Integração Contábil
Infomed GPS ↔ Pirâmide
Kleber Nogueira Quaresma
“Integração”, qual o significado?

Tornar
inteiro,
completar,
inteirar, integralizar. Fazer entrar
num conjunto, num grupo...
“Integração”, qual o significado?

Combinação de partes
que
trabalham
isoladamente, formando
um conjunto que trabalhe
como...
“Integração”, qual o significado?

Constituir um todo, completar
um todo com as partes que
faltavam ou fazer com que
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“Integração”, qual o significado?
Em todo o caso, a integração implica sempre o esforço
coordenado, a planificação conjunt...
E entre o Infomed GPS e o Sistema Contábil?

Consiste em transferir as informações de cobrança, sejam de
crédito ou débito...
E entre o Infomed GPS e o Sistema Contábil?
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• Na maioria dos casos o Infomed GPS é responsável por enviar as
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E entre o Infomed GPS e o Sistema Contábil?
• A maior parte das configurações e mapeamentos não demandam
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E entre o Infomed GPS e o Sistema Contábil?
CENÁRIO 01

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Servidor

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SGDB
Infomed GPS
e Pirâmide

SGDB
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(Clientes)
Consiste no envio das informações dos Contratos dos Beneficiários par...
Integração das Vendas (Títulos a Receber)
Consiste no envio das informações da Cobrança (Vendas) para o
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Integração dos Fornecedores
Consiste no envio das informações dos Contratos dos
Prestadores/Fornecedores para o cadastro d...
Integração das Compras (RPs)
Consiste no envio das informações do Pagamento (Compras) para o
cadastro de Títulos a Pagar d...
Integração da Produção Negativa
Consiste no envio das informações inerentes à Produção Negativa para o
cadastro de Títulos...
Integração da Baixa das Compras (RPs)
Consiste no envio das informações das baixas dos Recibos de
Pagamentos para o cadast...
Quais os atores envolvidos?

• Contabilidade;

• Financeiro (Recebimento e Pagamento);

• Administração de Prestadores; • ...
O que precisa ser feito?
Fluxo Operacional (resumido) do Processamento das
Mensalidades
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O que precisa ser feito?
Fluxo Operacional (resumido) da Produção Médica

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O que precisa ser feito?
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MAPEAMENTOS
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Descrição / Objetivo

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Código

Descrição / Objetivo

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O que precisa ser feito?
Configurações, Cadastros e Mapeamentos

• Cadastro dos TDCs (Tipos de Dados
Contábeis);
• Cadastr...
O que precisa ser feito?
Configurações, Cadastros e Mapeamentos

• Revisão do código IBGE no cadastro
dos municípios;

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Quais os benefícios?
• Contabilização dos diversos itens da
cobrança,
sejam
de
débitos
(mensalidades,
co-participações,
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Quais os benefícios?
• Contabilização dos Acréscimos e Descontos aplicados nas baixas dos
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Quais os benefícios?
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para contas contábeis específicas
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Quais os desafios?
• Integração contábil é lenda, mito, ficção!!!
Não, é uma realidade.
• Atender as constantes mudanças n...
Quais os desafios?
• Implementar
integração
das
cobranças
no
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(contestações);
• Integração
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Implementações?
• Integração de todas as etapas na
Unimed Oeste do Pará (Santarém/PA)

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Cobr...
Kleber Nogueira Quaresma
kleberquaresma@infomed.com.br
(83) 3048-2538
Integração Contábil Infomed GPS x Pirâmide (9º Fórum Infomed - 2013)
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Apresentação realizada no dia 10/10/2013 durante o 9º Fórum Infomed de Tecnologia.

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Integração Contábil Infomed GPS x Pirâmide (9º Fórum Infomed - 2013)

