Este documento describe nueve estilos diferentes para cartas comerciales. Cada estilo tiene diferentes características de formato y sangrado para los elementos de la carta como la dirección, saludo, párrafos y despedida. Los estilos incluyen bloque extremo, bloque modificado, semibloque, profesional, español, escalonado, dentado, simplificado y oficial.
4. PAUTAS GENERALES Cuidar la ortografía Cuidar los signos de puntuación Seleccionar la tipografía adecuada Alineación y espaciado Uso adecuado de negritas, cursivas y subrayados
6. PAUTAS GENERALES ESQUEMA GENERAL Introducción Exposición Conclusión Despedida Captar la atención Exponer el tema Invitar a la acción o resumir lo expuesto Cortesía e información del responsable del escrito
7. ESTILOS EN LAS CARTAS COMERCIALES Bloque extremo Bloque modificado Semibloque Profesional Español Escalonado Dentado Simplificado Oficial
8. Bloque extremo Nombres empleados: Párrafo moderno Bloque extremo Bloque total Cerrado Características básicas: Todos los elementos de la carta en el margen izquierdo, sin sangrías.
9. Puede estar aquí o sobre cualquiera de los márgenes excepto el inferior Márgenes entre 2 y 2,5 cm Siempre con el artículo delante La antefirma puede ir debajo del nombre del firmante, pero en ese caso sin artículo
10. Bloque modificado Nombres empleados: Párrafo modificado Bloque modificado Bloqueado Características básicas: Todos los elementos en el margen izquierdo y sin sangría excepto la fecha, despedida, antefirma y firma y nombre del firmante.
11. Pueden cambiar de lugar en función de la costumbre de la empresa, estética del documento, sistema de archivo...
12. Semibloque Nombres empleados: Párrafo ordinario Semibloque Semibloqueado Características básicas: Al igual que en el estilo anterior pero con sangría al comienzo de cada párrafo. El saludo sin sangría.
13.
14. Profesional Nombres empleados: Profesional Características básicas: Se diferencia de estilo anterior en que el saludo si tiene la misma sangría que los párrafos.
15.
16. Español Nombres empleados: Español Características básicas: Se diferencia del estilo anterior en la sangría del primer párrafo. El texto del primer párrafo comienza a la altura a la que finaliza el saludo. El resto de los párrafos tienen la misma sangría que el saludo.
17. Si el sobre que se utiliza es de ventanilla, los datos del destinatario tendrán que situarse en el lado derecho del papel
18. Escalonado Nombres empleados: Escalonado Publicitario Sangrado Características básicas: Como el estilo anterior con las siguientes diferencias. En la dirección del destinatario cada línea que la componga tendrá una sangría de cinco espacios con respecto a la anterior. Tanto el saludo como los párrafos irán con sangría de entre 3 o 10 espacios. La despedida, antefirma, firma y nombre del firmante van en escalera como la dirección del destinatario con sangría de 5 espacios.
19.
20. Dentado Nombres empleados: Dentado Párrafos colgantes De informes Características básicas: Se utiliza cuando en una carta se tratan asuntos distintos pues permite separar unos temas de otros. Las líneas de fecha, despedida, antefirma, firma y nombre del firmante estarán en el lado derecho. La dirección del destinatario, saludo, primera línea de cada párrafo y despedida en el lado izquierdo y alineados. El resto de las líneas del párrafo van sangrados entre 5 y 10 espacios.
21.
22. Simplificado Nombres empleados. Simplificado Evolucionado Características básicas: Es similar al bloque extremo con la diferencia de que se suprime el saludo y la despedida
23.
24. Oficial Nombres empleados: Oficial Características básicas: Es similar al semibloque pero se diferencia en que la dirección del destinatario se coloca al final de la carta a la izquierda de la misma o centrada al pie.
25. Si es necesario los datos del destinatario pueden ocupar el margen inferior
