1. Руслан КОСТЮКЕВИЧ
Кандидат економічних наук,
доцент кафедри менеджменту НУВГП
Керівник освітньої програми
«Управління проектами» (магістратура НУВГП)
Координатор проектів ГО «РЦЄП»,
Заступник директора, бізнес-тренер
West Business School
Керівник проектів «PM Drive -2015/2016»,
«PM School- 2015/2016»
Автор освітнього порталу «Проектний менеджмент»
+380677061333
+380990685266
Skype: ruslan__kost
r-kos@outlook.com
linkedin.com/in/kostiukevich
https://www.facebook.com/r.m.kostiukevich
Менеджмент медичного закладу у контексті
реформування галузі:
управління завданнями і проектами
2. • формулювання завдань та призначення
відповідальних, КРІ завдань;
• встановлення пріоритетності завдань, планування
ресурсів;
• командна робота над виконанням завдань і проектів;
• візуалізація прогресу виконання завдань;
• методи моніторингу і контролю завдань;
• структурування завдань у проекти;
• цілі проектів та ключові інструменти їх реалізації.
3. Як управляти завданнями?
Інформація
Чи можна
щось
зробити?
Важ-
ливо?
Проект
чи дія?
Можна
зробити
за 2 хв.?
Фіксо-
ваний
час?
Перша дія, яку
треба виконати
В список
справ
В календар
Зробити
відразу
Відхилити
В довідки
ні
так
ні
так
так ні
так
ні
проект
дія
4. West Business Center
Матриця
Ейзенхауера
Терміновість
Нетерміново Терміново
Важли-
вість
Важливо
Запланувати час
виконання завдання і
особисто його
виконати
(спланувати перші дії)
Відразу ж виконати
самому
(не приступати до інших
завдань до завершення
даного)
Неважливо
Не робити, відкинути
(в довідки)
Делегувати завдання
6. West Business Center
Важливі справи –
не завжди приємні
Як легко приступати до важливих
справ і не відкладувати їх?
7. Проектний менеджмент
Ви коли-небудь щось змінювали в
вашій організації?
Heroes!
You're the
champions!!!!Teambuilding …How?
Super
Idea!!!
?
ok! ok…
what?
10. 25.10.2016 10
West Business Center
• Кому це треба?
• Яку проблему це вирішує?
• Хто за це буде платити і скільки?
• Хто відповідає за результат?
• Які результати треба отримати?
• Як їх будуть приймати і міряти? (КРІ)
• Коли результат уже є неактуальним?
• За що я не відповідаю?
• Що може зупинити проект?
• Хто впливає на проект?
Ініціювання проекту
Розробіть статут проекту
17. Коли використовуємо?
- немає постійного офісу;
- віддаленість учасників команди;
- різна зайнятість ініціативних груп.
Переваги:
- низька операційна витратність;
- широкий вибір учасників;
- залучення людей з різних часових
поясів;
- не потрібний офіс;
- економія часу.
Недоліки:
- додаткові витрати на створення віртуального
офісу;
- необхідність перебудови комунікаційних
систем;
- додаткове навчання учасників проекту.
19. Побудуйте систему контролю за отриманням результатів!
Навіщо формалізувати процедури виконання, моніторингу і
контролю проекту?
Зменшення ризиків,
що залежать від
команди проекту
Можливість уникати
повторюваних і
типових проблем
20. Можливість керівнику оцінити
реальну ефективність
використання ресурсів
Можливість скористатися
шляхами відходу
Побудуйте систему контролю за отриманням результатів!
Навіщо формалізувати процедури виконання, моніторингу і
контролю проекту?
21. Це все розстає
Це, майбуть, турбує Вас найбільшеПрискорення зворотнього
зв’язку (оцінка реального стану
справ і можливість вчасно
припинити негативні процеси)
Побудуйте систему контролю за отриманням результатів!
Навіщо формалізувати процедури виконання, моніторингу і
контролю проекту?
22. Чому контроль не завжди працює?
1. Проект спочатку не планується детально.
Немає точок обліку (вимірювальних проміжних
результатів). Який сенс контролювати деталі,
коли немає чітких планів (низька проектна
зрілість замовника).
Формальний
контроль рутинний
- немає місця для
героїзму
Відсутність контролю
разом з нечіткими
вимогами дозволяє
довго «водити
замовника за ніс»
Формальні звіти
можна обійти, а
тому їм не
довіряють.
24. Проект закінчується:
• коли досягнуті поставлені цілі;
• коли стає зрозумілим, що цілі неможливо досягнути
Завершення
• На етапі закінчення проекту потрібно:
– закрити контракти
– архівувати документи
– якщо в проекті використовувалося устаткування, треба провести його
інвентаризацію і можливо, передати його для нового застосування;
– скласти фінальні звіти.
25. Висновки і
рекомендації
• Якщо Ви не розумієте процесу, не
управляєте ним – він все одно відбувається,
але за сценарієм, як правило, не
підвладним керівнику проекту
• Безперервно удосконалюйте компетенції по
усіх процесах управління проектами –
кваліфіковані проектні менеджери не ті, хто
лише знає процеси, а ті хто забепечує
ефективнеуправління ними
• Пам’ятайте про інерційність систем –
проектно-орієнтоване управління в організації
це тривалий і складний процес, який
складається з окремих успішних проектів
26. 33018, м. Рівне, вул. Чорновола, 41а,
wbc.rivne@gmail.com,
eua.projects@gmail.com
http://europrojects.org.ua/
www.facebook.com/europrojects.go
тел. (0362) 63-35-68
067 70 61 333
099 06 85 266
Наші контакти:
Щоб бути в темі :)
http://r-kos2.wix.com/project
https://www.facebook.com/groups/pmdrive