  1. 1. Integração Contábil Infomed GPS ↔ Pirâmide Kleber Nogueira Quaresma
  2. 2. “Integração”, qual o significado? Tornar inteiro, completar, inteirar, integralizar. Fazer entrar num conjunto, num grupo. Fonte: http://www.dicio.com.br/integrar/
  3. 3. “Integração”, qual o significado? Combinação de partes que trabalham isoladamente, formando um conjunto que trabalhe como um todo. Fonte: http://www.dicionarioinformal.com.br/integr a%C3%A7%C3%A3o/
  4. 4. “Integração”, qual o significado? Constituir um todo, completar um todo com as partes que faltavam ou fazer com que alguém ou algo passe a pertencer a um todo. Fonte: http://conceito.de/integracao
  5. 5. “Integração”, qual o significado? Em todo o caso, a integração implica sempre o esforço coordenado, a planificação conjunta e a convivência pacífica entre os setores que formam o grupo.
  6. 6. E entre o Infomed GPS e o Sistema Contábil? Consiste em transferir as informações de cobrança, sejam de crédito ou débito, e pagamentos do Infomed GPS primeiramente para uma área específica, chamada schema de integração, e, em definitivo, para as devidas tabelas de armazenamento do sistema contábil.
  7. 7. E entre o Infomed GPS e o Sistema Contábil? • Necessidade de esforço conjunto para a realização e manutenção de mapeamentos e configurações voltadas à integração contábil. • 95% da integração ocorre através de Tabelas de Integração (TIs), não havendo a necessidade da geração e importação de arquivos TXT. TXT Banco de Dados Infomed GPS TIs Banco de Dados Sistema Contábil
  8. 8. E entre o Infomed GPS e o Sistema Contábil? • Na maioria dos casos o Infomed GPS é responsável por enviar as informações para o sistema contábil e este, por sua vez, validá-los e armazená-los. Infomed GPS Clientes (PJ e PF) Titulo a Receber: Plano particular/ empresa Canc./exclusão títulos a receber Baixa de recebimento Plano particular/ empresa Produção Médica (RPs) Fornecedor Baixa Produção Médica (Arq.TXT) Desc. Produção negativa Tabelas de Integração (TIs) Sistema Contábil
  9. 9. E entre o Infomed GPS e o Sistema Contábil? • A maior parte das configurações e mapeamentos não demandam esforços contínuos, só sendo necessários realiza-los uma única vez ou quando algum cadastro relacionado sofre alteração.
  10. 10. E entre o Infomed GPS e o Sistema Contábil? CENÁRIO 01 CENÁRIO 02 Servidor Servidor SGDB Infomed GPS e Pirâmide SGDB SGDB Infomed DBLink Pirâmide GPS Não precisa de DBLink CENÁRIO 03 Servidor 01 SGDB Infomed GPS Servidor 02 DBLink SGDB Pirâmide
  11. 11. Integração dos Contratos de Beneficiários (Clientes) Consiste no envio das informações dos Contratos dos Beneficiários para o cadastro de Clientes do sistema contábil. Incluir Contrato Contrato Exportar Contrato TI_CLIENTE e TI_CLIENTE_EMPRESA *Enterprise Resource Planning
  12. 12. Integração das Vendas (Títulos a Receber) Consiste no envio das informações da Cobrança (Vendas) para o cadastro de Títulos a Receber do sistema contábil. Contas a Receber Venda Exportar p/ TIs Incluir Baixar Cancelar Alterar TI_DOCUMENTO _REC e TI_OPERACAO_D OCUMENTO_REC TI_HISTORICO_ REC e TI_OPERACAO_ HISTORICO_RE C TI_DOCUMENT O_REC e TI_OPERACAO_ CANC_DOCUM ENTO_REC TI_DOCUMENT O_REC *Enterprise Resource Planning
  13. 13. Integração dos Fornecedores Consiste no envio das informações dos Contratos dos Prestadores/Fornecedores para o cadastro de Fornecedores do sistema contábil. Incluir Fornecedor Fornecedor Exportar Fornecedor TI_FORNECEDOR e TI_FORNECEDOR_EMPRESA *Enterprise Resource Planning
  14. 14. Integração das Compras (RPs) Consiste no envio das informações do Pagamento (Compras) para o cadastro de Títulos a Pagar do sistema contábil. Processar Contas a pagar Compra Exportar Compra (RP) TI_TITULO_PAGAR, TI_TITULO_PAGAR_NDO, TI_TITULO_PAG_TIPO_SERVIC O, TI_TITULO_PAG_IMPOSTOS, TI_TITULO_PAG_DEBITOS. *Enterprise Resource Planning
  15. 15. Integração da Produção Negativa Consiste no envio das informações inerentes à Produção Negativa para o cadastro de Títulos a Receber do sistema contábil. Gerar TXTs de Títulos a Receber Arquivos TXT de Títulos a Receber Importar TXTs de Título a Receber *Enterprise Resource Planning
  16. 16. Integração da Baixa das Compras (RPs) Consiste no envio das informações das baixas dos Recibos de Pagamentos para o cadastro de Compras do Infomed GPS. Baixa RP (Título a Pagar) Exportar baixa do RP TI_HISTORICO_PAG Importar Baixa do RP *Enterprise Resource Planning
