbria
per l'Office Automation
riorganizzare e innovare
i flussi documentali

3. Chi siamo
Protagonisti
Consiglio Regionale, Giunta
Regionale, ASL 1 Umbria, Provincia
di Perugia e di Terni, Scuola
Amministrazione Pubblica Villa
Umbra
Partner
The Document Foundation
Coordinamento
CCOS e Consorzio SIR Umbria

4. Come nasce il progetto
● Esperienza dei progetti CCOS (Open Office)
● Esperienze di migrazione del Consiglio Regionale, del Consorzio SIR, di altri Comuni, delle
Scuole
● Esigenza della Provincia di Perugia di aggiornare il software (Office 2000), non più
supportato
● Ragioni di natura economica
●
Difficoltà di passare a versioni più recenti di Office per hardware non in
grado di supportare il passaggio
● Risorse non disponibili per acquisto licenze di Office 2010 (o 2013)
● Legge Regionale 11/2006 promozione del sw FLOSS
● Interesse da parte di altre Amministrazioni (Regione, ASL, Comune di Città d Castello)
● Piano delle attività CCOS

5. Perché LibreOffice?
●
Open source
●
Disponibile per GNU/Linux, Windows e Mac Os X (presto mobile)
●
Tradotto in 109 lingue
●
Compatibili con tutti i formati
●
Supportato da una grande comunità in tutto il mondo (oltre 500
sviluppatori e 3000 volontari)
●
Possibilità di collaborazione allo sviluppo di nuove funzioni
●
le operazioni medie svolte dagli utenti (secondo i dati rilevati
tramite un questionario) sono prevalentemente quelle di base e
non avanzate su software di Office automation con un uso
predominante di write/word
●
da analisi effettuate nei singoli ambienti, la percentuale di utenti
non migrabili si attesta sul 10% circa

6. I benefici
Competenze e processi
● riqualificazione del personale (solo il 30% dei dipendenti ha frequentato negli ultimi 5 anni un corso
sull'office automation)
● valorizzazione delle competenze interne (Formazione, Assistenza Tecnica ed HelpDesk)
● Logiche di gestione documentale secondo le esigenze del CAD
Sviluppo di funzioni specifiche e cooperazione applicativa
● Estensione per firma digitale
● Integrazione CMIS con sistemi di gestione documentale (implementazione del modello archivistico
degli EELL)
● Integrazione con il Protocollo e la PEC (in sviluppo)
● Integrazione con applcativi gestionali
Risparmio
● stimabile in circa 180-200 €/postazione (costo delle licenze) a fronte di una spesa di circa
20€/postazion
Collaborazione Istituzionale
● Gruppo di lavoro misto
● Comunità di pratica

7. Non si può fare se non c'è...
Coinvolgimento
di Amministratori, dirigenti, dipendenti
Conoscenza
analisi della situazione esistente
Comunicazione
non solo a mezzo stampa, soprattutto interna

8. Come fare
Formare
lezioni frontali o in FAD con formatori interni
Installare
messa a punto di tecniche di installazione silente
Assistere
help desk interno organizzato e formato
Monitorare
qualità dei corsi, richieste di assistenza

9. Il meglio di LibreUmbria
Trasparenza
Condivisione di tutto il materiale di
progetto in licenza Creative
Commons
Collaborazione
Interazione tra Enti, formatori,
dipendenti grazie a piattaforma ASC
e social network

10. fare bene, condividere, comunicare
In collaborazione con
#umbriadigitale
Centro di
Competenza
Open Source