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CONTABILIDAD GENERAL I


  MONICA SOTELO AGUILAR
  sotello76@hotmail.com



LA CONTABILIDAD Y LAS NORMAS
BASICAS
CONTABILIDAD

“La contabilidad es un
sistema de información, cuya
finalidad es ofrecer a los
interesados          información
económica          sobre    una
entidad.
En el proceso, participan los
que preparan la información
y los que la utilizan”
CAMPO DE APLICACIÓN
 Registro contables de
  las operaciones.
 Preparación de estados
  financieros
 Auditoria
 Contraloría.
 Presupuesto.
 Contabilidad de costo.
 Investigación
  especiales.
La información contable debe servir
       fundamentalmente para:
1. Conocer, demostrar los recursos controlados por una
empresa, las obligaciones, los cambios de tales recursos y el
resultado del período.
2. Predecir flujos de efectivo.
3. Apoyar a los administradores en: planeación, organización
y dirección de negocios.
4. Tomar decisiones.
5. Evaluar la gestión de los administradores.
6. Ejercer control.
7. Determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
8. Ayudar a la conformación de la información estadística
nacional, y
9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social
que la actividad económica de un ente represente para la
comunidad.

Art 3 DR 2649
OBJETIVO
consiste en dar a conocer y
demostrar     los     recursos
controlados por un ente
económico, las obligaciones
que tenga de transferir
recursos   a    otros    entes
económicos, los cambios que
hubieren experimentado tales
recursos   y   el    resultado
obtenido     durante     cada
período.
CUALIDADES DE LA
        INFORMACION CONTABLE
Comprensibilidad
Clara y fácil de entender

Utilidad
 Pertinente.
• Valor de realimentación = histórico
• Valor de predicción = proyecciones
• Oportuna = En el momento justo
 Confiable
• Neutral
• Verificable
• Representación fiel


Comparabilidad
Bases uniformes
NORMAS BASICAS - Art 5

Son el conjunto de:
postulados, conceptos y
limitaciones,         que
fundamentan              y
circunscriben           la
información contable.
CONTINUIDAD. Art 7
Los recursos y hechos
económicos deben
contabilizarse y revelarse
teniendo en cuenta si el ente
económico continuará o no
funcionando normalmente en
períodos futuros.
1. Tendencias negativas.
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dificultades financieras y,
3. Otras situaciones internas o
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UNIDAD DE MEDIDA – Art. 8
Los hechos económicos
deben reconocerse:
     unidad de medida
          moneda
             =
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Moneda funcional es el
signo monetario del medio
económico en el cual el
ente principalmente
obtiene y usa efectivo
PERIODO – Art. 9
 El ente económico debe
 preparar         y       difundir
 periódicamente          estados
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 Los cortes respectivos deben
 definirse    previamente,     de
 acuerdo      con   las   normas
 legales, teniendo en cuenta el
 ciclo de las operaciones.
 Por lo menos una vez al año a
 31 de diciembre.
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resultados operacionales
VALUACION O MEDICION
             Art. 10
Los recursos y hechos
económicos deben ser
apropiadamente
cuantificados en
términos de unidad de
medida.
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VALUACION O MEDICION
                Valor o costo histórico
Costo histórico es el valor que pagaste por cierta
mercaderías cuando la compraste, mas
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                                   Costo

                               - Depreciación
                               + Valorizaciones




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                 Reconocimiento
                        =
                    Evidencia

                                     Comprador




Vendedor
Asociación – Art 13
Se deben asociar con los ingresos devengados en cada
período los costos y gastos incurridos para producir tales
ingresos, registrando unos y otros simultáneamente en las
cuentas de resultados.