  17. 17. Quais os atores envolvidos? • Contabilidade; • Financeiro (Recebimento e Pagamento); • Administração de Prestadores; • Cadastro; • Tecnologia da Informação; • Produção Médica; • Infomed©; • Procenge©.
  18. 18. O que precisa ser feito? Fluxo Operacional (resumido) do Processamento das Mensalidades Processar Substrato (coparticipações) Beneficiário Fatos Processar Financeiro Processar Financeiro de Mensalides Processar Mensalidades Fatos de Mensalidades Lançamentos manuais Processar Contas a Receber Lançamentos de Mensalidades e co-participações Agendamentos (JOB)
  19. 19. O que precisa ser feito? Fluxo Operacional (resumido) da Produção Médica POS Digital TISS PTU Processar Substrato Contas a Receber Beneficiário Fatos Notas Glosas Prestador Fatos Processar Financeiro Contas a Pagar
  20. 20. O que precisa ser feito? Configurações, Cadastros e Mapeamentos MAPEAMENTOS Código Descrição / Objetivo 500016 Código da Área no Sistema Contábil. 500011 Tipos de Contrato x Conta Contábil. 500049 (Genérico) Tipo de Contrato / Cobrança Beneficiário x Tipo de Documento. 500041 (Individual) Tipo de Contrato / Cobrança Beneficiário x Tipo de Documento. 500015 Banco x Fonte de Recurso. 500018 Definição de atributos diversos.
  21. 21. O que precisa ser feito? Configurações, Cadastros e Mapeamentos MAPEAMENTOS Código Descrição / Objetivo 500009 Código Contrato Prestador x Código Fornecedor. 500036 Código Contrato Prestador x Código Cliente. 500003 Grupos de Fornecedor x Tipo de Documento. 500012 Tipo Contrato Prestador x Conta Contábil. 500021 Fornecedor x NDO. 500019 Lançamentos dos Impostos x NDO Impostos.
  22. 22. O que precisa ser feito? Configurações, Cadastros e Mapeamentos • Cadastro dos TDCs (Tipos de Dados Contábeis); • Cadastro dos Perfis Contábeis; • Vinculação dos TDCs aos Perfis Contábeis; • Determinação dos Diferenciados Contábeis nos Contratos de Beneficiários e de Prestadores;
  23. 23. O que precisa ser feito? Configurações, Cadastros e Mapeamentos • Revisão do código IBGE no cadastro dos municípios; • Revisão do endereço dos Contratantes, Beneficiários e Prestadores; • Revisão / Definição dos Grupos de Contratos em relação aos Grupos Empresariais.
  24. 24. Quais os benefícios? • Contabilização dos diversos itens da cobrança, sejam de débitos (mensalidades, co-participações, segunda via de carterinha, taxa de inclusão, etc) ou créditos (ressarcimentos diversos, entre outros), em suas devidas contas contábeis de forma automatizada; • Alto nível de flexibilização de parametrização no cadastro dos contratos e prestadores visando atender a todas as possibilidades exigidas na regulação contábil da ANS;
  25. 25. Quais os benefícios? • Contabilização dos Acréscimos e Descontos aplicados nas baixas dos recebimentos de forma independentes; • Possibilidade de contabilização dos diversos impostos aplicados na cobrança e no pagamento também de forma individualizada; • Integração agrupada ou individualizada dos Clientes Pessoa Física ou Jurídica; • Integração de baixas parciais e de PDDs (Provisões de Devedores Duvidosos);
  26. 26. Quais os benefícios? • Possibilidade de destinar os valores recebidos da cobrança para contas contábeis específicas conforme for sua Forma de Recebimento; • Processo de negociação de vendas já previsto no processo geral da integração; • Integração da produção negativa; • Tratamento para contabilização (Faturamento Antecipado). da cobrança em Pró-rata
  27. 27. Quais os desafios? • Integração contábil é lenda, mito, ficção!!! Não, é uma realidade. • Atender as constantes mudanças no Plano de Contas da ANS e nas regras tributárias vigentes; • Destinar tempo e esforço necessários para a realização das atividades necessárias à integração; • Manter pessoal capacitado, com visão ampla de ambos os sistemas e de todo o processo de integração;
  28. 28. Quais os desafios? • Implementar integração das cobranças no intercâmbio (contestações); • Integração provisionada da produção; • Integração das glosas da produção; • Integração com maior gama de sistemas contábeis; • Integração em tempo real.
  29. 29. Implementações? • Integração de todas as etapas na Unimed Oeste do Pará (Santarém/PA) • Integração dos Clientes e da Cobrança na Unimed Recife/PE • Iniciados trabalhos para integração de todas as etapas na Unimed Metropolitana do Agreste (Arapiraca/AL)
  30. 30. Kleber Nogueira Quaresma kleberquaresma@infomed.com.br (83) 3048-2538

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