Este documento describe las suites ofimáticas, incluyendo su definición, aplicaciones principales como procesadores de texto y hojas de cálculo, y clasificación por sistema operativo y localización. Explica las suites más importantes como Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice e iWork y sus programas específicos.
2. Definición de suite ofimática.
Aplicaciones de las suites ofimáticas: Procesador de textos, hoja
de cálculo, programa de presentación y gestión de base de datos.
ÍNDICE
Clasificación: Por OS: Multiplataforma, Mac OS, Windows, Unix y
Linux. Por localización física: Suites ofimáticas locales y en línea.
Principales suites y sus características.
Fuentes consultadas.
3. Definición de
suite ofimática
Una suite ofimática o de oficina es un conjunto de aplicaciones,
utilizadas en oficinas pero cuyo uso se ha extendido ampliamente,
y que incluyen programas tales como un procesador de texto, una
hoja de cálculo, un programa de presentación, un sistema de
gestión de base de datos, así como otras herramientas de gráficos
y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y
correo electrónico) y un navegador web.
4. Procesador de texto: Aplicación destinada a la creación o
modificación de documentos escritos mediante el ordenador.
Permiten utilizar distintos tipos de letra, formato de párrafo, e
insertar imágenes u otros objetos, además de correctores
ortográficos y diccionarios. Los documentos pueden ser
guardados como archivos.
Aplicaciones
de las suites
ofimáticas (I)
Hoja de cálculo: Permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas, compuestas de
celdas. La celda es la unidad donde se insertan los valores y
fórmulas que realizan los cálculos.
5. Programa de presentación: Programa usado para mostrar
información, normalmente mediante diapositivas. Dispone de un
editor, un método para insertar imágenes y gráficos y un sistema para
la presentación continua de las diapositivas.
Aplicaciones
de las suites
ofimáticas (II)
Sistema de gestión de base de datos: Programas que permiten el
almacenamiento, modificación y extracción de la información en una
base de datos, con herramientas para añadir, modificar, analizar y
borrar los datos. La mayoría incluye un generador de informes. El
sistema permite controlar y gestionar el acceso a los datos , asegurar
su integridad, recuperar los datos y hacer copias de seguridad.
Gestión de información personal: Sirve para organizar y mantener
información personal tal como notas, agendas, alertas y mensajes
electrónicos e instantáneos.
6. Por Sistema operativo (OS):
Multiplataforma: Se ejecutan tanto en Windows, Mac OS y en
Linux. Destacan por tanto por su versatilidad. Se encuentran entre
las más conocidas OpenOffice y LibreOffice.
Clasificación
de las suites
ofimáticas (I)
Sólo Linux: Las más representativas son Koffice en entorno KDE, y
Gnome Office en el del proyecto Gnome.
Sólo Mac OS: iWork es la suite propietaria de Apple.
Sólo Windows: Microsoft Works es la suite propietaria de
Microsoft.
Dispositivos móviles (Android e IOS –Iphone e iPad-): Destaca
QuickOffice de Google, junto con iWork de Apple y Office Mobile
de Microsoft.
7. Por su localización:
Suites ofimáticas locales: Son las instaladas en el ordenador del
usuario o en un servidor local.
Clasificación
de las suites
ofimáticas (II)
Suites ofimáticas online: Instaladas en un servidor remoto,
permiten su acceso vía web. Un ejemplo son las suites de Google,
tal como GoogleDocs, con la que se tiene acceso a documentos de
texto, hojas de cálculo o presentaciones con la cuenta de Google.
También están las suites de Zoho, que incluye bases de datos
online, un organizador personal y conferencias Web. El problema
que plantea para las empresas este tipo de suites es la seguridad
(cifrado y servidor seguro), por ello son más utilizadas por el
usuario doméstico.
8. Principales
suites
ofimáticas (I)
Multiplataforma: Las más importantes son OppenOffice.org y
LibreOffice. La primera es una suite libre y gratuita con los
programas Writer (procesador de textos), Calc (hoja de cálculo),
Impress (presentación de diapositivas), Draw (programa de
gráficos vectoriales) y Base (gestor de base de datos). LibreOffice
es una bifurcación de la anterior, con los mismos programas.
Existen otras suites multiplataforma como Oracle Open Office,
Corel Wordperfect Office y Lotus Smartsuite.
Mac OS y Windows: Destaca por su uso Microsoft Office. Sus
programas más conocidos son Word (procesador de textos), Excel
(hoja de cálculo), PowerPoint (presentación de diapositivas) y
Outlook (administrador de información personal y correo
electrónico), así como Microsoft Access (base de datos). También
incluye otras aplicaciones como Microsoft OneNote o Microsoft
Publisher (diseño y publicaciones de páginas Web).
9. Mac OS: Su suite es iWork. Contiene un procesador de texto
(Pages), un paquete de presentaciones (KeyNote), y una hoja de
cálculo (Numbers). No dispone de funciones para bases de datos,
ni incluye las herramientas de dibujo de AppleWorks.
Clasificación
de las suites
ofimáticas (II)
Unix y GNU/Linux: En el entorno KDE, destaca KOffice, con
procesador de textos (KWord,), hoja de cálculo (KSpread),
programa de presentación (Kpresenter) y aplicación de
administración de datos (Kexi). En el entorno GNOME, se utiliza
Gnome Office, con procesador de textos (AbiWord), hoja de
cálculo (Gnumeric), base de datos (Gnome-db), y programa de
edición de imágenes digitales (Gimp).