      Estado de            Estado de            Estado de
   Resultados - 2009    Resultados - 2010    Resultados - 2011

  Ingresos             Ingresos             Ingresos
  (-) Costos           (-) Costos           (-) Costos
  (- )Gastos           (- )Gastos           (- )Gastos
  Operacionales        Operacionales        Operacionales
  (+) Ingresos no      (+) Ingresos no      (+) Ingresos no
  operacionales        operacionales        operacionales
  (-) Gastos no        (-) Gastos no        (-) Gastos no
  operacionales        operacionales        operacionales
MANTENIMIENTO DEL PATRIMONIO -
                 Art. 14
Un ente económico obtiene utilidad o excedentes, en un
período únicamente cuando en un período su patrimonio se ha
mantenido o recuperado, respecto al inicio del período

Aportes Sociales           5.000.000   5.000.000   5.000.000   5.000.000   5.000.000



Resultados del Ejercicio    300.000     600.000     700.000    -900.000     400.000



Resultados Acumulados             0     300.000     900.000    1.600.000    700.000



Total Patrimonio           5.300.000   5.900.000   6.600.000   5.700.000   6.100.000
Revelación Plena - Art. 15
Informar en forma completa aunque resumida
   Estados Financieros + Notas + Dictámenes
IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIALIDAD -
               Art. 16
El reconocimiento y
presentación de los hechos
económicos debe hacerse
de acuerdo con su
importancia relativa o
materialidad.

Materialidad :
Dependiendo de la cuantía o
naturaleza del hecho
económico.
PRUDENCIA – Art 17
Cuando existan dificultades para medir de manera
confiable y verificable un hecho económico
realizado. Se debe registrar la alternativa que tenga
menos probabilidades de sobrestimar los activos y
los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos.

  CARACTERISTICAS Y PRACTICAS DE CADA
          ACTIVIDAD - Art. 18
la contabilidad debe diseñarse teniendo en
cuenta las limitaciones, tales como la naturaleza
de sus operaciones, su ubicación geográfica, su
desarrollo social, económico y tecnológico

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Contabilidad y normas Basicas - Unidad 2

  • 1. CONTABILIDAD GENERAL I MONICA SOTELO AGUILAR sotello76@hotmail.com LA CONTABILIDAD Y LAS NORMAS BASICAS
  • 2. CONTABILIDAD “La contabilidad es un sistema de información, cuya finalidad es ofrecer a los interesados información económica sobre una entidad. En el proceso, participan los que preparan la información y los que la utilizan”
  • 3. CAMPO DE APLICACIÓN  Registro contables de las operaciones.  Preparación de estados financieros  Auditoria  Contraloría.  Presupuesto.  Contabilidad de costo.  Investigación especiales.
  • 4. La información contable debe servir fundamentalmente para: 1. Conocer, demostrar los recursos controlados por una empresa, las obligaciones, los cambios de tales recursos y el resultado del período. 2. Predecir flujos de efectivo. 3. Apoyar a los administradores en: planeación, organización y dirección de negocios. 4. Tomar decisiones. 5. Evaluar la gestión de los administradores. 6. Ejercer control. 7. Determinación de cargas tributarias, precios y tarifas. 8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y 9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad. Art 3 DR 2649
  • 5. OBJETIVO consiste en dar a conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes económicos, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido durante cada período.
  • 6. CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE Comprensibilidad Clara y fácil de entender Utilidad  Pertinente. • Valor de realimentación = histórico • Valor de predicción = proyecciones • Oportuna = En el momento justo  Confiable • Neutral • Verificable • Representación fiel Comparabilidad Bases uniformes
  • 7. NORMAS BASICAS - Art 5 Son el conjunto de: postulados, conceptos y limitaciones, que fundamentan y circunscriben la información contable.
  • 8. CONTINUIDAD. Art 7 Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse y revelarse teniendo en cuenta si el ente económico continuará o no funcionando normalmente en períodos futuros. 1. Tendencias negativas. 2. Indicios de posibles dificultades financieras y, 3. Otras situaciones internas o externas.
  • 9. UNIDAD DE MEDIDA – Art. 8 Los hechos económicos deben reconocerse: unidad de medida moneda = moneda funcional. Moneda funcional es el signo monetario del medio económico en el cual el ente principalmente obtiene y usa efectivo
  • 10. PERIODO – Art. 9 El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros. Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas legales, teniendo en cuenta el ciclo de las operaciones. Por lo menos una vez al año a 31 de diciembre. Constituye el lapso en que la empresa mide sus resultados operacionales
  • 11. VALUACION O MEDICION Art. 10 Los recursos y hechos económicos deben ser apropiadamente cuantificados en términos de unidad de medida.  Valor histórico  Valor actual  Valor de realización  Valor presente.
  • 12. VALUACION O MEDICION Valor o costo histórico Costo histórico es el valor que pagaste por cierta mercaderías cuando la compraste, mas valorizaciones, menos depreciaciones. Costo - Depreciación + Valorizaciones Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4
  • 13. VALUACION O MEDICION Valor actual o de reposición es el que debes pagar en este momento por el mismo articulo $32.000.000 Avalúo Técnico $37.000.000 $35.000.000 $34.000.000 $32.000.000 Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4
  • 14. VALUACION O MEDICION Valor realización o de mercado es el que le pongas de acuerdo a tu valor de reposición mas impuestos gastos y ganancia. $32.000.000 Mercado $37.000.000 $36.000.000 $35.000.000 $34.000.000 Año 4 Año 0 Año 1 Año 2 Año 3
  • 15. VALUACION O MEDICION Valor presente o descontado Importe actual de las entradas o salidas netas una vez hecho el descuento de su valor futuro a la tasa pactada. Tasa de descuento $12.500.000 $11.000.000 Ingresos Ingresos Año 0 Año 1
  • 16. Esencia sobre forma - Art 11 Reconocimiento y revelación de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal. La fiducia mercantil Fiduciante transfiere uno o más bienes especificados a otra llamado fiduciario, quien se obliga a administrarlos o enajenarlos, para cumplir una finalidad determinada por el constituyente.
  • 17. Realización – Art. 12 Solo pueden reconocerse hechos económicos realizados. Reconocimiento = Evidencia Comprador Vendedor
  • 18. Asociación – Art 13 Se deben asociar con los ingresos devengados en cada período los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultáneamente en las cuentas de resultados. Estado de Estado de Estado de Resultados - 2009 Resultados - 2010 Resultados - 2011 Ingresos Ingresos Ingresos (-) Costos (-) Costos (-) Costos (- )Gastos (- )Gastos (- )Gastos Operacionales Operacionales Operacionales (+) Ingresos no (+) Ingresos no (+) Ingresos no operacionales operacionales operacionales (-) Gastos no (-) Gastos no (-) Gastos no operacionales operacionales operacionales
  • 19. MANTENIMIENTO DEL PATRIMONIO - Art. 14 Un ente económico obtiene utilidad o excedentes, en un período únicamente cuando en un período su patrimonio se ha mantenido o recuperado, respecto al inicio del período Aportes Sociales 5.000.000 5.000.000 5.000.000 5.000.000 5.000.000 Resultados del Ejercicio 300.000 600.000 700.000 -900.000 400.000 Resultados Acumulados 0 300.000 900.000 1.600.000 700.000 Total Patrimonio 5.300.000 5.900.000 6.600.000 5.700.000 6.100.000
  • 20. Revelación Plena - Art. 15 Informar en forma completa aunque resumida Estados Financieros + Notas + Dictámenes
  • 21. IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIALIDAD - Art. 16 El reconocimiento y presentación de los hechos económicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa o materialidad. Materialidad : Dependiendo de la cuantía o naturaleza del hecho económico.
  • 22. PRUDENCIA – Art 17 Cuando existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho económico realizado. Se debe registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos. CARACTERISTICAS Y PRACTICAS DE CADA ACTIVIDAD - Art. 18 la contabilidad debe diseñarse teniendo en cuenta las limitaciones, tales como la naturaleza de sus operaciones, su ubicación geográfica, su desarrollo social, económico y tecnológico